Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili Excel, o jẹ igba pataki lati yan wọn gẹgẹbi ami kan tabi lori awọn ipo pupọ. Eto naa le ṣe eyi ni ọna pupọ nipa lilo awọn nọmba irinṣẹ. Jẹ ki a ṣe ero bi a ṣe le ṣe ayẹwo ninu Excel lilo awọn ọna aṣayan.
Iṣapẹẹrẹ
Awọn iṣeduro data n ṣalaye ninu ilana itanna lati titoju gbogbo awọn abajade ti o ni itẹlọrun awọn ipo ti a pàtó, pẹlu iṣẹjade miiran lori iwe ni akojọtọtọ tabi ni ibẹrẹ ibẹrẹ.
Ọna 1: lo to ti ni ilọsiwaju autofilter
Ọna to rọọrun lati ṣe asayan ni lati lo awọn ilọsiwaju autofilter. Wo bi a ṣe le ṣe eyi pẹlu apẹẹrẹ kan pato.
- Yan agbegbe lori dì, laarin awọn data ti o fẹ lati ṣayẹwo. Ni taabu "Ile" tẹ lori bọtini "Ṣawari ati ṣatunkọ". O ti gbe sinu awọn ijẹrisi eto naa. Nsatunkọ. Ninu akojọ ti o ṣi lẹhin eyi, tẹ lori bọtini. "Àlẹmọ".
O ṣee ṣe lati ṣe oriṣiriṣi. Lati ṣe eyi, lẹhin ti yan agbegbe ti o wa lori dì, gbe lọ si taabu "Data". Tẹ lori bọtini "Àlẹmọ"eyi ti o ti firanṣẹ lori teepu ni ẹgbẹ kan "Ṣawari ati ṣatunkọ".
- Lẹhin ti iṣẹ yii, awọn aami yoo han ni ori tabili lati bẹrẹ sisẹ ni awọn fọọmu kekere ti o wa ni oju si eti ọtun awọn sẹẹli naa. Tẹ aami aami yii ni akọle ti iwe ti a fẹ ṣe aṣayan. Ni akojọ aṣayan, tẹ lori ohun kan "Awọn Ajọ ọrọ". Next, yan ipo "Àlẹmọ àdáni ...".
- A ti mu window ti n ṣatunṣe aṣa ṣiṣẹ. O ṣee ṣe lati ṣeto iye to lori eyi ti aṣayan yoo ṣe. Ni akojọ aṣayan silẹ fun iwe ti o ni awọn nọmba kika kika nọmba, ti a lo gẹgẹbi apẹẹrẹ, o le yan ọkan ninu awọn orisi awọn ipo marun:
- bakanna;
- ko dogba;
- diẹ ẹ sii;
- tobi tabi dogba;
- kere si
Jẹ ki a ṣeto ipo naa gẹgẹbi apẹẹrẹ ki a le yan awọn iye ti iye owo ti o kọja ju 10,000 rubles. Ṣeto yipada si ipo "Die". Tẹ iye ni apa ọtun "10000". Lati ṣe iṣẹ, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin sisẹ, awọn ila kan wa ninu eyiti iye owo-wiwọle ti kọja 10,000 rubles.
- Sugbon ninu iwe kanna a le fi ipo keji kun. Lati ṣe eyi, lọ pada si window window idanimọ. Gẹgẹbi o ti le ri, ni apa isalẹ rẹ ni iyipada ipo miiran ati aaye ibẹrẹ to baamu. Jẹ ki a seto iwọn ipinnu oke ti 15,000 rubles. Lati ṣe eyi, ṣeto ayipada si ipo "Kere", ati ni aaye si apa ọtun tẹ iye naa sii "15000".
Ni afikun, awọn ipo iyipada wa. O ni ipo meji "Ati" ati "TABI". Nipa aiyipada o ṣeto si ipo akọkọ. Eyi tumọ si pe awọn ila ti o ni itẹlọrun lopo mejeji yoo wa ni aṣayan. Ti o ba wa ni ipo "TABI", lẹhinna awọn iye ti o dara fun boya awọn ipo meji naa yoo wa. Ninu ọran wa, o nilo lati ṣeto ayipada si "Ati", eyini ni, fi eto aiyipada yii silẹ. Lẹhin ti gbogbo iye ti wa ni titẹ, tẹ bọtini. "O DARA".
- Nisisiyi tabili naa ni awọn ila ti eyiti iye owo wiwọle ko kere ju 10,000 rubles, ṣugbọn ko kọja 15,000 rubles.
- Bakan naa, o le ṣatunṣe awọn ohun elo ni awọn ami miiran. Ni akoko kanna, o tun ṣee ṣe lati fi ifipamọ pamọ nipasẹ awọn ipo iṣaaju ti a sọ sinu awọn ọwọn. Nitorina, jẹ ki a wo bi o ṣe yan aṣayan nipa lilo idanimọ fun awọn sẹẹli ni iwọn ọjọ. Tẹ aami aami idanimọ ni iwe-iwe ti o baamu. Tẹ lẹmeji lori awọn ohun kan ninu akojọ. "Àlẹmọ nipasẹ ọjọ" ati "Ajọṣọ Aṣa".
- Awọn aṣa autofilter aṣa tun bẹrẹ lẹẹkansi. Ṣe awọn aṣayan awọn esi ninu tabili lati ọjọ 4 si 6 May 2016. Ni ipo ayipada ayipada, bi o ti le ri, awọn aṣayan diẹ sii ju fun kika kika nọmba naa. Yan ipo kan "Lẹhin tabi Omugba". Ni aaye ni apa ọtun, ṣeto iye naa "04.05.2016". Ni abawọn kekere, ṣeto ayipada si ipo "Lati tabi dogba si". Tẹ iye ni aaye ọtun "06.05.2016". Awọn ibamu ibamu ibamu ni osi ni ipo aiyipada - "Ati". Ni ibere lati lo sisẹ ni iṣẹ, tẹ lori bọtini "O DARA".
- Bi o ti le ri, akojọ wa ti din diẹ sii. Nisisiyi awọn ila nikan ni o kù ninu rẹ, ninu eyiti iye owo ti n wọle wa yatọ lati 10,000 si 15,000 rubles fun akoko lati 04.05 si 06.05.2016 pẹlu.
- A le tun awọn sisẹ ni ọkan ninu awọn ọwọn naa. Ṣe eyi fun awọn iye owo wiwọle. Tẹ lori icofilter aami ninu iwe ti o baamu. Ni akojọ aṣayan silẹ, tẹ lori ohun kan. "Yọ Àlẹmọ".
- Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin awọn iṣe wọnyi, ayẹwo nipasẹ iye owo wiwọle yoo jẹ alaabo, ati pe asayan nipa ọjọ yoo wa (lati 04.05.2016 si 06.05.2016).
- Ipele yi ni iwe miiran - "Orukọ". O ni awọn data ni kika ọrọ. Jẹ ki a wo bi o ṣe le ṣe ayẹwo nipa lilo sisẹ nipasẹ awọn iye wọnyi.
Tẹ aami aami idanimọ ni orukọ iwe. Ṣiṣekẹlẹ lọ nipasẹ akojọ "Awọn Ajọ ọrọ" ati "Àlẹmọ àdáni ...".
- Olumulo autofilter window ṣii lẹẹkansi. Jẹ ki a ṣe ayẹwo pẹlu orukọ. "Poteto" ati "Eran". Ni apo akọkọ, iyipada ipo ti ṣeto si "Gbaragba si". Ni aaye si apa ọtun rẹ tẹ ọrọ sii "Poteto". Iwọn iyipada ti apo kekere naa tun fi si ipo "Gbaragba si". Ninu aaye ti o kọju si wa a ṣe titẹsi kan - "Eran". Ati lẹhinna a ṣe ohun ti a ko ṣe tẹlẹ: a ṣeto ibamu ibamu si ipo "TABI". Bayi ni ila ti o ni eyikeyi ninu awọn ipo ti a ti sọ tẹlẹ yoo han loju iboju. Tẹ lori bọtini "O DARA".
- Bi o ti le rii, ninu apejuwe titun ni awọn idiwọn ni ọjọ (lati 04/05/2016 si 05/06/2016) ati nipa orukọ (ọdunkun ati eran). Ko si opin lori iye wiwọle.
- O le yọ idanimọ patapata kuro ni ọna kanna ti a lo lati fi sori ẹrọ naa. Ati paapaa ọna ti a lo. Lati tun ṣiṣe sisẹ, jije ninu taabu "Data" tẹ lori bọtini "Àlẹmọ"eyi ti o ti gbalejo ni ẹgbẹ kan "Ṣawari ati ṣatunkọ".
Aṣayan keji jẹ iyipada si taabu "Ile". Nibẹ ni a ṣe tẹ lori tẹẹrẹ lori bọtini. "Ṣawari ati ṣatunkọ" ni àkọsílẹ Nsatunkọ. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣiṣẹ ti o tẹ bọtini tẹ. "Àlẹmọ".
Nigbati o ba lo boya awọn ọna meji ti o wa loke, a yoo yọ ifọjade kuro, ati awọn esi ti ayẹwo naa yoo di mimọ. Iyẹn ni, tabili yoo fihan gbogbo awọn alaye ti o ni.
Ẹkọ: Iṣẹ itọju aifọwọyi ni Tayo
Ọna 2: Lo Orukọ Array
O tun le ṣe asayan nipa lilo ilana itọnisọna titobi kan. Kii ikede ti tẹlẹ, ọna yii n pese fun awọn esi ti abajade ninu tabili ti o yatọ.
- Lori iwe kanna, ṣẹda tabili ti o ṣofo pẹlu awọn orukọ ile-iwe kanna ni akọsori gẹgẹbi koodu orisun.
- Yan gbogbo awọn sẹẹli ofofo ti iwe akọkọ ti tabili tuntun. Ṣeto kọsọ ni agbekalẹ agbekalẹ. O kan nibi agbekalẹ yii yoo ti tẹ sii, iṣapẹẹrẹ ni ibamu si awọn ayipada ti a ṣe. A yoo yan awọn ila, iye owo ti wiwọle ti o kọja 15,000 rubles. Ni apẹẹrẹ wa pato, ilana ti o tẹ yoo dabi eleyi:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1) - STRING ($ C $ 1)Nitõtọ, ni ọran kọọkan adirẹsi ti awọn sẹẹli ati awọn sakani yoo yatọ. Ni apẹẹrẹ yii, o le ṣe afiwe agbekalẹ pẹlu awọn ipoidojuko ni apejuwe naa ki o si mu o si awọn aini rẹ.
- Niwon eyi jẹ agbekalẹ itọnisọna, lati le lo o ni iṣẹ, o nilo lati tẹ ko bọtini naa Tẹati ọna abuja keyboard Konturolu + Yi lọ yi bọ + Tẹ. A ṣe o.
- Yiyan iwe keji pẹlu awọn ọjọ ati ṣeto kọsọ ninu aaye agbekalẹ, tẹ ọrọ ikosile wọnyi:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1) - STRING ($ C $ 1)Lu ọna abuja abuja Konturolu + Yi lọ yi bọ + Tẹ.
- Bakan naa, ninu iwe ti o ni wiwọle ti a tẹ ilana yii:
= INDEX (C2: C29; SI (Ti o ba (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1) - STRING ($ C $ 1)Lẹẹkansi, a tẹ ọna abuja Konturolu + Yi lọ yi bọ + Tẹ.
Ni gbogbo awọn igba mẹta, nikan ni iye akọkọ ti awọn ipoidojuko ṣe ayipada, ati awọn iyokù ti awọn agbekalẹ jẹ patapata.
- Gẹgẹbi o ti le ri, tabili naa kún fun data, ṣugbọn irisi rẹ ko wuni gan, bakannaa, awọn ọjọ ipo ti o kun ni ti ko tọ. O ṣe pataki lati ṣe atunṣe awọn idiwọn wọnyi. Ọjọ ti ko tọ ni otitọ pe kika ti awọn sẹẹli ni iwe ti o baamu jẹ wọpọ, ati pe a nilo lati ṣeto kika ọjọ. Yan gbogbo iwe, pẹlu awọn sẹẹli pẹlu awọn aṣiṣe, ki o si tẹ lori asayan pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ ti o han lori ohun kan "Ọna kika ...".
- Ni window kika ti o ṣi, ṣii taabu "Nọmba". Ni àkọsílẹ "Awọn Apẹrẹ Nọmba" yan iye "Ọjọ". Ni apa ọtun ti window, o le yan iru ipo ti o fẹ. Lẹhin ti awọn eto ti ṣeto, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Bayi ni ọjọ ti han ni ti o tọ. Ṣugbọn, bi o ṣe le ri, gbogbo isalẹ ti tabili jẹ kún pẹlu awọn sẹẹli ti o ni awọn idiwọn aṣiṣe. "#NUM!". Ni otitọ, awọn wọnyi ni awọn sẹẹli ti ko ni data to to lati ayẹwo. O yoo jẹ diẹ wunigan ti wọn ba han ni gbogbo ofo. Fun awọn idi wọnyi, a lo lilo akoonu. Yan gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ninu tabili ayafi akọle. Jije ninu taabu "Ile" tẹ lori bọtini "Ṣatunkọ Ipilẹ"eyi ti o wa ninu iwe ohun elo "Awọn lẹta". Ninu akojọ ti o han, yan ohun kan "Ṣẹda ofin ...".
- Ni window ti o ṣi, yan iru ofin "Ṣe awọn ọna kika nikan ti o ni". Ni aaye akọkọ labẹ akọle naa "Ṣagbekale awọn sẹẹli nikan fun eyiti ipo ti o tẹle wa pade" yan ipo kan "Awọn aṣiṣe". Next, tẹ lori bọtini "Ṣatunkọ ...".
- Ni window kika ti o ṣi, lọ si taabu "Font" ki o si yan awọ funfun ni aaye ti o baamu. Lẹhin awọn išë wọnyi, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Tẹ bọtini naa pẹlu orukọ kanna gangan lẹhin ti o pada si window window.
Nisisiyi a ni apẹẹrẹ ti a ṣe ṣetan fun idinamọ ti a ṣe pato ni tabili ti a ti yan daradara.
Ẹkọ: Ṣiṣayan kika ni tayo
Ọna 3: ṣayẹwo nipa awọn ipo pupọ nipa lilo awọn agbekalẹ
Gẹgẹbi nigbati o nlo idanimọ, lilo awọn agbekalẹ, o le ṣe ayẹwo nipasẹ awọn ipo pupọ. Fun apere, jẹ ki a gba gbogbo tabili orisun kanna, bakanna bi tabili ti o ṣofo nibiti awọn esi yoo han, pẹlu iṣeto akoonu ati titobi tẹlẹ. Ṣeto ifilelẹ akọkọ si iye ti o kere julọ fun wiwọle ti awọn rubles 15,000, ati ipo keji jẹ opin ti 20,000 rubles.
- A tẹ sinu iwe-iwe ti a fi sọtọ awọn ipo ipo-ala fun ayẹwo.
- Gẹgẹbi ọna iṣaaju, yan lẹẹkan awọn ọwọn ti o nipọn lori tabili tuntun ati tẹ awọn agbekalẹ mẹta ti o wa ninu wọn. Ni iwe akọkọ tẹ ọrọ ikosile wọnyi:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1) - STRING ($ C $ 1))Ninu awọn ọwọn atẹle ti a tẹ gangan awọn agbekalẹ kanna, nikan nipa yiyipada awọn ipoidojuko lẹsẹkẹsẹ lẹhin orukọ oniṣẹ. INDEX si awọn ọwọn ti o yẹ ti a nilo, nipa afiwe pẹlu ọna iṣaaju.
Ni gbogbo igba ti o ba tẹ sii ko ba gbagbe lati tẹ awọn bọtini ọna abuja Konturolu + Yi lọ yi bọ + Tẹ.
- Awọn anfani ti ọna yi lori ti tẹlẹ ọkan ni pe ti a ba fẹ lati yi awọn iṣeduro iyipo, lẹhinna a yoo ko nilo lati yi awọn titogun arabara ara, eyi ti ni ara jẹ jẹ iṣoro. O to lati yi awọn nọmba alaini pada ni ipo awọn ipo lori apo si awọn ti olumulo nilo. Awọn esi aṣayan yoo yipada laifọwọyi.
Ọna 4: iṣapẹẹrẹ ID
Ni Excel pẹlu agbekalẹ pataki kan SLCIS Aṣayan ID tun le lo. O nilo lati ṣe ni diẹ ninu awọn igba miiran nigba ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu data pipọ, nigba ti o ba nilo lati mu aworan ti o ni lapapọ lai ṣe iwadi ti gbogbo alaye ti o wa.
- Si apa osi ti tabili, foju iwe kan. Ninu cell ti iwe-atẹle, eyi ti o jẹ idakeji cell akọkọ pẹlu data ninu tabili, tẹ agbekalẹ naa:
= RAND ()Iṣẹ yii nfihan nọmba nọmba kan. Lati muu ṣiṣẹ, tẹ lori bọtini Tẹ.
- Lati le ṣe gbogbo iwe ti awọn nọmba aiyipada, ṣeto kọsọ ni igun ọtun isalẹ ti sẹẹli, eyi ti o ni awọn agbekalẹ tẹlẹ. Aami ifọwọsi han. Mu u silẹ pẹlu bọtini bọtini didun osi ti a tẹ ni afiwe pẹlu tabili pẹlu data si opin rẹ.
- Bayi a ni orisirisi awọn sẹẹli ti a kún pẹlu awọn nọmba aiyipada. Ṣugbọn, o ni awọn agbekalẹ SLCIS. A nilo lati ṣiṣẹ pẹlu awọn iṣe deede. Lati ṣe eyi, daakọ si iwe ti o wa ni apa ọtun. Yan awọn ibiti o ti awọn ẹyin pẹlu awọn nọmba ailewu. Ṣabọ ninu taabu "Ile", tẹ lori aami naa "Daakọ" lori teepu.
- Yan atokọ ti o ṣofo ki o tẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun, ti n pe akojọ aṣayan ti o tọ. Ni ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Awọn aṣayan Ifibọ" yan ohun kan "Awọn ipolowo"ti a fihan bi aworan kikọ pẹlu awọn nọmba.
- Lẹhinna, jije ninu taabu "Ile", tẹ lori aami aami ti tẹlẹ "Ṣawari ati ṣatunkọ". Ni akojọ aṣayan silẹ, da iyọda lori nkan naa "Aṣa Tita".
- Awọn window eto isanwo ti ṣiṣẹ. Rii daju pe ṣayẹwo apoti ti o tẹle si aṣoju naa. "Mi data ni awọn akọle"ti o ba wa ni fila, ṣugbọn ko si ayẹwo. Ni aaye "Pọ nipasẹ" pato orukọ ti iwe ti o ni awọn nọmba ti a ti dakọ nọmba nọmba. Ni aaye "Pọ" fi eto aiyipada kuro. Ni aaye "Bere fun" o le yan aṣayan bi "Gbigbe"bẹ ati "Tesiwaju". Fun oluwadi ti o yẹ, eyi kii ṣe pataki. Lẹhin ti awọn eto ti ṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Lẹhinna, gbogbo awọn iye ti tabili jẹ idayatọ ni gbigbe soke tabi sọkalẹ awọn nọmba nọmba. O le gba nọmba eyikeyi awọn ila akọkọ lati tabili (5, 10, 12, 15, bbl) ati pe a le kà wọn si abajade ti ayẹwo ti kii ṣe.
Ẹkọ: Ṣe atunto ati ṣetọju data ni Excel
Gẹgẹbi o ti le ri, a le ṣe ayẹwo ninu iwe kaunti Excel naa, bi pẹlu iranlọwọ ti idari aifọwọyi, ati nipa lilo awọn agbekalẹ pataki. Ni akọkọ idi, abajade yoo han ni tabili atilẹba, ati ninu keji - ni agbegbe ti o yatọ. O wa anfani lati ṣe asayan kan, mejeeji ni ipo kan, ati ni ọpọlọpọ. Ni afikun, o le ṣe iṣeduro iṣapẹẹrẹ nipa lilo iṣẹ naa SLCIS.
