Fọọmu sẹẹli ninu eto Excel ṣeto ko nikan ifarahan ti ifihan data, ṣugbọn tun tọka si eto bi o yẹ ki o wa ni itọsọna: bi ọrọ, bi awọn nọmba, bi ọjọ kan, ati be be lo. Nitorina, o ṣe pataki lati ṣeto iru eyi ti o daju ti ibiti o ti le tẹ data sii. Ni idakeji, gbogbo awọn iṣiro yoo jẹ ti ko tọ. Jẹ ki a wa bi a ṣe le yi ọna kika ti awọn sẹẹli ni Microsoft Excel.
Ẹkọ: Ikọ ọrọ ni Microsoft Ọrọ
Awọn ọna kika akọkọ ati kika wọn
Lẹsẹkẹsẹ pinnu iru awọn ọna kika alagbeka tẹlẹ. Eto naa nfunni lati yan ọkan ninu awọn oriṣiriṣi awọn ọna kika pataki ti o tẹle:
- Wọpọ;
- Owo;
- Atọka;
- Owo;
- Ọrọ;
- Ọjọ;
- Aago;
- Iwọn;
- Oṣuwọn anfani;
- Aṣayan.
Pẹlupẹlu, pipin wa si awọn ẹya ti o kere ju ti awọn aṣayan loke. Fun apẹrẹ, awọn ọna kika ọjọ ati akoko ni awọn alabọde pupọ (DD.MM.GG., DD.myats.GG, DD.M, FM MM PM, HH.MM, ati bẹbẹ lọ).
O le yi kika awọn sẹẹli ni Excel ni ọna pupọ ni ẹẹkan. A yoo sọrọ nipa wọn ni awọn alaye ni isalẹ.
Ọna 1: akojọ ašayan
Ọna ti o gbajumo julọ lati yi awọn ọna kika ibiti o ti ṣe alaye jẹ lati lo akojọ aṣayan.
- Yan awọn sẹẹli ti o nilo lati pa akoonu gẹgẹbi. Ṣe bọtini tẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun. Bi abajade, akojọ ti o tọ ti awọn iṣẹ ṣi. O nilo lati da isayan lori nkan naa "Fikun awọn sẹẹli ...".
- Fifẹ kika ti wa ni ṣiṣe. Lọ si taabu "Nọmba"ti window naa wa ni ibomiran. O wa ninu apoti idarẹ "Awọn Apẹrẹ Nọmba" Gbogbo awọn aṣayan wa fun iyipada awọn abuda ti a ti sọrọ lori oke. Yan ohun kan ti o baamu si data ni ibiti a ti yan. Ti o ba jẹ dandan, ni apa ọtun ti window naa a ṣalaye atokọ data kan. A tẹ bọtini naa "O DARA".
Lẹhin awọn išë wọnyi, a ti yi ọna kika pada.
Ọna 2: Awọn ohun elo ọpa nọmba lori tẹẹrẹ
Iwọn kika le tun le yipada nipa lilo awọn irinṣẹ lori teepu. Ọna yi jẹ ani yiyara ju ti iṣaaju lọ.
- Lọ si taabu "Ile". Ni idi eyi, o nilo lati yan awọn ẹyin to yẹ lori dì, ati ninu awọn idin eto "Nọmba" Lori apẹrẹ, ṣii apoti asayan naa.
- O kan ṣe iyanfẹ aṣayan ti o fẹ. Awọn ibiti yoo lẹsẹkẹsẹ yi awọn akoonu rẹ.
- Ṣugbọn awọn ọna kika akọkọ ni a gbekalẹ ni akojọ yii. Ti o ba fẹ pato akoonu rẹ diẹ sii, o yẹ ki o yan "Àwọn Fọọmu Number miiran".
- Lẹhin awọn išë wọnyi, window yoo ṣii fun kika akoonu, ti a ti sọrọ tẹlẹ lori. Olumulo le yan nibi eyikeyi ti akọkọ tabi awọn afikun kika data.
Ọna 3: Ẹrọ Apoti Ọpa
Aṣayan miiran fun ṣeto ipo yii ni ọna lati lo ọpa ninu awọn eto eto. "Awọn Ẹrọ".
- Yan ibiti o wa lori dì, eyi ti o yẹ ki a ṣe akoonu rẹ. Ṣabọ ninu taabu "Ile", tẹ lori aami naa "Ọna kika"eyi ti o wa ninu ẹgbẹ ọpa "Awọn Ẹrọ". Ninu akojọ awọn iṣẹ ti n ṣii, yan ohun kan "Fikun awọn sẹẹli ...".
- Lẹhin eyi, a muu ṣiṣẹ window window ti o mọ tẹlẹ. Gbogbo awọn iṣe siwaju sii jẹ gangan kanna bi a ti ṣafihan tẹlẹ.
Ọna 4: hotkeys
Ati nikẹhin, awọn window window formatting le ti wa ni pe soke nipa lilo awọn bọtini ti a npe ni awọn bọtini gbona. Lati ṣe eyi, kọkọ yan agbegbe naa lati yipada lori dì, lẹhinna tẹ apapo lori keyboard Ctrl + 1. Lẹhin eyi, window window kika yoo ṣii. A yi awọn abuda naa pada gẹgẹbi a ti sọ ọ loke.
Ni afikun, awọn akojọpọ awọn bọtini fifun ni o gba ọ laaye lati yi ọna kika awọn sẹẹli lẹyin ti o pin ipin kan, ani laisi pipe window pataki kan:
- Konturolu + Yi lọ yi bọ - - ọna kika gbogbogbo;
- Ctrl + Yi lọ + 1 - awọn nọmba pẹlu separator;
- Ctrl + Yi lọ yi bọ + 2 - akoko (wakati .minutes);
- Ctrl + Yi lọ + 3 - ọjọ (DD.MM.GG);
- Ctrl + Yi lọ yi bọ + 4 - owo;
- Ctrl + Yi lọ + 5 - anfani;
- Ctrl + Yi lọ + 6 - iwọn OOO + 00.
Ẹkọ: Awọn bọtini gbigbona ni Tayo
Bi o ti le ri, awọn ọna pupọ wa lati ṣe alaye awọn agbegbe ti iwe-ẹri Excel. Yi ilana le ṣee ṣe nipa lilo awọn irinṣẹ lori teepu, nipa pipe window kika tabi nipa lilo awọn bọtini gbona. Olumulo kọọkan pinnu fun ara rẹ eyi ti aṣayan jẹ julọ rọrun fun idojukọ awọn iṣẹ-ṣiṣe pato, nitori ni awọn igba miiran o to lati lo awọn ọna kika deede, ati ninu awọn miiran, gangan alaye ti awọn ami-iṣẹ nipasẹ awọn alabọde ti wa ni beere fun.
