AWỌN IWE KAAKIRI TI O PỌJU

O fẹrẹ pe gbogbo olumulo ti o pọ si ni ipo kan nigbati, nigba ti o ba nfi ila tuntun kan tabi iwe si itẹ-ori tabili, o jẹ dandan lati ṣe atunṣe agbekalẹ ati kika ọna yii fun ara gbogbogbo. Awọn iṣoro wọnyi yoo maṣe ti o ba jẹ pe, dipo aṣayan asayan, a lo tabili ti a npe ni smati. Eyi yoo "fa" si gbogbo awọn eroja ti olumulo naa ni ni awọn aala rẹ. Lẹhin eyi, Tayo bẹrẹ lati woye wọn bi apakan ti ibiti o wa ni tabili. Eyi kii ṣe akojọ pipe ti ohun ti o wulo ninu tabili "smart". Jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣẹda rẹ, ati awọn anfani wo ni o pese.

Waye tabili ti o rọrun

Ipele orisun jẹ iru kika kika pataki kan, lẹhin eyi ti a ṣe lo si ibiti o ti ṣafihan data, ipilẹ ti awọn sẹẹli n gba awọn ohun-ini kan. Ni akọkọ, lẹhin eyi, eto naa bẹrẹ lati ṣe akiyesi rẹ kii ṣe gẹgẹbi ọpọlọpọ awọn sẹẹli, ṣugbọn gẹgẹbi ipinnu ti o ni nkan. Ẹya yii farahan ninu eto naa, bẹrẹ pẹlu Excel 2007. Ti o ba ṣe titẹsi ninu eyikeyi ninu awọn sẹẹli ti ila tabi iwe ti o wa ni taara nitosi awọn aala, lẹhinna o wa yii tabi iwe ti o wa ninu ibiti o ti le ri.

Lilo awọn ọna ẹrọ yii kii gba laaye lati ṣe atunṣe agbekalẹ lẹhin fifi awọn ori ila kun, ti a ba fa data lati inu rẹ lọ si ibiti o miiran nipasẹ iṣẹ kan, fun apẹẹrẹ Vpr. Ni afikun, laarin awọn anfani yẹ ki o ṣe akiyesi awọn bọtini ikunra ni oke ti dì, ati pe awọn bọtini ifọwọkan ni awọn akọle.

Ṣugbọn, laanu, imọ-ẹrọ yii ni diẹ ninu awọn idiwọn. Fun apẹẹrẹ, iṣopọ alagbeka jẹ alaifẹ. Eyi jẹ otitọ paapaa ti fila. Fun u, idajọ awọn eroja jẹ eyiti ko gba laaye. Ni afikun, paapaa ti o ko ba fẹ eyikeyi iye ti o wa ni awọn aala ti orun titobi lati wa ninu rẹ (fun apẹẹrẹ, akọsilẹ), Excel yoo tun jẹ apakan ti o jẹ apakan. Nitorina, gbogbo awọn iwe-aṣẹ ti ko ni dandan gbọdọ wa ni o kere ju ọkan ninu awọn ibiti o fẹlẹfẹlẹ lati ori titobi. Bakannaa, awọn ilana agbekalẹ yoo ko ṣiṣẹ ninu rẹ ati pe iwe ko ṣee lo fun pinpin. Gbogbo awọn orukọ iwe-aṣẹ gbọdọ jẹ oto, eyini ni, ko ṣe tun.

Ṣiṣẹda tabili ti o rọrun

Ṣugbọn ki o to lọ si lati ṣafihan awọn agbara ti tabili ti o rọrun, jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣẹda rẹ.

Yan awọn ibiti o ti awọn sẹẹli tabi eyikeyi opo ti orun fun eyi ti a fẹ lati ṣe agbekalẹ tabili. Otitọ ni pe koda bi a ba ṣe igbadun ọkan ninu awọn ẹda naa, eto naa yoo gba gbogbo awọn eroja ti o wa nitosi lakoko ọna kika. Nitorina, ko si iyatọ pupọ ni boya o yan gbogbo ibiti o wa ni afojusun tabi nikan apakan kan.
Lẹhin ti o lọ si taabu "Ile", ti o ba wa ni Lọwọlọwọ taabu. Next, tẹ lori bọtini "Ṣiṣe bi tabili"eyi ti a gbe sori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Awọn lẹta". Lẹhinna, akojọ kan ṣi pẹlu oriṣiriṣi awọn aza fun itẹ-ori tabili. Ṣugbọn ọna ti a yàn yoo ko ni ipa lori iṣẹ naa ni eyikeyi ọna, nitorina a tẹ lori iyatọ ti oju ti o fẹ siwaju sii.
Tun aṣayan aṣayan miiran wa. Bakan naa, yan gbogbo tabi apakan ti ibiti a yoo pada si titobi tabili. Nigbamii, gbe lọ si taabu "Fi sii" ati lori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Awọn tabili" tẹ lori aami nla "Tabili". Nikan ninu ọran yii, ko fẹ ara nikan, ati pe o yoo fi sori ẹrọ nipasẹ aiyipada.
Ṣugbọn aṣayan ti o yara ju lọ ni lati lo awọn bọtini hotkey lẹhin lẹhinna yan foonu kan tabi titobi. Ctrl + T.
Fun eyikeyi ninu awọn aṣayan loke, window kekere kan ṣi. O ni adirẹsi ti ibiti o ti le yipada. Ni ọpọlọpọ ọpọlọpọ awọn iṣẹlẹ, eto naa ṣe ipinnu ibiti o ti tọ, laibikita boya o yan gbogbo rẹ tabi ọkan sẹẹli. Ṣugbọn sibẹ, ni pato, o nilo lati ṣayẹwo adirẹẹsi ti awọn orun ni aaye ati, ti ko ba ni ibamu pẹlu awọn ipoidojuko ti o nilo, lẹhinna yi pada.
Ni afikun, akiyesi pe ami kan wa ni atẹle si paramita naa "Tabili pẹlu awọn akọle", bi ninu ọpọlọpọ igba awọn akọle ti akọsilẹ data atilẹba ti wa tẹlẹ. Lẹhin ti o ti rii daju pe gbogbo awọn ipele aye ti wa ni titẹ daradara, tẹ lori bọtini "O DARA".

Lẹhin igbesẹ yii, ibiti a ti le ṣawari yoo ṣe iyipada si tabili ti o rọrun. Eyi yoo han ni sisọ awọn ohun-elo diẹ ẹ sii lati ipo yii, bakanna bi iyipada ifihan rẹ, ni ibamu si aṣa ti a ti yan tẹlẹ. A yoo sọrọ nipa awọn ẹya ara ẹrọ akọkọ ti awọn ohun-ini wọnyi pese.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iwe kaunti ni Excel

Oruko

Lẹhin ti a ti ṣeto tabili "smart", a yoo sọ orukọ kan si ara rẹ laifọwọyi. Iyipada ni orukọ iru. "Table1", "Table2" ati bẹbẹ lọ

Lati wo ohun orukọ orukọ tabili wa ni, yan eyikeyi ninu awọn eroja rẹ ki o si lọ si taabu "Olùkọlé" Awọn bulọki taabu "Nṣiṣẹ pẹlu awọn tabili". Lori teepu ni ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Awọn ohun-ini" aaye yoo wa ni isinmi "Orukọ Ọla". Orukọ rẹ ni a fi sinu rẹ. Ninu ọran wa o jẹ "Table3".

Ti o ba fẹ, orukọ naa le ni iyipada ni rọpa nipasẹ gbigbọn orukọ ni aaye loke.

Nisisiyi, nigba ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu awọn ilana, lati ṣe afihan iṣẹ kan ti o nilo lati ṣakoso gbogbo ibiti o wa ni tabili, dipo awọn ipoidojọ deede, iwọ nikan nilo lati tẹ orukọ rẹ si bi adirẹsi. Ni afikun, kii ṣe rọrun nikan, ṣugbọn tun wulo. Ti o ba lo adirẹsi deede ni irisi ipoidojuko, lẹhinna fifi ila kan si isalẹ ti orun titobi, paapaa lẹhin ti o wa ninu akopọ rẹ, iṣẹ naa ko gba ila yii fun ṣiṣe ati pe yoo ni lati da awọn ariyanjiyan pada lẹẹkansi. Ti o ba ṣafihan, bi ariyanjiyan iṣẹ, adirẹsi ni irisi orukọ tabili kan, lẹhinna gbogbo awọn ila ti o fi kun si ojo iwaju ni yoo ṣiṣẹ laifọwọyi nipasẹ iṣẹ naa.

Aaye ibiti o wa

Nisisiyi ẹ jẹ ki a ṣe akiyesi bi a ti fi awọn ori ila ati awọn ọwọn tuntun kun si ibiti o wa ni tabili.

Yan eyikeyi alagbeka ni ila akọkọ ti o wa ni isalẹ awọn orun tabili. A ṣe o ni titẹsi ID.

Ki o si tẹ bọtini naa Tẹ lori keyboard. Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin igbesẹ yii, gbogbo ila ti o ni igbasilẹ ti o kun kun ni a fi kun ni titobi tabili.

Pẹlupẹlu, irufẹ kika kanna ni a fi sii laifọwọyi bi o ṣe wa ni ibiti o wa ni tabili, ati gbogbo awọn agbekalẹ ti o wa ninu awọn ọwọn ti o baamu ni a fa.

Iru afikun bẹẹ yoo waye ti a ba ṣe titẹsi kan ninu iwe ti o wa ni awọn aala ti orun titobi. O tun yoo wa ninu akopọ rẹ. Ni afikun, yoo sọ orukọ kan laifọwọyi. Nipa aiyipada orukọ yoo jẹ "Ipele1", iwe-afikun ti o tẹle ni "Ipele 2" bbl Ṣugbọn, ti o ba fẹ, wọn le ma tun lorukọmii ni ọna pipe.

Ẹya miiran ti o wulo ti tabili ti o rọrun julọ ni pe ko si bi o ṣe jẹ akọọlẹ ti o ni, paapaa ti o ba sọkalẹ lọ si isalẹ, awọn orukọ ti awọn ọwọn yoo ma wa ni iwaju oju rẹ nigbagbogbo. Ni idakeji si idaduro deede ti awọn bọtini, ninu ọran yii awọn orukọ ti awọn ọwọn nigba ti o lọ si isalẹ yoo wa ni ipo ọtun ni ibi ti ibi ipade ipoidojuko pete ti wa.

Ẹkọ: Bawo ni lati fi ọna tuntun kun ni Excel

Atokasi autofilling

Ni iṣaaju, a ri pe nigba ti o ba nfi ila tuntun kan kun, ninu sẹẹli rẹ ti apa ti igun tabili, ninu eyiti o ti wa tẹlẹ agbekalẹ, a daakọ yi agbekalẹ laifọwọyi. Ṣugbọn ipo iṣẹ pẹlu data ti a kẹkọọ ni anfani lati ṣe diẹ sii. O ti to lati kun ọkan alagbeka ti iwe ti o ṣofo pẹlu agbekalẹ ki o le daakọ laifọwọyi si gbogbo awọn eroja miiran ti iwe yii.

Yan alagbeka foonu akọkọ ninu iwe ti o ṣofo. A tẹ eyikeyi agbekalẹ sii. A ṣe o ni ọna deede: ṣeto ami sii ninu sẹẹli naa "="ki o si tẹ awọn sẹẹli naa, isẹ ti o wa laarin eyiti a yoo ṣe. Laarin awọn adirẹsi ti awọn sẹẹli lati keyboard a fi isalẹ ami ami mathematiki kalẹ ("+", "-", "*", "/" bbl) Bi o ti le ri, ani adirẹsi ti awọn sẹẹli naa han ni iyatọ ju ti o wọpọ lọ. Dipo awọn ipoidojuko ti o han lori awọn paneli petele ati inaro ni awọn nọmba nọmba ati awọn lẹta Latin, ninu ọran yii awọn orukọ awọn ọwọn ti o wa ninu ede ti wọn ti tẹ sii ni a fihan bi awọn adirẹsi. Aami "@" tumọ si pe sẹẹli wa ni ila kanna bi agbekalẹ. Bi abajade, dipo agbekalẹ ninu ọran deede
= C2 * D2
a gba ikosile fun tabili ọlọjẹ:
= [@ Opooro] * [@ Iye]

Nisisiyi, lati ṣe abajade esi lori iwe, tẹ lori bọtini Tẹ. Ṣugbọn, bi a ti ri, iye ti iṣiro naa han ni kii ṣe nikan ninu sẹẹli akọkọ, ṣugbọn tun ni gbogbo awọn ero miiran ti iwe. Iyẹn ni, a ti daakọ apẹrẹ naa si awọn sẹẹli miiran, ati fun eyi o ko ni lati lo aami onigbowo tabi awọn irinṣẹ fifiakọ miiran.

Àpẹẹrẹ yii kii ṣe awọn ilana agbekalẹ nikan, ṣugbọn tun awọn iṣẹ.

Ni afikun, o yẹ ki o ṣe akiyesi pe ti olumulo ba wọ inu cellular afojusun bi agbekalẹ adirẹsi awọn eroja lati awọn ọwọn miiran, wọn yoo han ni ipo deede, bi fun eyikeyi miiran ibiti.

Awọn akopọ ti o tọ

Iṣawiran ti o dara julọ ti ipo iṣẹ ti a ṣalaye ni Excel pese ni awọn iyasọtọ ti awọn ọwọn lori ila ti o yatọ. Lati ṣe eyi, iwọ ko ni lati fi ọwọ ṣe afikun ila kan ki o fi fọọmu summation si inu rẹ, niwon awọn irinṣẹ ti awọn tabili ti o ni imọran tẹlẹ ni awọn algoridimu ti o yẹ fun igbega wọn.

Lati mu ki summation naa ṣiṣẹ, yan eyikeyi eto tabili. Lẹhin ti o lọ si taabu "Olùkọlé" awọn ẹgbẹ ẹgbẹ "Nṣiṣẹ pẹlu awọn tabili". Ni awọn iwe ohun elo "Awọn aṣayan Awopọ Style" fi ami si iye naa "Eka ti awọn ẹya-ara".
O tun le lo apapo awọn bọtini gbigbona lati muu awọn ikanni ti o fẹsẹmu dipo awọn igbesẹ ti o wa loke. Ctrl + Yi lọ + T.
Lẹhin eyi, ila afikun kan yoo han ni isalẹ ti ori tabili, eyi ti yoo pe ni bẹ - "Lapapọ". Gẹgẹbi o ṣe le ri, apapo iwe-iwe ti o gbẹyin jẹ iṣiro iṣiro nipasẹ iṣẹ-iṣẹ ti a ṣe sinu rẹ. AWỌN ỌJỌ IGBAYE.

Ṣugbọn a le ṣe iṣiro awọn iye apapọ fun awọn ọwọn miiran, ati lo awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi awọn ẹya ara ọtọ. Yan pẹlu bọtini didun apa osi eyikeyi cell ni oju ila. "Lapapọ". Bi o ṣe le wo, aami ti o wa ni ori apẹẹrẹ kan yoo han si ọtun ti eleyi. Tẹ lori rẹ. Ṣaaju ki a to ṣi akojọ kan ti awọn aṣayan oriṣiriṣi fun sisipo:
- Iwọn;
- Opolopo;
- Iwọn;
- I kere ju;
- Iye;
- Idapa iyapawọn;
- Pipinka Iṣowo.
A yan aṣayan ti tweaking awọn esi ti a ṣe pataki pe.

Ti a ba, fun apẹẹrẹ, yan "Nọmba awọn nọmba", lẹhinna ni ila ti totals nọmba awọn ẹyin ninu iwe ti o kún pẹlu awọn nọmba ti han. Iye yii yoo han nipasẹ iṣẹ kanna. AWỌN ỌJỌ IGBAYE.

Ti o ko ba ni iye to ti awọn ẹya ara ẹrọ ti a pese nipa akojọ awọn ohun elo apẹrẹ ti a sọ loke, lẹhinna tẹ lori ohun kan "Awọn ẹya miiran ..." ni isalẹ pupọ.

Eyi bẹrẹ window Awọn oluwa iṣẹnibiti olumulo le yan eyikeyi iṣẹ Excel ti wọn rii wulo. Abajade ti processing rẹ ni yoo fi sii sinu cellular ti o baamu naa. "Lapapọ".

Wo tun:
Oluṣakoso iṣẹ tayo
Awọn iyokuro iṣẹ ni excel

Atọjade ati sisẹ

Ninu tabili aifọwọyi, nipasẹ aiyipada, nigba ti o ba ṣẹda, awọn irinṣẹ ti a wulo ni a ti sopọ mọ laifọwọyi ti o rii daju pe iyatọ ati sisẹ awọn data.

Bi o ṣe le wo, ni akọsori, lẹgbẹẹ awọn orukọ iwe-ile ni alagbeka kọọkan, awọn aami ti wa tẹlẹ ni awọn ọna onigun mẹta. O jẹ nipasẹ wọn pe a ni aaye si iṣẹ sisọ. Tẹ lori aami tókàn si orukọ ti iwe ti a yoo ṣe ifọwọyi. Lẹhinna akojọ kan ti awọn iṣẹ ti o ṣeeṣe ṣi.

Ti iwe naa ba ni awọn ọrọ ọrọ, lẹhinna o le lo iyatọ ni ibamu si ahọn tabi ni aṣẹ iyipada. Lati ṣe eyi, yan ohun kan ni ibamu. "Tọọ lati A si Z" tabi "Tọọ lati Z si A".
Lẹhinna, awọn ila yoo wa ni idayatọ ni ibere ti a yan.
Ti o ba gbiyanju lati ṣajọ awọn iye ni iwe kan ti o ni awọn data ni kika ọjọ, a yoo fun ọ ni awọn aṣayan awọn aṣayan meji. "Tọ lati atijọ si titun" ati "Pọ lati titun si atijọ".
Fun tito kika nọmba, awọn aṣayan meji yoo tun funni: "Tọọ lati kere si o pọju" ati "Ṣawon lati o pọju si kere".

Lati le lo idanimọ kan, ni ọna kanna, a pe soke akojọ aṣayan ati sisẹ nipasẹ titẹ lori aami ninu iwe, ti o ni ibatan si data ti iwọ yoo lo iṣẹ naa. Lẹhinna, ninu akojọ ti a yọ awọn ami-iṣowo lati awọn ipo ti o wa awọn ori ila ti a fẹ lati tọju. Lẹhin ṣiṣe awọn iṣẹ loke, maṣe gbagbe lati tẹ bọtini. "O DARA" ni isalẹ ti akojọ aṣayan igarun.

Lẹhin eyini, nikan awọn ila yoo wa ni han, sunmọ eyi ti o fi silẹ awọn ami si ni awọn eto sisẹ. Awọn iyokù yoo farasin. Awọn ohun kikọ, awọn iye ni okun "Lapapọ" yoo yipada tun. Awọn data ti awọn ori ila ti a yan ni a ko le ṣe ayẹwo nigbati o ba nkopọ si oke ati akopọ awọn ohun miiran.
Eyi ṣe pataki pupọ fun pe nigba ti o ba nlo iṣẹ ṣiṣe idapo ti o dara (SUM), kii ṣe oniṣẹ AWỌN ỌJỌ IGBAYE, ani awọn iye ifamọra yoo jẹ ipa ninu iṣiro.

Ẹkọ: Atọjade ati sisẹ data ni Excel

Iyipada iyipada si ipo deede

Dajudaju, ohun ti o ṣọwọn, ṣugbọn nigba miran o nilo lati ṣe iyipada tabili ti o rọrun sinu aaye data. Fun apẹẹrẹ, eyi le ṣẹlẹ ti o ba nilo lati lo agbekalẹ eto tabi imọ-ẹrọ miiran ti ipo Excel naa ko ni atilẹyin.

Yan eyikeyi opo ti titobi tabili. Lori teepu lọ si taabu "Olùkọlé". Tẹ lori aami naa "Yi pada si aaye"eyi ti o wa ninu apoti ọpa "Iṣẹ".

Lẹhin iṣe yii, apoti ibaraẹnisọrọ yoo han lati beere lọwọ rẹ ti a ba fẹ lati ṣe iyipada ọna kika taabọ sinu ibiti o ti yẹ deede? Ti olumulo ba ni igboya ninu awọn iṣẹ wọn, ki o si tẹ bọtini naa "Bẹẹni".

Lẹhin eyi, a ṣe iyipada si titobi tabili kan si ibiti o ti yẹ fun eyiti awọn ohun-ini gbogbo ati awọn ofin ti Excel yoo jẹ ti o yẹ.

Bi o ti le ri, tabili ti o rọrun julọ jẹ iṣẹ diẹ sii ju deede. Pẹlu iranlọwọ iranlọwọ rẹ, o le ṣe afẹfẹ si oke ati ṣe itọsi ojutu ti ọpọlọpọ awọn iṣẹ ṣiṣe data. Awọn anfani ti lilo rẹ pẹlu awọn imugboroja laifọwọyi ti ibiti o ba nfi awọn ori ila ati awọn ọwọn sii, àlẹmọ aifọwọyi, fifun-ara awọn apo pẹlu awọn fọọmu, ila kan ti awọn totals ati awọn iṣẹ miiran ti o wulo.