Nigbagbogbo ipinnu ikẹkọ ti ṣiṣẹ lori iwe Tọọsi ni lati tẹ sita. Ṣugbọn, laanu, kii ṣe gbogbo olumulo mọ bi a ṣe le ṣe ilana yi, paapaa ti o ba fẹ tẹ sita gbogbo awọn akoonu ti iwe naa, ṣugbọn awọn oju-iwe nikan. Jẹ ki a ṣe ero bi o ṣe le tẹ iwe kan ni Excel.
Wo tun: Ṣiṣẹ awọn iwe aṣẹ ni MS Ọrọ
Akọjade iwe aṣẹ si itẹwe
Ṣaaju ki o to titẹ si iwe eyikeyi, o gbọdọ rii daju pe itẹwe naa ti sopọ mọ daradara si kọmputa rẹ ati awọn eto pataki rẹ ni a ṣe ni ẹrọ iṣẹ Windows. Ni afikun, orukọ ẹrọ ti o ngbero lati tẹ sita gbọdọ wa ni ifihan nipasẹ wiwo Excel. Lati rii daju pe asopọ ati eto jẹ otitọ, lọ si taabu "Faili". Nigbamii, gbe si apakan "Tẹjade". Ni apa gusu ti window ti a ṣí ni apo "Onkọwe" orukọ ẹrọ ti o ngbero lati tẹ awọn iwe yẹ ki o han.
Ṣugbọn paapa ti ẹrọ ba wa ni ifihan daradara, o ko tun ṣe idaniloju pe o ti sopọ mọ. Otitọ yii tumọ si pe o ti ṣatunṣe daradara ni eto naa. Nitorina, ṣaaju ṣiṣe iṣawari, rii daju pe itẹwe ti wa ni afikun ati ti a ti sopọ si kọmputa nipasẹ okun tabi awọn nẹtiwọki alailowaya.
Ọna 1: Tẹjade gbogbo iwe-ipamọ
Lẹhin ti o ṣafihan asopọ naa, o le tẹsiwaju si titẹ awọn akoonu ti faili Excel. Ọna to rọọrun ni lati tẹ gbogbo iwe naa ṣọwọ. Lati eyi a bẹrẹ.
- Lọ si taabu "Faili".
- Nigbamii, gbe si apakan "Tẹjade"nipa tite lori ohun ti o baamu ni akojọ osi ti window ti o ṣi.
- Ibẹrẹ titẹ ti bẹrẹ. Nigbamii, lọ si aṣayan ẹrọ. Ni aaye "Onkọwe" orukọ ẹrọ ti o ngbero lati tẹjade yẹ ki o han. Ti orukọ itẹwe miiran ba han nibe, o nilo lati tẹ lori rẹ ki o si yan aṣayan ti o mu ọ ni inu akojọ akojọ-isalẹ.
- Lẹhin eyi a gbe si awọn iwe ti awọn eto ti o wa ni isalẹ. Niwon a nilo lati tẹ gbogbo awọn akoonu ti faili naa ṣọwọ, a tẹ lori aaye akọkọ ki o yan lati inu akojọ ti o ṣi "Sita gbogbo iwe".
- Ni aaye to wa, o le yan iru iru itẹwe lati gbejade:
- Bọtini ti apa kan;
- Ẹẹmeji-meji pẹlu isipade kan ti o sunmọ eti to gun;
- Awọn alailẹgbẹ pẹlu isipade kan sunmọ eti kukuru.
O nilo tẹlẹ lati ṣe ayanfẹ ni ibamu pẹlu awọn afojusun pato, ṣugbọn aiyipada ni aṣayan akọkọ.
- Ninu abala atẹle ti a ni lati yan boya o da awọn ohun elo ti a tẹ sinu wa tabi rara. Ni akọkọ idi, ti o ba tẹ ọpọlọpọ awọn apakọ ti iwe kanna, gbogbo awọn iwe yoo wa ni titẹ lẹsẹkẹsẹ: akọkọ daakọ, lẹhinna keji, ati bẹbẹ lọ. Ninu ọran keji, itẹwe tẹ jade ni ẹẹkan gbogbo awọn adakọ ti akọkọ ti gbogbo awọn adaakọ, lẹhinna keji, ati bẹbẹ lọ. Aṣayan yii wulo julọ ti olumulo naa ba ṣaṣaro ọpọlọpọ awọn iwe-aṣẹ ti iwe-ipamọ, ki o si ṣe itọju pupọ lati yiyan awọn eroja rẹ. Ti o ba tẹjade ẹdà kan, eto yii ko jẹ pataki si olumulo.
- Eto pataki kan jẹ "Iṣalaye". Aaye yii ni ipinnu ninu iru iṣalaye ti a tẹ silẹ ni yoo ṣe: ni aworan tabi ni ala-ilẹ. Ni akọkọ idi, awọn iga ti dì jẹ tobi ju awọn oniwe-iwọn. Ni itọnisọna ala-ilẹ, iwọn ti dì jẹ tobi ju iga lọ.
- Aaye atẹle ṣe alaye iwọn ti iwe ti a tẹjade. Aṣayan iyatọ yii, akọkọ ti gbogbo, da lori iwọn iwe ati lori agbara ti itẹwe naa. Ni ọpọlọpọ igba, lo ọna kika A4. O ti ṣeto ninu eto aiyipada. Ṣugbọn nigbami o ni lati lo awọn titobi miiran to wa.
- Ni aaye atẹle o le ṣeto iwọn awọn aaye naa. Iye aiyipada ni "Awọn aaye deede". Pẹlu iru eto yii, iwọn awọn aaye oke ati isalẹ ni 1.91 cm, sọtun ati apa osi - 1.78 cm. Ni afikun, o ṣee ṣe lati fi sori ẹrọ awọn oriṣiriṣi awọn iru awọn aaye bayi:
- Jakejado;
- Sọ;
- Iyipada aṣa deede.
Pẹlupẹlu, iwọn ti aaye naa le ṣee ṣeto pẹlu ọwọ, bi a yoo ṣe jiroro ni isalẹ.
- Aaye atẹle naa n fi ifilọlẹ ti iwe naa han. Awọn aṣayan bẹ wa fun yiyan aṣayan yi:
- Lọwọlọwọ (tẹjade awọn oju iwe pẹlu iwọn gangan) - nipa aiyipada;
- Kọ iwe kan lori oju-iwe kan;
- Kọ gbogbo awọn ọwọn lori oju-iwe kan.;
- Kọ gbogbo awọn ila lori oju-iwe kan..
- Pẹlupẹlu, ti o ba fẹ ṣeto iwọn-ọwọ pẹlu ọwọ, ṣeto kan pato iye, ṣugbọn laisi lilo awọn eto loke, o le lọ nipasẹ "Awọn aṣayan ifọwọsi aṣa".
Gẹgẹbi ọna miiran, o le tẹ lori oro-ifori naa "Eto Awọn Eto"eyi ti o wa ni isalẹ pupọ ni opin akojọ awọn eto aaye.
- Fun eyikeyi ninu awọn iṣẹ ti o wa loke, iyipada kan nwaye si window ti a npe ni "Eto Awọn Eto". Ti o ba wa ni awọn eto ti o wa loke o ṣee ṣe lati yan laarin awọn aṣayan ti a ṣetunto, lẹhinna olumulo lo ni anfaani lati ṣe iwọn iboju ti iwe naa bi o ti fẹ.
Ni akọkọ taabu ti window yi, ti a npe ni "Page" O le ṣatunṣe iwọn yii nipa sisọye iyeye gangan rẹ ninu ogorun, iṣalaye (aworan tabi ala-ilẹ), iwọn iwe, ati didara titẹ (aiyipada 600 aami fun inch).
- Ni taabu "Awọn aaye" atunṣe ti o dara julọ awọn ipo ipo. Ranti, a sọrọ nipa anfani yii diẹ kekere kan. Nibiyi o le ṣeto gangan, kosile ni awọn idiyele deede, awọn ifilelẹ ti aaye kọọkan. Ni afikun, o le ṣeto iṣeduro petele tabi igunro lẹsẹkẹsẹ.
- Ni taabu "Awọn ẹlẹsẹ" O le ṣẹda awọn akọle ati awọn ẹlẹsẹ.
- Ni taabu "Iwe" O le ṣe afihan ifihan ti awọn opin opin si opin, ti o ni, awọn ila ti yoo tẹ ni ori kọọkan ni aaye kan pato. Pẹlupẹlu, o le tunto lẹsẹkẹsẹ awọn iwe ti o gbejade si itẹwe. O tun ṣee ṣe lati tẹ sita awọn ohun elo ti ara rẹ, eyi ti aiyipada ko tẹ, awọn akọle ati awọn akọle iwe, ati awọn eroja miiran.
- Lọgan ni window "Eto Awọn Eto" pari gbogbo awọn eto, maṣe gbagbe lati tẹ lori bọtini "O DARA" ni isalẹ rẹ lati gba wọn pamọ fun titẹjade.
- A pada si apakan "Tẹjade" Awọn taabu "Faili". Ni apa ọtun ti window ti a ṣii ni aaye awotẹlẹ. O ṣe afihan apakan ti iwe-ipamọ ti o jẹ jade si itẹwe. Nipa aiyipada, ti o ko ba ṣe iyipada afikun si awọn eto, gbogbo faili yẹ ki o tẹ jade, eyi ti o tumọ si pe gbogbo iwe yẹ ki o han ni aaye abalaye. Lati ṣe idaniloju eyi, o le yi lọ kiri barbu.
- Lẹhin awọn eto ti o ṣe pataki pe o yẹ lati seto ni a fihan, tẹ lori bọtini "Tẹjade"wa ni taabu ti orukọ kanna "Faili".
- Lẹhinna, gbogbo awọn akoonu inu faili naa yoo tẹ lori itẹwe.
Tun aṣayan miiran ti awọn eto titẹ. O le ṣee ṣe nipa lilọ si taabu "Iṣafihan Page". Atẹjade awọn iṣakoso ifihan wa ni apoti apoti. "Eto Awọn Eto". Bi o ti le ri, wọn fẹrẹ jẹ kanna bi ninu taabu "Faili" o si ṣe akoso nipasẹ awọn ilana kanna.
Lati lọ si window "Eto Awọn Eto" O nilo lati tẹ lori aami ni irisi itọnisọna kolopin ni igun ọtun isalẹ ti awọn apo ti orukọ kanna.
Lẹhin eyi, window window ti o ti mọ tẹlẹ wa, yoo wa ni igbekale, ninu eyiti o le ṣe awọn iṣẹ nipa lilo algorithm loke.
Ọna 2: tẹjade awọn ibiti o ti ṣafihan awọn oju iwe
Ni oke, a ṣe akiyesi bi a ṣe le ṣe idaniloju titẹ iwe kan gẹgẹbi gbogbo, ati nisisiyi jẹ ki a wo bi a ṣe le ṣe eyi fun awọn ohunkan kọọkan ti a ko ba fẹ tẹ gbogbo iwe naa.
- Lákọọkọ, a nílò láti pinnu àwọn ojúewé kan lórí àkọọlẹ tí a nílò láti tẹ. Lati ṣe iṣẹ yii, lọ si ipo oju-iwe. Eyi le ṣee ṣe nipa tite lori aami naa. "Page"eyi ti o wa lori aaye ipo ni apa ọtun rẹ.
Awọn aṣayan iyipada miiran wa. Lati ṣe eyi, gbe lọ si taabu "Wo". Next, tẹ lori bọtini "Ipo Page"eyi ti a gbe si ori tẹẹrẹ ni apoti eto "Awọn Aṣa Wo Awọn Iwe".
- Lẹhin ti o bẹrẹ ipo oju-iwe ti wiwo iwe naa. Gẹgẹbi a ti ri, ninu rẹ awọn iyipo ti wa niya lati ara wọn nipasẹ awọn aala ti o ni kikun, ati pe nọmba wọn jẹ han lodi si lẹhin ti iwe-ipamọ naa. Bayi o nilo lati ranti awọn nọmba ti oju ewe ti a yoo tẹ.
- Bi ninu akoko iṣaaju, gbe lọ si taabu "Faili". Lẹhinna lọ si apakan "Tẹjade".
- Awọn aaye meji ni awọn eto. "Àwọn ojúewé". Ni aaye akọkọ a tọka oju-iwe akọkọ ti ibiti a fẹ tẹ, ati ninu awọn keji - ti o kẹhin.
Ti o ba nilo lati tẹ nikan iwe kan, lẹhinna ni aaye mejeeji o nilo lati pato nọmba rẹ.
- Lẹhinna, ti o ba jẹ dandan, a ṣe gbogbo awọn eto ti a ti sọrọ nigbati lilo Ọna 1. Next, tẹ lori bọtini "Tẹjade".
- Lẹhin eyi, itẹwe tẹjade awọn oju-iwe ti o wa ni pato tabi folda kan ti a sọtọ ni awọn eto.
Ọna 3: Tẹ awọn oju-iwe kọọkan
Ṣugbọn kini lati ṣe bi o ba nilo lati tẹ ko ita kan, ṣugbọn awọn orisirisi awọn oju ila oju-iwe tabi awọn oriṣi lọtọ? Ti o ba wa ni Ọrọ, awọn awoṣe ati awọn sakani le sọ pato fun awọn aami apẹja, lẹhinna ko si iru aṣayan bẹ ni Excel. Sibẹ, ọna kan wa lati ipo yii, ati pe o wa ninu ọpa kan ti a npe ni "Sita Ipinle".
- Gbigbe si ipo gbigbọn tayọ jẹ ọkan ninu awọn ọna ti a sọrọ nipa oke. Nigbamii, mu mọlẹ bọtini idinku osi ati ki o yan awọn sakani ti oju ewe ti a yoo tẹ. Ti o ba nilo lati yan ibiti o tobi, lẹhinna tẹ ẹ sii lẹsẹkẹsẹ (sẹẹli), lẹhinna lọ si aaye to kẹhin ti ibiti o ti tẹ bọtini ti o wa ni apa osi nigba ti o mu bọtini naa Yipada. Ni ọna yii, o le yan orisirisi awọn oju-iwe ti o tẹle. Ti a ba fẹ lati tẹ nọmba awọn nọmba miiran tabi awọn oju-iwe miiran, a yan awọn iwe ti a fẹ pẹlu bọtini ti o wa ni isalẹ. Ctrl. Bayi, gbogbo awọn eroja ti o yẹ ni yoo ṣe afihan.
- Lẹhin ti o lọ si taabu "Iṣafihan Page". Ni awọn iwe ohun elo "Eto Awọn Eto" lori teepu tẹ lori bọtini "Sita Ipinle". Lẹhinna akojọ aṣayan kekere yoo han. Yan ohun kan ninu rẹ "Ṣeto".
- Lẹhin igbesẹ yii tun lọ si taabu "Faili".
- Nigbamii, gbe si apakan "Tẹjade".
- Ninu awọn eto ni aaye ti o yẹ, yan ohun kan "Sita asayan".
- Ti o ba jẹ dandan, a ṣe awọn eto miiran ti a ṣe alaye ni apejuwe ninu Ọna 1. Lẹhinna, ni aaye awotẹlẹ, a wo iru awọn iwe ti a tẹ. Ko gbọdọ jẹ nikan awọn egungun ti a ti mọ ni igbese akọkọ ti ọna yii.
- Lẹhin ti gbogbo awọn eto ti wa ni titẹ sii ti o si ni idaniloju pe atunṣe ti ifihan wọn ni iboju wiwo, tẹ lori bọtini. "Tẹjade".
- Lẹhin iṣe yii, awọn iwe ti o yan yẹ ki o wa ni titẹ lori itẹwe ti a ti sopọ si kọmputa.
Nipa ọna, ni ọna kanna, nipa sisẹ agbegbe asayan naa, o le tẹ sita kii ṣe awọn awoṣe kọọkan, ṣugbọn tun awọn aaye ti ara ẹni ti awọn sẹẹli tabi awọn tabili inu apo. Ilana ti ipinya jẹ ẹya kanna bi ninu ipo ti o salaye loke.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣeto agbegbe titẹ ni Excel 2010
Bi o ti le ri, lati ṣe akanṣe titẹ sita awọn eroja pataki ni Excel ni fọọmu ti o fẹ, o nilo lati tinkerẹ diẹ. Awọn iṣoro alaini, ti o ba nilo lati tẹ gbogbo iwe naa silẹ, ṣugbọn ti o ba fẹ tẹ awọn ara ẹni kọọkan (awọn sakani, awọn awoṣe, ati bẹbẹ lọ), awọn iṣoro bẹrẹ. Sibẹsibẹ, ti o ba jẹmọmọ pẹlu awọn ofin fun titẹ awọn iwe aṣẹ ninu ẹrọ isise yii, o le ṣe iṣoroju iṣoro naa ni iṣọrọ. Daradara, yi article sọ bi o ṣe le yanju rẹ, ni pato, nipa titẹ agbegbe titẹ.
