Awọn ipo wa nigbati ọrọ tabi awọn tabili ti a tẹ sinu Ọrọ Microsoft gbọdọ ni iyipada si Tayo. Laanu, Ọrọ naa ko pese awọn irin-ṣiṣe ti a ṣe sinu awọn iyipada yii. Sugbon ni akoko kanna, awọn ọna oriṣiriṣi wa lati ṣe iyipada awọn faili ni itọsọna yii. Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣe eyi.
Awọn ọna iyipada ọna kika
Awọn ọna akọkọ mẹta wa lati se iyipada faili faili lati ṣawari:
- Ṣiṣeyọri data daradara;
- lilo awọn ohun elo ti o ni ẹni-kẹta;
- lilo awọn iṣẹ ori ayelujara ti o ṣe pataki.
Ọna 1: Daakọ Data
Ti o ba kan daakọ data lati iwe Ọrọ si tayo, lẹhinna awọn akoonu ti iwe titun naa kii yoo ni ojulowo pupọ. Paragi kọọkan yoo wa ni aaye ti o yatọ. Nitorina, lẹhin ti a fi apakọ ọrọ naa silẹ, o nilo lati ṣiṣẹ lori ọna ti o wa lori ibi-iwe Excel kan. Ibeere kan ti a sọtọ jẹ didaakọ awọn tabili.
- Yan aaye apa ti o fẹ ti ọrọ tabi gbogbo ọrọ inu Ọrọ Microsoft. A tẹ bọtini ọtun koto, a pe akojọ aṣayan. Yan ohun kan "Daakọ". Dipo lilo akojọ aṣayan ti o tọ, lẹhin ti o yan ọrọ naa, o le tẹ bọtini naa "Daakọ"eyi ti a gbe sinu taabu "Ile" ninu iwe ohun elo "Iwe itẹwe". Aṣayan miiran jẹ lẹhin ti yan ọrọ ti o tẹ apapo bọtini kan lori keyboard Ctrl + C.
- Šii eto Microsoft Excel naa. A tẹ ni aifọwọyi lori ibi ti o wa lori oju ibi ti a yoo pa ọrọ naa. Te-ọtun ẹẹrẹ lati pe akojọ aṣayan. Ninu rẹ, ninu "Awọn aṣayan Ifiweranṣẹ", yan iye "Fi Akọpilẹ Akọkọ".
Tun, dipo awọn iwa wọnyi, o le tẹ lori bọtini Papọeyiti o wa lori eti osi ti osi ti teepu naa. Aṣayan miiran ni lati tẹ bọtini apapo Ctrl + V.
Bi o ṣe le wo, a fi ọrọ naa sii, ṣugbọn, bi a ti sọ loke, o ni wiwo ti ko yẹ.
Ki o le gba fọọmu ti a nilo, a gbe awọn sẹẹli lọ si iwọn ti a beere. Ti o ba jẹ dandan, ṣe alaye siwaju sii.
Ọna 2: Atilẹyin Ti Dagbasoke To ti ni ilọsiwaju
Ọna miiran wa lati ṣe iyipada data lati Ọrọ si tayo. Dajudaju, o jẹ diẹ sii ju idiju ju ti tẹlẹ ti ikede, ṣugbọn, ni akoko kanna, iru gbigbe bẹẹ jẹ igba diẹ sii.
- Šii faili ni Ọrọ. Jije ninu taabu "Ile", tẹ lori aami naa "Han gbogbo ami"eyi ti a gbe si ori tẹẹrẹ ni abala ẹrọ paragirafi. Dipo awọn iwa wọnyi, o le tẹ bọtini apapo nikan Ctrl + *.
- Aami pataki kan yoo han. Ni opin paragika kọọkan jẹ ami kan. O ṣe pataki lati ṣe idaniloju pe ko si awọn asọtẹlẹ ti o ni asan, bibẹkọ ti iyipada yoo jẹ ti ko tọ. Iru ìpínrọ bẹẹ yẹ ki o paarẹ.
- Lọ si taabu "Faili".
- Yan ohun kan "Fipamọ Bi".
- Fọtini oju-iwe ifipamọ naa ṣi. Ni ipari "Iru faili" yan iye "Ọrọ Tutu". A tẹ bọtini naa "Fipamọ".
- Ninu window iyipada faili ti ṣi, ko si awọn ayipada ti o nilo lati ṣe. O kan tẹ bọtini naa "O DARA".
- Šii eto Tayo ni taabu "Faili". Yan ohun kan "Ṣii".
- Ni window "Ibẹrẹ Iwe" ni paramita ti ṣi awọn faili ṣeto iye "Gbogbo Awọn faili". Yan faili ti a ti fipamọ tẹlẹ ni Ọrọ, gẹgẹbi ọrọ ti o ṣawari. A tẹ bọtini naa "Ṣii".
- Oluṣakoso Wọle Ọrọ naa ṣi. Pato awọn kika data "Duro". A tẹ bọtini naa "Itele".
- Ni ipari "Awọn ohun ti o jẹ ẹtan ni" pato iye naa "Iba". Pẹlu gbogbo awọn ojuami miiran a yọ ami si, ti o ba wa. A tẹ bọtini naa "Itele".
- Ni window to kẹhin, yan ọna kika data. Ti o ba ni ọrọ ti o ṣawari, o ni iṣeduro lati yan ọna kika kan. "Gbogbogbo" (ṣeto nipasẹ aiyipada) tabi "Ọrọ". A tẹ bọtini naa "Ti ṣe".
- Gẹgẹbi a ti ri, nisisiyi paragira kọọkan ti a fi sii ko sinu cell ti o yatọ, gẹgẹbi ni ọna iṣaaju, ṣugbọn sinu ila ti o yatọ. Nisisiyi a nilo lati mu awọn ila wọnyi siwaju sii ki ọrọ kọọkan ko ba sọnu. Lẹhinna, o le ṣe ọna kika awọn sẹẹli ni oye rẹ.
Ni ibamu si irufẹ eto kanna, o le daakọ tabili lati Ọrọ si tayo. Awọn apejuwe ti ilana yii ni a ṣe apejuwe ninu ẹkọ ti o yatọ.
Ẹkọ: bawo ni a ṣe le fi tabili sii lati Ọrọ si tayo
Ọna 3: Lo Awọn Iyipada Iyipada
Ọnà miiran lati se iyipada Ọrọ si Awọn iwe-aṣẹ Tayo jẹ lati lo awọn ohun elo pataki fun iyipada data. Ọkan ninu awọn rọrun julọ ninu wọn ni Abex Excel si Akọọlẹ Ọrọ.
- Ṣii ibanisọrọ naa. A tẹ bọtini naa "Fi awọn faili kun".
- Ni window ti n ṣii, yan faili to wa ni iyipada. A tẹ bọtini naa "Ṣii".
- Ni àkọsílẹ "Yan ọna kika ṣiṣẹ" Yan ọkan ninu awọn ọna kika Excel mẹta:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Ninu apoti eto "Eto ti n jade" yan ibi ti faili naa yoo yipada.
- Nigbati gbogbo eto ba wa ni pato, tẹ lori bọtini. "Iyipada".
Lẹhin eyi, ilana iyipada yoo waye. Bayi o le ṣii faili ni Excel, tẹsiwaju lati ṣiṣẹ pẹlu rẹ.
Ọna 4: Iyipada Lilo Awọn Iṣẹ Ayelujara
Ti o ko ba fẹ lati fi software afikun sori PC rẹ, o le lo awọn iṣẹ ori ayelujara ti a ṣe pataki lati yi awọn faili pada. Ọkan ninu awọn ayipada ti o rọrun julọ lori ayelujara ni itọsọna ti ọrọ - Excel jẹ oluyipada iyipada.
Aye iyipada ayipada Ayelujara
- Lọ si aaye ayelujara Yi pada ki o yan awọn faili fun iyipada. Eyi le ṣee ṣe ni ọna wọnyi:
- Yan lati kọmputa;
- Fa lati window window ti Explorer window;
- Gba lati Dropbox;
- Gba lati ayelujara Google Drive;
- Gbigba nipa itọkasi.
- Lẹhin ti faili faili ti wa ni gbe si aaye, yan ọna kika. Lati ṣe eyi, tẹ lori akojọ aṣayan silẹ si apa osi ti awọn akọle naa "Ṣetan". Lọ si aaye "Iwe"ati ki o yan ọna kika xls tabi xlsx.
- A tẹ bọtini naa "Iyipada".
- Lẹhin iyipada naa pari, tẹ lori bọtini. "Gba".
Lẹhin eyi, iwe Tayo naa yoo gba lati ayelujara si kọmputa rẹ.
Bi o ti le ri, awọn ọna pupọ wa lati ṣipada awọn faili Ọrọ lati ṣawari. Nigbati o ba nlo awọn iṣẹ akanṣe tabi awọn oluyipada ayelujara, iyipada yoo waye ni diẹ ẹẹkan. Ni akoko kanna, didakọakọ ni ọwọ, botilẹjẹpe o gba to gun, ṣugbọn o gba ọ laaye lati ṣafọ faili naa ni pipe bi o ti ṣee ṣe lati ba awọn aini rẹ ṣe.
