Ṣiṣe awọn faili DBF ni Microsoft Excel

Ọkan ninu awọn ọna kika ipamọ ti o gbajumo julo fun data ti a ṣeto silẹ jẹ DBF. Ọna yii jẹ gbogbo agbaye, ti o ni, o ni atilẹyin nipasẹ ọpọlọpọ awọn ọna ṣiṣe DBMS ati awọn eto miiran. A nlo kii ṣe gẹgẹbi ipinnu fun titoju data, ṣugbọn tun gẹgẹbi ọna fun pinpin wọn laarin awọn ohun elo. Nitorina, oro ti ṣiṣi awọn faili pẹlu atokọ ti a fun ni iwe kaunti lẹda pọ di ohun ti o yẹ.

Awọn ọna lati ṣii awọn faili DBF ni Excel

O yẹ ki o mọ pe ninu ọna kika DBF o wa ọpọlọpọ awọn iyipada:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro ati awọn omiiran

Iwe irufẹ naa tun ni ipa lori atunṣe awọn eto ṣiṣiṣe rẹ. Ṣugbọn o yẹ ki o ṣe akiyesi pe Excel ṣe atilẹyin iṣẹ ti o tọ pẹlu fere gbogbo awọn oriṣi awọn faili DBF.

O yẹ ki a sọ pe ni ọpọlọpọ awọn igba Excel ṣabọ pẹlu ṣiṣi ọna kika yii ni ifijišẹ daradara, ti o ni, ṣii iwe yii ni ọna kanna bi eto yii yoo ṣii, fun apẹẹrẹ, ọna kika "abinibi" ti ara rẹ. Sibẹsibẹ, Excel ti duro awọn faili fifipamọ ni ọna kika DBF nipa lilo awọn ọna ṣiṣe deede lẹhin Excel 2007. Sibẹsibẹ, eyi jẹ koko fun ẹkọ pataki.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iyipada Excel si DBF

Ọna 1: ṣiṣe nipasẹ window window ṣii

Ọkan ninu ọna ti o rọrun julọ ati ọna julọ lati ṣii awọn iwe aṣẹ pẹlu itẹsiwaju .dbf ni Excel ni lati gbe wọn lọ nipasẹ window window ṣiṣakoso.

1. Ṣiṣe awọn Tayo ati lọ si taabu "Faili".



2. Lẹhin titẹ awọn taabu loke, tẹ lori ohun kan "Ṣii" ninu akojọ aṣayan ti o wa ni apa osi ti window.



3. Fọọmù boṣewa fun šiši awọn iwe aṣẹ ṣii. Gbigbe si itọsọna lori dirafu lile rẹ tabi media ti o yọ kuro, nibiti a yoo ṣi iwe naa silẹ. Ni apa ọtun apa window, ni aaye fifiranṣẹ atunṣe faili, ṣeto ayipada si ipo "Àwọn fáìlì binu (* .dbf)" tabi "Gbogbo Awọn faili (*. *)". Eyi jẹ pataki pataki. Ọpọlọpọ awọn olumulo ko le ṣii faili naa nitoripe wọn ko ṣe ipinnu yii ati pe ipinnu pẹlu itẹsiwaju ti a ti sọ tẹlẹ ko han si wọn. Lẹhin eyi, awọn iwe aṣẹ ni ọna kika DBF gbọdọ han ni window, ti wọn ba wa ni itọsọna yi. Yan akọsilẹ ti o yẹ ki o ṣiṣẹ, ki o si tẹ bọtini naa. "Ṣii" ni isalẹ ni apa ọtun window.



4. Lẹhin igbesẹ ti o kẹhin, iwe DBF ti a yan yoo wa ni igbekale ni Tayo lori dì.

Ọna 2: tẹ lẹẹmeji lori faili

Bakannaa ọna ti o gbajumo lati ṣii awọn iwe aṣẹ ni lati ṣafihan rẹ pẹlu titẹ sipo ni apa osi osi lori faili ti o baamu. Ṣugbọn otitọ ni pe nipasẹ aiyipada, ti ko ba ṣe pataki fun ni awọn eto eto, eto Excel naa ko ni nkan ṣe pẹlu igbimọ DBF. Nitorina, laisi awọn ifọwọyi miiran ni ọna yii, a ko le ṣi faili naa. Jẹ ki a wo bi a ṣe le ṣe eyi.

1. Nitorina, tẹ-lẹẹmeji pẹlu bọtini idinku osi lori faili DBF ti a fẹ ṣii.



2. Ti ọna kika DBF ko ba ni asopọ pẹlu eyikeyi eto lori kọmputa yii ninu awọn eto eto, window yoo bẹrẹ, eyi ti yoo sọ fun ọ pe ko le ṣi faili naa. O yoo pese awọn aṣayan fun igbese:
   • Ṣawari awọn ere-ori ayelujara;
   • Yan eto lati inu akojọ awọn eto ti a fi sori ẹrọ.

   Niwon o jẹ pe a ti fi ẹrọ isise Microsoft Excel ti o wa lẹkọ sii, a gbe ayipada si ipo keji ati tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ ti window.

   

   Ti itẹsiwaju yii ba ti ni nkan ṣe pẹlu eto miiran, ṣugbọn a fẹ lati ṣiṣẹ ni Excel, lẹhinna a ṣe kekere diẹ. Tẹ bọtini akosile pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ṣe ifilọlẹ akojọ aṣayan ti o tọ. Yan ipo kan ninu rẹ "Ṣii pẹlu". Akojọnu miiran ti ṣi. Ti o ba ni orukọ "Microsoft Excel", ki o si tẹ lori rẹ, ṣugbọn ti o ko ba ri iru iru orukọ, lẹhinna lọ nipasẹ ohun kan "Yan eto kan ...".

   

   O wa aṣayan miiran. Tẹ bọtini akosile pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ ti o ṣi lẹhin isẹ ikẹhin, yan ipo "Awọn ohun-ini".

   

   Ni window ti nṣiṣẹ "Awọn ohun-ini" gbe lọ si taabu "Gbogbogbo"ti ifilole naa ba ṣẹlẹ ni diẹ ninu awọn taabu miiran. About parameter "Ohun elo" tẹ bọtini naa "Yi pada ...".



3. Ti o ba yan eyikeyi ninu awọn aṣayan mẹta, window window šiši yoo ṣii. Lẹẹkansi, ti akojọ awọn eto ti a ṣe iṣeduro ni apa oke window ni orukọ "Microsoft Excel"ki o si tẹ lori rẹ, bibẹkọ tẹ lori bọtini "Atunwo ..." ni isalẹ ti window.



4. Ni ọran ti igbese ikẹhin ni ipo itọnisọna eto lori kọmputa naa, window kan yoo ṣii "Ṣii pẹlu ..." ni irisi Explorer. Ninu rẹ, lọ si folda ti o ni faili ipilẹ ti Excel. Adirẹsi gangan ti ọna si folda yii da lori ẹyà Excel ti o ti fi sori ẹrọ, tabi dipo lori ẹyà Microsoft Office. Itọnisọna oju-ọna abalaye yoo dabi eleyii:

   C: Awọn faili eto Microsoft Office Office #

   Dipo ti ohun kikọ kan "#" O nilo lati paarọ nọmba nọmba ti ọja ọfiisi rẹ. Nitorina fun Excel 2010 eyi yoo jẹ nọmba naa "14"Ati ọna gangan si folda yoo dabi eleyii:

   C: Awọn faili eto Microsoft Office Office Office14

   Fun tayo 2007, nọmba naa yoo jẹ "12"fun tayo 2013 - "15"fun tayo 2016 - "16".

   Nitorina, lọ si itọsọna loke ki o wa fun faili pẹlu orukọ "EXCEL.EXE". Ti ikede aworan fifọ ko ni ṣiṣe lori ẹrọ rẹ, orukọ rẹ yoo dabi "EXCEL". Yan orukọ naa ki o si tẹ bọtini naa. "Ṣii".



5. Lẹhin eyi, a gbe wa pada laifọwọyi si window window aṣayan. Akoko yii orukọ naa "Office Microsoft" o yoo han ni pato nibi. Ti olumulo naa ba fẹ ki ohun elo yi ṣii awọn iwe DBF nigbagbogbo nipa titẹ-si-meji lori wọn nipasẹ aiyipada, lẹhinna o nilo lati rii daju pe "Lo eto ti a yan fun gbogbo awọn faili ti iru" tọ ami si. Ti o ba gbero nikan kan ṣiṣi ti iwe DBF ni Excel, lẹhinna o yoo ṣii iru faili yii ni eto miiran, lẹhinna, ni ilodi si, apoti yi yẹ ki o yọ kuro. Lẹhin gbogbo awọn eto ti a ti ṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".



6. Lẹhin eyi, iwe-aṣẹ DBF yoo wa ni iṣelọpọ ni Excel, ati pe ti olumulo ba yan ibi ti o yẹ ni window akojọ aṣayan, lẹhinna awọn faili ti itẹsiwaju yii yoo ṣii ni Tọọda laifọwọyi lẹhin tite meji lori wọn pẹlu bọtini isinsi osi.

Bi o ti le ri, ṣiṣi awọn faili DBF ni Excel jẹ ohun rọrun. Ṣugbọn, laanu, ọpọlọpọ awọn aṣoju awọn alakọja ti wa ni idamu ati pe wọn ko mọ bi wọn ṣe le ṣe. Fun apẹẹrẹ, wọn ko ṣe aṣaniyan lati ṣeto ọna kika ti o yẹ ni window fun šiši iwe-aṣẹ kan nipasẹ Ifiranṣẹ Excel. Paapa julọ nira fun awọn olumulo kan ni šiši awọn iwe aṣẹ DBF nipasẹ titẹ-ni-lẹmeji bọtini bọtini didun osi, niwon nitori eyi o nilo lati yi diẹ ninu awọn eto eto pada nipasẹ window window aṣayan.