Ọpọlọpọ awọn olumulo ti Excel ko ri iyatọ laarin awọn ero ti "ọna kika" ati "iru data". Ni otitọ, awọn wọnyi ko jina lati awọn agbekalẹ kanna, biotilejepe, dajudaju, wọn wa ni olubasọrọ. Jẹ ki a wa iru awọn aṣiṣe data, iru akori ti wọn pin si, ati bi o ṣe le ṣiṣẹ pẹlu wọn.
Isọmọ irufẹ data
Iru data jẹ ẹya ti alaye ti o fipamọ sori apo. Da lori iwa yii, eto naa ṣe ipinnu bi o ṣe le ṣakoso iye kan.
Awọn oriṣi data ti pin si awọn ẹgbẹ nla meji: awọn idiwọn ati agbekalẹ. Iyato laarin awọn meji ni pe awọn agbekalẹ ṣe afihan iye si alagbeka, eyi ti o le yato si lori bi awọn ariyanjiyan ninu awọn ẹyin miiran ṣe yipada. Awọn idiwọn jẹ awọn iduro deede ti ko yipada.
Ni ọna, awọn ipinnu ti pin si awọn ẹgbẹ marun:
- Ọrọ;
- Awọn data nomba;
- Ọjọ ati akoko;
- Data idanimọ;
- Awọn iye aiṣedeede.
Ṣawari ohun ti awọn oriṣi data kọọkan wa ni apejuwe sii.
Ẹkọ: Bawo ni lati yi ọna kika pada ni Excel
Awọn iye ọrọ
Oriwe ọrọ naa ni data kikọ sii ati pe a ko kà Excel bi ohun idiṣi mathematiki. Alaye yii jẹ pataki fun olumulo, kii ṣe fun eto naa. Ọrọ naa le jẹ ohun kikọ eyikeyi, pẹlu awọn nọmba, ti wọn ba pa akoonu daradara. Ni DAX, iru iru data yii tọka si awọn iye okun. Iwọn ọrọ ipari julọ jẹ 268435456 awọn ohun kikọ ninu ọkan alagbeka.
Lati tẹ ifọrọhan ti ohun kikọ silẹ, yan awọn sẹẹli ti ọrọ kan tabi kika ti o wọpọ ninu eyi ti yoo tọju rẹ, ati tẹ ọrọ naa lati inu keyboard. Ti ipari ọrọ naa ba kọja awọn abala awọn iṣan ti alagbeka, lẹhinna o ti wa ni ipilẹ lori awọn ẹgbẹ ti o wa nitosi, biotilejepe o ti tọju ara rẹ ni alagbeka sẹẹli.
Awọn data nomba
Fun iṣiro taara nipa lilo data nomba. O jẹ pẹlu wọn pe Excel ṣe agbeyewo awọn iṣoro mathematiki pupọ (afikun, iyokuro, isodipupo, pipin, exponentiation, isediwon root, ati bẹbẹ lọ). Iru iru data yii ni a pinnu nikan fun awọn nọmba kikọ, ṣugbọn o tun le ni awọn ohun kikọ iranlọwọ (%, $, bbl). Ni ibatan si rẹ o le lo orisirisi awọn ọna kika:
- Kọọkan gangan;
- Oṣuwọn anfani;
- Owo;
- Owo;
- Iwọn;
- Aṣoju.
Ni afikun, Excel ni agbara lati pin awọn nọmba sinu awọn nọmba, ki o si pinnu iye awọn nọmba lẹhin ti ipin eleemewa (ni awọn nọmba ida-nọmba).
Awọn data nomba ti wa ni titẹ sii ni ọna kanna bi awọn nọmba ọrọ ti a sọrọ nipa oke.
Ọjọ ati akoko
Iru data miiran jẹ akoko ati kika kika ọjọ. Eyi jẹ gangan ọran naa nigbati awọn iruwe data ati awọn ọna kika jẹ kanna. O ti wa ni ipo nipasẹ o daju pe o le ṣee lo lati tọka ni oju-iwe kan ki o si ṣe iṣiroye pẹlu awọn ọjọ ati awọn igba. O jẹ akiyesi pe lakoko atokọ iru iru data yii gba ọjọ kan nipasẹ ẹya. Eyi kii ṣe awọn ọjọ nikan, ṣugbọn tun akoko. Fun apere, 12:30 ni a ṣe akiyesi nipasẹ eto naa bi ọjọ 0,52083, ati lẹhinna han ni foonu alagbeka ni fọọmu ti o mọ si olumulo naa.
Orisirisi awọn oriṣiriṣi kika akoko:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, bbl
Ipo naa jẹ kanna pẹlu awọn ọjọ:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG ati awọn omiiran.
Awọn ọna kika ti o ni idapo ati awọn akoko akoko wa, fun apẹẹrẹ, DD: MM: YYYY h: mm.
O tun nilo lati ro pe eto naa han bi ọjọ nikan iye ti o bẹrẹ lati 01/01/1900.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iyipada wakati ni awọn iṣẹju lati ṣawari
Data imọran
Awọn ohun ti o tayọ jẹ iru data imọran. O n ṣiṣẹ pẹlu awọn nọmba meji: "TRUE" ati "FALSE". Ti o ba n ṣafihan, o tumọ si "iṣẹlẹ naa ti de" ati "iṣẹlẹ naa ko ti de." Awọn iṣẹ, ṣiṣe awọn akoonu ti awọn sẹẹli ti o ni awọn alaye logical, ṣe iṣiroye kan.
Awọn iye aiṣedeede
Ọya data ti o yatọ jẹ awọn aṣiṣe aṣiṣe. Ni ọpọlọpọ awọn igba miiran, wọn yoo han nigbati o ba ṣe iṣẹ ti ko tọ. Fun apẹẹrẹ, awọn iṣiṣe ti ko tọ pẹlu pipin nipasẹ odo tabi ifihan iṣẹ kan lai tẹle atẹle rẹ. Lara awọn ipo aiṣedede ni awọn wọnyi:
- #VALUE! - lilo ti iru aṣiṣe ti ko tọ fun iṣẹ naa;
- # DEL / O! - pipin nipasẹ 0;
- # NUMBER! - data aṣiṣe ti ko tọ;
- # N / A - iye ti ko ni iye ti tẹ;
- # Orukọ? - orukọ aṣiṣe ninu agbekalẹ;
- # NULL! - ifihan ti ko tọ si awọn adirẹsi ibiti o wa;
- # LINK! - waye nigba piparẹ awọn sẹẹli si eyiti agbekalẹ ti a sọ tẹlẹ.
Awọn agbekalẹ
Apapọ egbe ti awọn oniru data jẹ agbekalẹ. Kii awọn igbagbogbo, wọn, julọ igbagbogbo, ko han ni awọn ara wọn, ṣugbọn o ṣe abajade abajade, eyiti o le yatọ, da lori iyipada awọn ariyanjiyan. Ni pato, a lo awọn agbekalẹ fun awọn isiro mathematiki. Awọn agbekalẹ ara rẹ ni a le rii ninu agbekalẹ agbekalẹ, fifi aami si sẹẹli ti o wa ninu rẹ.
A ṣe pataki fun eto lati woye ikosile bi agbekalẹ kan ni iwaju niwaju rẹ (=).
Awọn agbekalẹ le ni awọn itọkasi si awọn sẹẹli miiran, ṣugbọn eyi ko ṣe pataki.
Awọn agbekalẹ yatọ si awọn iṣẹ. Awọn wọnyi ni awọn ilana ti o yatọ ti o ni awọn ipinnu ariyanjiyan ti iṣeto ti o si ṣe ilana wọn gẹgẹbi algorithm kan pato. Awọn iṣẹ le ti wa ni titẹ pẹlu ọwọ sinu foonu alagbeka kan nipa fifi ṣaju rẹ pẹlu "="tabi o le lo iṣiro apẹrẹ pataki kan fun idi yii. Oluṣakoso Išakoso, eyi ti o ni gbogbo akojọ awọn oniṣẹ wa ninu eto naa, pin si awọn ẹka.
Pẹlu iranlọwọ ti Awọn oluwa iṣẹ O le ṣe iyipada si window idaniloju ti olupese kan pato. Data tabi awọn asopọ si awọn sẹẹli ti o wa ninu data yii ti wa ninu awọn aaye rẹ. Lẹhin titẹ bọtini "O DARA" išišẹ ti o šee še.
Ẹkọ: Sise pẹlu agbekalẹ ni Excel
Ẹkọ: Oluṣeto Iṣiṣẹ Tayo
Bi o ṣe le wo, ni Tayo nibẹ ni awọn ẹgbẹ akọkọ ti awọn oniru data: awọn idiwọn ati awọn agbekalẹ. Wọn, lapapọ, pin si ọpọlọpọ awọn eya miiran. Kọọkan data gangan ni awọn ini ara rẹ, gẹgẹbi eyi ti eto naa ṣe ilana wọn. Titunto si agbara lati ṣe akiyesi ati ṣiṣẹ daradara pẹlu awọn oriṣiriṣi data oriṣi jẹ iṣẹ-akọkọ ti olumulo eyikeyi ti o fẹ lati kọ bi o ṣe le lo Excel si iṣeduro idi rẹ.
