Ni awọn iwe aṣẹ Microsoft Excel, eyi ti o ni nọmba ti o tobi pupọ, o nilo nigbagbogbo lati wa awọn data, orukọ ikanni, ati bẹbẹ lọ. O ṣe pataki pupọ nigbati o ni lati wo nipasẹ nọmba ti o pọju lati wa ọrọ ti o tọ tabi ikosile. Fipamọ akoko ati awọn ara yoo ran iranlọwọ Microsoft Excel ti a ṣe sinu rẹ. Jẹ ki a wo bi o ṣe nṣiṣẹ, ati bi a ṣe le lo o.
Ṣawari iṣẹ ni Excel
Iṣẹ iṣawari ni Microsoft Excel nfunni ni anfani lati wa ọrọ ti o fẹ tabi awọn nọmba nomba nipasẹ Ṣawari ki o Rọpo window. Ni afikun, ohun elo naa ni aṣayan ti igbasilẹ data to ti ni ilọsiwaju.
Ọna 1: Iwadi Simple
Iwadi ti o rọrun ti data ni Excel jẹ ki o wa gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn ohun kikọ ti a tẹ sinu window (awọn lẹta, awọn nọmba, awọn ọrọ, bbl).
- Jije ninu taabu "Ile", tẹ lori bọtini "Wa ki o si saami"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ Nsatunkọ. Ninu akojọ aṣayan to han, yan ohun kan "Wa ...". Dipo awọn iwa wọnyi, o le tẹ ni ọna abuja keyboard nikan Ctrl + F.
- Lẹhin ti o ti kọja awọn ohun elo ti o yẹ lori teepu, tabi ti tẹ apapo awọn "bọtini gbigbona", window naa yoo ṣii. "Wa ati ki o rọpo" ni taabu "Wa". A nilo rẹ. Ni aaye "Wa" tẹ ọrọ naa, awọn kikọ sii, tabi awọn ọrọ ti o wa lati wa. A tẹ bọtini naa "Wa tókàn"tabi bọtini "Wa Gbogbo".
- Nigbati o ba tẹ bọtini kan "Wa tókàn" a gbe lọ si sẹẹli akọkọ nibiti awọn ẹgbẹ ti a ti tẹ ti o wa ninu rẹ. Foonu naa di ara lọwọ.
Ṣawari ati abajade awọn esi ti a ṣe laini nipa laini. Ni akọkọ, gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni ila akọkọ ti wa ni itọsọna. Ti a ko ba ri data ti o pade iru naa, eto naa bẹrẹ sii wa kiri ni ila keji, ati bẹbẹ lọ, titi o fi ri abajade to dara julọ.
Awọn aṣàwákiri ko ni lati jẹ awọn eroja ọtọtọ. Nitorina, ti o ba jẹ pe "awọn ẹtọ" ti wa ni pato bi ìbéèrè kan, lẹhinna iṣẹ yoo han gbogbo awọn sẹẹli ti o ni awọn ohun kikọ ti a ti pese ti a ti pese paapaa ninu ọrọ naa. Fun apẹẹrẹ, ọrọ naa "Ọtun" ni a yoo kà pe o yẹ ninu ọran yii. Ti o ba ṣọkasi nọmba "1" ninu ẹrọ iwadi, lẹhinna idahun yoo ni awọn sẹẹli ti o ni, fun apẹẹrẹ, nọmba "516".
Lati lọ si abajade tókàn, tẹ bọtini naa lẹẹkansi. "Wa tókàn".
O le tẹsiwaju ọna yii titi ti ifihan awọn esi yoo bẹrẹ ni igbimọ tuntun kan.
- Ti o ba ni ibere ilana ilana iṣawari tẹ lori bọtini "Wa Gbogbo", gbogbo awọn esi ti oro yii ni yoo gbekalẹ ni akojọ kan ni isalẹ ti window iṣawari. Àtòkọ yìí ni ìwífún nípa àwọn àkóónú ti awọn sẹẹli pẹlu data ti o ni itẹlọrun ìbéèrè, adiresi ipo wọn, ati iwe ati iwe si eyiti wọn ṣe alaye. Lati le lọ si eyikeyi awọn abajade ti nkan yii, tẹ ẹ sii pẹlu bọtini bọọlu osi. Lẹhin eyi, kọsọ yoo lọ si cellular tayo, lori igbasilẹ ti olumulo naa ṣe tẹ.
Ọna 2: Ṣawari nipasẹ awọn ibiti o wa ni pato
Ti o ba ni tabili ti o tobi pupọ, lẹhinna ni idi eyi ko ni nigbagbogbo rọrun lati wa gbogbo akojọ, nitori awọn esi wiwa le jade lati jẹ ọpọlọpọ awọn esi ti a ko nilo ni apeere kan. Ọna kan wa lati se idinwo aaye aaye wa nikan si ibiti o ti awọn sẹẹli kan pato.
- Yan agbegbe awọn sẹẹli ninu eyiti a fẹ lati wa.
- A tẹ apapọ bọtini lori keyboard Ctrl + F, lẹhin eyi window ti faramọ bẹrẹ "Wa ati ki o rọpo". Awọn ilọsiwaju sii ni o wa bakannaa ni ọna iṣaaju. Iyatọ iyatọ nikan ni yoo jẹ pe a ṣe iwadi nikan ni awọn ibiti o ti ṣafihan ti awọn sẹẹli.
Ọna 3: Iwadi Niwaju
Gẹgẹbi a ti sọ loke, ni wiwa deede, gbogbo awọn sẹẹli ti o ni itọsọna titoba ti awọn ohun-èlò àwárí ni eyikeyi fọọmu kii ṣe idaran ọrọ.
Ni afikun, awọn iṣẹ naa le gba awọn akoonu ti alagbeka kan pato, ṣugbọn tun adirẹsi ti awọn ero si eyiti o tọka si. Fun apẹẹrẹ, alagbeka E2 ni awọn agbekalẹ, eyi ti o jẹ apao awọn ẹyin A4 ati C3. Iye yi jẹ 10, ati pe nọmba yi ti o han ninu foonu E2. Ṣugbọn, ti a ba ṣeto nọmba iwadi "4", lẹhinna laarin awọn esi ti oro naa yoo jẹ gbogbo kanna e2 E2. Bawo ni eyi le ṣe? Ninu cell E2 nikan, agbekalẹ naa ni adirẹsi lori apo A4, eyiti o kan pẹlu nọmba ti a beere 4.
Ṣugbọn, bawo ni a ṣe le ge iru iru bẹẹ ati awọn miiran ti ko ni imọran awọn esi ti awọn esi iwadi? Fun awọn idi wọnyi, iwadi wa ti o ti ni ilọsiwaju wa tayo.
- Lẹhin ṣiṣi window "Wa ati ki o rọpo" eyikeyi ọna ti o salaye loke, tẹ lori bọtini "Awọn aṣayan".
- Nọmba awọn ohun elo miiran fun ṣiṣe ṣakoso awọn wiwa han ni window. Nipa aiyipada, gbogbo awọn irinṣẹ wọnyi wa ni ipo kanna gẹgẹbi ninu wiwa deede, ṣugbọn o le ṣe awọn atunṣe ti o ba jẹ dandan.
Nipa aiyipada, awọn iṣẹ "Iṣiro kókó" ati "Gbogbo awọn sẹẹli" jẹ alaabo, ṣugbọn ti a ba ṣe ami awọn apoti idanimọ ti o baamu, lẹhinna ninu ọran yii, awọn titẹ sii ti a ti tẹ ati awọn deede baramu yoo gba sinu akọọlẹ nigbati o ba n mu esi. Ti o ba tẹ ọrọ kan pẹlu lẹta kekere kan, lẹhinna ninu awọn abajade esi, awọn sẹẹli ti o ni ikọ ọrọ ti ọrọ yii pẹlu lẹta oluwa, bi o ṣe jẹ aiyipada, kii yoo ṣubu. Ni afikun, ti ẹya-ara ba ṣiṣẹ "Gbogbo awọn sẹẹli", lẹhinna awọn eroja ti o ni awọn orukọ gangan yoo wa ni afikun si ọrọ yii. Fun apere, ti o ba ṣafihan ibeere iwadi "Nikolaev", lẹhinna awọn ẹyin ti o ni ọrọ "Nikolaev A.D." ko ni afikun si iṣẹ-ṣiṣe.
Nipa aiyipada, a ṣe iwadi nikan lori iwe ti Excel ti nṣiṣe lọwọ. Ṣugbọn, ti o ba jẹ paramita naa "Ṣawari" o yoo gbe si ipo "Ninu iwe", àwárí yoo wa ni oriṣiriṣi gbogbo awọn faili ti akọsilẹ.
Ni ipari "Wo" O le yi itọsọna ti wiwa pada. Nipa aiyipada, bi a ti sọ loke, a wa iwadi naa ni ọkan lẹhin ti ila miiran nipa ila. Nipa gbigbe ayipada naa si ipo "Nipa awọn ọwọn", o le ṣeto aṣẹ ti Ibiyi ti awọn esi ti ipinfunni, ti o bere pẹlu iwe akọkọ.
Ninu iweya "Àwáàrí ìṣàwárí" a pinnu laarin eyi ti awọn eroja pataki kan ti ṣe àwárí. Nipa aiyipada, awọn wọnyi ni agbekalẹ, eyini ni, data ti o han nigbati o ba n tẹ lori sẹẹli ninu aaye agbekalẹ. Eyi le jẹ ọrọ kan, nọmba, tabi itọkasi alagbeka. Ni akoko kanna, eto naa, ṣiṣe iṣawari, n wo nikan ni asopọ, kii ṣe abajade. Ipa yii ni a sọrọ ni oke. Lati wa awọn esi gangan, gẹgẹ bi awọn data ti o han ninu foonu, kii ṣe ninu agbelebu agbekalẹ, o nilo lati tun satunṣe yipada lati ipo "Awọn agbekalẹ" ni ipo "Awọn ipolowo". Ni afikun, o wa ni agbara lati wa awọn akọsilẹ. Ni idi eyi, a yipada si ayipada si ipo "Awọn akọsilẹ".
Iwadi koda diẹ sii ni a le ṣeto nipa tite lori bọtini. "Ọna kika".
Eyi ṣi window window kika. Nibi o le ṣeto ọna kika awọn sẹẹli ti yoo kopa ninu wiwa. O le ṣeto awọn ihamọ lori kika kika nọmba, sisọ, awo, aala, fọwọsi ati dabobo, ọkan ninu awọn ifilelẹ wọnyi, tabi apapọ wọn papọ.
Ti o ba fẹ lo ọna kika alagbeka kan, lẹhinna ni isalẹ window, tẹ bọtini "Lo ọna kika ti alagbeka yii ...".
Lẹhin eyi, ọpa naa han ni irisi pipeti kan. Lilo rẹ, o le yan alagbeka ti ọna kika ti iwọ yoo lo.
Lẹhin ti a ti ṣatunkọ kika kika, tẹ lori bọtini "O DARA".
Awọn igba miran wa nigbati o jẹ dandan lati wa ko fun gbolohun kan pato, ṣugbọn lati wa awọn okun ti o ni awọn ọrọ wiwa ni ibere eyikeyi, paapa ti wọn ba yapa nipasẹ awọn ọrọ miiran ati aami. Nigbana ni awọn ọrọ wọnyi gbọdọ wa ni iyatọ ni ẹgbẹ mejeeji nipasẹ ami "*". Nisisiyi awọn esi iwadi yoo han gbogbo awọn sẹẹli ti awọn ọrọ wọnyi wa ni eyikeyi ibere.
- Lọgan ti ṣeto awọn eto wiwa, tẹ bọtini. "Wa Gbogbo" tabi "Wa tókàn"lati lọ si abajade awọn abajade.
Bi o ṣe le wo, Tayo jẹ ohun ti o rọrun, ṣugbọn ni akoko kanna iṣẹ-ṣiṣe ti iṣẹ-ṣiṣe ti o dara julọ. Ni ibere lati ṣe agbejade nkan ti o rọrun, kan pe window window naa, tẹ ibeere sinu rẹ, ki o si tẹ bọtini naa. Ṣugbọn ni igbakanna kanna, o ṣee ṣe lati ṣe ojuṣe ẹni kọọkan pẹlu nọmba ti o pọju awọn eto ati awọn eto to ti ni ilọsiwaju.
