Nigbati o n wo awọn nọmba ti o gbẹ ti awọn tabili, o ṣoro ni oju iṣaju lati wo aworan ti o nipo. Ṣugbọn, ni Microsoft Excel, nibẹ ni ohun elo ti a fi ojulowo aworan ti o le fi oju ṣe awọn data ti o wa ninu awọn tabili. Eyi n gba ọ laaye lati ni irọrun ati ni kiakia fa alaye. Ọpa yii ni a npe ni pipaduro kika. Jẹ ki a ṣe apejuwe bi a ṣe le lo titobi papọ ni Microsoft Excel.
Awọn Aw
Lati le ṣe apejuwe aaye agbegbe kan pato, yan agbegbe yii (julọ igbagbogbo iwe), ati ni Ile taabu, tẹ lori Bọtini Ipilẹ Ipilẹ, eyi ti o wa lori ọja tẹẹrẹ ni apoti irinṣẹ Styles.
Lẹhin eyi, akojọ aṣayan ipo-ọna ti ṣi. Awọn ọna kika akọkọ mẹta wa:
- Awọn itan;
- Awọn irẹjẹ awoṣe;
- Awọn Baajii.
Lati le ṣe atunṣe ipolowo ni apẹrẹ ti itan-akọọlẹ kan, yan awọn iwe pẹlu awọn data, ki o si tẹ lori akojọ aṣayan ti o yẹ. Bi o ti le ri, awọn oriṣiriṣi oriṣi awọn itan-iṣere pẹlu awọn iwe-didun ati awọn ti o lagbara lati yan lati. Yan ọkan ti o, ninu ero rẹ, julọ ṣe afiwe si ibaamu ara ati akoonu ti tabili naa.
Bi o ti le ri, awọn itan-iwo-ara-han fihan ni awọn eeyan ti o yan ti iwe naa. Ti o pọju iye iye ninu awọn sẹẹli, pẹ to histogram naa. Ni afikun, ni awọn ẹya ti Excel 2010, 2013 ati 2016, o ṣee ṣe lati ṣe afihan awọn ipo aiṣe-tọ ni itan-akọọlẹ. Ṣugbọn ni ẹya 2007 o ko si irufẹ bẹẹ.
Nigbati o ba nlo iṣiro iwọn awọ dipo itan-itan, o tun ṣee ṣe lati yan awọn ẹya oriṣiriṣi ọpa yi. Ni idi eyi, bi ofin, ti o tobi iye ti wa ninu cell, diẹ sii ni awọ ti o ni iwọn awọ.
Awọn ọpa ti o ṣe pataki julọ ati ti o ni eka julọ laarin awọn ipo iṣẹ kika yii jẹ awọn aami. Awọn nọmba pataki mẹrin ti awọn aami: awọn itọnisọna, awọn ẹya, awọn ifiyesi ati awọn nkan. Aṣayan kọọkan ti a yan nipa olumulo n ṣe akiyesi lilo awọn aami oriṣiriṣi nigbati o ṣe ayẹwo awọn akoonu ti alagbeka. Gbogbo agbegbe ti a yan ni a ti ṣayẹwo nipasẹ tayo, ati gbogbo awọn iye sẹẹli ti pin si awọn ẹya, ni ibamu si awọn iye ti a sọ sinu wọn. Awọn aami aami alawọ ewe ti wa ni lilo si awọn iye ti o tobi julọ, awọn ami awọ ofeefee si arin ibiti, ati awọn iye ninu ẹgbẹ kẹta julọ ti wa ni aami pẹlu awọn aami pupa.
Nigbati o ba yan awọn ọfà, bi aami, ni afikun si aṣa awọ, fifi aami si ni awọn itọnisọna ni a tun lo. Bayi, ọfà naa, ti o tọka si, lo si awọn iwọn nla, si apa osi - si arin, isalẹ - si kekere. Nigbati o ba nlo awọn isiro, awọn ami ti o tobi julọ ni a samisi ni ayika, awọn onigun mẹta jẹ alabọde, awọn rhombus jẹ kekere.
Awọn Ofin Ifiwe Ẹrọ
Nipa aiyipada, a lo ofin naa, ninu eyiti awọn sẹẹli gbogbo ti a ti yan ti a ti yan pẹlu awọ tabi aami kan, gẹgẹ bi awọn iye ti o wa ninu wọn. Ṣugbọn lilo akojọ aṣayan, eyi ti a ti sọ tẹlẹ loke, o le lo awọn ofin miiran fun ifọkansi.
Tẹ lori ohun akojọ "Awọn ofin fun yiyan ẹyin". Bi o ti le ri, awọn ofin ipilẹ meje wa:
- Diẹ ẹ sii;
- Kere;
- Baamu;
- Laarin;
- Ọjọ;
- Awọn iye iṣiro
Wo ohun elo ti awọn iṣẹ yii ni awọn apẹẹrẹ. Yan awọn ibiti o ti awọn sẹẹli, ki o si tẹ lori ohun kan "Die e sii ...".
A window ṣi sii ninu eyiti o nilo lati ṣeto awọn iye ti o tobi ju nọmba ti yoo fa. Eyi ni a ṣe ni "Awọn ọna kika ti o tobi." Nipa aiyipada, iye iye ti ibiti o daadaa laifọwọyi ni ibiyi, ṣugbọn o le ṣeto eyikeyi miiran, tabi o le ṣafihan adirẹsi ti cell ti o ni nọmba yii. Aṣayan igbehin jẹ o dara fun awọn tabili ti o ni agbara, data ti o wa ninu eyiti o wa ni iyipada nigbagbogbo, tabi fun alagbeka ti o ti lo agbekalẹ. Fun apere, a ṣeto iye to 20,000.
Ni aaye to nbọ, o nilo lati pinnu bi a ṣe le ṣe afihan awọn sẹẹli: ideri pupa pupa ati awọ pupa pupa (nipasẹ aiyipada); fọọmu ofeefee ati ọrọ alawọ dudu; ọrọ pupa, bbl Ni afikun, aṣa kan wa.
Nigbati o ba lọ si nkan yii, window kan ṣi sii ninu eyi ti o le ṣatunkọ asayan, fere bi o ṣe fẹ, nipa lilo orisirisi awoṣe, fọwọsi, ati awọn aṣayan aala.
Lọgan ti a ba ti pinnu lori awọn iye ti o wa ninu ferese eto fun awọn ilana ašayan, tẹ lori bọtini "O dara".
Bi o ṣe le wo, a ti yan awọn sẹẹli naa, ni ibamu si ofin ti iṣeto.
Ilana kanna ni o ṣe afihan awọn iye nigbati o ba nlo awọn ofin "Kere", "Laarin" ati "To dogba." Nikan ni akọkọ ọran, awọn sẹẹli ti pinpin kere ju iye ti o ṣeto; ninu ọran keji, a ṣeto awọn aarin awọn nọmba, awọn sẹẹli pẹlu eyi ti yoo pin; ninu ọran kẹta, nọmba kan pato ti a fun, ati awọn sẹẹli ti o ni o ni yoo soto.
"Awọn ọrọ ni" ofin ti a yan ni o kun julọ si awọn ọna kika kika. Ninu window fifi sori ẹrọ, o yẹ ki o pato ọrọ kan, apakan kan ọrọ kan, tabi awọn ọrọ ti o jẹ tito lẹsẹsẹ, nigba ti a ba ri, awọn ila ti o baamu yoo ni itọkasi ni ọna ti o ṣeto.
Ofin ọjọ naa nlo awọn sẹẹli ti o ni awọn iye ni iwọn ọjọ. Ni akoko kanna, ni awọn eto ti o le ṣeto awọn asayan ti awọn sẹẹli gẹgẹbi nigbati iṣẹlẹ ba ṣẹlẹ tabi yoo waye: loni, lana, ọla, ọjọ ikẹhin ọjọ meje, bbl
Nipa lilo ilana "Awọn iyatọ iye", o le ṣatunṣe asayan ti awọn sẹẹli gẹgẹ bi boya data ti a gbe sinu wọn baamu ọkan ninu awọn iyatọ: àkọwò tabi data ọtọtọ.
Awọn ofin fun yiyan awọn akọkọ ati awọn iye to kẹhin
Pẹlupẹlu, ninu akojọ aṣayan akoonu ti o wa ohun miiran ti o wuni - "Awọn ofin fun yiyan awọn akọkọ ati awọn ipo to kẹhin." Nibi o le ṣeto awọn asayan ti nikan awọn iye ti o tobi tabi kere julọ ni ibiti o ti awọn sẹẹli. Ni idi eyi, o le lo asayan, mejeeji ni awọn nọmba ti o ṣe alaye ati ni ogorun. Awọn atayan iyasilẹ wọnyi wa, ti a ṣe akojọ si ni awọn ohun akojọ aṣayan ti o yẹ:
- Awọn ohun 10 akọkọ;
- Akọkọ 10%;
- Awọn ohun kan ti o kẹhin 10;
- Kẹhin 10%;
- Afikun apapọ;
- Iwọn isalẹ.
Ṣugbọn, lẹhin ti o tẹ lori ohun kan ti o baamu, o le yi awọn ofin pada diẹ die. Window kan ṣi sii ninu eyiti a ti yan irufẹ aṣayan, ati tun, ti o ba fẹ, o le ṣeto ipin miiran asayan. Fun apẹẹrẹ, nipa tite lori "Ohun akọkọ 10 eroja" ohun kan ninu window ti yoo ṣii, ni aaye "Awọn ọna akọkọ ẹyin", rọpo nọmba 10 pẹlu 7. Bayi, lẹhin ti tẹ lori bọtini "O dara", kii ṣe afihan awọn iye ti o pọju 10, ṣugbọn nikan 7.
Ṣiṣẹda awọn ofin
Loke, a ti sọrọ nipa awọn ofin ti a ti ṣeto tẹlẹ ni Excel, ati pe olumulo le jiroro ni yan eyikeyi ninu wọn. Ṣugbọn, ni afikun, ti o ba fẹ, olumulo le ṣẹda awọn ofin ti ara wọn.
Lati ṣe eyi, ni eyikeyi ipinnu ti akojọ aṣayan pajawiri, tẹ lori "Awọn ofin miiran ..." ohun ti o wa ni isalẹ ti akojọ. "Tabi, tẹ lori" Ṣẹda ofin ... "ohun ti o wa ni apa isalẹ ti akojọ aṣayan akọkọ ti titobi ipo.
Ferese ṣi ibi ti o nilo lati yan ọkan ninu awọn ofin irufẹ mẹfa:
- Ṣe akojọ gbogbo awọn sẹẹli ti o da lori awọn iye wọn;
- Ṣe afihan awọn sẹẹli ti o ni;
- Ṣe kika nikan ni akọkọ ati awọn iye to kẹhin;
- Ṣe kika awọn iye ti o wa loke tabi apapọ;
- Ṣajọpọ awọn oṣuwọn oto tabi awọn ẹda ijuwe meji;
- Lo agbekalẹ lati mọ awọn sẹẹli ti o ti pa akoonu.
Gẹgẹbi iru awọn ofin ti o yan, ni apa isalẹ window ti o nilo lati tunto iyipada ninu apejuwe awọn ofin, ṣeto awọn iye, awọn aaye arin ati awọn ami miiran, eyiti a ti sọ tẹlẹ ni isalẹ. Nikan ninu ọran yii, ṣeto awọn iye yii yoo jẹ diẹ rọ. O tun ṣeto, nipa yiyipada awoṣe, awọn aala ati awọn ti o kún, gangan bi o ti yan yoo yan. Lẹhin gbogbo awọn eto ti a ṣe, o nilo lati tẹ bọtini "Dara" lati fi awọn ayipada ti a ṣe ṣe.
Ilana isakoso
Ni Excel, o le lo ọpọlọpọ awọn ofin si aaye kanna ti awọn sẹẹli ni ẹẹkan, ṣugbọn opo ofin ti o gbẹhin yoo han loju iboju. Lati le ṣe atunṣe imuse awọn ofin oriṣiriṣi kan nipa awọn orisirisi awọn sẹẹli, o nilo lati yan ibiti o wa, ati ni akojọ aṣayan akọkọ ti titobi ipolowo lọ si Isakoso ofin.
Window ṣii ibi ti gbogbo awọn ofin ti o ni ibatan si awọn sẹẹli ti a ti yan ti a gbekalẹ. Awọn ofin lo lati oke de isalẹ, bi a ti ṣe akojọ wọn. Bayi, ti awọn ofin ba tako ara wọn, lẹhinna ni otitọ nikan ni awọn to ṣẹṣẹ julọ ti wọn ti han loju iboju.
Lati yi awọn ofin pada ni awọn ibiti, awọn bọtini wa ni awọn ọri ti awọn ọfà ti ntokasi si oke ati isalẹ. Ni ibere fun ofin lati han loju iboju, o nilo lati yan o, ki o si tẹ bọtini ti o wa ni iru ọfà kan ti o n ṣalaye titi ti ofin fi gba ila to ṣẹṣẹ julọ lori akojọ.
O wa aṣayan miiran. O ṣe pataki lati ṣeto ami kan ninu iwe pẹlu orukọ "Duro ti o ba jẹ otitọ" idakeji ofin ti a nilo. Bayi, nipasẹ awọn ofin lati oke de isalẹ, eto naa yoo pari ni pato lori ofin, nitosi eyi ti ami yii duro, ko si ni isalẹ, eyi ti o tumọ si pe ofin yii yoo pa.
Ni window kanna ni awọn bọtini kan wa fun ṣiṣẹda ati iyipada ofin ti a yan. Lẹhin ti o tẹ lori awọn bọtini wọnyi, awọn oju iboju fun ṣiṣẹda ati awọn ofin iyipada ni a ṣe iṣeto, eyiti a ti sọ tẹlẹ lori.
Lati pa ofin rẹ, o nilo lati yan o, ki o si tẹ bọtini "Paarẹ".
Ni afikun, o le pa awọn ofin nipasẹ akojọ ašayan akọkọ ti kika akoonu. Lati ṣe eyi, tẹ lori ohun kan "Pa awọn ofin". Ibẹẹnu ti n ṣii nibi ti o ti le yan ọkan ninu awọn aṣayan piparẹ: boya pa awọn ofin nikan lori awọn aaye ti a yan ti a yan, tabi pa gbogbo awọn ofin ti o wa lori iwe Excel ṣii pupọ.
Gẹgẹbi o ti le ri, igbasilẹ ipolowo jẹ ohun elo ti o lagbara julọ fun awọn ifitonileti ifarahan ni tabili kan. Pẹlu rẹ, o le ṣe tabili naa ki alaye gbogboogbo ti o wa lori rẹ yoo jẹ idasile nipasẹ olumulo ni wiwo. Pẹlupẹlu, titobi ipolowo n funni ni itẹwọgba itẹwọgbà diẹ si iwe-aṣẹ naa.
