Nigbakuran ṣaaju awọn olumulo ti tayo o di ibeere bi o ṣe le ṣikun iye iye iye ti awọn oriṣiriṣi awọn ọwọn? Išẹ naa jẹ diẹ sii idiju ti o ba jẹ pe awọn ọwọn wọnyi ko wa ni ipo kan, ṣugbọn ti wa ni tuka. Jẹ ki a ṣe apejuwe bi wọn ṣe le ṣe apejọ wọn ni awọn ọna pupọ.
Atokun iwe
Ipopọ ti awọn ọwọn ni Excel waye ni ibamu si awọn ilana gbogbogbo ti afikun data ni eto yii. Dajudaju, ilana yii ni diẹ ninu awọn peculiarities, ṣugbọn wọn jẹ apa kan ti ofin gbogboogbo. Gẹgẹbi idapo miiran ninu ẹrọ isise yii, afikun awọn ọwọn le ṣee ṣe nipa lilo agbekalẹ iṣiro rọrun, lilo iṣẹ ti Excel ti a ṣe sinu rẹ. SUM tabi akojopo idojukọ.
Ẹkọ: Kika iye owo ni Excel
Ọna 1: Lo Apejọ Aifọwọyi
Ni akọkọ, jẹ ki a wo bi a ṣe le ṣe apejọ awọn ọwọn ni Excel pẹlu iranlọwọ ti ọpa kan gẹgẹbi apọju aifọwọyi.
Fun apẹẹrẹ, ya tabili, eyi ti o pese ilosoke ojoojumọ ti awọn ile itaja marun ni ọjọ meje. Data fun ile-itaja kọọkan wa ni iwe ti o yatọ. Iṣẹ-ṣiṣe wa yoo jẹ lati wa owo-ori gbogbo owo ti awọn ile-iṣẹ yii fun akoko ti a darukọ loke. Fun idi eyi, o nilo lati pa iwe naa.
- Lati le wa iyasọtọ iye owo ti o wa fun ọjọ meje fun ile-itaja kọọkan lọtọ, a lo apapo owo. Yan akọsọ pẹlu bọtini bọtini Asin ti a tẹ ninu iwe "Ọja 1" gbogbo awọn ohun kan ti o ni awọn iye nọmba. Lẹhin naa, gbe ni taabu "Ile", tẹ lori bọtini "Idasilẹ"eyi ti o wa ni ibẹrẹ lori ẹgbẹ ẹgbẹ Nsatunkọ.
- Gẹgẹbi o ti le ri, iye owo ti wiwọle fun ọjọ meje ni iṣafihan akọkọ yoo han ni sẹẹli labẹ tabili tabili.
- A ṣe iru iṣẹ kanna, nlo apapo owo ati fun gbogbo awọn ọwọn miiran ti o ni awọn data lori wiwọle ti awọn ile itaja.
Ti o ba wa ọpọlọpọ awọn ọwọn, lẹhinna o ṣeeṣe lati ṣe iṣiro fun ọkọọkan wọn iye owo lọtọ. A nlo aami onigbowo lati daakọ agbekalẹ ti o ni awọn idojukọ owo fun iṣafihan akọkọ si awọn ọwọn ti o ku. Yan awọn ẹka ti o wa ni agbekalẹ. Gbe kọsọ si isalẹ igun ọtun. O yẹ ki o ni iyipada si ami onigbọ, ti o dabi agbelebu. Nigbana ni a ṣe apẹrẹ ti bọtini bọtini didun osi ati fa fifuye mu ni afiwe si orukọ ẹẹkan si opin opin tabili naa.
- Bi o ti le ri, awọn iye ti wiwọle fun ọjọ meje fun iyọọda kọọkan ti ṣe iṣiro oriṣi.
- Nisisiyi a nilo lati fi apapọ awọn esi ti o wa fun iyọọda kọọkan jọ pọ. Eyi le ṣee ṣe nipasẹ idojukọ aifọwọyi kanna. Ṣe yiyan pẹlu kọsọ pẹlu bọtini idinku osi ti gbe gbogbo awọn sẹẹli ti iye owo oya fun ile-iṣẹ kọọkan wa, ati ni afikun a gba awọ-ofo miiran ti o ṣofo si apa ọtun wọn. Ki o si tẹ lẹmeji lori aami afọwọsi ti o faramọ si wa lori ọja tẹẹrẹ naa.
- Gẹgẹbi o ti le ri, apapọ iye owo wiwọle fun gbogbo awọn ile-iṣẹ fun ọjọ meje yoo han ni alagbeka ofo, eyi ti o wa si apa osi ti tabili.
Ọna 2: Lo ọna kika mathematiki rọrun kan
Nisisiyi ẹ jẹ ki a wo bi o ṣe le ṣe akopọ awọn ọwọn ti tabili, ṣiṣe fun awọn idi wọnyi nikan ni ọna kika mathematiki rọrun. Fun apere, a yoo lo tabili kanna ti a lo lati ṣe apejuwe ọna akọkọ.
- Bi akoko ikẹhin, akọkọ, a nilo lati ṣe iṣiro iye owo wiwọle fun ọjọ meje fun ile-itaja kọọkan lọtọ. Ṣugbọn a yoo ṣe eyi ni ọna ti o yatọ. Yan ṣiṣan ṣofo akọkọ labẹ iwe. "Ọja 1"ki o si fi ami sii nibẹ "=". Nigbamii, tẹ lori koko akọkọ ti iwe yii. Bi o ti le ri, adirẹsi rẹ yoo han lẹsẹkẹsẹ ninu cell fun iye naa. Lẹhin eyi a fi ami sii "+" lati keyboard. Nigbamii, tẹ lori ẹyin atẹle ni iwe kanna. Nitorina, awọn atunka miiran si awọn ohun elo ti iwe kan pẹlu aami "+", a nṣakoso gbogbo awọn sẹẹli ti iwe kan.
Ninu ọran wa pato, a ni agbekalẹ wọnyi:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
Dajudaju, ni ọkọọkan o le yato si ipo ti tabili lori dì ati nọmba awọn ẹyin ninu iwe.
- Lẹhin awọn adirẹsi ti gbogbo awọn eroja ti iwe naa ti wa ni titẹ sii, lati ṣe afihan esi ti idapọ ti owo oya fun ọjọ meje ni iṣafihan akọkọ, tẹ lori bọtini Tẹ.
- Lẹhinna o le ṣe kanna fun awọn ile-itaja mẹrin miiran, ṣugbọn o yoo rọrun ati yiyara lati ṣafikun data ni awọn ọwọn miiran nipa lilo aami fifọ ni gangan ọna kanna bi a ti ṣe ni ọna iṣaaju.
- O wa bayi fun wa lati wa iye iye awọn ọwọn. Lati ṣe eyi, yan eyikeyi ohun ti o ṣofo lori dì, ninu eyi ti a gbero lati fi abajade han, ki o si fi ami sii sinu rẹ "=". Nigbana ni a fi awọn ẹyin keekeke ti awọn apapo ti a ṣe iṣaaju tẹlẹ wa, ti wa ni ti wa.
A ni agbekalẹ wọnyi:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
Ṣugbọn agbekalẹ yii jẹ ẹni kọọkan fun ọran kọọkan.
- Lati gba abajade abajade ti afikun awọn ọwọn, tẹ lori bọtini. Tẹ lori keyboard.
O ṣeese lati ma ṣe akiyesi pe ọna yii n gba akoko diẹ sii ati pe o nilo igbiyanju diẹ sii ju ti iṣaaju lọ, nitori o jẹ pe pe ki o le ṣe iye owo ti owo oya, titẹ-sẹẹli fun sẹẹli kọọkan ti o nilo lati fi kun. Ti o ba wa ni ọpọlọpọ awọn ori ila ni tabili, lẹhinna ilana yi le jẹ ohun ti o dara. Ni akoko kanna, ọna yi ni o ni anfani kan ti ko ni anfani: abajade le jẹ ẹda si eyikeyi foonu alagbeka ti o wa ni oju ti olumulo naa yan. Nigbati o ba nlo apo idaniloju, ko si irufẹ bẹẹ.
Ni iṣe, awọn ọna meji yii le ni idapo. Fún àpẹrẹ, n ṣe àtúnṣe gbogbo awọn totals ni awọn iwe-iwe kọọkan lọtọ nipa lilo ipese idojukọ, ati lati gba iye apapọ nipasẹ lilo ilana itọkasi ni alagbeka lori oju ti olumulo naa yan.
Ọna 3: Lo iṣẹ SUM
Awọn alailanfani ti ọna meji ti tẹlẹ le wa ni imukuro nipasẹ lilo iṣẹ ti a ṣe sinu Excel ti a npe ni SUM. Idi ti oniṣẹ ẹrọ yii jẹ idapọ awọn nọmba. O jẹ ti eya ti awọn iṣẹ mathematiki ati pe o ni simẹnti rọrun to tẹle:
= SUM (nọmba1; number2; ...)
Awọn ariyanjiyan, nọmba ti eyi ti o le de ọdọ 255, jẹ nọmba ti o pọ tabi awọn adirẹsi cell, ni ibi ti wọn ti wa ni.
Jẹ ki a wo bi o ṣe nlo iṣẹ Excel yii ni lilo pẹlu apẹẹrẹ ti tabili wiwọle kanna fun awọn igun marun ni ọjọ meje.
- A ṣe afihan ohun kan lori iwe ti o ni iye owo-ori ni iwe akọkọ yoo han. Tẹ lori aami naa "Fi iṣẹ sii"eyi ti o wa ni apa osi ti agbekalẹ agbekalẹ.
- Ifiranṣẹ jẹ iṣẹ Awọn oluwa iṣẹ. Ti wa ninu eya naa "Iṣiro"nwa fun orukọ kan "SUMM"ṣe asayan rẹ ki o si tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ window yi.
- Ṣiṣẹ si ni window idaniloju iṣẹ. O le ni awọn aaye 255 pẹlu orukọ "Nọmba". Awọn aaye yii ni awọn ariyanjiyan ẹrọ. Ṣugbọn fun ọran wa aaye kan yoo to.
Ni aaye "Number1" o fẹ lati fi awọn ipoidojuko ti ibiti o ni awọn sẹẹli awọn ẹgbẹ jẹ "Ọja 1". Eyi ni a ṣe pupọ. Fi kọsọ ni aaye ti window idaniloju. Nigbamii, nipa wiwọn bọtini atokun osi, yan gbogbo awọn sẹẹli ninu iwe. "Ọja 1"ti o ni awọn iye nọmba. Adirẹsi naa ti han lẹsẹkẹsẹ ni apoti idaniloju gẹgẹbi ipoidojuko ti awọn ẹda naa ni ṣiṣe. Tẹ lori bọtini "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Iye iye owo ti ọjọ meje fun itaja akọkọ yoo han ni lẹsẹkẹsẹ ninu cell ti o ni iṣẹ naa.
- Lẹhinna o le ṣe awọn iṣọpọ kanna pẹlu iṣẹ naa SUM ati fun awọn ọwọn ti o wa ni tabili, kika ninu wọn iye owo wiwọle fun ọjọ meje fun awọn ile-iṣẹ oriṣiriṣi. Awọn algorithm ti awọn iṣẹ yoo jẹ gangan kanna bi ti o salaye loke.
Ṣugbọn o wa aṣayan kan lati ṣe irọsiwaju pupọ. Lati ṣe eyi, a lo iru aami aami ti o kun. Yan sẹẹli ti tẹlẹ ni iṣẹ naa. SUM, ati ki o na isan si aami ti afiwe si awọn akọle ti awọn ọwọn titi de opin tabili naa. Bi o ṣe le wo, ni idi eyi, iṣẹ naa SUM dakọ ni ọna kanna bi a ti kọkọ ṣe apẹrẹ iwe-ẹkọ kika mathematiki kan.
- Lẹhin eyi, yan ẹyin alagbeka ti o ṣofo lori apo, ninu eyiti a ro pe o ṣe afihan abajade apapọ ti isiro fun gbogbo awọn ile itaja. Gẹgẹbi ọna iṣaaju, o le jẹ eyikeyi ohun elo ọfẹ. Lẹhinna, ni ọna ti a mọ, a pe Oluṣakoso Išakoso ki o si lọ si window idaniloju iṣẹ SUM. A ni lati kun aaye "Number1". Gẹgẹbi ọran ti tẹlẹ, a ṣeto kọsọ ni aaye, ṣugbọn akoko yii pẹlu bọtini idinku osi ti o wa ni isalẹ, yan gbogbo ila ti awọn ohun-ini ti awọn ere fun ile-iṣẹ kọọkan. Lẹhin ti adirẹsi ti okun yi bi ọrọ itọnisọna ti a ti tẹ sinu aaye ti ariyanjiyan window, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Gẹgẹbi o ti le ri, iye owo ti wiwọle fun gbogbo awọn ile itaja nitori iṣẹ naa SUM O fihan ni apo-iwe ti a ti yan tẹlẹ.
Ṣugbọn nigbami awọn igba miran wa nigba ti o ba nilo lati fi abajade abajade fun gbogbo awọn ita gbangba lai ṣe apejọ awọn abọkule fun awọn ile itaja kọọkan. Bi o ti wa ni jade, oniṣẹ SUM ati pe o le, ati ojutu si iṣoro yii jẹ rọrun ju lilo iṣaaju ti ikede yii lọ.
- Gẹgẹbi nigbagbogbo, yan alagbeka ni oju ibi ti abajade ikẹhin yoo han. Pe Oluṣakoso Išakoso tẹ lori aami "Fi iṣẹ sii".
- Ṣi i Oluṣakoso Išakoso. O le gbe si ẹka "Iṣiro"ṣugbọn ti o ba lo oniṣẹ lọwọlọwọ SUMbi a ti ṣe, lẹhinna o le duro ninu eya naa "10 Laipe Lo" ki o si yan orukọ ti o fẹ. O gbọdọ jẹ nibẹ. Tẹ lori bọtini "O DARA".
- Ibẹrẹ ariyanjiyan bẹrẹ lẹẹkansi. Fi kọsọ ni aaye "Number1". Ṣugbọn ni akoko yii a gba bọtini bọtini didun osi ati ki o yan gbogbo akojọpọ tabular, eyiti o ni awọn wiwọle fun gbogbo awọn iṣiro patapata. Bayi, aaye yẹ ki o gba adirẹsi ti gbogbo ibiti o ti jẹ tabili naa. Ninu ọran wa, o ni fọọmu atẹle:
B2: F8
Ṣugbọn, dajudaju, ninu ọran kọọkan adirẹsi naa yoo yatọ. Nikan ni deedee ni pe awọn ipoidojuko ti ẹgbẹ osi ti osi ti titobi yoo jẹ akọkọ ni adiresi yii, ati pe o ni ẹtọ to wa ni isalẹ. Awọn ipoidojuko wọnyi yoo niya nipasẹ ọwọn kan (:).
Lẹhin ti adirẹsi adirẹsi ti wa ni titẹ sii, tẹ lori bọtini "O DARA".
- Lẹhin awọn išë wọnyi, abajade ti afikun alaye yoo han ni alagbeka tayọ.
Ti a ba ṣe akiyesi ọna yii lati oju-ọna ti imọ-ọna ti ko ni mimọ, a ko ni gbe awọn ọwọn sii, ṣugbọn gbogbo titobi. Ṣugbọn abajade ti jade lati jẹ kanna, bi ẹnipe a fi awọn iwe-kọọkan kọọkan kun lọtọ.
Ṣugbọn awọn ipo wa nigba ti o nilo lati fi gbogbo awọn ọwọn ti tabili ṣe kun, kii ṣe awọn nikan. Išẹ naa jẹ ani idiju pupọ ti wọn ko ba ṣe aala si ara wọn. Jẹ ki a wo bi a ṣe n ṣe iru iru afikun yii pẹlu lilo olupese SUM nipasẹ apẹẹrẹ ti tabili kanna. Ṣebi a nilo lati fi awọn iye iye nikan kun "Ọja 1", "Ọja 3" ati "Nnkan 5". Eyi nilo pe a ṣe iṣiro abajade laisi yọ awọn abẹrẹ nipasẹ awọn ọwọn.
- Ṣeto kọsọ ni sẹẹli ibi ti abajade yoo han. Pe window idanimọ ariyanjiyan SUM ni ọna kanna ti o ti ṣe ṣaaju ki o to.
Ni window ti a ṣii ni aaye "Number1" tẹ adirẹsi ti aaye ibiti o wa ninu iwe naa "Ọja 1". A ṣe o ni ọna kanna bi ṣaaju ki o to: ṣeto akọsọ ni aaye ki o yan ibiti o yẹ fun tabili naa. Ninu awọn aaye "Number2" ati "Number3" awọn atẹle, a tẹ awọn adirẹsi ti awọn alaye data ni awọn ọwọn "Ọja 3" ati "Nnkan 5". Ninu ọran wa, awọn titẹ sii ti a ti tẹ sii ni:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
Lẹhinna, bi nigbagbogbo, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Lẹhin ti awọn iṣẹ wọnyi ti pari, abajade ti fifi iye wiwọle lati awọn ile itaja mẹta lati marun yoo han ni afojusun naa.
Ẹkọ: Njẹ Oluṣakoso Iṣiṣẹ ni Microsoft Excel
Gẹgẹbi o ti le ri, awọn ọna pataki mẹta wa lati fi awọn ọwọn ni Excel: lilo iṣiro idojukọ, agbekalẹ mathematiki ati iṣẹ SUM. Iyatọ ti o rọrun julọ ati fifẹ julọ ni lati lo apao owo idojukọ. Ṣugbọn o jẹ o rọrun julọ ati pe kii yoo ṣiṣẹ ni gbogbo igba. Aṣayan to rọọrun julọ ni lilo awọn ilana fọọmu mathematiki, ṣugbọn o kere si ẹrọ laifọwọyi ati ni awọn igba miiran, pẹlu ọpọlọpọ data, imuse rẹ ni igbaṣe le gba akoko pupọ. Lo iṣẹ SUM le pe ni "goolu" laarin awọn ọna meji. Aṣayan yii jẹ ẹya to rọpọ ati yara.