Iṣẹ iṣẹ Autofilter ni Microsoft Excel: awọn ẹya lilo

Lara awọn iṣẹ oriṣiriši ti Excel Microsoft, iṣẹ autofilter yẹ ki o wa paapaa ṣe akiyesi. O ṣe iranlọwọ fun igbo lati ko awọn data ti ko ni dandan, o si fi awọn ti olumulo lo nilo lọwọlọwọ. Jẹ ki a ye awọn ẹya ara ti iṣẹ ati eto autofilter ni Microsoft Excel.

Ṣe àtúnṣe àlẹmọ

Lati ṣiṣẹ pẹlu awọn eto autofilter, akọkọ, o nilo lati ṣe àlẹmọ. Eyi le ṣee ṣe ni ọna meji. Tẹ eyikeyi alagbeka ninu tabili ti o fẹ lati lo idanimọ naa. Lẹhin naa, ti o wa ni Ile taabu, tẹ bọtini Bọtini ati Bọtini, eyi ti o wa ni Ṣatunkọ irinṣẹ lori asomọ. Ninu akojọ aṣayan ti n ṣii, yan "Ṣatunkọ".

Lati ṣe iyọọda ni ọna keji, lọ si taabu "Data". Lẹhinna, gẹgẹbi ninu akọjọ akọkọ, o nilo lati tẹ lori ọkan ninu awọn sẹẹli inu tabili. Ni ipele ikẹhin, o nilo lati tẹ lori bọtini "Filter" ti o wa ni "Ṣiṣeto ati Fọsi" apoti-ọpa lori bọtini tẹẹrẹ.

Nigbati o ba nlo eyikeyi ninu awọn ọna wọnyi, ṣiṣe sisẹ yoo ṣiṣẹ. Eyi yoo jẹ itọkasi nipasẹ ifarahan awọn aami ni alagbeka kọọkan ti ori akọle, ni awọn ọna ti awọn eegun pẹlu awọn ọfà ti a kọ sinu wọn, ntokasi si isalẹ.

Lo idanimọ

Lati lo àlẹmọ, kan tẹ aami ti o wa ninu iwe, iye ti eyi ti o fẹ ṣe idanimọ. Lẹhin eyi, akojọ aṣayan ṣi ibi ti o le ṣayẹwo awọn iye ti a nilo lati tọju.

Lẹhin eyi ti ṣe, tẹ lori bọtini "O dara".

Bi o ti le ri, gbogbo awọn ori ila pẹlu awọn iye lati inu eyiti a ti yọ awọn ayẹwo ayẹwo kuro lati inu tabili.

Aṣoju Autofilter

Lati ṣe atẹjade aifọwọyi kan, nigba ti o wa ni akojọ kanna, lọ si "Awọn Ajọ ọrọ" ohun kan "Awọn Ajọ Aami", tabi "Awọn Ajọ nipa Ọjọ" (da lori ọna kika ti iwe-iwe), lẹhinna nipasẹ awọn ọrọ "Ajọṣọ Aṣaṣe ..." .

Lẹhinna, olumulo autofilter ṣii.

Bi o ti le ri, ninu olumulo autofilter o le ṣe idanimọ awọn data ninu iwe ni ẹẹkan nipasẹ awọn nọmba meji. Ṣugbọn, ti o ba jẹ awoṣe deede o ṣe iyasilẹ awọn iye ninu iwe kan le ṣee ṣe nikan nipa yiyọ awọn iye ti ko ni dandan, lẹhinna o le lo gbogbo igbega awọn ifilelẹ afikun. Lilo aṣa kan ti o ni ara rẹ, o le yan eyikeyi awọn iye meji ninu iwe ni awọn aaye ti o yẹ, ki o si lo awọn igbasilẹ wọnyi si wọn:

  • Baamu;
  • Ko dogba;
  • Diẹ ẹ sii;
  • Kere
  • Tobi tabi dogba;
  • Kere ju tabi dogba si;
  • Bẹrẹ pẹlu;
  • Ko bẹrẹ pẹlu;
  • Duro lori;
  • Ko pari si;
  • Ni;
  • Ko ni awọn.

Ni idi eyi, a le yan lati lo awọn oye data meji ninu awọn sẹẹli ti iwe ni akoko kanna, tabi ọkan ninu wọn nikan. Aṣayan igbasilẹ le ṣee ṣeto nipa lilo iyipada "ati / tabi".

Fun apẹẹrẹ, ninu iwe lori ọya, a ṣeto olumulo autofilter fun iye akọkọ "ti o tobi ju 10,000", ati fun ekeji "tobi ju tabi dogba si 12821", pẹlu ipo "ati" ṣiṣẹ.

Lẹhin ti tẹ lori bọtini "DARA", nikan awọn ori ila ti o tobi ju tabi dogba si 12821 ninu awọn ẹyin ninu awọn "Awọn Iye Iye" yoo wa ni tabili, nitoripe awọn ayidayida mejeji gbọdọ pade.

Fi iyipada si ipo "tabi", ki o si tẹ bọtini "Dara".

Bi o ti le ri, ninu idi eyi, awọn ila ti o baamu paapa ọkan ninu awọn ilana ti a ti ṣeto kalẹ si awọn esi ti o han. Ni tabili yii yoo gba gbogbo awọn ori ila, iye ti iye ti eyiti o ju 10,000 lọ.

Lilo apẹẹrẹ, a wa pe autofilter jẹ ohun elo ti o rọrun fun yiyan data lati awọn alaye ti ko ni dandan. Pẹlu iranlọwọ ti aṣa iyọọda aṣa, sisẹ le ṣee ṣe lori nọmba ti o pọ ju ti awọn ifilelẹ lọ ju ni ipo to ṣe deede.