Diẹ eniyan yoo fẹ gun ati monotonously tẹ kanna tabi iru iru data ni tabili. Eyi jẹ iṣẹ alaidun ti o dara julọ, o mu igba pupọ. Tayo ni o ni agbara lati ṣe idaduro titẹsi iru data bẹẹ. Fun eyi, a pese iṣẹ ti awọn sẹẹli aifọwọyi. Jẹ ki a wo bi o ti n ṣiṣẹ.
JobFilọpọ ni Tayo
Ipadẹ-inu-inu Microsoft Excel ti wa ni ti gbe jade nipa lilo apẹẹrẹ àgbáye pataki kan. Lati le pe ọpa yi o nilo lati ṣafọ kọsọ lori isalẹ ti o wa ni isalẹ ti eyikeyi alagbeka. A kekere agbelebu dudu han. Eyi ni aami onigbowo naa. O kan nilo lati mu mọlẹ bọtini apa osi ati ki o fa si ẹgbẹ ti awọn oju ibi ti o fẹ fọwọsi awọn sẹẹli naa.
Bawo ni awọn sẹẹli naa yoo kún da lori iru data ti o wa ninu sẹẹli orisun. Fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ ọrọ ti o rọrun ni ọrọ awọn ọrọ, lẹhinna nigba ti o ba n ṣaja pẹlu aami onigbọ, o ti dakọ si awọn ẹyin miiran ti dì.
Awọn fọọmu ti aifọwọyi pẹlu awọn nọmba
Ni igbagbogbo, a ṣe lilo idasile lati tẹ nọmba ti o tobi ti o tẹle ni ibere. Fun apẹẹrẹ, ninu alagbeka kan ni nọmba 1, ati pe a nilo lati nọmba awọn sẹẹli lati 1 si 100.
- Muu oluṣeto ti o kun ati fa si isalẹ si nọmba ti a beere fun awọn sẹẹli.
- Ṣugbọn, bi a ti ri, nikan kan kan ti dakọ si gbogbo awọn sẹẹli naa. Tẹ lori aami, eyi ti o wa ni isalẹ ti osi ti agbegbe ti o kún ati pe a pe "Awọn aṣayan Awakọ AutoFill".
- Ninu akojọ ti o ṣi, ṣeto ayipada si ohun kan "Fọwọsi".
Bi o ṣe le wo, lẹhinna, gbogbo ibiti a beere ti a ti kún pẹlu awọn nọmba ni ibere.
Ṣugbọn o le ṣe ki o rọrun. Iwọ kii yoo nilo lati pe awọn aṣayan idojukọ. Lati ṣe eyi, nigbati o ba nfa ifunni ti o mu, lẹhinna dii bọtini bọtini didun osi, o nilo lati mu bọtini miiran Ctrl lori keyboard. Lẹhin eyẹ, kikun awọn sẹẹli pẹlu awọn nọmba ni ibere waye lẹsẹkẹsẹ.
Tun wa ona kan lati ṣe ilọsiwaju ti ilọsiwaju idojukọ.
- A tẹ awọn nọmba akọkọ nọmba meji ti ilọsiwaju sinu awọn ẹyin ti o wa nitosi.
- Yan wọn. Lilo oluṣowo ti o kun, a tẹ data sinu awọn ẹyin miiran.
- Gẹgẹbi o ti le ri, tito lẹsẹsẹ ti awọn nọmba pẹlu igbese ti a fun ni a ṣẹda.
Ṣiṣẹ ọpa
Excel tun ni ohun elo ti a sọtọ "Fọwọsi". O wa ni ori taabu ọja. "Ile" ninu iwe ohun elo Nsatunkọ.
- A tẹ data sinu eyikeyi alagbeka, ati ki o yan o ati ibiti awọn sẹẹli ti a yoo kun.
- A tẹ bọtini naa "Fọwọsi". Ninu akojọ ti o han, yan itọsọna ninu eyiti o kun awọn sẹẹli naa.
- Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin awọn iṣe wọnyi, a ti dakọ data lati ọdọ ọkan kan si gbogbo awọn miiran.
Pẹlu ọpa yi o tun le fọwọsi awọn ẹyin pẹlu lilọsiwaju.
- Fi nọmba sii ninu sẹẹli ki o si yan ibiti awọn sẹẹli ti yoo kún fun data. Tẹ lori bọtini "Fill", ati ninu akojọ ti yoo han, yan ohun kan "Ilọsiwaju".
- Ibẹrẹ window lilọsiwaju ṣi. Nibi o nilo lati ṣe nọmba awọn ifọwọyi:
- yan ipo ti ilọsiwaju (ni awọn ọwọn tabi ni awọn ori ila);
- írúàsìṣe (geometric, isiro, ọjọ, idasilẹpo);
- ṣeto igbesẹ naa (nipa aiyipada o jẹ 1);
- iye iye to ṣeto (aṣayan).
Ni afikun, ni awọn igba miiran, awọn iwọn wiwọn ti ṣeto.
Nigbati a ba ṣe gbogbo awọn eto, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Bi o ṣe le wo, lẹhin eyi, gbogbo awọn ti o yan ti awọn sẹẹli ti wa ni kikun ni ibamu si awọn ofin ti lilọsiwaju ti o ṣeto nipasẹ rẹ.
Atokasi autofilling
Ọkan ninu awọn irin-ṣiṣe Excel akọkọ jẹ agbekalẹ. Ti nọmba nla kan ti awọn agbekalẹ kanna ni tabili, o tun le lo iṣẹ idojukọ. Ẹkọ ko ni yi pada. O ṣe pataki ni ọna kanna lati kun aami lati daakọ agbekalẹ si awọn sẹẹli miiran. Ni idi eyi, ti o ba jẹ agbekalẹ ni awọn itọkasi awọn sẹẹli miiran, lẹhinna nipasẹ aiyipada, nigba didaakọ ni ọna yii, iṣeduro wọn ṣe iyipada gẹgẹbi ilana ti ibatan. Nitorina, iru awọn asopọ yii ni a pe ni ojulumo.
Ti o ba fẹ ki awọn adirẹsi naa wa ni igba ti o ba n ṣatunṣe apo-ọkọ, o nilo lati fi ami dola kan si iwaju awọn ipoidojọ ati awọn iwe-iwe ni agbegbe alagbeka. Iru awọn asopọ yii ni a pe ni idi. Lẹhin naa, a ṣe ilana ilana autofill ti o wọpọ nipa lilo aami onigbọ. Ninu awọn sẹẹli gbogbo ti o kun ni ọna yii, ilana naa yoo jẹ aiyipada.
Ẹkọ: Opo ati ibatan ti o ni asopọ ni Excel
Autofill pẹlu awọn nọmba miiran
Ni afikun, Excel pese autofilling pẹlu awọn iyatọ miiran ni ibere. Fun apẹẹrẹ, ti o ba tẹ eyikeyi ọjọ, ati lẹhinna, nipa lilo aami ifunni, yan awọn sẹẹli miiran, lẹhinna gbogbo aaye ti a ti yan yoo kun pẹlu awọn ọjọ ni o muna to tọ.
Bakan naa, o le ṣe idojukọ ni awọn ọjọ ti ọsẹ (Ọarọ, Ojobo, Ojobo ...) tabi ni awọn osu (Oṣu Kejìlá, Kínní, Oṣù ...).
Pẹlupẹlu, ti o ba wa eyikeyi nọmba ninu ọrọ, Excel yoo da o mọ. Nigbati o ba nlo aami ifunni, ọrọ naa yoo dakọ pẹlu iyipada iyipada ni afikun. Fun apẹẹrẹ, ti o ba kọ ọrọ ikosile "4" ni alagbeka kan, lẹhinna ni awọn ẹyin miiran ti o kún pẹlu aami fifun, orukọ yi yoo yipada si "5 ile", "6", "Ikọle", ati bẹbẹ lọ.
Fi awọn akojọ tirẹ ti ara rẹ kun
Awọn agbara ti ẹya-ara pipe ni Excel ko ni opin si awọn alugoridimu kan tabi awọn akojọ ti a ti yan, gẹgẹbi, fun apẹẹrẹ, awọn ọjọ ti ọsẹ. Ti o ba fẹ, olumulo le fi akojọ ti ara rẹ si eto naa. Lẹhinna, nigbati eyikeyi ọrọ lati awọn eroja ti o wa ninu akojọ naa ti kọwe si alagbeka, lẹhin ti o ba nfi aami ti o kun, gbogbo awọn ti o yan ti awọn sẹẹli yoo kun pẹlu akojọ yii. Lati ṣe afikun akojọ rẹ, o nilo lati ṣe iru ọna wọnyi.
- Ṣiṣe awọn iyipada si taabu "Faili".
- Lọ si apakan "Awọn aṣayan".
- Nigbamii, gbe si abala "To ti ni ilọsiwaju".
- Ninu apoti eto "Gbogbogbo" ni apa gusu ti window tẹ lori bọtini "Ṣatunkọ awọn akojọ ...".
- Window window wa ṣi. Ninu apa osi o wa awọn akojọ tẹlẹ. Lati le fikun akojọ tuntun kọ awọn ọrọ to tọ ni aaye "Awọn ohun akojọ". Olupẹ kọọkan gbọdọ bẹrẹ pẹlu laini tuntun kan. Lẹhin ti gbogbo awọn ọrọ ti wa ni kikọ, tẹ lori bọtini "Fi".
- Lẹhin eyi, window akojọ yoo sunmọ, ati nigbati o ba ṣii, olumulo yoo ni anfani lati wo awọn ohun ti o fi kun tẹlẹ ninu akojọ window akojọpọ.
- Nisisiyi, lẹhin ti o ba tẹ ọrọ ti o jẹ ọkan ninu awọn eroja ti akojọ ti a fi kun sinu eyikeyi alagbeka ti dì ati ki o lo awọn aami ti o kun, awọn ẹyin ti o yan yoo kún pẹlu awọn ohun kikọ lati akojọ iru.
Gẹgẹbi o ti le ri, idaduro ni Excel jẹ ọpa ti o wulo ati rọrun ti o fun laaye laaye lati ṣe igbasoke akoko lori fifi data kanna kun, awọn akojọpọ duplicate, bbl Awọn anfani ti ọpa yi ni pe o jẹ asefara. O le ṣe awọn akojọ titun tabi yi awọn atijọ atijọ pada. Ni afikun, lilo apẹrẹ, o le yarayara awọn fọọmu pẹlu orisirisi awọn ilọsiwaju mathematiki.
