Ṣe atọjade awọn data inu tabili ọrọ ni itọsọna alphabetical

Diẹ gbogbo awọn ti nṣiṣẹ lọwọ tabi ti o kere si awọn olumulo ti eto yii mọ pe o le ṣẹda awọn tabili ninu ero isise ọrọ nipa lilo Microsoft Ọrọ. Bẹẹni, ohun gbogbo nibi kii ṣe bi iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe agbekalẹ gẹgẹbi Excel, ṣugbọn fun awọn ọjọ ojoojumọ awọn agbara ti oludari ọrọ jẹ diẹ sii ju to. A ti kọ tẹlẹ pupọ nipa awọn ẹya ara ẹrọ ti ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili ni Ọrọ, ati ninu article yii a yoo wo koko miiran.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe tabili ni Ọrọ

Bawo ni a ṣe le ṣajọ tabili naa lapapọ? O ṣeese, eyi kii ṣe ibeere ti o beere julọ laarin awọn olumulo ti Microsoft brainchild, ṣugbọn kii ṣe gbogbo eniyan mọ idahun si. Ninu àpilẹkọ yii, a yoo ṣe apejuwe bi a ṣe le ṣajọ awọn akoonu ti tabili kan lẹsẹsẹ, ati bi a ṣe le ṣafọtọ ninu iwe-iwe rẹ.

Awọn alaye tabili ni tito lẹsẹsẹ

1. Yan tabili pẹlu gbogbo awọn akoonu inu rẹ: lati ṣe eyi, ṣeto akọle ikosile ni apa osi osi, duro titi ti ami yoo han lati gbe tabili lọ ( - agbelebu kekere kan, ti o wa ni square) ki o si tẹ lori rẹ.

2. Tẹ taabu "Ipele" (apakan "Nṣiṣẹ pẹlu awọn tabili") ki o si tẹ bọtini naa "Pọ"wa ni ẹgbẹ kan "Data".

Akiyesi: Ṣaaju ki o to bẹrẹ si iyatọ awọn data ti o wa ninu tabili, a ṣe iṣeduro iyan tabi didaakọ si ibi miiran alaye ti o wa ninu akọsori (akọkọ akọkọ). Eyi kii ṣe simplifies iyatọ nikan, ṣugbọn tun gba ọ laaye lati fipamọ akọsori ori ni ibi rẹ. Ti ipo ipo akọkọ ti tabili ko ṣe pataki fun ọ, ati pe o yẹ ki a tun ṣe lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ, yan o. O tun le yan tabili nikan laisi akọsori kan.

3. Ni window ti o ṣi, yan awọn aṣayan isanwo data ti a beere.

Ti o ba nilo data ti o yẹ lati ṣe lẹsẹsẹ nipa iwe akọkọ, ni awọn abala "Ṣaṣọ nipasẹ", "Lẹhinna nipasẹ", "Lẹhinna nipasẹ" ṣeto "Awọn ọwọn 1".

Ti awọn iwe-ẹgbẹ kọọkan ti tabili yẹ ki a ṣe lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ, laisi awọn ọwọn miiran, o nilo lati ṣe eyi:

  • "Pọ nipasẹ" - "Awọn ọwọn 1";
  • "Nigbana ni nipasẹ" - "Awọn ọwọn 2";
  • "Nigbana ni nipasẹ" - "Awọn ọwọn 3".

Akiyesi: Ninu apẹẹrẹ wa, a ṣajọpọ iwe-aṣẹ nikan ni iwe akọkọ.

Ninu ọran ti data kikọ, bi ninu apẹẹrẹ wa, awọn ifilelẹ lọ "Iru" ati "Nipa" fun ila kọọkan yẹ ki o wa ni ayipada ("Ọrọ" ati "Awọn asọtẹlẹ", lẹsẹsẹ). Ni otitọ, awọn nọmba nọmba ni tito-lẹsẹsẹ jẹ ṣòro lati ṣafọtọ.

Iwe ikẹhin ninu "Pọ ni otitọ, o jẹ ẹri fun irufẹ iru:

  • "Gbigbe" - ni itọnisọna ala-lẹsẹsẹ (lati "A" si "Z");
  • "Tesiwaju" - ni iyipada atunṣe lẹsẹsẹ (lati "I" si "A").

4. Njẹ ṣeto awọn iye ti a beere, tẹ "O DARA"lati pa window naa ki o wo awọn ayipada.

5. Awọn data ti o wa ninu tabili yoo ṣe lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ.

Maṣe gbagbe lati pada fila si ipo rẹ. Tẹ ni sẹẹli akọkọ ti tabili ki o tẹ "CTRL V" tabi bọtini "Lẹẹmọ" ni ẹgbẹ kan "Iwe itẹwe" (taabu "Ile").

Ẹkọ: Bi o ṣe le ṣe akọọlẹ tabili laifọwọyi ni Ọrọ

Tọọ iwe kan ti tabili ni tito-lẹsẹsẹ

Nigba miran o jẹ dandan lati ṣafọ awọn data ni tito-lẹsẹsẹ nikan lati inu iwe kan ti tabili. Pẹlupẹlu, a gbọdọ ṣe eyi ki alaye naa lati gbogbo awọn ọwọn miiran wa ni ipo rẹ. Ti o ba jẹ akọsilẹ nikan ni iwe akọkọ, o le lo ọna ti o loke, ṣe o ni ọna kanna bi a ṣe wa ninu apẹẹrẹ wa. Ti eyi kii ṣe iwe akọkọ, tẹle awọn igbesẹ wọnyi:

1. Yan iwe itẹwe lati ṣeto lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ.

2. Ninu taabu "Ipele" ni ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Data" tẹ bọtini naa "Pọ".

3. Ni window ti o ṣi ni apakan "Àkọkọ nipa" yan aṣoju ayokuro akọkọ:

  • data ti kan pato alagbeka (ninu apẹẹrẹ wa, eyi ni lẹta "B");
  • pato nọmba nọmba ti iwe ti o yan;
  • Tun iṣẹ kanna ṣe fun awọn apakan "Nigbana".

Akiyesi: Iru irufẹ lati yan (awọn ipele "Pọ nipasẹ" ati "Nigbana ni nipasẹ") da lori awọn data ninu awọn sẹẹli ẹgbẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, nigbati o wa ni awọn sẹẹli ti iwe keji awọn lẹta fun itọsiwaju alphabet ti wa ni itọkasi, o jẹ ohun rọrun lati ṣọkasi ni gbogbo apakan "Awọn ọwọn 2". Ni akoko kanna, ko si ye lati ṣe awọn ifọwọyi ti o wa ni isalẹ.

4. Ni isalẹ window naa, ṣeto iṣaro oniyipada "Akojọ" ni ipo ti a beere:

  • "Igi akọle";
  • "Ko si akọle akọle."

Akiyesi: Ipele akọkọ ti o "ṣe ifamọra" lati ṣawe akọle, ekeji - jẹ ki o ṣafọ iwe naa laisi akọsilẹ akọle naa.

5. Tẹ bọtini ni isalẹ. "Awọn aṣayan".

6. Ninu apakan "Awọn aṣayan aayo" ṣayẹwo apoti naa Awọn ọwọn nikan.

7. Pa window naa "Awọn aṣayan aayo" (Bọtini "O dara"), rii daju wipe iru sisọ ṣeto ni iwaju ohun gbogbo. "Gbigbe" (itọsọna alphabetical) tabi "Tesiwaju" (yiyipada itọnisọna titobi).

8. Pa window kuro nipa tite "O DARA".

Awọn iwe ti o yan yoo wa ni lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe nọmba awọn nọmba ninu tabili Oro kan

Iyẹn ni gbogbo, bayi o mọ bi o ṣe le ṣajọpọ tabili ọrọ naa lapapọ lẹsẹsẹ.