Fun igbadun ti ṣiṣẹ pẹlu titobi data ti o wa ninu awọn tabili, wọn gbọdọ wa ni paṣẹ nigbagbogbo ni ibamu si awọn ami kan. Ni afikun, fun awọn idi kan pato, nigbami a ko nilo gbogbo tito nkan data, ṣugbọn awọn ila kọọkan. Nitorina, pe ki a ko le dapo ninu alaye ti o pọju, ojutu onipin yoo jẹ lati ṣe alaye awọn data ati lati ṣayẹwo jade lati awọn esi miiran. Jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣe apejuwe ati ṣatunkọ data ni Microsoft Excel.
Iyatọ data to rọrun
Itọsẹ jẹ ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o rọrun julọ nigbati o ṣiṣẹ ni Microsoft Excel. Pẹlu rẹ, o le seto awọn ori ila ti tabili ni itọsọna alphabetical, ni ibamu si awọn data ti o wa ninu awọn sẹẹli ti awọn ọwọn.
Awọn data itọsẹ ninu Excel Microsoft le ṣee ṣe nipasẹ lilo bọtini "Tọọ ati Fọtini", ti o wa ni "Ile" taabu lori tẹẹrẹ ni "Ṣatunkọ" bọtini irinṣẹ. Ṣugbọn akọkọ, a nilo lati tẹ lori eyikeyi alagbeka ninu iwe ti a yoo lọ si lẹsẹsẹ lori.
Fun apẹẹrẹ, ninu tabili ti o wa ni isalẹ, awọn oṣiṣẹ yẹ ki a ṣe lẹsẹsẹ lẹsẹsẹ. A di ninu eyikeyi alagbeka ti iwe "Name", ki o si tẹ bọtini "Tọọ ati Filter". Lati to awọn orukọ lapapọ lẹsẹsẹ, lati akojọ ti o han, yan ohun kan "Tọọ lati A si Z".
Bi o ṣe le wo, gbogbo data ti o wa ninu tabili wa, gẹgẹbi akojọ awọn ti awọn orukọ.
Lati le ṣe iyatọ ni ọna atunṣe, ni akojọ kanna, yan Bọtini Tọọ lati Z si A ".
A ṣe atunkọ akojọ naa ni atunṣe iyipada.
O yẹ ki o ṣe akiyesi pe irufẹ yiyi ni a fihan nikan pẹlu kika kika ọrọ. Fun apẹẹrẹ, nigbati a ba pe kika nọmba, iru "Lati kere si o pọju" (ati ni idakeji) ti wa ni pato, ati nigbati a ti ṣafihan ipo kika, "Lati atijọ si titun" (ati ni idakeji).
Atọjade aṣa
Ṣugbọn, bi a ti ri, pẹlu awọn orisi ti iyatọ ti o wa pẹlu iye kanna, data ti o ni awọn orukọ ti kanna eniyan ti wa ni idayatọ ni ilana alaiṣẹ laarin ibiti.
Ati ohun ti o le ṣe ti a ba fẹ lati ṣajọ awọn orukọ lapapọ lẹsẹsẹ, ṣugbọn fun apẹẹrẹ, ti orukọ naa baamu, ṣe awọn data ti a ṣeto nipasẹ ọjọ? Lati ṣe eyi, bakannaa lati lo diẹ ninu awọn ẹya ara ẹrọ miiran, gbogbo awọn ti o wa ni akojọ kanna "Ṣajọ ati ki o ṣe àlẹmọ", a nilo lati lọ si ohun kan "Atokunṣe ti ara ...".
Lẹhin eyi, window window ti a jade pọ ṣi. Ti awọn akọle wa ni tabili rẹ, jọwọ ṣe akiyesi pe ni window yii gbọdọ wa ami ayẹwo kan to "Ifihan mi ni awọn akọle".
Ni aaye "Iwe" sọ pato orukọ ti iwe naa, eyi ti yoo ṣe lẹsẹsẹ. Ninu ọran wa, eyi ni iwe "Name". Ni aaye "Pipọ" o jẹ itọkasi nipasẹ iru iru akoonu yoo wa ni lẹsẹsẹ. Awọn aṣayan mẹrin wa:
- Awọn idiyele;
- Ẹrọ awọ;
- Font awọ;
- Aami orin
Ṣugbọn, ni ọpọlọpọ igba, a lo ohun kan "Awọn idiyele". O ti ṣeto nipasẹ aiyipada. Ninu ọran wa, a yoo tun lo nkan yii.
Ninu iwe "Bere fun" a nilo lati ṣọkasi aṣẹ ti data naa yoo wa: "Lati A si Z" tabi idakeji. Yan iye "Lati A si Z".
Nitorina, a ṣeto iṣeto nipasẹ ọkan ninu awọn ọwọn naa. Lati le ṣe iyatọ titobi lori iwe miiran, tẹ bọtini "Fi ipele kun".
Eto miiran ti awọn aaye han, eyi ti o yẹ ki o kun tẹlẹ fun titọ nipasẹ iwe miiran. Ninu ọran wa, nipasẹ iwe iwe "Ọjọ". Niwọn igba ti a ti ṣeto tito kika ọjọ ninu awọn sẹẹli wọnyi, ni aaye "Bere fun" ti a ṣeto awọn iye ko "Lati A si Z", ṣugbọn "Lati atijọ si titun", tabi "Lati titun si atijọ."
Ni ọna kanna, ni window yii, o le tunto, ti o ba jẹ dandan, ati iyokuro nipasẹ awọn ọwọn miiran fun ipolowo. Nigbati gbogbo awọn eto ba ti ṣe, tẹ lori bọtini "O dara".
Gẹgẹbi o ti le ri, bayi ni tabili wa gbogbo data ti wa ni lẹsẹsẹ, akọkọ, gbogbo orukọ, ati lẹhinna, nipasẹ awọn ọjọ sisan.
Ṣugbọn, eyi kii ṣe gbogbo awọn ẹya ara ẹrọ ti sisọ aṣa. Ti o ba fẹ, ni window yii o le ṣatunṣe awọn iyatọ ko nipasẹ awọn ọwọn, ṣugbọn nipasẹ awọn ori ila. Lati ṣe eyi, tẹ lori bọtini "Awọn ipo".
Ni window ti a ti ṣii ti awọn iyasọtọ awọn iyatọ, gbe iṣan yipada lati ipo "Awọn ibiti o ni ibiti" si ipo "Awọn taabu". Tẹ bọtini "O dara".
Nisisiyi, nipa afiwe pẹlu apẹẹrẹ ti tẹlẹ, o le tẹ awọn data fun iyatọ. Tẹ data sii, ki o si tẹ bọtini "Dara".
Bi o ti le ri, lẹhin eyi, awọn ọwọn ti wa ni ifasilẹ ni ibamu si awọn ipele ti a tẹ.
Dajudaju, fun tabili wa, a ṣe apeere, lilo iyasọtọ pẹlu iyipada ipo ti awọn ọwọn ko wulo julọ, ṣugbọn fun awọn tabili miiran iru iru yi le jẹ eyiti o yẹ.
Ajọwe
Ni afikun, ni Microsoft Excel, iṣẹ-ṣiṣe idanimọ data wa. O faye gba o laaye lati fi nikan han data ti o rii pe, ki o si fi iyokuro pamọ. Ti o ba jẹ dandan, awọn alaye ti o farasin le ṣee pada si ipo ti o han.
Lati le lo iṣẹ yii, a tẹ lori eyikeyi alagbeka ninu tabili (ati ki o ṣe deede ninu akọsori), tun tẹ bọtini "Ṣawari ati Filter" ni bọtini "Ṣatunkọ". Ṣugbọn, akoko yii ninu akojọ aṣayan to han, yan ohun kan "Ṣatunkọ". O tun le dipo awọn iṣẹ wọnyi tẹ ẹ ni apapọ bọtini Ctrl + Shift + L.
Gẹgẹbi o ti le ri, ninu awọn sẹẹli pẹlu orukọ gbogbo awọn ọwọn, aami kan han ni irisi square, ninu eyiti a ti kọ apẹrẹ mẹta ti o wa ni isalẹ.
Tẹ aami aami yii ninu iwe naa gẹgẹbi eyi ti a yoo ṣe idanimọ. Ninu ọran wa, a pinnu lati ṣakoso nipasẹ orukọ. Fun apẹẹrẹ, a nilo lati fi data silẹ nikan Nikolaev. Nitorina, a yọ ami si lati awọn orukọ ti gbogbo awọn oṣiṣẹ miiran.
Ti o ba ti pari ilana, tẹ lori bọtini "O dara".
Bi a ṣe ri, ni tabili awọn ila nikan wa pẹlu orukọ oniṣẹ ti Nikolaev.
Jẹ ki a ṣe iṣẹ-ṣiṣe naa, ki o si fi awọn data ti o ni ibamu si Nikolaev fun III mẹẹdogun ti 2016 ni tabili nikan. Lati ṣe eyi, tẹ lori aami ni alagbeka "Ọjọ". Ninu akojọ ti n ṣii, yọ ami lati awọn osu ti "May", "Iṣu" ati "Oṣu Kẹwa", nitori wọn ko ni iṣeduro si mẹẹdogun mẹẹta, ki o si tẹ bọtini "Dara".
Gẹgẹbi o ti le ri, awọn data nikan ni a nilo.
Lati le yọ àyọmọ lori iwe-iwe kan pato, ati lati fi awọn alaye pamọ, lẹẹkansi tẹ lori aami ti o wa ninu cell pẹlu orukọ ti iwe yii. Ni akojọ aṣayan ti n ṣii, tẹ lori ohun kan "Yọ idanimọ lati ...".
Ti o ba fẹ tun àlẹmọ naa ṣe gẹgẹbi gbogbo gẹgẹbi tabili, lẹhinna o nilo lati tẹ bọtini "Tọọ ati Filter" lori tẹẹrẹ, ki o si yan "Clear".
Ti o ba nilo lati yọ àyọmọ yọ patapata, lẹhinna, bi igba ipade rẹ, ni akojọ kanna, yan ohun kan "Ṣiṣura", tabi tẹ apapọ bọtini lori bọtini Ctrl + Shift + L.
Ni afikun, o yẹ ki a ṣe akiyesi pe lẹhin ti a tan iṣẹ "Filter", nigbati o ba tẹ lori aami ti o yẹ ni awọn ori akọsori ori, ni akojọ ti o han, awọn iṣẹ iyatọ wa, eyi ti a sọ loke: "Sọ A si Z" , "Tọ lati Z si A", ati "Tọọ nipasẹ awọ".
Ibaṣepọ: Bi a ṣe le lo idasilẹ aifọwọyi ni Microsoft Excel
Tabili Smart
Aṣayan ati sisẹ le tun ti muu ṣiṣẹ nipasẹ titan agbegbe data ti o n ṣiṣẹ pẹlu sinu ti a npe ni "tabili alailowaya".
Awọn ọna meji wa lati ṣẹda tabili ti o rọrun. Ni ibere lati lo akọkọ ti wọn, yan gbogbo agbegbe ti tabili, ati, wa ni Ile taabu, tẹ lori bọtini lori kika bi Tabili kika. Bọtini yii wa ni aaye irin-iṣẹ Styles.
Nigbamii, yan ọkan ninu awọn ayanfẹ rẹ julọ ninu akojọ ti o ṣi. Yiyan tabili kii yoo ni ipa lori iṣẹ-ṣiṣe ti tabili.
Lẹhin eyi, apoti ibaraẹnisọrọ ṣi sii ninu eyi ti o le yi awọn ipoidojuko ti tabili naa pada. Ṣugbọn, ti o ba ti yan agbegbe tẹlẹ, o ko gbọdọ ṣe ohun miiran. Ohun akọkọ ni lati ṣe akiyesi pe ami kan wa ti o tẹle si "Awọn akọle pẹlu Awọn akọle" Nigbamii, kan tẹ bọtini "Dara".
Ti o ba pinnu lati lo ọna keji, lẹhinna o nilo lati yan gbogbo agbegbe ti tabili, ṣugbọn akoko yii lọ si taabu "Fi sii". Lakoko ti o ti nibi, lori ọja tẹẹrẹ ni apoti "Awọn tabili", o yẹ ki o tẹ lori bọtini "Tabili".
Lẹhin eyi, bi akoko ikẹhin, window kan yoo ṣii ibi ti o le ṣatunṣe awọn ipoidojuko ti iṣeto tabili. Tẹ bọtini "O dara".
Laibikita ọna ti o lo nigbati o ṣẹda tabili ti o rọrun, iwọ yoo pari pẹlu tabili kan, ninu awọn sẹẹli ti awọn bọtini ti awọn aami àlẹmọ ti a ṣe alaye tẹlẹ yoo wa ni fi sori ẹrọ.
Nigbati o ba tẹ lori aami yii, gbogbo awọn iṣẹ kanna yoo wa bi igba ti o bẹrẹ awoṣe ni ọna pipe nipasẹ bọtini Bọtini ati Ṣatunkọ.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣẹda tabili ni Microsoft Excel
Gẹgẹbi o ti le ri, awọn irinṣẹ sisọ ati sisẹ, nigba ti a lo daradara, le ṣe iṣọrọ awọn olumulo ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili. Paapa pataki ni ibeere ti lilo wọn ni iṣẹlẹ ti tabili kan ni ipilẹ data ti o tobi pupọ.
