Ọkan ninu awọn iṣoro ti awọn olumulo ba pade nigbati ṣiṣẹ pẹlu tabili ni Microsoft Excel jẹ aṣiṣe "Awọn ọna kika pupọ ti o yatọ". O jẹ paapaa wọpọ nigba ti o n ṣiṣẹ pẹlu awọn tabili pẹlu itẹsiwaju .xls. Jẹ ki a ye idi ti iṣoro yii ati ki o wa bi o ti le ṣe ipinnu.
Wo tun: Bi o ṣe le din iwọn faili ni Tayo
Laasigbotitusita
Lati ye bi o ṣe le ṣatunṣe aṣiṣe naa, o nilo lati mọ ohun ti o jẹ. Otitọ ni pe awọn faili Excel pẹlu iṣẹ XLSX itẹsiwaju atilẹyin iṣẹ kanna pẹlu awọn ọna kika 64000 ninu iwe-ipamọ, ati pẹlu gbigbọn XLS - nikan 4000. Ti awọn ifilelẹ lọ ba koja, aṣiṣe yii waye. A ọna kika jẹ apapo awọn eroja titobi:
- Awọn aala;
- Fọwọsi;
- Font;
- Awọn itan, ati bebẹ lo.
Nitorina, awọn ọna kika pupọ le wa ni alagbeka kan ni akoko kan. Ti a ba lo akoonu titobi ninu iwe-ipamọ, eyi le fa aṣiṣe kan. Jẹ ki a ṣe apejuwe bi o ṣe le ṣatunṣe isoro yii.
Ọna 1: Fi faili pamọ pẹlu itẹsiwaju XLSX
Gẹgẹbi a ti sọ loke, awọn iwe aṣẹ pẹlu XLS itẹsiwaju atilẹyin iṣẹ kanna pẹlu nikan 4,000 kika sipo. Eyi ṣafihan o daju pe igbagbogbo aṣiṣe yi waye ninu wọn. Yiyipada iwe naa si iwe-ipamọ XLSX ti igbalode, eyiti o ṣe atilẹyin iṣẹ kanna pẹlu awọn ohun elo kika kika 64000, yoo jẹ ki o lo awọn eroja wọnyi 16 igba diẹ ṣaaju ki aṣiṣe ti o wa loke.
- Lọ si taabu "Faili".
- Siwaju sii ni akojọ ašayan ni apa osi a tẹ lori ohun kan "Fipamọ Bi".
- Ibẹrẹ faili ifipamọ bẹrẹ. Ti o ba fẹ, o le ṣee fipamọ ni ibomiran, kii ṣe ibiti iwe orisun wa ba wa ni lilọ si igbasilẹ disk lile miiran. Tun ni aaye "Filename" O le ṣe ayipada orukọ rẹ laifọwọyi. Ṣugbọn awọn wọnyi kii ṣe awọn ofin dandan. Awọn eto wọnyi le ti fi silẹ bi aiyipada. Iṣẹ-ṣiṣe akọkọ ni aaye "Iru faili" iyipada iyipada "Ṣiṣẹ iwe-iṣẹ 97-2003" lori "Iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel". Fun idi eyi, tẹ aaye yii ki o yan orukọ ti o yẹ lati inu akojọ ti o ṣi. Lẹhin ṣiṣe ilana yii, tẹ lori bọtini. "Fipamọ".
Nisisiyi iwe yii yoo ni igbala pẹlu XLSX itẹsiwaju, eyi ti yoo jẹ ki o ṣiṣẹ pẹlu nọmba ti opo pupọ titi di igba 16, ni igba ti o jẹ ọran pẹlu faili XLS. Ni ọpọlọpọ igba, ọna yii nfa aṣiṣe ti a nkọ.
Ọna 2: awọn ọna kika ni awọn ila laini
Ṣugbọn sibẹ awọn igba wa wa nigbati oluṣamuṣiṣẹ ṣiṣẹ pẹlu XLSX itẹsiwaju, ṣugbọn o tun ni aṣiṣe yii. Eyi jẹ nitori otitọ pe nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu iwe-ipamọ, ila ni awọn ọna kika 64000 ti kọja. Ni afikun, fun awọn idi kan, o ṣee ṣe pe o nilo lati fi faili pamọ pẹlu XLS itẹsiwaju, ki o kii ṣe afikun XLSX, niwon, fun apẹẹrẹ, diẹ ẹ sii awọn eto-kẹta le ṣiṣẹ pẹlu akọkọ. Ni awọn iṣẹlẹ wọnyi, o nilo lati wa ọna miiran lati ipo yii.
Nigbagbogbo, ọpọlọpọ awọn olumulo n ṣalaye aaye fun tabili kan pẹlu ala kan ki o maṣe dinku akoko lori ilana yii ni iṣẹlẹ ti itẹsiwaju itẹsiwaju. Sugbon eyi jẹ ọna ti ko tọ. Nitori eyi, iwọn faili naa n mu ki o pọ sii, ṣiṣẹ pẹlu rẹ ti fa fifalẹ, yato si, iru awọn sise le ja si aṣiṣe, eyi ti a n ṣaroro ni koko yii. Nitorina, o yẹ ki a pa awọn idiwo bẹ bẹ.
- Ni akọkọ, a nilo lati yan gbogbo agbegbe labẹ tabili, bẹrẹ pẹlu ila akọkọ, ninu eyiti ko si data. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini iwọn didun osi lori orukọ nomba ti ila yii lori ipoidojuko iṣoro ni ina. Yan gbogbo ila. Waye titẹ apapo awọn bọtini kan Tẹ Konturolu + Si isalẹ Arọ. Gbogbo itọnisọna oju-iwe gbogbo ti o wa labẹ tabili jẹ itọkasi.
- Lẹhinna lọ si taabu "Ile" ki o si tẹ lori aami lori ọja tẹẹrẹ naa "Ko o"eyi ti o wa ni apo ti awọn irinṣẹ Nsatunkọ. Akojö kan wa ni eyiti a yan ipo kan. "Awọn ọna kika ko o".
- Lẹhin isẹ yii, a yan ifasilẹ ti a yan.
Bakan naa, o le ṣe iyẹ ninu awọn sẹẹli si ọtun ti tabili.
- Tẹ lori orukọ ti iwe akọkọ ti ko kún pẹlu data ni apejọ iṣakoso. Wa ti yiyan ti o si isalẹ. Lẹhinna a gbe awọn akojọpọ bọtini kan. Konturolu + Yi lọ + Ọtun Ẹka. Ni akoko kanna, o ti ṣe afihan gbogbo iwe iwe-aṣẹ si ọtun ti tabili.
- Lẹhin naa, bi ninu akọjọ ti tẹlẹ, tẹ lori aami "Ko o", ati ninu akojọ asayan-isalẹ, yan aṣayan "Awọn ọna kika ko o".
- Lẹhin eyini, yoo jẹ ifasilẹ ni gbogbo awọn sẹẹli si ọtun ti tabili.
Ilana ti o tẹle yii nigbati aṣiṣe kan ba waye, eyiti a sọrọ nipa ninu ẹkọ yii, kii ṣe igbala julọ lati ṣe paapa ti o ba ṣe akiyesi akọkọ pe o dabi pe awọn ipo ti o wa ni isalẹ ati si ọtun ti tabili ko ni iwọn rẹ rara. Otitọ ni pe wọn le ni awọn ọna kika "farasin". Fun apẹẹrẹ, o le jẹ ko si ọrọ tabi awọn nọmba ninu foonu alagbeka, ṣugbọn o wa ni ipo igboya, ati bẹbẹ lọ. Nitorina, maṣe ṣe ọlẹ, ni iṣẹlẹ ti aṣiṣe kan, lati ṣe ilana yii, paapaa lori awọn ipo igboya ti o dabi ẹnipe. Pẹlupẹlu, maṣe gbagbe nipa awọn ọwọn ti a fi pamọ ati awọn ori ila.
Ọna 3: Paapa Awọn Agbekale Ninu Aarin
Ti version ti tẹlẹ ko ba ṣe iranlọwọ lati yanju iṣoro na, lẹhinna o yẹ ki o fetisi si akoonu titobi inu inu tabili naa. Diẹ ninu awọn olumulo ṣe awọn akoonu ni tabili ani ibi ti ko ni gbe eyikeyi alaye afikun. Wọn ro pe wọn ṣe tabili diẹ lẹwa, ṣugbọn ni otitọ oyimbo igba lati ẹgbẹ, iru oniru wulẹ kuku tasteless. Paapa paapaa, ti nkan wọnyi ba ja si idinamọ ti eto naa tabi aṣiṣe ti a ṣe apejuwe. Ni idi eyi, o yẹ ki o fi ipolowo ti o ni itumọ ti o rọrun ni tabili jẹ nikan.
- Ni awọn awọn sakani ti a le yọ akoonu rẹ patapata, ati eyi kii yoo ni ipa ni akoonu alaye ti tabili, a ṣe ilana nipa lilo algorithm kanna bi a ti ṣalaye ni ọna iṣaaju. Ni akọkọ, yan ibiti o wa ni tabili ti o wa lati nu. Ti tabili ba tobi pupọ, lẹhinna ilana yi yoo jẹ diẹ rọrun lati ṣe lilo awọn asopọ ti awọn bọtini Konturolu + Yi lọ + Ọtun Ẹka (si apa osi, soke, mọlẹ). Ti o ba yan foonu kan ninu tabili, lẹhinna lilo awọn bọtini wọnyi, aṣayan yoo ṣee ṣe ni inu rẹ, ati pe ko si opin ti dì, gẹgẹbi ninu ọna iṣaaju.
A tẹ lori bọtini ti o faramọ si wa. "Ko o" ni taabu "Ile". Ni akojọ aṣayan silẹ, yan aṣayan "Awọn ọna kika ko o".
- Agbegbe tabili ti a yan yoo wa ni kikun.
- Ohun kan ṣoṣo ti o nilo lati ṣe nigbamii ni lati ṣeto awọn aala ninu ṣokuro ti a ti kede, ti wọn ba wa ni iyokù ti awọn tabili tabili.
Ṣugbọn fun awọn agbegbe ti tabili, aṣayan yi yoo ko ṣiṣẹ. Fun apẹẹrẹ, ni ipele kan, o le yọ fọọsi naa, ṣugbọn o yẹ ki o fi ipo kika silẹ, bibẹkọ ti data ko ni han ni tọ, awọn aala ati awọn eroja miiran. Bakannaa iṣẹ naa, eyiti a sọrọ nipa loke, yọ gbogbo akoonu rẹ kuro patapata.
Ṣugbọn ọna kan wa ninu ọran yii, tilẹ, o jẹ akoko diẹ sii. Ni iru awọn ipo bẹẹ, aṣoju yoo ni lati fi ipinlẹ kọọkan ti awọn sẹẹli ti a ti ṣe iwọn awọ ati ki o fi ọwọ yọ ọna kika laisi, eyi ti a le firanṣẹ pẹlu.
Dajudaju, eyi jẹ idaraya ti o gun ati gigẹ, ti o ba jẹ tabili ti o tobi. Nitorina, o dara ki a ma lo "lẹwa" nigba ti o ba kọ iwe akosile, ki nigbamii ko ni awọn iṣoro, o ni lati lo akoko pupọ lori dida wọn.
Ọna 4: Yọ Iyipada kika
Ipilẹ ipo ti jẹ ọpa iboju ti o rọrun pupọ, ṣugbọn lilo lilo rẹ le tun fa aṣiṣe ti a nkọ. Nitorina, o jẹ dandan lati ṣe atunyẹwo akojọ awọn ilana atunṣe ti ofin ti a lo lori iwe yii ki o si yọ awọn ipo kuro lọdọ rẹ ti a le firanṣẹ pẹlu.
- Ṣabọ ninu taabu "Ile"tẹ bọtini naa "Ṣatunkọ Ipilẹ"eyi ti o wa ni idiwọn "Awọn lẹta". Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi lẹhin igbesẹ yii, yan ohun kan "Ilana Itọsọna".
- Lẹhin eyi, awọn iṣakoso iṣakoso iṣeto bẹrẹ, ninu eyiti akojọ awọn eroja titobi ti wa ni ipo wa.
- Nipa aiyipada, awọn eroja ti o yan nikan ti wa ni akojọ. Lati le ṣe afihan gbogbo awọn ofin lori iwe, gbe ayipada si aaye "Fi awọn ilana kika kika fun" ni ipo "Iwe yii". Lẹhinna gbogbo awọn ofin ti iwe ti o wa lọwọlọwọ yoo han.
- Lẹhinna yan ofin, laisi eyi ti o le ṣe, ki o si tẹ bọtini naa "Pa ofin rẹ kuro".
- Ni ọna yii, a yọ awọn ofin wọnni ti ko ṣe ipa pataki ni ifitonileti wiwo ti data. Lẹhin ti ilana ti pari, tẹ lori bọtini. "O DARA" ni isalẹ ti window Oludari Ilana.
Ti o ba fẹ yọ gbogbo akoonu kuro ni ipo kan pato, lẹhin naa o rọrun lati ṣe.
- Yan awọn ibiti o ti awọn sẹẹli ti a gbero lati ṣe igbesẹ.
- Tẹ lori bọtini "Ṣatunkọ Ipilẹ" ni àkọsílẹ "Awọn lẹta" ni taabu "Ile". Ninu akojọ ti o han, yan aṣayan "Pa Awọn Òfin". Siwaju sii akojọ diẹ sii ṣi. Ninu rẹ, yan ohun kan "Yọ awọn ofin lati awọn ẹka ti a yan".
- Lẹhinna, gbogbo awọn ofin ni aaye ti o yan yoo paarẹ.
Ti o ba fẹ yọ patapata pa akoonu, lẹhinna ninu akojọ akojọ to kẹhin, yan aṣayan "Yọ awọn ofin lati inu akojọ gbogbo".
Ọna 5: Pa awọn Ẹrọ Awọn olumulo
Ni afikun, isoro yii le waye nitori lilo ti nọmba nla ti awọn aza aza. Ati pe wọn le han bi esi abajade tabi didaakọ lati awọn iwe miiran.
- Iṣoro yii ni ipinnu bi wọnyi. Lọ si taabu "Ile". Lori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Awọn lẹta" tẹ lori ẹgbẹ Awọn Iwọn Ẹrọ.
- Ibẹrẹ akojọ aṣayan ṣi. O mu awọn oriṣiriṣi awọn aza ti ohun ọṣọ alagbeka, ti o jẹ, ni otitọ, awọn akojọpọ ti o wa titi ti ọna kika pupọ. Ni oke oke akojọ naa jẹ àkọsílẹ kan "Aṣa". O kan awọn aza wọnyi ko ni akọkọ ti a ṣe ni Excel, ṣugbọn jẹ ọja ti awọn iṣẹ oluṣe. Ni iṣẹlẹ ti aṣiṣe kan, imukuro eyi ti a nkọ, o ni iṣeduro lati yọ wọn kuro.
- Iṣoro naa ni pe ko si ohun elo ti a ṣe sinu idasilẹ awọn aza, nitorina o ni lati pa kọọkan ninu wọn lọtọ. Ṣiṣe awọn kọsọ lori ara kan pato lati ẹgbẹ. "Aṣa". Tẹ lori rẹ pẹlu bọtini isinku ọtun ati ki o yan aṣayan ni akojọ aṣayan "Paarẹ ...".
- Ọna yii a yọ gbogbo awọ kuro lati inu iwe. "Aṣa"titi nibẹ ni o wa nikan ila ila.
Ọna 6: Pa awọn ọna kika olumulo
Ilana ti o dara julọ fun awọn aṣiṣe pipaarẹ ni lati pa awọn ọna kika aṣa. Iyẹn ni, a yoo pa awọn ohun elo ti a ko ṣe nipasẹ aiyipada ni Excel, ṣugbọn ti olumulo naa ṣe imuse, tabi ti a ti fi sinu iwe ni ọna miiran.
- Ni akọkọ, a nilo lati ṣi window window. Ọna ti o wọpọ lati ṣe eyi ni lati tẹ-ọtun lori ibi eyikeyi ninu iwe-ipamọ ko si yan aṣayan lati inu akojọ aṣayan. "Fikun awọn sẹẹli ...".
O tun le, jẹ ninu taabu "Ile", tẹ lori bọtini "Ọna kika" ni àkọsílẹ "Awọn Ẹrọ" lori teepu. Ni akojọ aṣayan, yan ohun kan "Fikun awọn sẹẹli ...".
Aṣayan miiran lati pe window ti a nilo ni ṣeto awọn bọtini ọna abuja Ctrl + 1 lori keyboard.
- Lẹhin ṣiṣe eyikeyi ninu awọn iṣẹ ti a ti salaye loke, window kika yoo bẹrẹ. Lọ si taabu "Nọmba". Ninu ipinlẹ ijẹrisi naa "Awọn Apẹrẹ Nọmba" ṣeto ayipada si ipo "(gbogbo ọna kika)". Ni apa ọtun ti window yii ni aaye ti o ni akojọ ti gbogbo awọn eroja ti a lo ninu iwe yii.
Yan kọọkan ninu wọn pẹlu kọsọ. O rọrun julọ lati lọ si orukọ tókàn pẹlu bọtini naa "Si isalẹ" lori keyboard ni lilọ kiri. Ti ohun kan ba wa ni opopo, bọtini naa "Paarẹ" labẹ akojọ naa yoo jẹ aiṣiṣẹ.
- Ni kete ti a ti fi ohun kan ti a fi kun si aṣa, bọtini naa "Paarẹ" yoo di lọwọ. Tẹ lori rẹ. Ni ọna kanna, a pa gbogbo awọn aṣa kika akoonu ni akojọ.
- Lẹhin ti pari ilana naa, rii daju pe tẹ lori bọtini. "O DARA" ni isalẹ ti window.
Ọna 7: Yọ Awọn Unwanted Sheets
A ṣe apejuwe awọn iwa lati yanju iṣoro kan laarin ọkan dì. Ṣugbọn maṣe gbagbe pe iru ifọwọyi kanna ni a gbọdọ ṣe pẹlu gbogbo iyokù iwe ti o kún fun data.
Ni afikun, awọn awoṣe ti ko ni dandan tabi awọn awoṣe, nibiti alaye ti duplicated, o dara lati pa. Eyi ni o ṣe ohun nìkan.
- A ọtun-tẹ lori aami ti awọn dì ti o yẹ ki o yọ, located loke awọn ipo ipo. Next, ninu akojọ aṣayan to han, yan ohun kan "Paarẹ ...".
- Lẹhin eyi, apoti ibaraẹnisọrọ ṣii eyiti nbeere idaniloju ti yiyọ ọna abuja. Tẹ lori bọtini "Paarẹ".
- Lẹhin eyi, aami ti a yan yoo yọ kuro lati iwe-ipamọ, ati, Nitori naa, gbogbo awọn eroja akoonu lori rẹ.
Ti o ba nilo lati pa awọn ọna abuja oriṣiriṣi awọn ọna abuja, lẹhinna tẹ bọtini akọkọ pẹlu bọtini idinku osi, ati ki o tẹ lori ọkan ti o gbẹhin, ṣugbọn o kan mọlẹ bọtini naa Yipada. Gbogbo awọn akole laarin awọn nkan wọnyi yoo ni itọkasi. Siwaju si, ilana igbesẹ naa ni a ṣe gẹgẹ bi algorithm kanna ti a ti salaye loke.
Ṣugbọn awọn iwe ipamọ ti o wa ni fipamọ, ati pe lori wọn le jẹ nọmba ti o pọju fun awọn eroja ti o yatọ. Lati yọ kika akoonu ti o pọ julọ lori awọn awoṣe wọnyi tabi yọ wọn patapata, o nilo lati han awọn ọna abuja lẹsẹkẹsẹ.
- Tẹ lori ọna abuja kan ki o yan ohun kan ninu akojọ aṣayan "Fihan".
- A akojọ awọn iwe ifipamọ pamọ. Yan orukọ olupin ti a fipamọ ati tẹ lori bọtini "O DARA". Lẹhinna o yoo han lori apejọ naa.
A ṣe išišẹ yii pẹlu gbogbo awọn ifipamọ pamọ. Nigbana ni a wo ohun ti o le ṣe pẹlu wọn: yọkuro patapata tabi ṣaapade pipa akoonu lapapọ, ti alaye ti wọn ba jẹ pataki.
Ṣugbọn yato si eyi, awọn iwe apamọ ti a fi pamọ ti o wa ni ipamọ, eyi ti o ko le ri ninu akojọ awọn iwe pajawiri nigbagbogbo. Wọn le ri wọn ki o si han lori apejọ nikan nipasẹ akọsilẹ VBA.
- Lati bẹrẹ edita VBA (olootu macro), tẹ apapo awọn bọtini gbigbona Alt + F11. Ni àkọsílẹ "Ise agbese" yan orukọ ti dì. Nibi ti wa ni afihan bi awọn awoṣe ti a ṣe han gbangba, bakannaa pamọ ati super-farasin. Ni agbegbe kekere "Awọn ohun-ini" wo iye ti paramita naa "Ifihan". Ti o ba ṣeto si "2-xlSheetVeryLidden"lẹhinna eyi jẹ apamọ ti o fi oju pamọ.
- A tẹ lori ipo yii ati ninu akojọ ti a ṣalaye ti a yan orukọ naa. "-1-xlSheetVisible". Lẹhinna tẹ lori bọtini boṣewa lati pa window naa.
Lẹhin iṣe yii, iwe ti a yan yoo dẹkun lati wa ni ipamọ nla ati ọna abuja rẹ yoo han ni apejọ naa. Nigbamii ti, yoo ṣee ṣe lati ṣe igbasilẹ tabi ilana igbesẹ.
Ẹkọ: Ohun ti o le ṣe ti awọn iwe ba sọnu ni Excel
Gẹgẹbi o ṣe le ri, ọna ti o yara julọ ati ọna ti o niye julọ lati yọ aṣiṣe ti a ṣe iwadi ninu ẹkọ yii ni lati fi faili pamọ pẹlu XLSX afikun. Ṣugbọn ti aṣayan yi ko ba ṣiṣẹ tabi fun idi kan ko ṣiṣẹ, awọn iyokù ti o kù si iṣoro naa yoo nilo igba pipọ ati ipa lati ọdọ olumulo. Ni afikun, gbogbo wọn ni lati lo ninu eka naa. Nitorina, o dara julọ ni ilọsiwaju ti ṣiṣẹda iwe-ipamọ lati ko abuse abuse formatting, ki nigbamii o ko ni lati lo agbara lati paarẹ aṣiṣe naa.
