Ọkan ninu awọn ilana ti o ṣe pataki jùlọ nigba ti ṣiṣẹ ni Excel jẹ siseto. Pẹlu iranlọwọ iranlọwọ rẹ, kii ṣe ifarahan ti tabili jẹ nikan, ṣugbọn o tun jẹ itọkasi bi o ṣe le rii data ti o wa ninu foonu kan tabi ibiti a ti sọ pato. Laisi agbọye ti bi ọpa yii ṣe n ṣiṣẹ, o ko le ṣe atunṣe eto yii daradara. Jẹ ki a wa ni apejuwe awọn alaye ti kika ni Excel jẹ ati bi o ṣe yẹ ki wọn lo.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe agbekalẹ awọn tabili ni Microsoft Ọrọ
Nsopọ awọn tabili
Ṣiṣilẹ kika jẹ eka ti o pọju fun awọn atunṣe akoonu oju-iwe ti awọn tabili ati data iṣiro. Agbegbe yi pẹlu yiyipada nọmba ti o tobi pupọ: iwọn, iru ati awọ ti fonti, iwọn foonu, fọwọsi, awọn aala, ọna kika data, titẹle ati pupọ siwaju sii. Diẹ ẹ sii lori awọn ohun-ini wọnyi ni yoo sọ ni isalẹ.
Ifilelẹ Aifọwọyi
O le lo kika akoonu laifọwọyi si eyikeyi ibiti o ti jẹ iwe data kan. Eto naa yoo ṣe apejuwe agbegbe ti o wa bi tabili kan ki o si fi nọmba ti awọn ohun-ini ti a ti yan tẹlẹ fun u.
- Yan ibiti o ti awọn sẹẹli tabi tabili kan.
- Jije ninu taabu "Ile" tẹ lori bọtini "Ṣiṣe bi tabili". Bọtini yii ti wa ni ori lori tẹẹrẹ. "Awọn lẹta". Lẹhin eyini, akojọ nla ti awọn aza pẹlu awọn ẹtọ ti a yan tẹlẹ ṣi, eyi ti olumulo le yan ni lakaye rẹ. Jọwọ tẹ lori aṣayan ti o yẹ.
- Nigbana ni window kekere kan ṣi sii ninu eyiti o nilo lati jẹrisi titọ awọn ipoidojuko ti a ti tẹ. Ti o ba ri pe a ti tẹ wọn sii laitọ, lẹhinna o le ṣe awọn ayipada lẹsẹkẹsẹ. O ṣe pataki pupọ lati san ifojusi si ifilelẹ naa. "Tabili pẹlu awọn akọle". Ti awọn akọle wa ni tabili rẹ (ati ni ọpọlọpọ awọn igba miiran o jẹ), lẹhinna o yẹ ki aami ami kan wa ni iwaju iwaju yii. Tabi ki, o yẹ ki o yọ kuro. Nigbati gbogbo awọn eto ba pari, tẹ lori bọtini. "O DARA".
Lẹhin eyi, tabili yoo ni kika ti a yan. Ṣugbọn o le ṣatunkọ rẹ nigbagbogbo pẹlu awọn irinṣẹ irinṣẹ pipe.
Ilọsiwaju si sisẹ
Awọn olumulo ko ni gbogbo igba ti o ni itẹlọrun pẹlu ṣeto ti awọn abuda ti a gbekalẹ ni fifi paṣipopada. Ni idi eyi, o ṣee ṣe lati ṣe agbekalẹ tabili pẹlu ọwọ nipa lilo awọn irinṣẹ pataki.
O le yipada si sisọ awọn tabili, ti o ni, yiyipada irisi wọn, nipasẹ akojọ aṣayan tabi nipa sise awọn iṣẹ nipa lilo awọn irinṣẹ lori iwe-iwọwe naa.
Lati le lọ si ọna kika kika nipasẹ akojọ aṣayan, o nilo lati ṣe awọn igbesẹ wọnyi.
- Yan awọn sẹẹli tabi ibiti o ti tabili ti a fẹ lati ṣe agbekalẹ. A tẹ bọtini ti o wa ni apa ọtun lori rẹ. Akojọ aṣayan ti n ṣii. Yan ohun kan ninu rẹ "Fikun awọn sẹẹli ...".
- Lẹhin eyi, window window alagbeka ṣii ibi ti o le gbe irufẹ kika pupọ.
Awọn irinṣẹ ọna kika lori teepu ni awọn taabu pupọ, ṣugbọn julọ ninu wọn ni taabu "Ile". Ni ibere lati lo wọn, o nilo lati yan iru asayan naa lori iwe, lẹhinna tẹ bọtini bọtini ọpa lori tẹẹrẹ.
Iwọn kika data
Ọkan ninu awọn ọna kika ti o ṣe pataki julọ ni kika kika kika data. Eyi jẹ nitori otitọ pe o ṣe ipinnu kii ṣe ifarahan ti alaye ti o han gẹgẹbi o ti sọ fun eto naa bi o ṣe le ṣakoso rẹ. Excel ko ṣe itọju ti o yatọ si ti iwọn, nọmba-ọrọ, awọn iye owo, ọjọ ati awọn ọna akoko. O le ṣe apejuwe irufẹ data ti ibiti a ti yan nipa mejeji akojọ aṣayan ati ọpa lori tẹẹrẹ.
Ti o ba ṣi window naa "Fikun awọn sẹẹli" nipasẹ akojọ aṣayan, awọn eto pataki yoo wa ni taabu "Nọmba" ni ifilelẹ idibo naa "Awọn Apẹrẹ Nọmba". Ni otitọ, eyi nikan ni apakan ninu taabu yii. Nibi o le yan ọkan ninu awọn ọna kika data:
- Atọka;
- Ọrọ;
- Aago;
- Ọjọ;
- Owo;
- Gbogbogbo, bbl
Lẹhin ti a ti yan asayan, o nilo lati tẹ lori bọtini. "O DARA".
Ni afikun, eto afikun wa fun diẹ ninu awọn ipo. Fun apẹẹrẹ, fun tito kika nọmba ni apa ọtun ti window, o le ṣeto iye awọn ipo decimal yoo han fun awọn nọmba ida-nọmba ati boya lati fi ṣeduro laarin awọn nọmba ninu awọn nọmba.
Fun ipilẹ "Ọjọ" O ṣee ṣe lati ṣeto fọọmu ti ọjọ yoo han loju iboju (nikan nipasẹ awọn nọmba, awọn nọmba ati awọn orukọ ti osu, bbl).
Eto irufẹ wa fun kika "Aago".
Ti o ba yan ohun kan "Gbogbo Awọn Kanṣe", lẹhinna gbogbo awọn akoonu ti o wa kika data yoo wa ni akojọ kan.
Ti o ba fẹ kika data nipasẹ teepu kan, lẹhinna jẹ ninu taabu "Ile", o nilo lati tẹ lori akojọ isubu-isalẹ ti o wa ninu apoti irinṣẹ "Nọmba". Lẹhinna akojọ awọn ọna kika akọkọ ti han. Otitọ, o jẹ ṣiwọn alaye diẹ sii ju eyiti o ti sọ tẹlẹ.
Sibẹsibẹ, ti o ba fẹ fọọmu sii daradara, lẹhinna ni akojọ yii o nilo lati tẹ ohun kan "Awọn ọna kika nọmba miiran ...". Window ti o mọ tẹlẹ yoo ṣii. "Fikun awọn sẹẹli" pẹlu akojọ kikun ti awọn eto iyipada.
Ẹkọ: Bawo ni lati yi ọna kika pada ni Excel
Titẹ
Aṣiṣe gbogbo awọn irinṣẹ ti a gbekalẹ ni taabu. "Atokọ" ni window "Fikun awọn sẹẹli".
Nipa fifi ẹyẹ naa han ni ipo ti o fẹrẹ, o le darapọ awọn ẹyin ti a yan, ṣe ayanfẹ aifọwọyi ti awọn igboro ati gbe ọrọ naa nipasẹ awọn ọrọ ti ko ba yẹ si awọn aala ti sẹẹli naa.
Ni afikun, ni kanna taabu, o le gbe akọsilẹ sinu alagbeka ni ipasẹ ati ni inaro.
Ni ipari "Iṣalaye" ṣeto awọn igun ti ọrọ inu tabili tabili.
Àkọsílẹ ọpa "Atokọ" nibẹ tun wa lori ọja tẹẹrẹ ni taabu "Ile". Gbogbo awọn ẹya kanna wa bi ninu window "Fikun awọn sẹẹli", ṣugbọn ni abajade ti o ni ilọsiwaju diẹ sii.
Font
Ni taabu "Font" Fidio awọn oju-iwe Windows ni awọn anfani pupọ lati ṣe apẹrẹ awoṣe ti a yan. Awọn ẹya ara ẹrọ yii pẹlu iyipada awọn igbasilẹ wọnyi:
- aṣiṣe fonti;
- iru-ara (awọn itumọ, alaifoya, deede)
- iwọn;
- awọ;
- iyipada (igbasilẹ, superscript, knockout).
Teepu naa ni o ni awọn ohun elo ti o ni agbara pẹlu, iru eyiti o tun pe "Font".
Aala
Ni taabu "Aala" Ifilelẹ awọn window le ṣe akanṣe iru ila ati awọ rẹ. O lẹsẹkẹsẹ pinnu eyi ti aala yoo jẹ: ti abẹnu tabi ti ita. O le paapaa yọ iyipo kuro, paapa ti o ba wa tẹlẹ ninu tabili.
Ṣugbọn lori teepu ko si ẹyọkan ti awọn ohun elo fun ṣiṣe eto-aala. Fun idi eyi, ni taabu "Ile" a ṣe afihan bọtini kan nikan, eyiti o wa ni ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Font".
Fọwọsi
Ni taabu "Fọwọsi" Ṣiṣe kika awọn window le ṣee lo lati ṣe iwọn awọ ti awọn ẹyin tabili. Ni afikun, o le fi awọn ilana sii.
Lori tẹẹrẹ, bakannaa fun išaaju iṣẹ, nikan kan bọtini ti yan fun awọn kun. O tun wa ninu apoti-ọpa. "Font".
Ti awọn awọ bošewa ti a gbekalẹ ko to fun ọ ati pe o fẹ lati fi asiko-atilẹba si awọ ti tabili, lẹhinna o yẹ ki o lọ nipasẹ "Awọn awọ miiran ...".
Lẹhinna, window kan ṣi, apẹrẹ fun aṣayan diẹ deede ti awọn awọ ati awọn ojiji.
Idaabobo
Ni Excel, ani aabo jẹ ti aaye titobi. Ni window "Fikun awọn sẹẹli" Orukọ kan wa pẹlu orukọ kanna. Ninu rẹ, o le fihan boya aaye ti o yan yoo ni idaabobo lati ayipada tabi rara, ni idi ti o dènà oju-iwe naa. O tun le ṣe ifamọra awọn fọọmu.
Lori iru ọja naa, awọn iru iṣẹ naa le ṣee ri lẹhin ti o tẹ lori bọtini. "Ọna kika"eyi ti o wa ni taabu "Ile" ninu iwe ohun elo "Awọn Ẹrọ". Bi o ṣe le wo, akojọ kan yoo han ninu eyiti awọn ẹgbẹ kan wa. "Idaabobo". Ati nihin o ko le ṣe iyatọ ti alagbeka nikan ni idi ti o ni idinamọ, bi o ṣe wa ni ferese kika, ṣugbọn tun ṣe idinadọṣọ naa lẹsẹkẹsẹ nipa tite lori ohun naa "Daabo bo iwe ...". Nitorina eyi jẹ ọkan ninu awọn iṣẹlẹ ti o lewu nibiti ẹgbẹ awọn ọna kika akoonu lori teepu ni iṣẹ-ṣiṣe ti o pọju sii ju iru taabu lọ ni window. "Fikun awọn sẹẹli".
.
Ẹkọ: Bawo ni lati dabobo alagbeka kan lati ayipada ninu Excel
Bi o ti le ri, Excel ni iṣẹ ti o tobi pupọ fun titobi awọn tabili. Ni idi eyi, o le lo awọn aṣayan pupọ fun awọn aza pẹlu awọn ipinnu tito tẹlẹ. O tun le ṣe awọn eto gangan diẹ sii nipa lilo gbogbo awọn irinṣẹ ti o wa ninu window "Fikun awọn sẹẹli" ati lori teepu. Pẹlu awọn imukuro ti o rọrun, window kika ti n ṣatunṣe awọn anfani ti o rọrun fun iyipada kika ju lori teepu.
