Ọkan ninu awọn ọna pataki ti isakoso ati awọn apadii jẹ Aṣayan ABC. Pẹlu rẹ, o le ṣe iyatọ awọn oro ti ile-iṣẹ naa, awọn ọja, onibara, bbl ni ibere ti pataki. Ni akoko kanna, ni ibamu si ipele ti o ṣe pataki, kọọkan ti awọn iyipo ti o wa loke ti yan ọkan ninu awọn ẹka mẹta: A, B tabi C. Excel ni awọn irinṣẹ ninu awọn ẹru ti o jẹ ki o rọrun lati ṣe iru iṣiro yii. Jẹ ki a wo bi o ṣe le lo wọn, ati kini iyasọtọ ABC.
Lilo idanimọ ABC
Aṣayan ABC jẹ irisi ti o dara si ti o ni ibamu si ipo iyatọ igbalode ti opo ti Pareto. Gẹgẹbi ilana ti iwa rẹ, gbogbo awọn nkan ti iṣiro naa pin si awọn ẹka mẹta ni ibere ti pataki:
- Ẹka A - awọn eroja ti o ni wọpọ diẹ sii 80% àdánù pataki;
- Ẹka B - awọn eroja, gbogbo eyiti o jẹ lati 5% soke si 15% àdánù pataki;
- Ẹka C - awọn ohun elo ti o kù, apapọ eyiti o jẹ 5% ati pe iwuwo kan pato.
Awọn ile-iṣẹ miiran lo awọn imọran to ti ni ilọsiwaju ati pin awọn eroja ko si 3, ṣugbọn sinu awọn ẹgbẹ 4 tabi 5, ṣugbọn a yoo gbẹkẹle eto iṣọpọ ti ABC analysis.
Ọna 1: iwadi nipa titoka
Ni Excel, ABC onínọmbà ti wa ni lilo nipa lilo too. Gbogbo awọn ohun kan ti wa ni lẹsẹsẹ lati tobi julọ si kere julọ. Nigbana ni a ṣe iṣiro idiwọn ti o pọju ti olukuluku ti a ṣe ni iṣiro, lori ipilẹ ti a fi ipinlẹ kan fun. Jẹ ki a lo apẹẹrẹ kan pato lati wa bi a ṣe lo ilana yii ni iṣe.
A ni tabili kan pẹlu akojọ ti awọn ọja ti ile-iṣẹ n ta, ati iye ti o ni iye ti wiwọle lati ọdọ wọn fun akoko kan. Ni isalẹ ti tabili, gbogbo owo ti a ṣafihan ni a ṣafikun fun gbogbo awọn ohun-ini. Iṣẹ-ṣiṣe ni lati lo ABC-onínọmbà lati pin awọn ọja wọnyi si awọn ẹgbẹ gẹgẹbi pataki fun ile-iṣẹ naa.
- Yan tabili pẹlu akọsọ data, mu bọtini bọtini didun osi, lai ṣe akọsori ati ipari ila. Lọ si taabu "Data". Tẹ lori bọtini. "Pọ"ti o wa ni ihamọ awọn irinṣẹ "Ṣawari ati ṣatunkọ" lori teepu.
O tun le ṣe ni oriṣiriṣi. Yan ibiti o wa loke ti tabili, lẹhinna gbe lọ si taabu "Ile" ki o si tẹ bọtini naa "Ṣawari ati ṣatunkọ"ti o wa ni ihamọ awọn irinṣẹ Nsatunkọ lori teepu. A ti mu akojọ kan ṣiṣẹ ninu eyi ti a yan ipo kan ninu rẹ. "Aṣa Tita".
- Nigbati o ba nlo eyikeyi ninu awọn iṣẹ ti o loke, a ti fi window ti a fi n ṣatunkọ jade. A wo ipolowo naa "Mi data ni awọn akọle" ami ti a ti ṣeto. Ni idiyele ti isansa rẹ, fi sori ẹrọ.
Ni aaye "Iwe" pato orukọ ti iwe ninu eyi ti data lori wiwọle.
Ni aaye "Pọ" o nilo lati pato nipa awọn iyasilẹ pato ti a yoo ṣe lẹsẹsẹ. A fi awọn eto tito tẹlẹ silẹ - "Awọn ipolowo".
Ni aaye "Bere fun" ṣeto ipo naa "Tesiwaju".
Lẹhin ṣiṣe awọn eto yii tẹ lori bọtini "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Lẹhin ṣiṣe iṣẹ yii, gbogbo awọn ohun kan ni a ṣe lẹsẹsẹ nipasẹ wiwọle lati ọdọ to ga julọ.
- Nisisiyi a nilo lati ṣe iṣiro iye ti awọn ẹya ara ẹrọ kọọkan fun lapapọ. A ṣẹda fun awọn idi wọnyi ni iwe afikun, eyi ti a yoo pe "Pin". Ni sẹẹli akọkọ ti iwe yii fi ami kan sii "="lẹhin eyi a fihan itọkasi si alagbeka ninu eyi ti apao awọn ere lati tita to wa ọja ti o wa. Next, ṣeto ami ifipaṣẹ ("/"). Lẹhin eyi a fihan awọn ipoidojuko ti alagbeka, eyi ti o ni iye ti tita awọn ọja ni gbogbo ile-iṣẹ naa.
Ṣe akiyesi otitọ pe a yoo daakọ itọnisọna ti a tọka si awọn ẹyin miiran ti iwe naa "Pin" nipasẹ ami onigbọpọ, adiresi asopọ si ọna ti o ni awọn iye owo ti wiwọle fun ile-iṣẹ, a nilo lati ṣatunṣe. Lati ṣe eyi, ṣe asopọ ọna asopọ. Yan awọn ipoidojuko ti alagbeka ti o kan ninu agbekalẹ ati tẹ bọtini naa F4. Bi a ti le ri, ami dola kan han ni iwaju awọn ipoidojuko, eyi ti o tọka si pe asopọ ti di idiyele. O yẹ ki o ṣe akiyesi pe ifọkasi si iye wiwọle ti nkan akọkọ ninu akojọ (Igbesẹ 3) gbọdọ jẹ ibatan.
Lẹhinna, lati ṣe iṣiro, tẹ lori bọtini. Tẹ.
- Bi o ti le ri, iye ti wiwọle lati ọja akọkọ ti a ṣe akojọ ninu akojọ naa han ni sẹẹli afojusun. Lati ṣe ẹda ti agbekalẹ ni ibiti o wa ni isalẹ, fi kọsọ ni apa ọtun ọtun ti sẹẹli naa. O ti yipada bi aami ti o kun ti o dabi agbelebu kekere kan. Tẹ bọtini apa didun osi ati fa ẹkun mu titi de opin iwe.
- Bi o ti le ri, gbogbo iwe naa ti kún pẹlu data ti apejuwe ipin ti wiwọle lati tita ọja ọja kọọkan. Ṣugbọn iye ti iwuwo kan pato jẹ ifihan ni ọna kika, ati pe a nilo lati yi i pada sinu ogorun. Lati ṣe eyi, yan awọn akoonu inu iwe naa "Pin". Lẹhinna lọ si taabu "Ile". Lori awọn ọja tẹẹrẹ ni ẹgbẹ eto "Nọmba" O wa aaye kan ti o nfihan kika kika data. Nipa aiyipada, ti o ko ba ṣe atunṣe afikun eyikeyi, o yẹ ki a seto naa nibe. "Gbogbogbo". A tẹ lori aami ni ori apẹẹrẹ kan ti o wa si apa ọtun aaye yii. Ninu akojọ awọn ọna kika ti n ṣii, yan ipo "Eyi".
- Bi o ti le ri, gbogbo awọn iye ti iye ni a yi pada si awọn oṣuwọn. Bi o ti yẹ ki o jẹ, ni ila "Lapapọ" fihan 100%. Iwọn ti awọn ọja ti a reti lati wa ni iwe lati tobi si kere.
- Nisisiyi o yẹ ki o ṣẹda iwe kan ninu eyi ti ipinpin akojọpọ pẹlu apapọ apapọ yoo han. Iyẹn ni, ni ila kọọkan, idiwọn pataki ti gbogbo awọn nkan ti o wa, ti o wa ninu akojọ loke, ni ao fi kun si idiwọn pato pato ti ọja kan pato. Fun ohun akọkọ ninu akojọ (Igbesẹ 3) àdánù pato ati pàdánù ti o jojọ yoo jẹ dogba, ṣugbọn fun gbogbo awọn ti o tẹle, ipin ti o gbapọ ti nkan ti tẹlẹ ninu akojọ naa yoo ni afikun si akọsilẹ kọọkan.
Nitorina, ni ila akọkọ a gbe lọ si iwe "Akojọpọ Pin" Oṣuwọn iwe "Pin".
- Next, ṣeto kọsọ ni apa iwe keji. "Akojọpọ Pin". Nibi a ni lati lo agbekalẹ naa. A fi ami kan sii dogba ati agbo awọn akoonu ti sẹẹli "Pin" awọn oju-iwe kanna ati sẹẹli kanna "Akojọpọ Pin" lati ila loke. Gbogbo awọn ìjápọ jẹ ibatan, eyini ni, a ko ṣe awọn ifọwọyi pẹlu wọn. Lẹhin eyi, tẹ lori bọtini. Tẹ lati han abajade ikẹhin.
- Bayi o nilo lati daakọ agbekalẹ yii si awọn sẹẹli ti iwe yii, ti o wa ni isalẹ. Lati ṣe eyi, lo aami ifọwọsi, si eyiti a ti tun ṣe atunṣe si didaakọ agbekalẹ ninu iwe "Pin". Ni akoko kanna, okun naa "Lapapọ" Yaja ko ṣe pataki nitori esi ti o ti ṣawari ni 100% yoo han lori nkan ti o kẹhin lati akojọ. Bi o ti le ri, gbogbo awọn eroja ti iwe wa lẹhin ti o kún.
- Lẹhin eyi a ṣẹda iwe kan "Ẹgbẹ". A yoo nilo lati ṣe akojọpọ awọn ọja sinu awọn ẹka A, B ati C ni ibamu si ipinpin apapọ ti a fihan. Bi a ṣe ranti, gbogbo awọn eroja ti pin si awọn ẹgbẹ gẹgẹbi atẹle yii:
- A - titi 80%;
- B - Awọn wọnyi 15%;
- Pẹlu - o ku 5%.
Bayi, gbogbo awọn ẹrù, ipin ti o pọju ti idiwọn pataki ti eyi ti o wọ inu agbegbe si 80%fi ẹka kan ranṣẹ A. Awọn ọja pẹlu iṣiro pataki ti a gbapọ ti 80% soke si 95% fi ẹka kan ranṣẹ B. Ọja ọja to ku pẹlu iye diẹ sii 95% ti o gba agbara pataki kan fi ipinlẹ kan ranṣẹ C.
- Fun itọkasi, o le fi awọn ẹgbẹ wọnyi kun ni awọn awọ oriṣiriṣi. Ṣugbọn eyi jẹ aṣayan.
Bayi, a ti fọ awọn eroja si awọn ẹgbẹ gẹgẹbi ipele ti pataki, nipa lilo idanimọ ABC. Nigbati o ba nlo awọn ọna miiran, bi a ti sọ loke, lo ipin kan si awọn ẹgbẹ diẹ sii, ṣugbọn opo ti ipinya jẹ eyiti ko ṣe iyipada.
Ẹkọ: Atọjade ati sisẹ ni Excel
Ọna 2: lilo ilana agbekalẹ kan
Dajudaju, lilo iyatọ ni ọna ti o wọpọ julọ lati ṣe idanimọ ABC ni Excel. Ṣugbọn ni awọn igba miiran o nilo lati ṣe iṣeduro yii lai ṣe atunṣe awọn ori ila ni orisun orisun. Ni idi eyi, ilana agbekalẹ kan yoo wa si igbala. Fun apere, a yoo lo tabili orisun kanna bi ninu ọran akọkọ.
- Fi kun si tabili atilẹba ti o ni awọn orukọ ti awọn ọja ati awọn ere lati tita ti kọọkan ti wọn, awọn iwe "Ẹgbẹ". Gẹgẹbi o ti le ri, ninu idi eyi a ko le fi awọn ọwọn kun pẹlu iṣiro ti awọn ẹni-kọọkan ati awọn pinpin owo.
- Yan ẹyin akọkọ ninu iwe. "Ẹgbẹ"ki o si tẹ bọtini naa. "Fi iṣẹ sii"wa nitosi agbelebu agbekalẹ.
- Ifiranṣẹ jẹ iṣẹ Awọn oluwa iṣẹ. Gbe si ẹka "Awọn asopọ ati awọn ohun elo". Yan iṣẹ kan "ṢẸ". Tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Ibẹrẹ idaniloju iṣẹ naa ti ṣiṣẹ. AYE. Ipasọ rẹ jẹ bi atẹle:
= SELECT (Index_number; Value1; Value2; ...)Erongba iṣẹ yii ni lati mu ọkan ninu awọn iye ti a pàdánù, ti o da lori nọmba nọmba atọka. Nọmba awọn iye le de ọdọ 254, ṣugbọn a nilo awọn orukọ mẹta ti o ni ibamu si awọn isori ti aṣeyọri ABC: A, B, Pẹlu. A le wọle sinu aaye lẹsẹkẹsẹ "Value1" aami naa "A"ni aaye "Value2" - "B"ni aaye "Value3" - "C".
- Ṣugbọn pẹlu ariyanjiyan "Nọmba nọmba" O yoo jẹ dandan lati tinkerẹ daradara, ti o ti kọ awọn oniṣẹ afikun diẹ ninu rẹ. Ṣeto kọsọ ni aaye "Nọmba nọmba". Nigbamii, tẹ lori aami ti o ni fọọmu ti onigun mẹta si apa osi ti bọtini naa "Fi iṣẹ sii". A akojọ ti awọn oniṣẹ ti nlo laipe lo ṣii. A nilo iṣẹ kan MATCH. Niwon o ko lori akojọ, tẹ lori oro-ifori naa "Awọn ẹya miiran ...".
- Nṣiṣẹ ni window lẹẹkansi. Awọn oluwa iṣẹ. Tun lọ si ẹka naa "Awọn asopọ ati awọn ohun elo". A wa nibẹ ipo kan "MATCH"yan o ki o tẹ bọtini naa "O DARA".
- Ibẹrisi ariyanjiyan ṣii MATCH. Ipasọ rẹ jẹ bi atẹle:
= MATCH (Awari ti o wa; Awoju wo; match_type)Idi ti iṣẹ yii ni lati mọ nọmba ipo ti idiyele ti a pàtó. Iyẹn, ohun ti a nilo fun aaye naa "Nọmba nọmba" awọn iṣẹ AYE.
Ni aaye "Wo titobi" O le ṣeto lẹsẹkẹsẹ ikosile yii:
{0:0,8:0,95}O yẹ ki o wa ni pato ni awọn itọju igbiyanju, bi apẹrẹ itọnisọna. Ko ṣoro lati ṣe akiyesi pe awọn nọmba wọnyi (0; 0,8; 0,95) ṣe afihan awọn aala ti pin ipinpọ laarin awọn ẹgbẹ.
Aaye "Iru aworan" ko ṣe dandan ati ninu idi eyi a kii yoo kun.
Ni aaye "Iye iye" ṣeto akọsọ. Lehin naa, nipasẹ aami atokọ ti a ṣe apejuwe ni apẹrẹ kan onigun mẹta, a gbe lọ si Oluṣakoso Išakoso.
- Akoko yii ni Oluṣakoso iṣẹ gbe lọ si ẹka "Iṣiro". Yan orukọ kan "SUMMESLI" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".
- Ibẹrẹ ariyanjiyan naa bẹrẹ. Sums. Olupese iṣeduro n ko awọn sẹẹli ti o pade ipo ti a pàdánù jọ. Ifawe rẹ jẹ:
= Awọn ipele (ibiti, iyatọ; range_summing)Ni aaye "Ibiti" tẹ adirẹsi ti iwe naa "Owo". Fun awọn idi wọnyi, a ṣeto kọsọ ni aaye, ati lẹhin naa, lẹhin ti a ti fi bọtini ti osi apa osi bọ, yan gbogbo awọn sẹẹli ti iwe ti o baamu, lai ṣe iye "Lapapọ". Bi o ti le ri, adirẹsi naa yoo han lẹsẹkẹsẹ ni aaye. Ni afikun, a nilo lati ṣe ọna asopọ yii patapata. Lati ṣe eyi, ṣe asayan rẹ ki o tẹ bọtini naa F4. A ṣe afihan adirẹsi naa pẹlu awọn aami ami-iṣowo.
Ni aaye "Àkọtẹlẹ" a nilo lati ṣeto ipo kan. Tẹ ọrọ ikosile wọnyi:
">"&Lẹsẹkẹsẹ lẹhin naa a tẹ adirẹsi ti sẹẹli akọkọ ti iwe naa. "Owo". A ṣe ipoidojuko petele ni adirẹsi yii ni pipe, fifi ami diduro kan han lati keyboard ni iwaju lẹta naa. Awọn ipoidojuko inaro jẹ ibatan, eyini ni, ko yẹ ki o jẹ ami ni iwaju nọmba naa.
Lẹhinna, maṣe tẹ bọtini naa "O DARA", ati tẹ orukọ iṣẹ naa MATCH ninu agbelebu agbekalẹ.
- Lẹhinna a pada si window idaniloju iṣẹ. MATCH. Bi o ti le ri, ni aaye "Iye iye" data ti a fihan nipasẹ olupese Sums. Ṣugbọn kii ṣe gbogbo. Lọ si aaye yii ki o fi ami sii si data to wa. "+" laisi awọn avvon. Nigbana ni a tẹ adirẹsi ti sẹẹli akọkọ ti iwe naa. "Owo". Ati lẹẹkansi a ṣe awọn ipoidojuko petele ti asopọ yii ni idiwọn, ati ni inaro a fi ipo silẹ.
Next, ya gbogbo awọn akoonu inu aaye naa "Iye iye" ninu awọn bọọketi, leyin naa fi ami fifọ ("/"). Lẹhin eyi, lẹẹkansi nipasẹ ẹda onigun mẹta, lọ si window window aṣayan iṣẹ.
- Bi akoko to kẹhin ni nṣiṣẹ Oluṣakoso iṣẹ nwa fun oniṣowo ti o fẹ ni ẹka "Iṣiro". Akoko yii, iṣẹ ti a fẹ ni a pe "SUMM". Yan eyi ki o tẹ bọtini naa. "O DARA".
- Ibẹrisi ariyanjiyan ṣii SUM. Idi pataki rẹ ni idapọ ti data ninu awọn sẹẹli. Awọn iṣeduro ti alaye yii jẹ ohun rọrun:
= SUM (Number1; Number2; ...)Fun idi wa a nilo aaye nikan. "Number1". Tẹ awọn ipoidojuko ti ibiti o ti tẹri "Owo", lai si cell ti o ni awọn totals. A ti ṣe iru isẹ kanna ni aaye. "Ibiti" awọn iṣẹ Sums. Gẹgẹbi ni akoko yẹn, a ṣe ifọkansi pataki fun ibiti o ti yan nipa yiyan wọn, ati titẹ bọtini F4.
Lẹhin ti tẹ lori bọtini naa "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Gẹgẹbi o ti le ri, eka ti awọn iṣẹ ti a tẹ ti ṣe akopọ kan ati ki o fun esi ni sẹẹli akọkọ ti iwe "Ẹgbẹ". Ohun pataki ti a yan si ẹgbẹ kan. "A". Atupalẹ kikun ti a lo fun iṣiro yii jẹ gẹgẹbi:
= SELECT (TABI (($ S $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C"));Ṣugbọn, dajudaju, ni idajọ kọọkan, awọn ipoidojọ ni agbekalẹ yii yoo yatọ. Nitorina, a ko le kà a ni gbogbo agbaye. Ṣugbọn, lilo awọn itọnisọna ti a fun loke, o le fi awọn ipoidojọ ti eyikeyi tabili ki o si ṣe aṣeyọri lo ọna yii ni eyikeyi ipo.
- Sibẹsibẹ, eyi kii ṣe gbogbo. A ṣe iṣiro nikan fun tito akọkọ ti tabili. Lati kun iwe iwe data naa patapata "Ẹgbẹ", o nilo lati daakọ agbekalẹ yii si ibiti o wa ni isalẹ (laisi aaye ila "Lapapọ") lilo aami ifọwọsi, bi a ti ṣe diẹ sii ju ẹẹkan lọ. Lẹhin ti a ti tẹ data sii, a le ṣe ayẹwo pipe ABC patapata.
Gẹgẹbi o ti le ri, awọn esi ti o gba nipa lilo iyatọ pẹlu lilo ti agbekalẹ kika ko yatọ si gbogbo awọn esi ti a ṣe nipa yiyan. Gbogbo awọn ọja ni a yàn awọn ẹka kanna, ṣugbọn awọn ila ko yi ipo akọkọ wọn pada.
Ẹkọ: Oluṣakoso iṣẹ tayo
Tayo le ṣe itọju ABC onínọmbà fun olumulo kan. Eyi ni a ti waye nipa lilo ọpa gẹgẹbi ayokuro. Lẹhin eyini, idaniloju pato pato, ipin ipinpọ ati, ni otitọ, pipin si awọn ẹgbẹ ti wa ni iṣiro. Ni awọn ibi ibi ti iyipada ipo ipo ti awọn ori ila ni tabili ko gba laaye, o le lo ọna naa nipa lilo ilana agbekalẹ.
