Ni package Microsoft Office, eto pataki kan wa fun ṣiṣẹda ipilẹ data kan ati ṣiṣẹ pẹlu wọn - Iwọle. Ṣugbọn, ọpọlọpọ awọn olumulo fẹ lati lo fun idi eyi ohun elo ti o mọ julọ fun wọn - Tayo. O yẹ ki o ṣe akiyesi pe eto yii ni gbogbo awọn irin-ṣiṣe fun ṣiṣẹda ipilẹ data-ipamọ ti o ni kikun (DB). Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣe eyi.
Ipilẹṣẹ ilana
Ibi-ipamọ Excel jẹ ipilẹ ti alaye ti a pin ni awọn ọwọn ati awọn ori ila ti dì.
Gẹgẹbi ọrọ-ọrọ pataki, awọn gbolohun ọrọ data wa ni orukọ "igbasilẹ". Akọsilẹ kọọkan ni alaye nipa ohun elo kan.
A pe awọn ọwọn "Awọn aaye". Ọpá kọọkan ni ipinlẹ pataki fun gbogbo awọn igbasilẹ.
Iyẹn ni, awọn aaye ti database eyikeyi ni Excel jẹ tabili deede.
Ṣiṣẹda tabili
Nitorina, akọkọ ti gbogbo a nilo lati ṣẹda tabili kan.
- Tẹ awọn akọle ti awọn aaye (awọn ọwọn) ti database.
- A fọwọsi orukọ orukọ igbasilẹ data (ila).
- A tẹsiwaju lati kun database.
- Lẹhin ti o ti kun data tan, a ṣe alaye alaye ti o wa ninu rẹ ni imọran (awoṣe, awọn aala, fọwọsi, asayan, ipo ọrọ si ibatan si alagbeka, bbl).
Eyi pari awọn ẹda ti ilana ilana data.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iwe kaunti ni Excel
Fifọ awọn eroja data
Ni ibere fun tayo lati woye tabili naa kii ṣe gẹgẹ bi ọpọlọpọ awọn sẹẹli, eyini ni ipilẹ data, o nilo lati fi awọn eroja ti o yẹ.
- Lọ si taabu "Data".
- Yan gbogbo ibiti o ti tẹ tabili naa. Tẹ bọtini apa ọtun. Ni akojọ aṣayan, tẹ lori bọtini "Fi orukọ silẹ ...".
- Ninu iweya "Orukọ" pato orukọ naa ti a fẹ pe ibi ipamọ data naa. Ohun pataki ni pe orukọ gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta kan, ati pe ko yẹ ki o wa awọn aaye. Ninu iweya "Ibiti" O le yi adirẹsi ti agbegbe agbegbe pada, ṣugbọn ti o ba yan o ni otitọ, iwọ ko nilo lati yi ohunkohun pada nibi. Ti o ba yan, o le ṣedasi akọsilẹ kan ni aaye ọtọ, ṣugbọn eyi jẹ aṣayan. Lẹhin ti gbogbo ayipada ti ṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Tẹ lori bọtini "Fipamọ" ni oke window tabi tẹ ọna abuja keyboard Ctrl + S, lati le fipamọ ibi ipamọ data lori disk lile tabi media ti o yọ kuro ti a ti sopọ si PC kan.
A le sọ pe lẹhin eyi a ti ni ipamọ ti a ṣe-tẹlẹ. O ṣee ṣe lati ṣiṣẹ pẹlu rẹ paapaa ni iru ipo bi o ṣe gbekalẹ ni bayi, ṣugbọn ọpọlọpọ awọn anfani yoo wa ni pipa. Ni isalẹ a ṣe alaye bi o ṣe le ṣe awọn iṣẹ-ṣiṣe data diẹ sii.
Pọ ati àlẹmọ
Ṣiṣẹ pẹlu awọn apoti isura infomesonu, akọkọ, ṣe pese fun sisese fun siseto, yiyan ati iyatọ awọn akosile. Jẹ ki a so awọn iṣẹ wọnyi pọ si ibi ipamọ wa.
- Yan alaye ti aaye ninu eyi ti a yoo ṣe iṣeduro. Tẹ lori bọtini "Itọ" ti o wa lori asomọ ni taabu "Data" ninu iwe ohun elo "Ṣawari ati ṣatunkọ".
Asọjade ni a le ṣe lori fere eyikeyi iṣaro:
- orukọ alabidi;
- ọjọ;
- nọmba, bbl
- Window tókàn yoo han bibeere boya lati lo nikan agbegbe ti o yan fun yiyan tabi mu i faagun laifọwọyi. Yan awọn imugboroyara laifọwọyi ati tẹ lori bọtini. "Ṣawari ...".
- Window window ti o yan. Ni aaye "Pọ nipasẹ" pato orukọ ti aaye naa lori eyiti yoo wa ni itọsọna.
- Ni aaye "Pọ" sọ pato bi o ti yoo ṣe. Fun database kan, aṣayan ti o dara julọ ni lati yan "Awọn ipolowo".
- Ni aaye "Bere fun" sọ pato aṣẹ ti eyi yoo ṣe jade. Fun oriṣiriṣi oriṣiriṣi alaye, awọn ipo oriṣiriṣi han ni window yii. Fun apẹẹrẹ, fun data ọrọ, eyi yoo jẹ iye "Lati A si Z" tabi "Z si A", ati fun nomba - "Gbigbe" tabi "Tesiwaju".
- O ṣe pataki lati rii daju pe "Mi data ni awọn akọle" nibẹ ni ami kan. Ti ko ba ṣe bẹ, lẹhinna o nilo lati fi sii.
Lẹhin titẹ gbogbo awọn ifilelẹ ti o yẹ, tẹ lori bọtini "O DARA".
Lẹhin eyini, alaye ti o wa ninu aaye data yoo wa ni lẹsẹsẹ gẹgẹbi awọn eto pàtó. Ni idi eyi, a ṣe ipinlẹ nipasẹ awọn orukọ awọn abáni ti ile-iṣẹ naa.
- Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o rọrun jùlọ nigbati o ṣiṣẹ ninu apo-iwe Excel jẹ aṣiṣe aifọwọyi kan. Yan gbogbo ibiti o ti wa data ati ni awọn eto eto "Ṣawari ati ṣatunkọ" tẹ lori bọtini "Àlẹmọ".
- Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin eyi, awọn aami han ni awọn sẹẹli pẹlu orukọ awọn aaye ni ori awọn onigun mẹta ti a ko ni. Tẹ lori aami ti iwe ti iye ti a yoo ṣe idanimọ. Ni window ti a ṣii a yọ awọn iṣayẹwo lati awọn ipo naa, awọn igbasilẹ ti a fẹ fi pamọ. Lẹhin ti o fẹ ṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".
Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin eyi, awọn ila ti o ni awọn ami lati eyiti a ti yọ awọn ami-iṣowo naa ni a pamọ lati inu tabili.
- Ni ibere lati pada gbogbo awọn data si oju iboju, tẹ lori aami ti iwe ti a ti ṣe sisẹ, ati ni window ti a ṣii, ṣayẹwo gbogbo awọn apoti ni iwaju ohun gbogbo. Lẹhinna tẹ lori bọtini "O DARA".
- Ni ibere lati yọ sisẹ kuro patapata, tẹ lori bọtini. "Àlẹmọ" lori teepu.
Ẹkọ: Ṣe atunto ati ṣetọju data ni Excel
Ṣawari
Ti o ba wa database nla, o rọrun lati wa nipasẹ rẹ pẹlu iranlọwọ ti ọpa ọpa kan.
- Lati ṣe eyi, lọ si taabu "Ile" ati lori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ Nsatunkọ tẹ bọtini naa "Wa ki o si saami".
- A window ṣi sii ninu eyiti o nilo lati pato iye ti o fẹ. Lẹhin eyi, tẹ lori bọtini "Wa tókàn" tabi "Wa Gbogbo".
- Ni akọkọ idi, sẹẹli akọkọ ninu eyi ti o wa iye kan to wa di lọwọ.
Ninu ọran keji, gbogbo akojọ awọn sẹẹli ti o ni iye yi ti ṣii.
Ẹkọ: Bi a ṣe le ṣe àwárí ni Excel
Awọn agbegbe pinni
Rọrun nigbati o ṣẹda ipamọ data lati ṣatunṣe alagbeka pẹlu orukọ igbasilẹ ati awọn aaye. Nigba ti o ba ṣiṣẹ pẹlu ipilẹ nla - eyi ni o ṣe pataki. Bibẹkọkọ, iwọ yoo ni nigbagbogbo lati lo akoko lọ kiri nipasẹ iwe lati wo iru ila tabi iwe ṣe ibamu si iye kan pato.
- Yan alagbeka, agbegbe loke ati si apa osi ti eyi ti o fẹ fidi. O yoo wa ni isalẹ lẹsẹkẹsẹ ni isalẹ awọn akọsori ati si ọtun ti awọn titẹ sii awọn orukọ.
- Jije ninu taabu "Wo" tẹ lori bọtini "Pin agbegbe naa"eyi ti o wa ninu ẹgbẹ ọpa "Window". Ni akojọ aṣayan-silẹ, yan iye "Pin agbegbe naa".
Nisisiyi awọn orukọ awọn aaye ati awọn igbasilẹ yoo wa ni iwaju oju rẹ nigbagbogbo, bikita bi o ti ṣe yẹ ki o lọ kiri nipasẹ iwe data.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣatunṣe agbegbe ni Excel
Pa akojọ silẹ
Fun diẹ ninu awọn aaye ti tabili, yoo jẹ ti o dara julọ lati ṣajọ akojọ akojọ-silẹ lati jẹ ki awọn olumulo, nipa fifi awọn igbasilẹ titun kun, le ṣalaye awọn ipele diẹ nikan. Eyi jẹ otitọ, fun apẹẹrẹ, fun aaye "Paulu". Lẹhinna, awọn aṣayan meji le wa: akọ ati abo.
- Ṣẹda akojọ afikun kan. Julọ ni irọrun o yoo gbe lori iwe miiran. Ninu rẹ a ṣọkasi akojọ awọn ipo ti yoo han ninu akojọ akojọ-silẹ.
- Yan akojọ yii ki o tẹ bọtini titẹ pẹlu ọtun. Ninu akojọ aṣayan to han, yan ohun kan "Fi orukọ silẹ ...".
- Ferese ti o faramọ si wa ṣi. Ni aaye ti o yẹ, fi orukọ si aaye wa, ni ibamu si awọn ipo ti a ti sọrọ tẹlẹ.
- A pada si apo pẹlu database. Yan ibiti o ti le lo akojọ aṣayan silẹ. Lọ si taabu "Data". A tẹ bọtini naa "Atilẹyin Data"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Nṣiṣẹ pẹlu data".
- Ibi idaniloju iye iye ti o han yoo ṣii. Ni aaye "Iru Data" ṣeto ayipada si ipo "Akojọ". Ni aaye "Orisun" ṣeto aami naa "=" ati ni kete lẹhin naa, laisi aaye kan, kọ orukọ orukọ akojọ silẹ, eyi ti a fi fun ni kekere diẹ. Lẹhin eyi, tẹ lori bọtini "O DARA".
Nisisiyi, nigba ti o ba gbiyanju lati tẹ data sinu ibiti o ti ṣeto ihamọ naa, akojọ kan yoo han ninu eyi ti o le yan laarin awọn iṣiro asọye.
Ti o ba gbiyanju lati kọ awọn ohun kikọ alailẹgbẹ ninu awọn sẹẹli wọnyi, ifiranṣẹ aṣiṣe yoo han. Iwọ yoo ni lati pada wa ki o si ṣe titẹ sii ti o tọ.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe akojọ akojọ-isalẹ ni Excel
Dajudaju, Excel jẹ ti o kere julọ ni agbara rẹ si awọn eto akanṣe fun ṣiṣe awọn apoti isura data. Sibẹsibẹ, o ni ohun elo irinṣẹ ti o ni ọpọlọpọ awọn igba yoo ni itẹlọrun awọn aini awọn olumulo ti o fẹ lati ṣẹda ipamọ data kan. Fun otitọ pe awọn ẹya Excel, ni afiwe pẹlu awọn ohun elo pataki, mọ awọn olumulo ti o dara ju daradara, lẹhinna ni eyi, idagbasoke Microsoft jẹ paapaa diẹ ninu awọn anfani.
