BAWO NI LATI ṢE IYIPADA NỌMBA KAN SI ỌRỌ ATI PADA SI TAYO

Ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe nigbagbogbo ti awọn olumulo ti eto Excel ti dojuko ni iyipada awọn ọrọ sisọ si ọna kika ati ni idakeji. Ibeere yii nigbagbogbo n ṣe ọ niyanju lati lo akoko pupọ lori ipinnu ti olumulo naa ko ba mọ algorithm ti o rọrun. Jẹ ki a wo bi a ṣe le yanju awọn iṣoro mejeeji ni ọna pupọ.

Nọmba iyipada si wiwo ọrọ

Gbogbo awọn sẹẹli ti o ni Excel ni ọna kika kan ti o sọ fun eto bi a ṣe le wo ifọrọhan. Fun apẹẹrẹ, paapaa ti o ba kọ awọn nọmba si wọn, ṣugbọn a ṣeto ọna kika si ọrọ, ohun elo naa yoo ṣe itọju wọn bi ọrọ pẹlẹpẹlẹ kii yoo ni anfani lati ṣe iṣiro mathematiki pẹlu iru data. Ni ibere fun tayo lati woye awọn nọmba gangan bi nọmba kan, wọn gbọdọ wa ni titẹ sinu ipilẹ oju-iwe pẹlu fọọmu apapọ tabi nọmba.

Lati bẹrẹ, ṣe ayẹwo awọn aṣayan oriṣiriṣi fun yiyan iṣoro ti awọn iyipada awọn nọmba sinu fọọmu ọrọ.

Ọna 1: Nsopọ nipasẹ akojọ aṣayan

Ni ọpọlọpọ igba, awọn olumulo n ṣe kika akoonu awọn nọmba ni ọrọ nipasẹ akojọ aṣayan ti o tọ.

Yan awọn eroja ti iwe ti o fẹ ṣe iyipada awọn data sinu ọrọ. Bi o ṣe le wo, ni taabu "Ile" lori bọtini iboju ni àkọsílẹ "Nọmba" Aaye pataki kan nfihan alaye ti awọn eroja wọnyi ni ọna kika ti o wọpọ, eyi ti o tumọ si pe awọn nọmba ti a kọ sinu rẹ ni a rii nipasẹ eto naa bi nọmba kan.

Tẹ bọtini apa ọtun lori asayan ati ninu akojọ aṣayan ti o yan la yan ipo "Fikun awọn sẹẹli ...".

Ni window kika ti o ṣi, lọ si taabu "Nọmba"ti o ba ṣi ni ibomiran. Ninu apoti eto "Awọn Apẹrẹ Nọmba" yan ipo kan "Ọrọ". Lati fi awọn ayipada pamọ tẹ lori "O DARA " ni isalẹ ti window.

Bi o ti le ri, lẹhin awọn ifọwọyi wọnyi, alaye yoo han ni aaye pataki kan ti a ti yi awọn sẹẹli pada si wiwo ọrọ.

Ṣugbọn ti a ba gbiyanju lati ṣe iṣiro iye owo idojukọ, yoo han ninu sẹẹli isalẹ. Eyi tumọ si pe iyipada ko pari. Eyi jẹ ọkan ninu awọn eerun igi Tayo. Eto naa ko gba laaye lati pari iyipada data ni ọna ti o rọrun julọ.

Lati pari iyipada, a nilo lati tẹ lẹmeji si bọtini apa didun osi lati fi kọsọ si ori kọọkan ti ibiti o lọtọ ati tẹ bọtini naa Tẹ. Lati ṣe iṣẹ-ṣiṣe simplify, dipo titẹ-ni ilopo-meji, o le lo bọtini iṣẹ. F2.

Lẹhin ṣiṣe ilana yii pẹlu gbogbo awọn sẹẹli ti ẹkun na, data ti o wa ninu wọn yoo ni oye nipasẹ eto naa gẹgẹ bi ọrọ ọrọ, ati, nitorina, iwọn aifọwọyi yoo jẹ odo. Ni afikun, bi o ṣe le wo, apa osi oke ti awọn ẹyin yoo jẹ awọ ewe. Eyi tun jẹ itọkasi ijinlẹ ti awọn eroja ti awọn nọmba ti wa ni ti wa ni iyipada si iyatọ ti afihan ọrọ. Biotilejepe ẹya ara ẹrọ yii kii ṣe dandan nigbagbogbo ati ni awọn igba miiran ko si iru ami bẹ.

Ẹkọ: Bi o ṣe le yi kika pada ni Excel

Ọna 2: awọn ohun elo irinṣẹ

O tun le ṣipada nọmba kan sinu wiwo ọrọ nipa lilo awọn irinṣẹ lori teepu, ni pato, lilo aaye lati han ọna kika ti a ti sọrọ lori oke.

Yan awọn eroja, data ti o fẹ ṣe iyipada si wiwo ọrọ. Jije ninu taabu "Ile" Tẹ lori aami ti o wa ni fọọmu onigun mẹta si apa ọtun ti aaye ninu eyiti a ṣe afihan kika naa. O wa ni apoti irinṣẹ. "Nọmba".

Ni akojọ ti a ti ṣii ti awọn aṣayan akoonu, yan ohun kan "Ọrọ".

Siwaju si, gẹgẹbi ninu ọna iṣaaju, a ṣe apejuwe kọnkọrẹ ni gbogbo igba ti awọn ibiti o nipa titẹ sipo ni apa osi osi tabi tẹ bọtini naa F2ati ki o si tẹ lori Tẹ.

Data ti yipada si ikede ọrọ.

Ọna 3: lo iṣẹ naa

Aṣayan miiran fun iyipada data nomba lati ṣe idanwo data ni Excel jẹ lati lo iṣẹ pataki kan, ti a npe ni - Ọrọ. Ọna yi jẹ o dara, akọkọ ti gbogbo, ti o ba fẹ gbe awọn nọmba bi ọrọ sinu iwe ti o yatọ. Ni afikun, yoo gba akoko lori iyipada ti iye data ba tobi ju. Lẹhinna, gba pe fifọyọ nipasẹ foonu kọọkan ni ibiti o ti gba ọgọrun tabi ẹgbẹgbẹrun awọn ila kii ṣe ọna ti o dara julọ.

Ṣeto kọsọ si koko akọkọ ti ibiti o ti ṣe iyipada si abajade iyipada naa. Tẹ lori aami naa "Fi iṣẹ sii"eyi ti o wa nitosi agbelebu agbekalẹ.

Window bẹrẹ Awọn oluwa iṣẹ. Ni ẹka "Ọrọ" yan ohun kan "TEXT". Lẹhin ti o tẹ lori bọtini "O DARA".

Ibẹrisi ariyanjiyan ṣii Ọrọ. Išẹ yii ni o ni atokọ wọnyi:
= Akopọ (iye; kika)
Window window ti ni awọn aaye meji ti o ni ibamu si awọn ariyanjiyan ti a fi fun: "Iye" ati "Ọna kika".
Ni aaye "Iye" O gbọdọ pato nọmba to wa ni iyipada tabi itọkasi si alagbeka ninu eyiti o wa. Ninu ọran wa, eyi yoo jẹ ọna asopọ si ipilẹ akọkọ ti awọn nọmba ti a ti n ṣiṣẹ.
Ni aaye "Ọna kika" O nilo lati pato aṣayan lati han abajade. Fun apẹẹrẹ, ti a ba tẹ "0", awọn ẹya ara ẹrọ ti o wu jade yoo han lai si aaye decimal, paapaa ti wọn ba wa ninu koodu orisun. Ti a ba ṣe "0,0", abajade yoo han pẹlu ipo decimal kan, ti o ba jẹ "0,00"lẹhinna pẹlu meji, bbl
Lẹhin gbogbo awọn ipele ti a beere fun ti a ti tẹ sii, tẹ bọtini. "O DARA".

Gẹgẹbi o ti le ri, iye ti akọkọ akọkọ ti ibiti o ti wa ni o han ninu foonu ti a yan ninu abala akọkọ ti itọsọna yii. Ni ibere lati gbe awọn ipo miiran, o nilo lati daakọ agbekalẹ sinu awọn eroja ti o wa nitosi ti dì. Ṣeto kọsọ ni isalẹ igun ọtun ti awọn ero ti o ni awọn agbekalẹ. Kúrọrẹ naa ti yipada si ami ti o kun ti o dabi agbelebu kekere kan. Pa bọtini bọtìnnì osi ati ki o fa nipasẹ awọn sẹẹli ofo ti o ni afiwe si ibiti o ti wa data data.

Bayi gbogbo asopọ naa kún fun data ti a beere. Ṣugbọn kii ṣe gbogbo. Ni otitọ, gbogbo awọn eroja ti titun ibiti o ni awọn agbekalẹ. Yan agbegbe yii ki o tẹ lori aami naa. "Daakọ"eyi ti o wa ni taabu "Ile" lori bọtini iboju "Iwe itẹwe".

Pẹlupẹlu, ti a ba fẹ lati tọju awọn sakani mejeeji (akọkọ ati iyipada), a ko yọ aṣayan kuro ni ẹkun ti o ni awọn ilana. Tẹ lori rẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun. A ti ṣe apejuwe awọn akojọ ti o tọ ti awọn iṣẹ. Yan ipo kan ninu rẹ "Papọ Pataki". Lara awọn aṣayan fun igbese ni akojọ ti o ṣi, yan "Awọn idiyele ati Awọn Akọsilẹ Nọmba".
Ti olumulo nfe lati paarọ data ti kika atilẹba, lẹhinna dipo iṣẹ ti a pàtó, o nilo lati yan o ati fi sii ni ọna kanna bi loke.

Ni eyikeyi idiyele, ọrọ yoo fi sii sinu ibiti a ti yan. Ti o ba tun yan ohun ti a fi sii ni agbegbe orisun, lẹhinna awọn sẹẹli ti o ni awọn ilana ni a le ti kuro. Lati ṣe eyi, yan wọn, tẹ-ọtun ati ki o yan ipo "Akoonu Ti Ko kuro".

Ni ilana iyipada yii le ṣe ayẹwo bi o ti pari.

Ẹkọ: Oluṣeto Iṣiṣẹ Tayo

Iyipada ọrọ si nọmba

Nisisiyi ẹ jẹ ki a wo awọn ọna ti o le ṣe iṣẹ ti o yatọ, eyun ni bi a ṣe le ṣe iyipada ọrọ si nọmba kan ni Excel.

Ọna 1: Yipada nipa lilo aami ašiše

Ọna to rọọrun ati ọna ti o yara julo ni lati ṣatunṣe awọn ọrọ ti nlo nipa lilo aami aami kan ti o ṣafọ si aṣiṣe kan. Aami yi ni awọn fọọmu ti aami ami ti a kọ sinu aami awọ-okuta kan. O han nigbati o ba yan awọn sẹẹli ti o ni aami-aami ni igun apa osi, ti a ti sọrọ ni iṣaaju. Ami yi ko ṣe afihan pe data ninu alagbeka jẹ dandan jẹ aṣiṣe. Ṣugbọn awọn nọmba ti o wa ninu foonu alagbeka ti o ni ifarahan ifọrọhan ti nmu awọn ifura ti eto naa ṣe pe o le tẹ data sii ni ti ko tọ. Nitorina, ni pato ni idi, o ṣe akiyesi wọn ki olumulo naa yoo san ifojusi. Ṣugbọn, laanu, Excel ko funni ni iru awọn aami bẹẹ, paapaa nigbati awọn nọmba ba wa ni fọọmu ọrọ, nitorina ọna ti a sọ kalẹ ni isalẹ ko dara fun gbogbo awọn iṣẹlẹ.

Yan alagbeka ti o ni itọka alawọ ti aṣiṣe ti o ṣeeṣe. Tẹ lori aami ti yoo han.

A akojọ ti awọn iṣẹ ṣi. Yan iye ninu rẹ "Yi pada si nọmba.

Ninu ohun ti a yan, awọn data naa yoo wa ni iyipada si lẹsẹkẹsẹ.

Ti ko ba jẹ ọkan ninu awọn ọrọ ọrọ ọrọ bẹẹ ti o ni iyipada, ṣugbọn ipin, lẹhinna ilana iyipada le ṣee mu.

Yan gbogbo ibiti o ti jẹ data data. Bi o ṣe le wo, aworan apejuwe naa han ọkan fun gbogbo agbegbe, kii ṣe fun alagbeka kọọkan lọtọ. Tẹ lori rẹ.

Awọn akojọ ti o faramọ si wa ṣi. Bi akoko to kẹhin, yan ipo kan "Iyipada si nọmba".

Gbogbo data isakoso yoo wa ni iyipada si wiwo ti a ti sọ tẹlẹ.

Ọna 2: Iyipada nipa lilo window window

Bakanna fun fun iyipada awọn data lati wiwo oju-iwe si ọrọ, ni Excel o ṣeeṣe lati ṣe iyipada pada nipasẹ window window.

Yan ibiti o ni awọn nọmba ninu abala ọrọ naa. Tẹ bọtini apa ọtun. Ni akojọ aṣayan, yan ipo "Fikun awọn sẹẹli ...".

Nṣiṣẹ window window. Bi ninu akoko iṣaaju, lọ si taabu "Nọmba". Ni ẹgbẹ "Awọn Apẹrẹ Nọmba" a nilo lati yan iye ti yoo ṣe iyipada ọrọ naa sinu nọmba kan. Awọn wọnyi ni awọn ohun kan "Gbogbogbo" ati "Nọmba". Eyikeyi ti o yan, eto naa yoo ka awọn nọmba ti a tẹ sinu cell bi awọn nọmba. Ṣe ayayan kan ki o tẹ bọtini naa. Ti o ba yan iye kan "Nọmba"lẹhinna ni apa ọtun window naa yoo ṣee ṣe lati ṣatunṣe aṣoju nọmba naa: ṣeto nọmba awọn aaye decimal lẹhin aaye decimal, ṣeto awọn delimiters laarin awọn nọmba. Lẹhin ti eto ti wa ni ṣiṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".

Nisisiyi, bi o ti jẹ pe o ni iyipada nọmba kan sinu ọrọ, a nilo lati tẹ nipasẹ gbogbo awọn sẹẹli, ti o gbe kọsọ ni kọọkan ti wọn ati titẹ awọn Tẹ.

Lẹhin ṣiṣe awọn iṣẹ wọnyi, gbogbo awọn ipo ti o yan ti wa ni iyipada si fọọmu ti o fẹ.

Ọna 3: Iyipada nipa lilo awọn ohun elo teepu

O le ṣe iyipada ọrọ ọrọ si awọn nọmba nọmba nipa lilo aaye pataki lori apẹrẹ ọpa.

Yan ibiti o yẹ ki o yipada. Lọ si taabu "Ile" lori teepu. Tẹ lori aaye pẹlu ọna kika ti o fẹ ninu ẹgbẹ "Nọmba". Yan ohun kan "Nọmba" tabi "Gbogbogbo".

Nigbamii ti a tẹ nipasẹ kọọkan ninu awọn sẹẹli ti agbegbe ti a yipada pẹlu awọn bọtini F2 ati Tẹ.

Awọn ipolowo ni ibiti yoo wa ni iyipada lati ọrọ si nọmba.

Ọna 4: lilo ilana

O tun le lo awọn agbekalẹ pataki lati yi iyipada awọn ọrọ ọrọ si awọn iye nọmba. Wo bi a ṣe le ṣe eyi ni iwa.

Ninu apo alagbeka ti o ṣofo, ti o wa ni afiwe si akọkọ ti o wa ni ibiti o yẹ ki a yipada, fi ami naa "dogba" (=) ati ilọpo meji (-). Nigbamii, ṣọkasi adiresi ti akọkọ nkan ti awọn ibiti o le yipada. Bayi, iyipo pupọ nipa iye ba waye. "-1". Bi o ṣe mọ, isodipupo ti "iyokuro" nipasẹ "iyokuro" n fun "afikun". Iyẹn ni, ninu cellular sẹẹli, a ni iye kanna ti o jẹ akọkọ, ṣugbọn ni iwọn fọọmu. Ilana yii ni a npe ni iṣiro alakomeji meji.

A tẹ lori bọtini Tẹlẹhin eyi a gba iyipada ti a ti pari tẹlẹ. Lati le lo agbekalẹ yii si gbogbo awọn sẹẹli miiran ni ibiti o ti wa, a lo aami alamu, ti a ti lo tẹlẹ fun iṣẹ naa Ọrọ.

Bayi a ni ibiti o ti kún pẹlu awọn iye pẹlu awọn ilana. Yan eyi ki o tẹ bọtini naa. "Daakọ" ni taabu "Ile" tabi lo ọna abuja Ctrl + C.

Yan agbegbe orisun ati tẹ lori rẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ aṣayan iṣẹ ti o tọ lọ si awọn ojuami "Papọ Pataki" ati "Awọn idiyele ati Awọn Akọsilẹ Nọmba".

Gbogbo data ti fi sii ni fọọmu ti a nilo. Nisisiyi o le yọ ibiti o ti nwọle ni eyiti o wa ni agbekalẹ alaiṣedeji meji. Lati ṣe eyi, yan agbegbe yii, tẹ-ọtun ni akojọ aṣayan ati yan ipo ninu rẹ. "Akoonu Ti Ko kuro".

Nipa ọna, lati yi iyipada pada nipasẹ ọna yii, ko ṣe pataki lati lo nikan isodipupo meji nipasẹ "-1". O le lo iṣẹ iṣiro miiran ti ko ni idasi iyipada ninu awọn iye (afikun tabi iyokuro ti odo, ipaniyan ti ikole ti ipele akọkọ, bbl)

Ẹkọ: Bi a ṣe le ṣe idasilẹ ni Excel

Ọna 5: Lilo ohun elo pataki.

Awọn ọna ti o tẹle yii jẹ iru kanna si ti iṣaaju ti o ni iyatọ nikan ti o jẹ pe ko nilo lati ṣẹda iwe afikun lati lo.

Tẹ nọmba sii ni eyikeyi foonu alagbeka ti o ṣofo lori dì "1". Lẹhinna yan o ki o tẹ lori aami idaniloju. "Daakọ" lori teepu.

Yan agbegbe lori apo ti o fẹ ṣe iyipada. Tẹ lori rẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, tẹ lẹmeji lori ohun kan "Papọ Pataki".

Ni apo pataki ti o fi window sii, ṣeto ayipada ni apo "Išišẹ" ni ipo "Ilọpo". Lẹhin eyi, tẹ lori bọtini "O DARA".

Lẹhin iṣe yii, gbogbo iye ti agbegbe ti a yan ni yoo yipada si nomba. Bayi, ti o ba fẹ, o le pa nọmba rẹ "1"eyi ti a lo fun iyipada.

Ọna 6: Lo Ọpa Awọn itọnisọna Text

Aṣayan miiran fun yiyipada ọrọ sinu fọọmu nọmba jẹ lati lo ọpa. "Awọn ọwọn ọrọ". O jẹ ori lati lo o nigba ti a ba lo aami ti a ti lo gẹgẹbi ẹlẹyọtọ eleemewa, ati pe a ti lo apostrophe bi olutọtọ ti awọn nọmba dipo aaye kan. Yi iyatọ ni a rii ni Excel ede Gẹẹsi bi nọmba, ṣugbọn ninu ede ti Russian ti eto yii gbogbo awọn iye ti o ni awọn ohun kikọ ti o loke ni a rii bi ọrọ. O dajudaju, o le daabobo data naa pẹlu ọwọ, ṣugbọn bi o ba wa ni ọpọlọpọ, o yoo gba akoko ti o pọju, paapaa nigbati o jẹ iyasọtọ ti ọna ti o rọrun julọ si iṣoro naa.

Yan awọn iṣiro dì, awọn akoonu ti eyi ti o fẹ ṣe iyipada. Lọ si taabu "Data". Lori awọn ohun elo ti a fi lelẹ ni ọpa "Nṣiṣẹ pẹlu data" tẹ lori aami "Ọrọ nipa awọn ọwọn".

Bẹrẹ Oluṣakoso ọrọ. Ni window akọkọ, ṣe akiyesi pe a ṣeto eto kika kika data si "Duro". Nipa aiyipada, o yẹ ki o wa ni ipo yii, ṣugbọn kii yoo ni ẹru lati ṣayẹwo ipo naa. Lẹhinna tẹ lori bọtini. "Itele".

Ni window keji o tun fi ohun gbogbo ti o ko yipada yipada ki o si tẹ bọtini naa. "Itele."

Ṣugbọn lẹhin ti ṣi window kẹta Awọn Onimọ Ọrọ nilo lati tẹ bọtini kan "Awọn alaye".

Bọtini eto idaniwọle titẹ sii afikun sii ṣi. Ni aaye "Aṣayan ti gbogbo apakan ati ida" ṣeto aaye, ati ni aaye "Separator" - apostrophe. Lẹhinna tẹ ọkan tẹ lori bọtini. "O DARA".

Lọ pada si window kẹta Awọn Onimọ Ọrọ ki o si tẹ bọtini naa "Ti ṣe".

Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin ṣiṣe awọn iṣẹ wọnyi, awọn nọmba ti o pọju kika ti o ni imọran si Russian ti ikede, eyi ti o tumọ si pe wọn yipada ni akoko kanna lati data ọrọ sinu data nomba.

Ọna 7: Lilo awọn Macro

Ti o ba ni lati ni iyipada awọn agbegbe nla ti data lati ọrọ si ọna kika, lẹhinna o jẹ oye fun idi yii lati kọ macro pataki ti yoo lo bi o ba jẹ dandan. Ṣugbọn lati le ṣe eyi, akọkọ, o nilo lati fi awọn macros ati ẹgbẹ alagbamu kan sinu ẹya ti Excel rẹ, ti a ko ba ti ṣe eyi.

Lọ si taabu "Olùmugbòòrò". Tẹ lori aami lori teepu "Ipilẹ wiwo"eyi ti o ti gbalejo ni ẹgbẹ kan "Koodu".

Nṣiṣẹ awọn olootu macro to ṣe deede. A ṣawari sinu tabi da awọn ọrọ wọnyi sinu rẹ:
Oro Text_in () Selection.NumberFormat = "Gbogbogbo" Selection.Value = Selection.Value Pari ipin
Lẹhin eyini, pa olootu naa nipa titẹ bọtini ti o fẹlẹfẹlẹ ni igun apa ọtun ni window.

Yan awọn iṣiro lori oju ti o nilo lati wa ni iyipada. Tẹ lori aami naa Awọn Macroseyi ti o wa lori taabu "Olùmugbòòrò" ni ẹgbẹ kan "Koodu".

Window ti awọn macros ti a ṣasilẹ ninu ikede ti eto naa ṣi. Wa koko pẹlu orukọ "Ọrọ"yan o ki o tẹ bọtini naa Ṣiṣe.

Gẹgẹbi o ṣe le ri, lẹsẹkẹsẹ yi ọrọ ikosile pada si ọna kika kika.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣẹda macro ni Excel

Gẹgẹbi o ti le ri, awọn aṣayan diẹ wa fun awọn iyipada awọn nọmba si Tayo, eyi ti o ti gba silẹ ni ẹya kika, ni ọna kika ati ni ọna idakeji. Yiyan ọna kan pato da lori ọpọlọpọ awọn okunfa. Ni akọkọ, eyi ni iṣẹ naa. Lẹhin ti gbogbo, fun apẹẹrẹ, lati yi iyipada ọrọ sii ni kiakia pẹlu awọn adinimita ajeji si nọmba kan le nikan nipa lilo ọpa "Awọn ọwọn ọrọ". Idaji keji ti o ni ipa lori aṣayan awọn aṣayan jẹ iwọn didun ati igbohunsafẹfẹ ti awọn iyipada ti a ṣe. Fun apẹẹrẹ, ti o ba nlo awọn iyipada ti o nigbagbogbo, o jẹ oye lati kọ macro kan. Ati ọna kẹta ni imọran ẹni kọọkan ti olumulo.