Nigbati o ba ṣiṣẹ ni Microsoft Excel ni awọn tabili pẹlu awọn alaye ẹda, o jẹ gidigidi rọrun lati lo akojọ aṣayan-silẹ. Pẹlu rẹ, o le yan awọn igbasilẹ ti o fẹ lati akojọ aṣayan ti o ti ṣe. Jẹ ki a wa bi o ṣe le ṣe akojọ akojọ silẹ ni ọna oriṣiriṣi.
Ṣiṣẹda akojọ afikun kan
Awọn julọ rọrun, ati ni akoko kanna ni ọna ti julọ iṣẹ-ṣiṣe lati ṣẹda akojọ isale-silẹ, jẹ ọna kan da lori kọ akojọ akojọtọ kan ti awọn data.
Ni akọkọ, a ṣe ibẹrẹ tabili, ibi ti a yoo lo akojọ aṣayan isalẹ, ati tun ṣe akojọtọ awọn akojọ ti awọn data ti yoo wa ninu akojọ aṣayan ni ojo iwaju. Yi data le ti wa ni gbe mejeeji lori iwe kanna ti iwe-ipamọ, ati lori miiran, ti o ko ba fẹ ki awọn tabili mejeeji pa oju pọ.
Yan awọn data ti a gbero lati fi kun si akojọ aṣayan-silẹ. Tẹ bọtini bọtìnnì ọtun, ati ninu akojọ ašayan akojọ aṣayan yan ohun kan "Fi orukọ silẹ ...".
Orukọ-ẹda orukọ naa ṣii. Ni aaye "Oruko" tẹ eyikeyi orukọ ti o rọrun lati eyi ti a yoo da akojọ yii mọ. Ṣugbọn, orukọ yi gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta kan. O tun le tẹ akọsilẹ silẹ, ṣugbọn eyi kii ṣe dandan. Tẹ bọtini "O dara".
Lọ si taabu "Data" ti Excel Microsoft. Yan agbegbe agbegbe tabili nibiti a nlo lati lo akojọ akojọ-isalẹ. Tẹ lori bọtini "Imudani data" ti o wa lori Ribbon.
Iṣakoso idaduro iye iye titẹ sii ṣi. Ni awọn "Awọn ipo" taabu ni aaye "Irufẹ Alaye," yan ipo "Akojọ". Ni aaye "Orisun" a fi ami ti o togba kanna, ati laisi awọn alafo a kọ orukọ ti akojọ, eyi ti a sọ si ori rẹ loke. Tẹ bọtini "O dara".
Eto akojọ silẹ ti šetan. Nisisiyi, nigbati o ba tẹ lori bọtini kan, foonu kọọkan ti ibiti a ti ṣafihan yoo han akojọ awọn ipo, ninu eyi ti o le yan eyikeyi lati fi si cell.
Ṣiṣẹda akojọ aṣayan-silẹ nipa lilo awọn irinṣẹ igbesoke
Ọna keji tumọ si ṣẹda akojọ aṣayan-silẹ nipa lilo awọn irinṣẹ igbesoke, eyun lilo ActiveX. Nipa aiyipada, awọn iṣẹ ti awọn ohun elo ti n ṣalaye ko ni si, nitorina a yoo nilo akọkọ lati ṣatunṣe wọn. Lati ṣe eyi, lọ si taabu "Oluṣakoso" Tayo, lẹhinna tẹ lori oro-ọrọ "Awọn ipo".
Ni window ti o ṣi, lọ si abala "Ribbon Settings", ki o ṣayẹwo apoti ti o tẹle si iye "Olùgbéejáde". Tẹ bọtini "O dara".
Lẹhin eyi, taabu kan ti akole "Olùmugbòòrò" han lori tẹẹrẹ, ibi ti a n gbe. Fọ ni akojọpọ Excel Microsoft, eyi ti o yẹ ki o jẹ akojọ aṣayan silẹ. Lẹhinna, tẹ lori Ribbon lori aami "Fi sii" ati ninu awọn ohun ti o han ni ẹgbẹ "ActiveX Element", yan "Apoti Combo".
A tẹ lori ibi ti o yẹ ki o wa cell pẹlu akojọ kan. Bi o ṣe le wo, fọọmu akojọ naa ti han.
Lẹhinna a lọ si "Ipo Aṣa". Tẹ bọtini "Awọn ohun ini Iṣakoso".
Window window-ini iṣakoso ṣi. Ni akojọ "ListFillRange", pẹlu ọwọ, lẹhin ti ọwọn kan, ṣeto awọn ibiti o ti awọn tabili tabili, data eyiti yoo ṣajọ awọn ohun akojọ silẹ.
Nigbamii, tẹ lori sẹẹli, ati ninu akojọ aṣayan, igbesẹ nipasẹ igbese lori awọn ohun kan "Ohun elo ComboBox" ati "Ṣatunkọ".
Iwe-akojọ silẹ ti Microsoft pọ julọ ti ṣetan.
Lati ṣe awọn sẹẹli miiran pẹlu akojọ akojọ-silẹ, duro ni apa ọtun ti foonu ti o ti pari, tẹ bọtini didun, ki o si fa si isalẹ.
Awọn atọkasi ti o jọmọ
Bakannaa, ni tayo, o le ṣẹda awọn akojọ-isalẹ ti o ni ibatan. Awọn wọnyi ni awọn akojọ bẹ nigba ti, nigbati o ba yan ipin kan lati inu akojọ, ninu iwe miiran ti a dabaa lati yan awọn ifilelẹ ti o baamu. Fun apẹẹrẹ, nigbati o ba yan lati inu akojọ awọn ọja ọdunkun, o dabaa lati yan awọn kilo ati awọn giramu bi awọn ọna, ati nigbati o ba yan epo alabawọn - liters ati milliliters.
Ni akọkọ, a yoo ṣetan tabili nibiti akojọ awọn akojọ-silẹ yoo wa, ati ṣe awọn akojọ pẹlu awọn orukọ awọn ọja ati awọn iwọn wiwọn.
A fi aaye kan ti a darukọ si akojọpọ kọọkan, gẹgẹbi a ti ṣe tẹlẹ pẹlu awọn akojọ isanmọ silẹ deede.
Ni cell akọkọ, a ṣẹda akojọ kan ni ọna kanna gẹgẹ bi a ti ṣe tẹlẹ, nipasẹ ijẹrisi data.
Ni sẹẹli keji, a tun ṣii window idaniloju data, ṣugbọn ninu apoti "Orisun", a tẹ iṣẹ naa "= DSSB" ati adirẹsi ti sẹẹli akọkọ. Fun apẹẹrẹ, = FALSE ($ B3).
Bi o ṣe le wo, a ṣẹda akojọ naa.
Ni bayi, fun awọn keekeekee kekere lati gba awọn ohun-ini kanna bi akoko iṣaaju, yan awọn apa oke, ati pẹlu bọtini didun ti a tẹ, fa si isalẹ.
Ohun gbogbo, a ṣe tabili naa.
A ṣayẹwo bi a ṣe le ṣe akojọ akojọ-silẹ ni Excel. Eto naa le ṣẹda akojọpọ awọn simẹnti meji ati awọn ti o gbẹkẹle. Ni idi eyi, o le lo awọn ọna pupọ ti ẹda. Yiyan naa da lori idi pataki ti akojọ, idi ti awọn ẹda rẹ, iṣafihan, ati be be lo.
