BI A ṢE LE FI SSD DIPO DVD NI KỌǸPúTà ALáGBèéKá KAN

Nigbati o ba n ṣiṣẹ ni Excel, diẹ ninu awọn tabili ba de iwọn ti o wu julọ. Eyi nyorisi si otitọ pe iwọn iwe naa ṣe ilọsiwaju, nigbakannaa paapaa megabytes mejila tabi diẹ ẹ sii. Imudara ninu iwuwo iwe-aṣẹ iwe-aṣẹ Excel ko nyorisi si ilosoke ninu iye aaye ti o wa lori disiki lile, ṣugbọn, diẹ ṣe pataki, si sisẹ ni iyara ti ipaniyan awọn orisirisi awọn sise ati awọn ilana ninu rẹ. Nipasẹ, nigbati o ba ṣiṣẹ pẹlu iru iwe bẹ, Tayo bẹrẹ lati fa fifalẹ. Nitorina, oro ti o dara julọ ati idinku iwọn awọn iru awọn iwe yii di pataki. Jẹ ki a wo bi o ṣe le dinku iwọn faili ni Excel.

Ilana fun idinku iwọn iwe naa

Mu ki faili ti o fẹrẹ fẹ wa ni awọn itọnisọna pupọ ni ẹẹkan. Ọpọlọpọ awọn olumulo kii ṣe idiyele, ṣugbọn nigbagbogbo iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel ni ọpọlọpọ awọn alaye ti ko ni dandan. Nigbati faili kan ba kere, ko si ọkan ti o ni ifojusi pataki si rẹ, ṣugbọn ti o ba jẹ pe iwe-ọrọ naa di alababa, o nilo lati mu o pẹlu gbogbo awọn ipele ti o ṣeeṣe.

Ọna 1: dinku ibiti o ṣiṣẹ

Ibiti o ṣiṣẹ ni agbegbe ti Excel ṣe iranti awọn iṣẹ naa. Nigba ti o ba ṣawari iwe kan, eto naa maa n gba gbogbo awọn sẹẹli ti aaye-iṣẹ ṣiṣẹ. Ṣugbọn ko nigbagbogbo ṣe deede si ibiti o ti nlo olumulo ṣiṣẹ. Fún àpẹrẹ, ibi ti a fi tọka sọtọ ti o wa ni isalẹ ti tabili yoo fa iwọn iwọn ibiti o ṣiṣẹ si eleyi nibiti aaye yii wa. O wa ni pe pe nigba ti o ba ti ṣalaye, Tayo yoo ṣe ilana opo ẹyin ni asiko kọọkan. Jẹ ki a wo bi o ṣe le ṣatunṣe isoro yii nipasẹ apẹẹrẹ ti tabili kan pato.

Ni akọkọ, wo idiwo rẹ ṣaaju iṣapeye, lati ṣe afiwe ohun ti yoo jẹ lẹhin ilana. Eyi le ṣee ṣe nipa gbigbe lọ si taabu "Faili". Lọ si apakan "Awọn alaye". Ni apa ọtun ti window ti a ṣii awọn ibi-ini akọkọ ti iwe naa ni a fihan. Ohun akọkọ ti ohun-ini jẹ iwọn iwe-ipamọ naa. Bi o ti le ri, ninu ọran wa o jẹ 56 kilo kilotesita.

Ni akọkọ, o yẹ ki o wa bi ibi ti o ṣiṣẹ gidi ti iwe naa yatọ si ti ọkan ti olumulo nilo. Eyi jẹ rọrun lati ṣe. A di ninu eyikeyi alagbeka ti tabili ati tẹ apapọ bọtini Konturolu + Ipari. Tayo lọ lẹsẹkẹsẹ si cellular ti o kẹhin, eyi ti eto naa nwo bi igbẹhin ipari ti aaye-iṣẹ. Bi o ti le ri, ni apejuwe wa, eyi ni ila 913383. Fun pe tabili naa wa ni akọkọ awọn ila mẹfa akọkọ, a le sọ pe awọn ila 913377, ni otitọ, ẹrù ti ko wulo, eyi ti kii ṣe mu iwọn faili nikan pọ, ṣugbọn, nitori Ifarabalẹ igbagbogbo ti gbogbo eto naa nigba ti o ba n ṣe eyikeyi igbese, o nyorisi isinku ninu iṣẹ lori iwe-ipamọ.
Dajudaju, ni otitọ, iru titobi nla kan laarin ibiti o ṣiṣẹ gangan ati eyiti Excel gba fun o jẹ ohun to ṣe pataki, ati pe a mu iru nọmba ti o pọju fun asọtẹlẹ. Biotilẹjẹpe, ma ni awọn igba miran paapaa nigbati gbogbo agbegbe agbegbe kan ti a kà ni agbegbe iṣẹ kan.
Lati ṣe atunṣe iṣoro yii, o nilo lati pa gbogbo awọn ila naa, bẹrẹ lati akọkọ ṣofo ati si opin ipilẹ. Lati ṣe eyi, yan foonu alagbeka akọkọ, ti o wa ni isalẹ lẹsẹkẹsẹ labẹ tabili, ki o si tẹ apapọ bọtini Tẹ Konturolu + Si isalẹ Arọ.

Bi o ti le ri, lẹhinna, gbogbo awọn eroja ti iwe akọkọ ni a yan, ti o bere lati foonu alagbeka ti o wa ati si opin tabili naa. Lẹhinna tẹ lori akoonu pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ni akojọ aṣayan iṣan, yan ohun kan "Paarẹ".
Ọpọlọpọ awọn olumulo gbìyànjú lati pa nipa tite bọtini. Paarẹ lori keyboard, ṣugbọn eyi ko tọ. Iṣe yii ṣafihan awọn akoonu ti awọn sẹẹli, ṣugbọn kii ṣe pa wọn ara wọn. Nitorina, ninu ọran wa kii yoo ran.
Lẹhin ti a ti yan ohun naa "Paarẹ ..." ninu akojọ aṣayan, window window alagbeka kekere ṣi. A fi sinu iyipada si ipo naa "Ikun" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".

Gbogbo awọn ila ti a ti yan ti a ti paarẹ. Rii daju lati tun iwe naa ṣii nipa tite lori aami diskette ni apa osi ni apa osi window.

Njẹ jẹ ki a wo bi o ti ṣe iranlọwọ fun wa. Yan eyikeyi foonu inu tabili ki o tẹ ọna abuja naa Konturolu + Ipari. Bi o ṣe le wo, Tayo ti yan cellẹẹhin ti o gbẹyin ti tabili, eyi ti o tumọ si pe o jẹ bayi ni igba ti o kẹhin ti iṣẹ-iṣẹ ti awọn dì.

Bayi a gbe si apakan "Awọn alaye" Awọn taabu "Faili"lati wa bi iye ti iwe wa ti dinku. Bi o ti le ri, o jẹ bayi 32.5 KB. Ranti pe ṣaaju iṣaaju ilana, iwọn rẹ jẹ 56.5 KB. Bayi, o dinku nipasẹ diẹ ẹ sii ju igba 1.7 lọ. Ṣugbọn ninu idi eyi, aṣeyọri akọkọ ko ni idinku ninu iwuwo faili naa, ṣugbọn o daju pe a ti yọ eto yii kuro ni pipasilẹ ni ibiti o ti ko niyeku, eyi ti yoo ṣe alekun iyara ti processing iwe naa.

Ti iwe naa ni orisirisi awọn iwe ti o ṣiṣẹ pẹlu, o nilo lati ṣe iru ilana kanna pẹlu ọkọọkan wọn. Eyi yoo dinku iwọn ti iwe-aṣẹ naa.

Ọna 2: yọ imukuro lapapọ

Iyatọ pataki miiran ti o mu ki Iwe-iwe ti o pọ ju lọrùn jẹ kika akoonu. Eyi le pẹlu lilo awọn oriṣiriṣi awọn lẹta, awọn aala, awọn ọna kika nọmba, ṣugbọn akọkọ ti gbogbo awọn ti o ni ifiyesi nipa kikun awọn sẹẹli pẹlu awọn awọ oriṣiriṣi. Nitorina ṣaaju ki o to kika faili naa, o nilo lati ronu lẹmeji, ati boya o tọ ọ lati ṣe tabi laisi ilana yii, o le ṣe.

Eyi jẹ otitọ julọ ti awọn iwe ti o ni awọn alaye ti o tobi, ti awọn ti ara wọn ti ni iwọn ti o tobi. Fifi akoonu si iwe kan le mu irẹwọn rẹ pọ paapaa ni igba pupọ. Nitorina, o jẹ dandan lati yan "alaye goolu" laarin ifarahan alaye ti o wa ninu iwe-ipamọ ati iwọn faili, lati lo kika akoonu nikan ni ibiti o ṣe pataki.

Ohun miiran ti o ni ibatan si kika, pípẹ, ni pe diẹ ninu awọn olumulo fẹ lati ṣe afiwe awọn sẹẹli "pẹlu ala kan." Ti o tumọ si pe, wọn kii ṣe tabili nikan fun ara rẹ, bakannaa ibiti o wa labẹ rẹ, nigbakannaa titi de opin ti dì, pẹlu ireti pe nigbati a ba fi awọn ori ila tuntun kun si tabili, kii yoo ṣe pataki lati ṣe atunwe wọn ni igbakugba.

Ṣugbọn a ko mọ ni pato nigbati a yoo fi awọn ila titun kun ati pe ọpọlọpọ ni ao fi kun, ati pẹlu irufẹ kika akọkọ ti o yoo ṣe faili paapaa nisisiyi, eyi ti yoo tun ni ipa buburu lori iyara iṣẹ pẹlu iwe yii. Nitorina, ti o ba ti lo ọna kika si awọn sẹẹli ofo ti a ko fi sinu tabili, lẹhinna o yẹ ki o yọ kuro.

Ni akọkọ, o nilo lati yan gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni isalẹ isalẹ pẹlu data. Lati ṣe eyi, tẹ lori nọmba nọmba ila ila akọkọ ti o wa lori ipo alasoso iṣoro. Gbogbo ila ti afihan. Lẹhin ti o lo apapo ti o gbona ti a ti mọ tẹlẹ. Tẹ Konturolu + Si isalẹ Arọ.

Lẹhinna, gbogbo ibiti awọn ori ila ti o wa ni isalẹ ni apa tabili ti o kún pẹlu data ti afihan. Jije ninu taabu "Ile" tẹ lori aami "Ko o"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ Nsatunkọ. Abẹrẹ akojọ aṣayan yoo ṣi. Yan ipo kan ninu rẹ "Awọn ọna kika ko o".

Lẹhin isẹ yii ni gbogbo awọn sẹẹli ti a ti yan, a yoo yọ akoonu rẹ kuro.

Ni ọna kanna, o le yọ akoonu rẹ ti ko ni pataki ni tabili ara rẹ. Lati ṣe eyi, a yan awọn sẹẹli kọọkan tabi ibiti a ti lero titobi lati jẹ diẹ wulo, tẹ lori bọtini. "Ko o" Lori teepu ati lati inu akojọ, yan ohun kan "Awọn ọna kika ko o".

Bi o ti le ri, tito akoonu ni ibiti a ti yan ti tabili ti pari patapata.

Lẹhin eyi, a pada si aaye yi diẹ ninu awọn eroja akoonu ti a ro pe o yẹ: awọn aala, awọn ọna kika, ati bẹbẹ lọ.

Awọn igbesẹ ti o wa loke yoo ṣe iranlọwọ lati dinku iwọn iwe iwe-aṣẹ Excel ati ṣe afẹfẹ iṣẹ naa ninu rẹ. Ṣugbọn o dara lati wa lakoko lilo ọna kika nikan ni ibiti o ti yẹ ki o jẹ dandan, ju lati lo akoko lori iṣawari iboju naa.

Ẹkọ: Ṣiṣeto awọn tabili tabili

Ọna 3: paarẹ ìjápọ

Ni diẹ ninu awọn iwe aṣẹ, nọmba ti o pọju pupọ, lati ibiti awọn ipo ti nfa. Eyi tun le ṣe awọn isẹ pọ si iyara iṣẹ ninu wọn. Awọn ita ita asopọ si awọn iwe miiran ti o ni ipa ti iṣafihan yii paapaa, biotilejepe awọn asopọ inu ile tun ni ipa buburu lori iyara. Ti orisun lati inu ọna asopọ ti o gba alaye naa ko ni imudojuiwọn nigbagbogbo, eyini ni, o jẹ oye lati ropo awọn itọkasi imọran ninu awọn sẹẹli pẹlu awọn ipo deede. Eyi le mu iyara iṣẹ ṣiṣẹ pọ pẹlu iwe-ipamọ naa. O le wo boya asopọ tabi iye wa ninu foonu alagbeka kan; o le ni agbekalẹ agbekalẹ lẹhin ti o yan ano.

Yan agbegbe ti o ni awọn asopọ. Jije ninu taabu "Ile", tẹ lori bọtini "Daakọ" eyi ti o wa ni ibẹrẹ lori ẹgbẹ ẹgbẹ "Iwe itẹwe".
Ni idakeji, lẹhin ti o yan ibiti a ti le rii, o le lo apapo awọn bọtini gbigbona. Ctrl + C.
Lẹhin ti a ti dakọ data naa, ma ṣe yọ aṣayan kuro ni agbegbe, ṣugbọn tẹ lori rẹ pẹlu bọtini bọtini ọtun. Awọn akojọ aṣayan ti wa ni iṣeto. Ninu rẹ ninu iwe "Awọn aṣayan Ifibọ" nilo lati tẹ lori aami naa "Awọn ipolowo". O dabi aworan aworan pẹlu awọn nọmba ti o han.

Lẹhin eyini, gbogbo awọn ọna asopọ ni agbegbe ti a yan ni yoo rọpo pẹlu awọn nọmba iṣiro.

Ṣugbọn o yẹ ki o ranti pe aṣayan yi lati ṣe atunṣe iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel ko ni itẹwọgbà nigbagbogbo. O le ṣee lo nikan nigbati data lati orisun atilẹba ko ni dani, eyini ni, wọn ko yipada pẹlu akoko.

Ọna 4: kika awọn ayipada

Ona miran lati dinku iwọn faili jẹ lati yi ọna kika rẹ pada. Ọna yii n ṣe iranlọwọ fun gbogbo awọn ẹlomiiran lati ṣaju iwe kan, biotilejepe awọn aṣayan ti a gbekalẹ loke tun nilo lati lo ni apapo.

Ni Excel, awọn ọna kika faili "abinibi" pupọ wa - xls, xlsx, xlsm, xlsb. Awọn ọna kika xls ni itẹsiwaju mimọ fun eto eto ti Excel 2003 ati ni iṣaaju. O ti wa ni igba atijọ, ṣugbọn, sibẹsibẹ, ọpọlọpọ awọn olumulo ṣi tesiwaju lati lo. Ni afikun, awọn igba miran wa nigba ti o ni lati pada si iṣẹ pẹlu awọn faili atijọ ti a ṣẹda ọpọlọpọ ọdun sẹyin paapaa ni awọn akoko ti aini awọn ọna kika ode oni. Ko ṣe akiyesi otitọ pe ọpọlọpọ awọn eto-kẹta ti ko mọ bi a ṣe le mu awọn ẹya ti Excel kọja nigbamii ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe pẹlu itẹsiwaju yii.

O yẹ ki o ṣe akiyesi pe iwe pẹlu itọka xls ni iwọn ti o tobi julọ ju apẹrẹ ti igbalode ti ọna kika xlsx, eyiti Excel nlo lọwọlọwọ gẹgẹ bi akọkọ. Ni akọkọ, eyi jẹ nitori otitọ pe awọn faili xlsx, ni otitọ, ni a fi sinu awọn iwe ipamọ. Nitorina, ti o ba lo itọnisọna xls, ṣugbọn fẹ lati dinku iwuwo ti iwe naa, lẹhinna eyi le ṣee ṣe nipase nipa atunṣe rẹ ni ọna kika xlsx.

Lati yi iwe pada lati ọna kika xls si ọna kika xlsx, lọ si taabu "Faili".

Ni window ti o ṣi, lẹsẹkẹsẹ fi ifojusi si apakan "Awọn alaye"nibiti o ti tọka si pe ni bayi oṣuwọn ti iwe-ipamọ jẹ 40 Kb. Next, tẹ lori orukọ naa "Fipamọ Bi ...".

Fọse iboju kan ṣi. Ti o ba fẹ, o le lọ si itọnisọna tuntun kan ninu rẹ, ṣugbọn fun ọpọlọpọ awọn olumulo o rọrun diẹ lati tọju iwe titun ni ibi kanna bi orisun. Orukọ iwe naa, ti o ba fẹ, le yipada ni aaye "Name Name", botilẹjẹpe ko ṣe dandan. Pataki julọ ninu ilana yii ni lati fi sinu aaye "Iru faili" itumo "Iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel (.xlsx)". Lẹhinna, o le tẹ bọtini naa "O DARA" ni isalẹ ti window.

Lẹhin ti fipamọ ti wa ni ṣe, lọ si apakan "Awọn alaye" Awọn taabu "Faili", lati wo iye ti o dinku. Bi o ti le ri, o jẹ bayi 13.5 KB sẹhin 40 KB ṣaaju ṣiṣe ilana iyipada. Iyẹn jẹ, itọju kanṣoṣo ni ọna kika ti ode-oni jẹ ki a ṣe alabapin iwe naa niwọn igba mẹta.

Ni afikun, ni Excel nibẹ ni ọna kika xlsb miiran tabi iwe alakomeji kan. Ninu rẹ, iwe-ipamọ ti wa ni ipamọ ni ifaminsi alakomeji. Awọn faili wọnyi ṣaro ani kere ju awọn iwe xlsx. Ni afikun, ede ti wọn ti kọ ni o sunmọ julọ si Excel. Nitorina, o ṣiṣẹ pẹlu iru awọn iwe yiyara ju pẹlu itẹsiwaju miiran. Ni akoko kanna, iwe ti kika ti a ti sọ ni awọn iṣe ti iṣẹ ati ṣiṣe ti lilo awọn irinṣẹ oriṣiriṣi (titobi, awọn iṣẹ, awọn eya aworan, ati be be lo.) Ko din si ọna kika xlsx ati kọja iwọn kika xls.

Idi pataki ti xlsb ko di kika aiyipada ni Excel ni pe awọn eto keta ẹni-kẹta ko ṣiṣẹ pẹlu rẹ. Fun apẹrẹ, ti o ba nilo lati gbe alaye jade lati Excel si eto 1C, a le ṣe eyi pẹlu iwe xlsx tabi awọn xls, ṣugbọn kii ṣe pẹlu xlsb. Ṣugbọn, ti o ko ba ṣe ipinnu lati gbe data si eto-kẹta, lẹhinna o le fi iwe-ipamọ lailewu ni ọna kika xlsb. Eyi yoo gba ọ laaye lati din iwọn iwe-ipamọ naa ati mu iyara iṣẹ ṣiṣẹ ninu rẹ.

Ilana fun fifipamọ faili kan ninu itẹsiwaju xlsb jẹ iru eyi ti a ṣe fun itẹsiwaju xlsx. Ni taabu "Faili" tẹ ohun kan "Fipamọ Bi ...". Ni ṣii laisi window ni aaye "Iru faili" nilo lati yan aṣayan kan "Iwe-iṣẹ alakomeji ti o pọju (* .xlsb)". Lẹhinna tẹ lori bọtini. "Fipamọ".

A wo àdánù ti iwe-ipamọ ni apakan. "Awọn alaye". Bi o ṣe le wo, o ti dinku ani diẹ sii ati pe o jẹ bayi nikan 11.6 KB.

Ni apejọ, a le sọ pe ti o ba n ṣiṣẹ pẹlu faili kan ni ọna kika, ọna ti o rọrun julọ lati din iwọn rẹ jẹ lati tun fipamọ ni awọn ọna kika xlsx tabi awọn ọna xlsb. Ti o ba nlo awọn amugbooro faili yii tẹlẹ, lẹhinna lati dinku iwuwo wọn, o yẹ ki o tunto iṣẹ-iṣẹ naa daradara, yọ titobi ailopin ati awọn asopọ ti ko ni dandan. Iwọ yoo gba ipadabọ ti o tobi julọ bi o ba ṣe gbogbo awọn iṣe wọnyi ni eka, ki o ma ṣe da ara rẹ duro si aṣayan kan.