Fun ọpọlọpọ awọn olumulo Excel, ilana ti didakọ awọn tabili ko nira. Ṣugbọn kii ṣe gbogbo eniyan mọ diẹ ninu awọn iwoyi ti o ṣe ilana yii bi o ti ṣeeṣe bi o ti ṣee fun awọn oriṣiriṣi awọn data ati awọn idi oriṣiriṣi. Jẹ ki a ṣe akiyesi diẹ diẹ ninu awọn ẹya ara ẹrọ ti didaakọ awọn data ni Excel.
Daakọ ni Tayo
Didakoṣo tabili kan si Tayo jẹ ẹda ti o jẹ apẹrẹ. Ninu ilana funrararẹ, ko ni iyato ti o da lori ibi ti iwọ nlọ lati fi sii data: ni agbegbe miiran ti awọn iwe kanna, lori iwe titun tabi ni iwe miiran (faili). Iyatọ nla laarin awọn ọna fifiakọ jẹ bi o ṣe fẹ daakọ alaye: pẹlu awọn agbekalẹ tabi nikan pẹlu awọn data afihan.
Ẹkọ: Didakọ awọn tabili ni ọrọ Mirosoft
Ọna 1: Daakọ nipasẹ aiyipada
Ṣiṣayẹwo simẹnti nipasẹ aiyipada ni Tayo pese fun ṣiṣẹda ẹda ti tabili pẹlu gbogbo awọn agbekalẹ ati akoonu ti a gbe sinu rẹ.
- Yan agbegbe ti a fẹ daakọ. Tẹ lori agbegbe ti a yan pẹlu bọtini itọka ọtun. Ifihan akojọ aṣayan kan han. Yan ohun kan ninu rẹ "Daakọ".
Awọn aṣayan miiran ni lati ṣe igbesẹ yii. Akọkọ ni lati tẹ ọna abuja keyboard kan lori keyboard. Ctrl + C lẹhin ti yan agbegbe naa. Aṣayan keji jẹ titẹ bọtini kan. "Daakọ"eyi ti o wa ni ibẹrẹ lori taabu "Ile" ni ẹgbẹ awọn irinṣẹ "Iwe itẹwe".
- Šii agbegbe ti a fẹ lati fi data sii. Eyi le jẹ abajade titun, faili miiran ti Excel, tabi agbegbe miiran ti awọn sẹẹli lori iwe kanna. Tẹ lori sẹẹli, eyi ti o yẹ ki o jẹ alagbeka osi ti osi ti tabili ti a fi sii. Ninu akojọ aṣayan ni awọn aṣayan ti a fi sii, yan ohun kan "Fi sii".
Awọn aṣayan miiran wa fun igbese. O le yan alagbeka kan ki o tẹ apapo bọtini kan lori keyboard Ctrl + V. Tabi, o le tẹ lori bọtini. Papọeyi ti o wa ni oju osi osi ti teepu tókàn si bọtini "Daakọ".
Lẹhinna, a yoo fi data sii nigba ti o tọju kika ati agbekalẹ.
Ọna 2: Daakọ Awọn idiyele
Ọna keji jẹ didaakọ nikan awọn iye ti tabili ti o han loju iboju, kii ṣe awọn agbekalẹ.
- Daakọ awọn data ni ọkan ninu awọn ọna ti o salaye loke.
- Tẹ bọtini apa ọtun ni ibi ti o fẹ lati fi data sii. Ninu akojọ aṣayan ni awọn aṣayan ti a fi sii, yan ohun kan "Awọn ipolowo".
Lẹhin eyi, a yoo fi tabili kun si apo laisi fifipamọ kika ati agbekalẹ. Ti o ni, nikan awọn data ti o han loju iboju yoo kosi jẹ dakọ.
Ti o ba fẹ da awọn iye naa, ṣugbọn da idaduro akoonu atilẹba, o nilo lati lọ si aṣayan akojọ nigba fifi sii "Papọ Pataki". Ninu iwe naa "Fi awọn iye" nilo lati yan ohun kan "Awọn ipolowo ati tito kika atilẹba".
Lẹhin eyi, tabili yoo gbekalẹ ni ọna atilẹba, ṣugbọn dipo agbekalẹ, awọn sẹẹli yoo fọwọsi ni awọn ipo deede.
Ti o ba fẹ ṣe iṣẹ yii nikan pẹlu paju tito kika awọn nọmba, kii ṣe gbogbo tabili, lẹhinna ni apo pataki ti o nilo lati yan ohun naa "Awọn idiyele ati Awọn Akọsilẹ Nọmba".
Ọna 3: Ṣẹda daakọ nigba mimu iwọn awọn ọwọn naa
Ṣugbọn, laanu, paapaa lilo lilo akoonu atilẹba ko gba laaye lati ṣe daakọ ti tabili pẹlu iwọn ifilelẹ ti awọn ọwọn naa. Iyẹn ni, ni igba igba ọpọlọpọ awọn igba miran lẹhin lẹhin ti o ba fi data sii ko yẹ si awọn sẹẹli naa. Ṣugbọn ni Tayo o ṣee ṣe lati ṣe idaduro iwọn ifilelẹ ti awọn ọwọn naa nipa lilo awọn iṣẹ kan.
- Daakọ tabili naa ni eyikeyi awọn ọna to ṣe deede.
- Ni ibi ti o nilo lati fi sii data, pe akojọ aṣayan. Ni akoko yii a lọ lori awọn ojuami "Papọ Pataki" ati "Fi iwọn ti awọn ọwọn akọkọ".
O le ṣe ọna miiran. Lati akojọ aṣayan, lọ si ohun kan pẹlu orukọ kanna lẹẹmeji. "Akanse pataki ...".
Ferese kan ṣi. Ni "Ṣiṣẹ" ọpa irinṣẹ, gbe ayipada si ipo "Iwọn lẹta". A tẹ bọtini naa "O DARA".
Nibikibi ti o ba yan lati awọn aṣayan meji loke, ni eyikeyi idiyele, tabili ti o dakọ yoo ni iwe kanna kanna bi orisun.
Ọna 4: Fi sii bi aworan kan
Awọn igba miran wa nigbati tabili nilo lati fi sii ko si ọna kika, ṣugbọn bi aworan. A tun ṣe iṣoro yii pẹlu iranlọwọ ti ohun elo pataki kan.
- A daakọ iye ti o fẹ.
- Yan ibi lati fi sii ati pe akojọ aṣayan. Lọ si aaye "Papọ Pataki". Ni àkọsílẹ "Awọn Omiiran Fi Awọn Aṣayan sii" yan ohun kan "Dira".
Lẹhin eyi, a yoo fi data naa sinu iwe bi aworan kan. Nitõtọ, kii yoo ṣee ṣe lati satunkọ iru tabili kan.
Ọna 5: Daakọ Ẹka
Ti o ba fẹ daakọ gbogbo tabili si apẹrẹ miiran, ṣugbọn ni akoko kanna pa o mọ gangan si koodu orisun, lẹhinna ni idi eyi, o dara julọ lati daakọ gbogbo iwe naa. Ni idi eyi, o ṣe pataki lati ṣe ipinnu pe o fẹ lati gbe ohun gbogbo ti o wa lori iwe ipamọ, bibẹkọ ti ọna yii kii yoo ṣiṣẹ.
- Ni ibere ki o ko yan gbogbo awọn sẹẹli ti dì, pẹlu eyi ti yoo gba igba pipẹ, tẹ lori rectangle ti o wa laarin awọn ipinnu ipoidojuko petele ati inaro. Lẹhin eyini, gbogbo iwe yoo ṣe afihan. Lati da awọn akoonu inu, tẹ apapo lori keyboard Ctrl + C.
- Lati fi data sii, ṣii folda titun tabi iwe titun kan (faili). Bakanna, tẹ lori rectangle ti o wa ni ibiti o ti awọn paneli. Lati fi data sii, tẹ apapo awọn bọtini kan Ctrl + V.
Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin ṣiṣe awọn iṣẹ wọnyi, a ṣakoso lati daakọ dì pọ pẹlu tabili ati awọn iyokọ ti awọn akoonu rẹ. Ni akoko kanna o wa jade lati ṣe itoju ko nikan awọn akoonu atilẹba, ṣugbọn tun iwọn awọn sẹẹli naa.
Oludari Iwe Irojade ti o ni iwe pọ ni awọn irin-iṣẹ awọn ohun elo to pọju fun didaakọ awọn tabili ni gangan fọọmu ti o nilo fun olumulo. Laanu, kii ṣe gbogbo eniyan ni oye nipa awọn iṣẹ-ṣiṣe ti n ṣiṣẹ pẹlu ohun-elo pataki kan ati awọn irinṣẹ titẹda miiran ti o le ṣe alekun awọn iṣeduro fun gbigbe data, bii iṣakoso awọn iṣẹ olumulo.
