Nigbati o ba tẹ awọn tabili ati awọn data miiran sinu iwe iwe-aṣẹ, o wa ni igba igba ti data ba kọja awọn aala kan. O ṣe pataki paapaa ti tabili ko ba ṣe deedee. Nitootọ, ninu idi eyi, awọn orukọ ila yoo han ni apakan kan ti iwe ti a tẹjade, ati awọn ọwọn ti ara ẹni - lori ekeji. O jẹ diẹ ibanujẹ diẹ sii ti o ba wa ni aaye kekere kan diẹ lati gbe tabili naa kalẹ ni oju-iwe. Ṣugbọn ọna ti o jade kuro ni ipo yii wa. Jẹ ki a ṣe ero bi o ṣe le tẹ data lori oju-iwe kan ni awọn ọna pupọ.
Tẹjade ni oju-iwe kan
Ṣaaju ki o to bẹrẹ si ibeere ti bi o ṣe le fi data sori iwe kan, o yẹ ki o pinnu boya ṣe o ni gbogbo. O yẹ ki o wa ni oye pe ọpọlọpọ awọn ọna ti a ṣe apejuwe ni isalẹ ṣe afihan idinku ninu titobi ti data naa lati le fi wọn si ori iṣẹ kan ti a tẹjade. Ti apakan kan wa ni iwọn kekere ni iwọn, eyi jẹ itẹwọgba. Ṣugbọn ti ipinnu nla ti alaye ko baamu, lẹhinna igbiyanju lati gbe gbogbo data lori oju-iwe kan le mu ki wọn dinku nitori ti wọn ko ni idibajẹ. Boya ninu ọran yii, ọna ti o dara julọ ni lati tẹ iwe lori iwe ti o tobi ju, lẹ pọ awọn awoṣe tabi wa ọna miiran jade.
Nitorina olumulo gbọdọ pinnu fun ara rẹ boya lati gbiyanju lati fi ipele ti data tabi rara. A tẹsiwaju si apejuwe awọn ọna pataki.
Ọna 1: Iṣaro iyipada
Ọna yii jẹ ọkan ninu awọn aṣayan ti a ṣalaye nibi, ninu eyiti iwọ ko ni lati ṣe igbimọ si idinku awọn ipele ti data naa. Ṣugbọn o dara nikan ti iwe-ipamọ ba ni nọmba kekere ti awọn ila, tabi ko ṣe pataki fun olumulo ti o ba kan oju-iwe kan ni ipari, ṣugbọn o yoo to pe a fi awọn data sori igbọnwọ ti oju.
- Ni akọkọ, o nilo lati ṣayẹwo boya tabili naa ṣe deede laarin awọn agbegbe ti iwe ti a tẹjade. Lati ṣe eyi, yipada si ipo naa "Iṣafihan Page". Lati le ṣe eyi, tẹ lori aami ti orukọ kanna, ti o wa lori aaye ipo.
O tun le lọ si taabu "Wo" ki o si tẹ bọtini lori bọtini tẹẹrẹ "Iṣafihan Page"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Awọn Aṣa Wo Awọn Iwe".
- Ni eyikeyi ninu awọn aṣayan wọnyi, eto naa yipada si ipo ifilelẹ oju-iwe. Ni akoko kanna, awọn aala ti ori kookan ti a fihan ni o han. Gẹgẹbi a ti ri, ninu ọran wa, a ti ge tabili naa ni sisẹ sinu awọn oju-iwe meji, eyi ti ko le jẹ itẹwọgba.
- Lati ṣe atunṣe ipo naa, lọ si taabu "Iṣafihan Page". A tẹ bọtini naa "Iṣalaye"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Eto Awọn Eto" ati lati han akojọ kekere yan ohun kan "Ala-ilẹ".
- Lẹhin awọn iṣẹ ti o wa loke, a gbe tabili kalẹ patapata lori iwe, ṣugbọn iṣaro rẹ yipada lati iwe si ala-ilẹ.
Tun aṣayan miiran fun iyipada iṣalaye ti dì.
- Lọ si taabu "Faili". Nigbamii, gbe si apakan "Tẹjade". Ni apa gusu ti window ti o ṣi, nibẹ ni iwe kan ti awọn eto titẹ. Tẹ lori orukọ "Iṣalaye Iwe". Lẹhin eyi, akojọ kan pẹlu aṣayan ti aṣayan miiran. Yan orukọ kan "Iṣalaye Ala-ilẹ".
- Gẹgẹbi o ṣe le wo, ni aaye awotẹlẹ, lẹhin awọn iṣẹ loke, awọn oju-iyipada ti yi iyipada rẹ pada si ala-ilẹ ati bayi gbogbo data wa laarin agbegbe ti a le ṣelọpọ kan.
Ni afikun, o le yi iṣalaye pada nipasẹ window window.
- Jije ninu taabu "Faili"ni apakan "Tẹjade" tẹ lori aami naa "Eto Awọn Eto"eyi ti o wa ni isalẹ isalẹ awọn eto naa. Awọn window ti a fi aye ṣe ni a le wọle si lilo awọn aṣayan miiran, ṣugbọn a yoo sọ nipa wọn ni apejuwe nigbati o ba ṣalaye Ọna 4.
- Ferese awọn ipele ti ni igbekale. Lọ si taabu rẹ ti a npe ni "Page". Ninu apoti eto "Iṣalaye" swap awọn yipada lati ipo "Iwe" ni ipo "Ala-ilẹ". Lẹhinna tẹ lori bọtini. "O DARA" ni isalẹ ti window.
Iṣalaye ti iwe-iranti yoo wa ni yipada, ati, Nitori naa, agbegbe ti ifilelẹ ti ikede naa ti fẹrẹ sii.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iwe-ilẹ ala-ilẹ ni Excel
Ọna 2: Isọmọ Aala Ọgbẹ
Nigba miran o ṣẹlẹ pe aaye ti a ti lo ni aṣeyọri. Iyẹn, ni diẹ ninu awọn ọwọn nibẹ ni aaye ofofo. Eyi mu ki iwọn oju-iwe naa wa ni iwọn, eyiti o tumọ si pe o gba o kọja awọn ifilelẹ lọ ti iwe kan ti a tẹ. Ni idi eyi, o jẹ oye lati din iwọn awọn sẹẹli.
- Fi akọle sii lori ipoidojuko alakoso lori apa aala si apa ọtun ti iwe ti o ro pe o ṣee ṣe lati dinku. Ni idi eyi, kọsọ yẹ ki o tan sinu agbelebu pẹlu awọn ọfà ti nka ni awọn ọna meji. Mu bọtini didun Asin apa osi gbe iha aala si apa osi. A tẹsiwaju iṣiṣiri yii titi ti ila naa ba de awọn data ti sẹẹli ti iwe ti o kun ju awọn miiran lọ.
- A ṣe isẹ ti o jọ pẹlu awọn ọwọn miiran. Lẹhin eyi, iṣeeṣe ti gbogbo data inu tabili yoo darapọ lori ọkan ti a fi sori ẹrọ iṣiro mu ki o pọ si i, niwon tabili tikararẹ di pupọ diẹ sii.
Ti o ba jẹ dandan, iṣẹ ṣiṣe kanna le ṣee ṣe pẹlu awọn gbolohun ọrọ.
Aṣiṣe ti ọna yii ni pe ko wulo nigbagbogbo, ṣugbọn ni awọn igba ti o ti lo aaye ti iwe iṣẹ-ṣiṣe Excel laisi aṣeyọri. Ti data ba wa ni ibamu bi o ti ṣeeṣe, ṣugbọn sibẹ ko ni ibamu lori ero ti a tẹ, lẹhinna ni iru awọn irufẹ, o nilo lati lo awọn aṣayan miiran, eyiti a yoo jiroro ni isalẹ.
Ọna 3: Tẹ Awọn Eto Ṣeto
O tun le ṣe gbogbo awọn data fit sinu ọkan ano nigba titẹ, tun ni awọn titẹ sita nipa gbigbalori. Ṣugbọn ni idi eyi, o nilo lati ro pe data naa yoo dinku.
- Lọ si taabu "Faili". Nigbamii, gbe si apakan "Tẹjade".
- Nigbana ni a tun gbọ ifojusi ti awọn eto titẹ ni apa aarin window naa. Ni isalẹ gan wa aaye aaye idaniloju kan. Nipa aiyipada, a gbọdọ ṣeto paramita nibẹ. "Isiyi". Tẹ lori aaye ti o kan. A akojọ ṣi. Yan ipo kan ninu rẹ "Kọ iwe kan fun iwe kan".
- Leyin eyi, nipa fifẹ iwọnwọn, gbogbo data ninu iwe-lọwọlọwọ yoo wa ni ori iṣiro kan ti a tẹjade, eyiti o le šakiyesi ni window iboju.
Pẹlupẹlu, ti ko ba jẹ dandan lati din gbogbo awọn ori ila lori dì kan, o le yan aṣayan ninu awọn aṣayan ifọwọkan "Tẹ awọn ọwọn loju iwe kan". Ni idi eyi, awọn tabili wọnyi ni ao gbe ni itawọn lori apẹrẹ ti a tẹjade, ṣugbọn ni itọnisọna itọnisọna ko ni iru ihamọ bẹ.
Ọna 4: Awọn Eto Eto Eto
O tun le gbe data sori ohun kan ti a tẹjade nipa lilo window ti o ni orukọ naa "Eto Awọn Eto".
- Awọn ọna pupọ wa lati lọlẹ window window eto. Ẹkọ akọkọ ni lati lọ si taabu "Iṣafihan Page". Nigbamii o nilo lati tẹ lori aami ni irisi itọnisọna oblique, ti o wa ni igun ọtun isalẹ ti apoti-ọpa. "Eto Awọn Eto".
Irisi irufẹ pẹlu awọn iyipada si window ti a nilo yoo jẹ nigbati o ba tẹ lori aami kanna ni igun ọtun isalẹ ti bọtini irinṣẹ. "Tẹ" lori teepu.
Tun aṣayan kan lati wa sinu window yii nipasẹ awọn eto titẹ. Lọ si taabu "Faili". Next, tẹ lori orukọ naa "Tẹjade" ni akojọ osi ti window window. Ni awọn eto eto, eyi ti o wa ni apa gusu ti window, tẹ lori akọle naa "Eto Awọn Eto"gbe ni isalẹ.
Ọna miiran wa lati ṣii window window. Gbe si apakan "Tẹjade" Awọn taabu "Faili". Nigbamii, tẹ lori aaye eto idasilẹ. Nipa aiyipada, a ti sọ paramita naa ni pato. "Isiyi". Ninu akojọ ti o ṣi, yan ohun kan "Awọn aṣayan ifọwọsi aṣa" ....
- Eyi ninu awọn iṣẹ ti o loke ti iwọ ko fẹ, iwọ yoo ri window kan "Eto Awọn Eto". Gbe si taabu "Page"ti o ba ti window ti lai ni taabu miiran. Ninu apoti eto "Asekale" ṣeto ayipada si ipo "Gbe ko si ju". Ninu awọn aaye "P. Wide" ati "Page ga" awọn nọmba gbọdọ wa ni ṣeto "1". Ti eyi ko ba jẹ ọran, lẹhinna awọn nọmba wọnyi ni a gbọdọ ṣeto ni awọn aaye ti o yẹ. Lẹhin eyi, ki awọn eto naa ba gba nipasẹ eto naa fun ipaniyan, tẹ lori bọtini "O DARA"eyi ti o wa ni isalẹ ti window.
- Lẹhin ṣiṣe iṣẹ yii, gbogbo awọn akoonu inu iwe naa yoo ṣetan fun titẹ sita lori iwe kan. Bayi lọ si apakan "Tẹjade" Awọn taabu "Faili" ki o si tẹ lori bọtini nla ti a npe ni "Tẹjade". Lẹhin eyini yoo jẹ itẹjade ti awọn ohun elo lori itẹwe lori iwe-iwe kan.
Gẹgẹbi ọna iṣaaju, ni window aifọwọyi, o le ṣe awọn eto ninu eyiti data yoo gbe sori oju nikan ni itọsọna petele, ko si si ihamọ ninu itọnisọna iduro. Fun idi wọnyi o nilo fun gbigbe gbigbe si ipo "Gbe ko si ju"ni aaye "P. Wide" ṣeto iye "1"ati aaye naa "Page ga" fi òfo silẹ.
Ẹkọ: Bi o ṣe le tẹjade oju-ewe ni Excel
Gẹgẹbi o ti le ri, nọmba ti o tobi julọ ti awọn ọna lati wa ni ibamu si gbogbo data fun titẹ lori oju-iwe kan. Pẹlupẹlu, awọn aṣayan ti a ṣalaye, ni otitọ, yatọ si ara wọn. Ilana ti ọna kọọkan yẹ ki o dictated nipasẹ awọn ipo pataki. Fun apere, ti o ba fi aaye ti o ṣofo pupọ sinu awọn ọwọn, lẹhinna aṣayan ti o dara julọ yoo jẹ lati gbe awọn aala wọn lọ. Pẹlupẹlu, ti iṣoro naa ko ba gbe tabili naa sori ikanni ti a tẹjade ni ipari, ṣugbọn nikan ni iwọn, lẹhinna boya o jẹ oye lati ronu nipa yiyipada iṣalaye si ala-ilẹ. Ti awọn aṣayan wọnyi ko ba dara, lẹhinna o le lo awọn ọna ti o ni nkan ṣe pẹlu idinku ifipamo, ṣugbọn ninu ọran yii, iwọn data naa yoo dinku.
