Ṣiṣẹ pẹlu ibiti a darukọ ni Microsoft Excel

Ọkan ninu awọn irinṣẹ ti o ṣe afihan ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ ati pe o gba ọ laaye lati ṣe ilọsiwaju iṣẹ pẹlu awọn alaye data jẹ iṣẹ iyasọtọ awọn orukọ si awọn ohun elo wọnyi. Bayi, ti o ba fẹ lati tọka si awọn alaye ti o yatọ, lẹhinna o ko ni nilo lati kọ asopọ asopọ kan, ṣugbọn o to lati ṣe afihan orukọ ti o rọrun, eyiti o ti sọ tẹlẹ fun ipo kan pato. Jẹ ki a wa awọn ikọkọ ati awọn anfani ti ṣiṣẹ pẹlu awọn sakani ti a darukọ.

Awọn ifọwọyi agbegbe ti a npè ni

Orukọ ti a npè ni agbegbe awọn sẹẹli ti a ti yan orukọ kan pato nipasẹ olumulo. Ni ọran yii, Excel ṣe akiyesi orukọ yii bi adirẹsi ti agbegbe ti o wa. O le ṣee lo ni awọn agbekalẹ ati awọn ariyanjiyan iṣẹ, bakanna bi ninu awọn irinṣẹ Excel pataki, fun apẹẹrẹ, "Ṣatunṣe Awọn Iyipada Ti Nwọle".

Awọn ibeere pataki fun orukọ ẹgbẹ ẹgbẹ kan:

  • O yẹ ki o ko ni awọn ela;
  • O gbọdọ bẹrẹ pẹlu lẹta kan;
  • Iwọn rẹ ko gbọdọ kọja awọn lẹta 255;
  • O yẹ ki o ko ni ipoduduro nipasẹ awọn ipoidojuko ti awọn fọọmu naa. A1 tabi R1C1;
  • Iwe ko yẹ ki o jẹ orukọ kanna.

Orukọ agbegbe agbegbe le ṣee ri nigbati o ba yan ni aaye orukọ, eyi ti o wa si apa osi ti agbekalẹ agbekalẹ.

Ti ko ba yan orukọ si ibiti a ti le yan, lẹhinna ni aaye to wa loke, nigbati o ba fa ilahan, adiresi ti apa osi osi ti orun naa ti han.

Ṣiṣẹda ibiti a darukọ

Ni akọkọ, kọ bi a ṣe le ṣeda ibiti a darukọ ni Excel.

  1. Ọna ti o yara julọ ti o rọrun julọ lati fi orukọ kan si ibẹrẹ ni lati kọwe ni aaye orukọ lẹhin ti yan agbegbe ti o baamu. Nitorina, yan titobi naa ki o si tẹ aaye naa ni orukọ ti a ṣe pataki pe. O jẹ wuni pe o ti wa ni iṣọrọ ranti ati ni ibamu pẹlu awọn akoonu ti awọn sẹẹli. Ati, dajudaju, o ṣe pataki pe o pade awọn ibeere dandan ti a ṣeto jade loke.
  2. Ni ibere fun eto naa lati tẹ orukọ yii sii ni iforukọsilẹ ara rẹ ati ki o ranti rẹ, tẹ lori bọtini Tẹ. Orukọ naa ni yoo sọ si agbegbe agbegbe ti a yan.

Ni oke ni a darukọ aṣayan ti o yara julọ lati pin orukọ orukọ, ṣugbọn o jina si ọkan kan. Ilana yii le tun ṣe nipasẹ akojọ aṣayan.

  1. Yan orun ti o fẹ ṣe iṣẹ naa. A tẹ lori asayan pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ ti n ṣii, da awọn aṣayan lori aṣayan "Fi orukọ silẹ ...".
  2. Orilẹ-ede ẹda orukọ ti ṣi. Ni agbegbe naa "Orukọ" orukọ gbọdọ wa ni akoso ni ibamu pẹlu awọn ipo ti o sọ loke. Ni agbegbe naa "Ibiti" han adirẹsi ti orun ti a yan. Ti o ba ṣe asayan daradara, lẹhinna o ko nilo lati ṣe ayipada si agbegbe yii. Tẹ lori bọtini "O DARA".
  3. Gẹgẹbi o ti le ri ni aaye orukọ, orukọ ti ẹkun naa ni a ti sọtọ daradara.

Iṣẹ miiran ti iṣẹ-ṣiṣe yii jẹ lilo awọn irinṣẹ lori teepu.

  1. Yan agbegbe awọn sẹẹli ti o fẹ yipada si orukọ ti a darukọ. Gbe si taabu "Awọn agbekalẹ". Ni ẹgbẹ "Awọn orukọ pato" tẹ lori aami "Fi Oruko".
  2. O ṣii gangan window ti a n ṣalaye bi ni ikede ti tẹlẹ. Gbogbo awọn iṣẹ ti nlọ siwaju sii ni o ṣe bakannaa.

Aṣayan ikẹhin fun pinpin orukọ agbegbe kan, ti a yoo wo, ni lati lo Orukọ Orukọ.

  1. Yan orun naa. Taabu "Awọn agbekalẹ"a tẹ lori aami nla Orukọ Orukọgbogbo awọn ti o wa ni ẹgbẹ kanna "Awọn orukọ pato". Ni ọna miiran, o le lo ọna abuja ọna abuja dipo. Ctrl + F3.
  2. Window ṣiṣẹ Oluṣakoso faili. O yẹ ki o tẹ lori bọtini "Ṣẹda ..." ni apa osi ni apa osi.
  3. Lẹhin naa, window ti a ṣẹda ti ẹda-faili ti o mọ tẹlẹ, ti wa ni idaduro, nibi ti o nilo lati ṣe awọn ifọwọyi ti a ti sọrọ lori oke. Orukọ ti yoo sọ si titobi ti han ni Dispatcher. O le wa ni pipade nipa tite lori bọtini ipari ti o wa ni igun ọtun loke.

Ẹkọ: Bawo ni lati fi orukọ alagbeka kan si Excel

Awọn isẹ iṣeduro ti a npè ni

Gẹgẹbi a ti sọ loke, a le lo awọn ohun elo ti a npè ni lakoko ṣiṣe awọn iṣiro pupọ ni Tayo: agbekalẹ, awọn iṣẹ, awọn irinṣẹ pataki. Jẹ ki a ṣe apẹẹrẹ ti o niye ti bi eyi ṣe ṣẹlẹ.

Lori iwe kan a ni akojọ ti awọn apẹẹrẹ ti awọn eroja kọmputa. A ni iṣẹ kan lori asomọ keji ni tabili lati ṣe akojọ akojọ-silẹ lati inu akojọ yii.

  1. Ni akọkọ, lori iwe akojọ, a fi orukọ kan fun ni ibiti o jẹ ninu eyikeyi ọna ti o salaye loke. Bi abajade, nigbati o ba yan akojọ ni aaye orukọ, o yẹ ki o han orukọ ti orun naa. Jẹ ki o jẹ orukọ "Awọn awoṣe".
  2. Lẹhin eyi a gbe lọ si dì ibi ti tabili ti wa ni eyiti a ni lati ṣẹda akojọ akojọ-silẹ. Yan agbegbe ti o wa ninu tabili ninu eyi ti a gbero lati ṣajọ akojọ akojọ-isalẹ. Gbe si taabu "Data" ki o si tẹ bọtini naa "Atilẹyin Data" ninu iwe ohun elo "Nṣiṣẹ pẹlu data" lori teepu.
  3. Ni window idanimọ data ti o bẹrẹ, lọ si taabu "Awọn aṣayan". Ni aaye "Iru Data" yan iye "Akojọ". Ni aaye "Orisun" ni apejọ deede, o gbọdọ boya pẹlu ọwọ tẹ gbogbo awọn eroja ti akojọ-isalẹ silẹ, tabi fi ọna asopọ si akojọ wọn, ti o ba wa ni iwe-ipamọ naa. Eyi kii ṣe rọrun pupọ, paapaa ti akojọ ba wa lori iwe miiran. Ṣugbọn ninu ọran wa, ohun gbogbo ni o rọrun, niwon a sọ orukọ si ipo ti o wa. Nitorina o kan ami kan sii dogba ki o si kọ orukọ yii ni aaye. O gba awọn ọrọ wọnyi:

    = Awọn awoṣe

    Tẹ lori "O DARA".

  4. Nisisiyi, nigbati o ba ṣafidi ikunni lori eyikeyi alagbeka ninu ibiti a ṣe n ṣayẹwo ayẹwo data, ẹwọn mẹta kan yoo han si ọtun rẹ. Tite si ori eegun yii ṣi akojọ kan ti data titẹ, ti o fa lati inu akojọ lori iwe miiran.
  5. A kan nilo lati yan aṣayan ti o fẹ ki iye naa lati inu akojọ wa han ninu foonu ti o yan ti tabili naa.

Orukọ ti a darukọ jẹ tun rọrun lati lo bi awọn ariyanjiyan ti awọn iṣẹ pupọ. Jẹ ki a wo wo bi a ti ṣe lo ni iṣe pẹlu apẹẹrẹ kan pato.

Nitorina, a ni tabili kan ninu eyi ti awọn oṣọọmọ owo ti awọn ẹka marun ti ile-iṣẹ naa ṣe akojọ. A nilo lati mọ iye owo ti o wa fun Ipinle 1, ti eka 3 ati ti eka 5 fun akoko gbogbo ti a tọka si ni tabili.

  1. Ni akọkọ, a fi orukọ kan si ila kọọkan ti eka ti o baamu ni tabili. Fun Ẹka 1, yan agbegbe ti o ni awọn sẹẹli ti o ni awọn data lori wiwọle fun o fun osu mẹta. Lẹhin ti yan orukọ ni aaye orukọ "Branch_1" (ma ṣe gbagbe pe orukọ ko le ni aaye kan) ki o si tẹ bọtini naa Tẹ. Orukọ agbegbe ti o baamu naa ni yoo sọtọ. Ti o ba fẹ, o le lo ọna miiran ti siso lorukọ, eyi ti a ti sọ loke.
  2. Ni ọna kanna, afihan awọn agbegbe ti o yẹ, a fun awọn orukọ awọn ori ila ati awọn ẹka miiran: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".
  3. Yan awọn ẹka ti awọn dì ti eyi yoo fi han apapọ summation naa. A tẹ lori aami naa "Fi iṣẹ sii".
  4. Bẹrẹ bẹrẹ. Awọn oluwa iṣẹ. Gbigbe lati dènà "Iṣiro". Duro asayan lati akojọ awọn oniṣẹ wa lori orukọ "SUMM".
  5. Ṣiṣẹ si ni window idaniloju oniṣẹ ẹrọ SUM. Iṣẹ yii, ti o jẹ apakan ti ẹgbẹ awọn oniṣẹ-ẹrọ mathematiki, ni a ṣe apẹrẹ fun sisopọ awọn iye nọmba. Awọn iṣeduro ti wa ni ipoduduro nipasẹ awọn agbekalẹ wọnyi:

    = SUM (nọmba1; number2; ...)

    Bi o ṣe jẹ pe ko nira lati ni oye, oniṣẹ n ṣoki gbogbo awọn ariyanjiyan ti ẹgbẹ naa. "Nọmba". Ni irisi awọn ariyanjiyan, mejeeji awọn nọmba ara wọn ni a le lo, bii awọn imọran si awọn sẹẹli tabi awọn ibiti o wa nibiti wọn ti wa. Nigbati a ba lo awọn ohun elo bi awọn ariyanjiyan, iye owo awọn iye ti o wa ninu awọn eroja wọn, ṣe iṣiro ni abẹlẹ, ti lo. A le sọ pe a "foju" nipasẹ iṣẹ. O wa fun iyipada iṣoro wa pe kikopọ awọn sakani yoo ṣee lo.

    Olupese lapapọ SUM le ni lati ọkan si 255 awọn ariyanjiyan. Ṣugbọn ninu ọran wa, a yoo nilo nikan awọn ariyanjiyan mẹta, niwon a yoo ṣe afikun awọn ipo mẹta: "Branch_1", "Branch_3" ati "Branch_5".

    Nitorina, ṣeto akọsọ ni aaye naa "Number1". Niwon a ti fun awọn orukọ ti awọn sakani ti o nilo lati fi kun, lẹhinna ko si ye lati tẹ awọn ipoidojuko ni aaye tabi ṣafihan awọn agbegbe ti o baamu lori apo. O ti to lati ṣọkasi orukọ oruko ti a fi kun: "Branch_1". Ninu awọn aaye "Number2" ati "Number3" nitorina ṣe igbasilẹ kan "Branch_3" ati "Branch_5". Lẹhin ti awọn ifọwọyi loke ti a ti ṣe, a tẹ lori "O DARA".

  6. Abajade ti iṣiro naa han ni alagbeka ti a ṣetoto ṣaaju ki o to lọ si Oluṣakoso Išakoso.

Gẹgẹbi o ti le ri, iṣẹ ti orukọ si awọn ẹgbẹ ti awọn sẹẹli ninu ọran yii ṣe o ṣee ṣe lati ṣe irọra iṣẹ-ṣiṣe ti fifi awọn nọmba iye ti o wa ninu wọn ṣe, ti a bawe si ti a ba n ṣiṣẹ pẹlu adirẹsi, kii ṣe awọn orukọ.

Dajudaju, awọn apeere meji ti a ṣe afihan loke wa ni afihan gbogbo awọn anfani ati awọn anfani ti lilo awọn sakani ti a npè ni lilo nigba ti o lo wọn gẹgẹbi ara awọn iṣẹ, awọn agbekalẹ ati awọn irinṣẹ Excel miiran. Awọn iyatọ ti awọn lilo ti awọn ohun elo, eyi ti a fun ni orukọ, innumerable. Ṣugbọn, awọn apeere wọnyi tun jẹ ki a ni oye awọn anfani akọkọ ti fifun awọn orukọ si awọn agbegbe ti iwe kan ni afiwe pẹlu lilo awọn adirẹsi wọn.

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iṣiro iye ni Microsoft Excel

Isakoso iṣakoso ti a darukọ

Ṣiṣakoso awọn awọn akojọ orin ti a dárúkọ jẹ rọọrun nipasẹ Oluṣakoso faili. Lilo ọpa yi, o le fi awọn orukọ si awọn ohun elo ati awọn sẹẹli, yi awọn agbegbe ti a ti yan tẹlẹ ti o si mu wọn kuro. Bawo ni lati fi orukọ sii pẹlu Dispatcher a ti sọ tẹlẹ loke, ati nisisiyi a ti kọ bi a ṣe le ṣe ifọwọyi miiran ninu rẹ.

  1. Lati lọ si Dispatchergbe lọ si taabu "Awọn agbekalẹ". Nibẹ ni o yẹ ki o tẹ lori aami, ti a npe ni Orukọ Orukọ. Aami ti o ni aami ti wa ni ẹgbẹ "Awọn orukọ pato".
  2. Lẹhin ti lọ si Dispatcher lati le ṣe ifọwọyi pataki ti ibiti, o nilo lati wa orukọ rẹ ninu akojọ. Ti akojọ awọn eroja ko ni sanlalu, lẹhinna o jẹ rọrun lati ṣe eyi. Ṣugbọn ti o ba wa ninu iwe ti o wa nibẹ ni ọpọlọpọ awọn nọmba ti awọn orukọ ti a npè ni tabi diẹ ẹ sii, lẹhinna lati ṣe iṣọrọ iṣẹ ti o ni oye lati lo idanimọ kan. A tẹ lori bọtini "Àlẹmọ"gbe ni igun apa ọtun ni window oke. Ṣiṣayẹwo le ṣee ṣe ni awọn agbegbe wọnyi nipa yiyan ohun ti o yẹ ninu akojọ aṣayan ti o ṣi:
    • Awọn orukọ lori dì;
    • ninu iwe;
    • pẹlu awọn aṣiṣe;
    • ko si aṣiṣe;
    • Awọn orukọ pato;
    • Awọn orukọ ti awọn tabili.

    Lati le pada si akojọ kikun awọn ohun kan, kan yan aṣayan "Ṣiṣe Filẹ".

  3. Lati yi awọn aala, awọn orukọ, tabi awọn ohun-ini miiran ti a darukọ rẹ pada, yan ohun ti o fẹ ni Dispatcher ati titari bọtini naa "Yi pada ...".
  4. Orukọ iyipada orukọ naa ṣi. O ni awọn aaye kanna kanna bi window fun ṣiṣẹda aaye ti a darukọ, eyiti a sọrọ nipa tẹlẹ. Ni akoko yii awọn aaye yoo kún fun data.

    Ni aaye "Orukọ" O le yi orukọ ti agbegbe pada. Ni aaye "Akiyesi" O le fikun tabi ṣatunkọ akọsilẹ ti o wa tẹlẹ. Ni aaye "Ibiti" O le yi adirẹsi ti oruko ti a daruko sile. O ṣee ṣe lati ṣe eyi nipasẹ boya lilo titẹ sii Afowoyi ti awọn alakoso ti a beere, tabi nipa siseto kọsọ ni aaye ati yiyan awọn akojọpọ ti awọn ẹyin lori iwe. Adirẹsi rẹ yoo han lẹsẹkẹsẹ ni aaye. Aaye nikan ni eyi ti a ko le ṣatunṣe awọn iye - "Ipinle".

    Lẹhin ṣiṣatunkọ data ti pari, tẹ lori bọtini. "O DARA".

Bakannaa ni Dispatcher ti o ba jẹ dandan, o le ṣe ilana fun yiyọ ibiti a darukọ. Ni idi eyi, dajudaju, kii ṣe agbegbe ti o wa lori apo ti yoo paarẹ, ṣugbọn orukọ ti a yàn si. Bayi, lẹhin igbati a ti pari ilana naa, a le wọle si apapo kan nikan nipasẹ awọn ipoidojuko rẹ.

Eyi jẹ pataki, niwon ti o ba ti lo orukọ ti o paarẹ ni agbekalẹ kan, lẹhinna lẹhin pipaarẹ orukọ, ilana naa yoo di aṣiṣe.

  1. Lati ṣe ilana igbesẹ kuro, yan nkan ti o fẹ lati inu akojọ ki o tẹ bọtini naa "Paarẹ".
  2. Lẹhin eyi, apoti ibanisọrọ ti wa ni igbekale, eyiti o beere fun ọ lati jẹrisi ipinnu rẹ lati pa ohun ti a yan. Eyi ni a ṣe lati dènà olumulo lati ṣe aṣiṣe tẹle ilana yii. Nitorina, ti o ba ni idaniloju pe o nilo lati pa, lẹhinna o nilo lati tẹ lori bọtini. "O DARA" ni apoti idaniloju. Ni idakeji, tẹ lori bọtini. "Fagilee".
  3. Bi o ṣe le wo, ohun ti a yan ti yọ kuro ninu akojọ. Dispatcher. Eyi tumọ si pe orun naa ti o ti so pọ ti padanu orukọ rẹ. Bayi o yoo mọ nikan nipasẹ awọn alakoso. Lẹhin gbogbo ifọwọyi ni Dispatcher pari, tẹ bọtini naa "Pa a"lati pari window.

Lilo iṣeduro ti a darukọ le ṣe ki o rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu awọn agbekalẹ, awọn iṣẹ, ati awọn irinṣẹ Excel miiran. Awọn eroja ti a ti sọ ni ara wọn le wa ni akoso (ṣatunṣe ati paarẹ) lilo iṣẹ-itumọ pataki kan Dispatcher.