Agbara lati ṣẹda awọn iyatọ ọtọtọ ni Excel ninu iwe kan gba, ni otitọ, lati ṣe awọn iwe pupọ ni faili kan ati, ti o ba jẹ dandan, ṣe asopọ wọn pẹlu awọn itọkasi tabi ilana. Dajudaju, eyi n mu ki iṣẹ naa pọ si i pupọ ati pe o fun ọ laaye lati ṣe afikun awọn ipo ti awọn iṣẹ-ṣiṣe naa. Ṣugbọn nigbami o ṣẹlẹ pe diẹ ninu awọn iwe ti o ṣẹda farasin tabi gbogbo awọn ọna abuja ninu aaye ipo rẹ farasin. Jẹ ki a wa bi wọn ṣe le gba wọn pada.
Awọn iwe ifipamọ
Lilọ kiri laarin awọn iwe ti iwe jẹ ki o gbe awọn ọna abuja ti o wa ni apa osi ti window loke ọpa ipo. A yoo ṣe ayẹwo ibeere ti imularada wọn ni iṣẹlẹ ti pipadanu.
Ṣaaju ki a bẹrẹ si ṣawari si algorithm imularada, jẹ ki a wo idi ti wọn le farasin rara. Awọn idi pataki mẹrin ni idi ti eyi le ṣẹlẹ:
- Mu awọn ọpa abuja ṣiṣẹ;
- Awọn ohun ti a fi pamọ si iwaju aaye ibi-itọka ti o wa titi;
- Awọn aami akọọkan ti a ti nipo si ipo ti o farapamọ tabi ti a fi pamọ;
- Aifi si.
Nitootọ, kọọkan ninu awọn okunfa wọnyi nfa iṣoro ti o ni awọn algorithm ara rẹ.
Ọna 1: Ṣiṣe ọpa abuja ọna abuja
Ti o ba wa loke igi ipo naa ko si awọn ọna abuja ni gbogbo wọn, pẹlu aami ti iṣiṣe lọwọ, eyi tumọ si pe o ti pa ẹnikan wọn ni awọn eto naa. Eyi le ṣee ṣe fun iwe ti o wa lọwọlọwọ. Iyẹn ni, ti o ba ṣii faili miiran ti Excel pẹlu eto kanna, ati awọn eto aiyipada ko ni yipada ninu rẹ, oju-ọna abuja yoo han ni rẹ. Ṣawari bi o ṣe le tan-an hihan lẹẹkansi ni idi ti panamu naa ba jẹ alaabo ninu awọn eto.
- Lọ si taabu "Faili".
- Nigbamii ti, a gbe si apakan. "Awọn aṣayan".
- Ninu window Awọn aṣayan Excel to ṣi, lọ si taabu "To ti ni ilọsiwaju".
- Ni apa ọtun ti window ti o ṣii, awọn oriṣiriṣi Tọọsi tiri wa. A nilo lati wa àkọsílẹ ti eto "Fi awọn aṣayan han fun iwe atẹle". Ninu apo yii o wa ni ifilelẹ kan "Awọn aami akọọlẹ fihan". Ti ko ba si ami ayẹwo ni iwaju rẹ, lẹhinna o yẹ ki o fi sori ẹrọ. Next, tẹ lori bọtini "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Bi o ti le ri, lẹhin ṣiṣe iṣẹ ti o loke, ọpa abuja ti wa ni tun han ni iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel ti o wa.
Ọna 2: gbe awọn igi lilọ kiri kọja
Nigba miran awọn igba kan wa nigbati aṣiṣe kan nfa iṣere ibi-itọka ti a fi ipari si lori ọpa abuja. Bayi, o fi wọn pamọ, lẹhin eyi, nigbati a ba fi otitọ yii han, iwadi ti o ni ibari fun idi ti ko ni awọn ami sii bẹrẹ.
- Lati yanju iṣoro yii jẹ irorun. Ṣeto kọsọ si apa osi ti ibi idasile petele. O yẹ ki o yipada si arrow itọka. Mu bọtini didun Asin apa osi mọlẹ ki o fa asọsọ si apa ọtun titi gbogbo awọn ohun ti o wa lori ibi yii yoo han. Nibi o tun ṣe pataki ki o má ṣe pa a ati ki o ṣe ki o ṣe aaye kekere ti o fẹsẹ ju, nitori o tun nilo lati lọ kiri nipasẹ iwe naa. Nitorina, o yẹ ki o da fifọ ṣiṣan naa ni kete ti gbogbo igbimọ ti ṣii.
- Bi o ṣe le wo, tun tun ṣe apejuwe yii loju iboju.
Ọna 3: Ṣiṣe ifihan ifihan awọn aami akọọlẹ
O tun le tọju awọn awoṣe kọọkan. Ni akoko kanna, nronu ara ati awọn ọna abuja miiran yoo han lori rẹ. Iyatọ laarin awọn ohun elo ti a fi pamọ ati awọn nkan latọna jijin jẹ pe, ti o ba fẹ, wọn le fihan nigbagbogbo. Ni afikun, ti o ba wa ni oju-iwe kan awọn iye ti o fa soke nipasẹ awọn agbekalẹ ti o wa lori miiran, lẹhinna ninu ọran ti piparẹ nkan, awọn agbekalẹ wọnyi yoo bẹrẹ lati han aṣiṣe kan. Ti o ba jẹ pe a fi ipamọ naa pamọ, lẹhinna ko si iyipada ninu iṣẹ-ṣiṣe ti awọn agbekalẹ yoo waye, awọn ọna abuja fun iyipada nikan ni yoo wa. Ni awọn ọrọ ti o rọrun, ohun naa yoo wa ni fọọmu kanna bi o ti jẹ, ṣugbọn awọn irin-lilọ kiri fun lilọ kiri si rẹ yoo parun.
Ilana fun ifipamo jẹ ohun rọrun. O nilo lati tẹ-ọtun lori ọna abuja ti o yẹ ati ninu akojọ ti o han han yan ohun kan "Tọju".
Bi o ti le ri, lẹhin igbesẹ yii, ohun ti a yan ni yoo pamọ.
Nisisiyi ẹ jẹ ki a ṣe ero bi o ṣe le ṣe afihan awọn aami akọọlẹ. Eyi kii ṣe diẹ nira sii ju fifipamọ wọn ati tun inu.
- A tẹ-ọtun lori ọna abuja eyikeyi. Akojọ aṣayan ti n ṣii. Ti awọn nkan ti o pamọ ni iwe to wa lọwọlọwọ, lẹhinna nkan naa yoo ṣiṣẹ ninu akojọ aṣayan yii. "Fihan ...". Tẹ lori pẹlu bọtini Bọtini osi.
- Lẹhin ti tẹ, window kekere kan ṣii, ninu eyiti akojọ awọn ifipamọ pamọ ninu iwe yii wa. Yan ohun ti a fẹ lati fi han lori yii lẹẹkansi. Lẹhin ti o tẹ lori bọtini "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Bi o ti le ri, aami ti ohun ti a yan ni a tun fi han lori panamu naa.
Ẹkọ: Bawo ni lati tọju iwe ni Excel
Ọna 4: Nfihan Awọn Iwe Ti a Fididii
Ni afikun si awopọ awọn ifipamọ, awọn ṣiṣan ti wa ni pamọ pupọ. Wọn yato lati akọkọ ni pe iwọ kii yoo rii wọn ni akojọ deede ti fifi ohun ti o pamọ lori iboju. Paapa ti a ba ni idaniloju pe nkan yii wa tẹlẹ ati pe ko si ọkan ti o paarẹ.
Ni ọna yii, awọn eroja le farasin nikan ti ẹnikan ti o ba fiyesi wọn pamọ nipasẹ VBA macro editor. Ṣugbọn lati wa wọn ki o si mu irohin pada lori apejọ naa ko nira ti olumulo naa ba mọ algorithm ti awọn iṣẹ, eyi ti a yoo jiroro ni isalẹ.
Ninu ọran wa, bi a ti ri, lori nọnu ko si awọn aami akọọlẹ ti awọn ipele mẹrin ati marun.
Titan si window fun ifihan awọn ohun elo ti a pamọ, ọna ti a sọrọ nipa ọna iṣaaju, a ri pe orukọ orukọ kẹrin nikan ni a fihan ninu rẹ. Nitorina, o jẹ kedere lati ro pe ti a ko ba yọ iwe karun, lẹhinna o ti pamọ nipasẹ awọn irinṣẹ ti oludari VBA.
- Ni akọkọ, o nilo lati ṣatunṣe ipo macro ati muu taabu ṣiṣẹ "Olùmugbòòrò"eyi ti o jẹ alaabo nipasẹ aiyipada. Biotilẹjẹpe, ti o ba wa ninu iwe yii diẹ ninu awọn ohun elo ti a ti yan ipo ipolowo nla, lẹhinna o ṣee ṣe pe awọn ilana wọnyi ti tẹlẹ ti ṣe ninu eto naa. Ṣugbọn, lẹẹkansi, ko si ẹri pe lẹhin awọn nkan fifipamọ, olumulo ti o ṣe eyi, tun ko pa awọn irinṣẹ pataki lati ṣe ifihan ifihan awọn apamọ ti a fi pamọ. Ni afikun, o ṣee ṣe pe ifisi ti han awọn ọna abuja ko ṣe lori kọmputa ti wọn fi pamọ.
Lọ si taabu "Faili". Nigbamii, tẹ lori ohun kan "Awọn aṣayan" ninu akojọ aṣayan inaro ti o wa ni apa osi ti window.
- Ninu window awọn aṣayan Excel ṣi, ṣi lori ohun kan Atilẹjade Ribbon. Ni àkọsílẹ "Awọn taabu akọkọ"eyi ti o wa ni apa ọtun ti window ti o ṣi, ṣeto ami kan, ti kii ba ṣe, nitosi si paramita naa "Olùmugbòòrò". Lẹhin ti o lọ si apakan "Aabo Ile-iṣẹ Aabo"lilo akojọ aṣayan ni apa osi ti window.
- Ni window ibere bẹrẹ tẹ bọtini. "Awọn Ile-iṣẹ Iṣakoso Iṣakoso Aabo ...".
- Nṣiṣẹ window "Aabo Ile-iṣẹ Aabo". Lọ si apakan "Awọn aṣayan Ayika Macro" nipasẹ akojọ aṣayan ti ina. Ni awọn iwe ohun elo "Awọn aṣayan Ayika Macro" ṣeto ayipada si ipo "Fi gbogbo awọn macros wa". Ni àkọsílẹ "Awọn aṣayan Macro fun Olùgbéejáde" ṣayẹwo apoti naa "Igbẹkẹle Wiwọle si VBA Project Model Model". Lẹhin ti o ba ṣiṣẹ pẹlu awọn macros ti muu ṣiṣẹ, tẹ lori bọtini. "O DARA" ni isalẹ ti window.
- Pada si awọn eto Excel ki gbogbo awọn ayipada si eto naa ni ipa, tun tẹ bọtini naa "O DARA". Lẹhin eyini, igbasilẹ Olùgbéejáde ati ṣiṣẹ pẹlu awọn macros yoo muu ṣiṣẹ.
- Bayi, lati ṣii oluṣakoso macro, gbe si taabu "Olùmugbòòrò"ti a kan ṣiṣẹ. Lẹhin eyini lori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Koodu" tẹ lori aami nla "Ipilẹ wiwo".
O tun le bẹrẹ oluṣakoso macro nipasẹ titẹ ọna abuja keyboard Alt + F11.
- Lẹhin eyi, window window macro yoo ṣii, ni apa osi ti awọn agbegbe naa "Ise agbese" ati "Awọn ohun-ini".
Ṣugbọn o ṣee ṣe pe awọn agbegbe yii yoo han ni window ti o ṣi.
- Lati ṣe ifihan ifihan agbegbe "Ise agbese" tẹ lori ohun akojọ aṣayan pete "Wo". Ninu akojọ ti o ṣi, yan ipo "Aṣayan Project". Ni ọna miiran, o le tẹ bọtini sisọ kan gbona. Ctrl + R.
- Lati han agbegbe naa "Awọn ohun-ini" tẹ lẹẹkansi lori ohun akojọ "Wo", ṣugbọn akoko yii ni akojọ ti a yan ipo naa "Window Properties". Tabi, bakanna, o le tẹ bọtini iṣẹ kan ni kiakia. F4.
- Ti agbegbe kan ba bori omiiran, bi a ṣe han ni aworan ni isalẹ, lẹhinna o nilo lati ṣeto kọsọ lori etikun awọn agbegbe naa. Ni akoko kanna, o gbọdọ wa ni yipada sinu itọka bidirectional. Lẹhinna mu bọtini bọtini didun osi ati fa ẹkun naa ki awọn agbegbe mejeji wa ni kikun ni window window olootu.
- Lẹhinna ni agbegbe "Ise agbese" yan orukọ orukọ imuduro ti o farasin, eyi ti a ko le ri boya lori nronu tabi ni akojọ awọn ọna abuja ti a fi pamọ. Ni idi eyi o jẹ "Iwe 5". Ni akoko kanna ni agbegbe naa "Awọn ohun-ini" fihan awọn eto ti nkan yii. A ṣe pataki ninu nkan naa "Ifihan" ("Hihan"). Lọwọlọwọ, a ti ṣeto paramita ni idakeji. "2 - xlSheetVeryHidden". Tumọ jade si Russian "Gan Pamọ" tumọ si "farahan pamọ", tabi bi a ti sọ tẹlẹ "ipamọ nla". Lati yi ayipada yii pada ati ifarahan pada si aami, tẹ lori onigun mẹta si apa ọtun rẹ.
- Lẹhin eyi, akojọ kan yoo han pẹlu awọn aṣayan mẹta fun ipo dì:
- "-1 - xLSheetVihan" (han);
- "0 - xlSheetHidden" (farasin);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (Super farapamọ).
Ni ibere fun ọna abuja lati han lori panani lẹẹkansi, yan ipo "-1 - xLSheetVihan".
- Ṣugbọn, bi a ṣe ranti, a ṣi pamọ sibẹ "Iwe 4". Dajudaju, kii ṣe ipamọ nla ati nitorina ifihan le ṣee ṣeto pẹlu Ọna 3. O yoo paapa jẹ rọrun ati diẹ rọrun. Ṣugbọn, ti a ba bẹrẹ si sọrọ nipa iṣawari ti pẹlu ifihan awọn ọna abuja nipasẹ olootu macro, lẹhinna jẹ ki a wo bi a ṣe le lo o lati mu awọn nkan ti a fi pamọ.
Ni àkọsílẹ "Ise agbese" yan orukọ naa "Iwe 4". Bi a ti ri, ni agbegbe naa "Awọn ohun-ini" aaye idakeji "Ifihan" ṣeto aṣayan "0 - xlSheetHidden"ti o ni ibamu si ohun kan ti a fi pamọ nigbagbogbo. Tẹ lori onigun mẹta si apa osi ti ipo yii lati yi pada.
- Ninu akojọ awọn ipele ti o ṣi, yan ohun kan "-1 - xLSheetVihan".
- Lẹhin ti a ṣeto ifihan ti gbogbo awọn ohun ti a pamọ lori apejọ naa, o le pa oluṣakoso macro. Lati ṣe eyi, tẹ bọtini bọtini ti o fẹlẹfẹlẹ ni ori agbelebu ni igun apa ọtun ti window.
- Bi o ṣe le wo, nisisiyi gbogbo awọn akole ni a fihan ni panwo Excel.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe mu tabi mu awọn macros ni Excel
Ọna 5: Ṣiṣayẹwo awọn Iwejade Ti a Paarẹ
Ṣugbọn o maa n ṣẹlẹ pe awọn akole ti padanu lati inu igbimọ nìkan nitori pe wọn ti yọ kuro. Eyi ni aṣayan ti o nira julọ. Ti o ba wa ni awọn iṣaaju ti o wa, pẹlu algorithm ti o tọ, awọn iṣeeṣe ti mu pada ifihan ti awọn akole jẹ 100%, lẹhinna nigba ti a ba paarẹ wọn, ko si ọkan ti o le sọ iru esi rere bẹẹ.
Yọ ọna abuja jẹ ohun rọrun ati ti o rọrun. O kan tẹ lori rẹ pẹlu bọtini isinku ọtun ati ninu akojọ aṣayan ti o yan aṣayan "Paarẹ".
Lẹhinna, ikilọ nipa piparẹ yoo han ni fọọmu apoti ajọṣọ kan. Lati pari ilana, tẹ tẹ bọtini naa. "Paarẹ".
Pada nkan ti o paarẹ jẹ gidigidi nira sii.
- Ti o ba fi aami kan si ori rẹ, ṣugbọn o mọ pe o ṣe o ni asan ṣaaju ki o to fi faili naa pamọ, o kan nilo lati pa o ni tite lori bọtini boṣewa fun pipade iwe naa ni igun apa ọtun ti window ni irisi agbelebu ni apa pupa kan.
- Ninu apoti ibaraẹnisọrọ to ṣi lẹhin eyi, tẹ lori bọtini Ma ṣe fipamọ.
- Lẹhin ti o ṣii faili yii lẹẹkansi, ohun ti a paarẹ yoo wa ni ipo.
Ṣugbọn o yẹ ki o fetisi si otitọ pe sipo iwe naa ni ọna yii, iwọ yoo padanu gbogbo data ti a ti tẹ sinu iwe naa, niwon igbati o kẹhin. Eyi ni, ni otitọ, olumulo gbọdọ yan laarin ohun ti o ṣe pataki fun u: ohun ti a paarẹ tabi data ti o ṣakoso lati tẹ lẹhin ti o kẹhin fi.
Ṣugbọn, bi a ti sọ loke, aṣayan aṣayan gbigba yi dara nikan ti olumulo ko ni akoko lati fi data pamọ lẹhin piparẹ. Kini lati ṣe ti oluṣamulo ti fipamọ iwe naa tabi paapa ti o fi silẹ pẹlu fifipamọ?
Ti, lẹhin ti yọ aami kuro, o ti fi iwe naa pamọ tẹlẹ, ṣugbọn ko ni akoko lati ṣaarẹ, eyini ni, o ni oye lati ṣafọ sinu awọn ẹya ti faili naa.
- Lati lọ si oluwo wiwo, gbe lọ si taabu. "Faili".
- Lẹhinna lọ si apakan "Awọn alaye"eyi ti o han ni akojọ aala. Ni apa gusu ti window ti a ṣii wa iwe kan wa. "Awọn ẹya". O ni akojọ ti gbogbo awọn ẹya ti faili yii, ti a fipamọ pẹlu iranlọwọ ti Tọọda tọọsi tọọsi. Ọpa yii ni a ṣiṣẹ nipasẹ aiyipada ati fi iwe naa pamọ ni gbogbo iṣẹju mẹwa 10 ti o ko ba ṣe ara rẹ. Ṣugbọn, ti o ba ṣe awọn atunṣe itọnisọna si awọn eto Excel, ti o ba da autosave, o ko ni le gba awọn ohun ti a paarẹ bọ. O tun gbọdọ sọ pe lẹhin ti pa faili naa tan, a ti pa akojọ yii kuro. Nitorina, o ṣe pataki lati ṣe akiyesi ifamọra ohun naa ki o si pinnu lori ye lati ṣe atunṣe rẹ paapaa ṣaaju ki o to pa iwe naa mọ.
Nitorina, ninu akojọ awọn ẹya ara ẹni ti a fipamọ, a n wa abajade aṣayan to ṣẹṣẹ julọ ti a ṣe ṣaaju iṣarẹ. Tẹ nkan yii ni akojọ ti a ti sọ tẹlẹ.
- Lẹhin eyini, abala ti a fipamọ-ni-ni-iwe ti iwe naa yoo ṣii ni window titun. Bi o ṣe le wo, o ni ohun ti a paarẹ tẹlẹ. Ni ibere lati pari imularada faili, tẹ bọtini. "Mu pada" ni oke window.
- Lẹhin eyi, apoti ibanisọrọ yoo ṣii, eyi ti yoo pese lati papo ikede ti o gbẹhin ti iwe naa pẹlu ẹyà yii. Ti eyi ba wu ọ, lẹhinna tẹ bọtini. "O DARA".
Ti o ba fẹ lati tọju awọn ẹya mejeeji ti faili naa (pẹlu iwe pipẹ ati pẹlu alaye ti a fi kun si iwe lẹhin piparẹ), lẹhinna lọ si taabu "Faili" ki o si tẹ ohun kan "Fipamọ Bi ...".
- Fọọse ifipamọ yoo bẹrẹ. O yoo nilo lati tunrukọ iwe ti a pada, lẹhinna tẹ bọtini "Fipamọ".
- Lẹhin eyi iwọ yoo gba awọn ẹya mejeeji ti faili naa.
Ṣugbọn ti o ba fipamọ ati pipade faili naa, ati nigbamii ti o ba ṣi i, o ri pe ọkan ninu awọn ọna abuja ti paarẹ, iwọ kii yoo ni anfani lati pada sipo ni ọna kanna, niwon akojọ awọn faili faili yoo di mimọ. Ṣugbọn o le gbiyanju lati pada sipo nipa lilo iṣakoso version, biotilejepe awọn iṣeeṣe ti aṣeyọri ninu ọran yii jẹ pupọ ju ti awọn ẹya ti tẹlẹ lọ.
- Lọ si taabu "Faili" ati ni apakan "Awọn ohun-ini" tẹ lori bọtini Iṣakoso Ẹrọ. Lẹhinna akojọ aṣayan kekere han, ti o wa ninu ohun kan nikan - "Mu awọn iwe ti a ko ni fipamọ". Tẹ lori rẹ.
- Window ṣii lati ṣii iwe kan ninu itọsọna ti awọn iwe ti a ko fipamọ ti wa ni ọna kika xlsb binary. Yan awọn orukọ ọkan lẹkankan ki o tẹ bọtini naa "Ṣii" ni isalẹ ti window. Boya ọkan ninu awọn faili wọnyi yoo jẹ iwe ti o nilo pẹlu ohun ti a paarẹ.
Nikan lẹhin gbogbo iṣeeṣe lati wa iwe ti o ṣe pataki ko ṣe pataki. Ni afikun, paapaa ti o ba wa ni akojọ yii ati pe o ni ohun kan ti o paarẹ, o ṣee ṣe pe ikede rẹ yoo jẹ ọdun atijọ ati pe ko ni awọn ayipada pupọ ti a ṣe nigbamii.
Ẹkọ: Rii iwe ti Excel ti a ko fipamọ
Gẹgẹbi o ti le ri, pipadanu awọn ọna abuja lori panamu naa le ṣee ṣe nipasẹ awọn idi diẹ, ṣugbọn gbogbo wọn le pin si awọn ẹgbẹ nla meji: a fi pamọ awọn paṣipaarọ tabi paarẹ. Ni akọkọ idi, awọn iwe didi tẹsiwaju lati jẹ apakan ninu iwe, nikan wiwọle si wọn jẹ nira. Ṣugbọn ti o ba fẹ, ti o npinnu ọna ti awọn akole ti farapamọ, ti o nmu si algorithm ti awọn iṣẹ, kii yoo nira lati mu atunṣe wọn pada ninu iwe naa. Ohun miiran, ti o ba ti pa awọn nkan naa kuro. Ni ọran yii, a yọ wọn patapata kuro ninu iwe-ipamọ, ati pe atunṣe wọn ko ṣee ṣe nigbagbogbo. Sibẹsibẹ, paapaa ninu ọran yii, nigbami o ma wa jade lati gba data pada.