Awọn tabili apẹrẹ ti o pọju pese aaye fun awọn olumulo lati ṣe akojọpọ awọn alaye ti o wa ninu awọn tabili ti o lagbara ni ibi kan, ati lati ṣẹda awọn iroyin ti o gbooro. Ni idi eyi, awọn ifilelẹ ti awọn tabili ipilẹ ti wa ni imudojuiwọn laifọwọyi nigbati iye ti eyikeyi tabili ti o ni asopọ ba yipada. Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣe tabili tabili kan ni Microsoft Excel.
Ṣiṣẹda tabili agbesoke ni ọna deede
Biotilẹjẹpe, a yoo ṣe akiyesi ilana ti ṣiṣẹda tabili agbesọ nipa lilo apẹẹrẹ ti Microsoft Excel 2010, ṣugbọn yi alugoridimu jẹ iwulo si awọn ẹya ode oni ti elo yii.
A gba tabili ti awọn sisanwo owo sisan fun awọn oṣiṣẹ ti ile-iṣẹ naa gẹgẹ bi ipilẹ. O fihan awọn orukọ ti awọn oṣiṣẹ, iwa, ẹka, ọjọ ti owo sisan, ati iye owo sisan. Iyẹn ni, igbesẹ kọọkan ti owo sisan si ọdọ-iṣẹ kọọkan jẹ ibamu si ila ti o yatọ si tabili. A ni lati ṣe akojọpọ awọn data ti o wa laileto ni tabili yii si tabili tabili kan. Ni idi eyi, ao gba data naa nikan fun ọgọrun mẹẹdogun ti ọdun 2016. Jẹ ki a wo bi a ṣe le ṣe eyi pẹlu apẹẹrẹ kan pato.
Ni akọkọ, a yoo yi tabili akọkọ pada si iyatọ. Eyi jẹ pataki ki ninu ọran ti fifi awọn ori ila ati awọn data miiran kun, wọn ti wa ni taara laifọwọyi si tabili tabili. Fun eyi, a di kọsọ lori eyikeyi alagbeka ninu tabili. Lẹhinna, ni "Awọn Iwọn" Awọn aami ti o wa lori tẹẹrẹ, tẹ lori bọtini "Ṣabi bi tabili". Yan eyikeyi ori tabili ti o fẹ.
Nigbamii, apoti ibanisọrọ ṣi, eyi ti o fun wa lati ṣọkasi awọn ipoidojuko ti ipo ti tabili. Sibẹsibẹ, nipasẹ aiyipada, awọn ipoidojuko ti eto naa nfunni ati bẹ bii gbogbo tabili. Nitorina a le gba, ati tẹ bọtini "DARA". Ṣugbọn, awọn olumulo yẹ ki o mọ pe bi wọn ba fẹ, wọn le yi awọn ifilelẹ ti agbegbe agbegbe tabili ni agbegbe yii.
Lẹhin eyini, tabili naa wa sinu agbara, ati idojukọ. O tun n gba orukọ kan ti, ti o ba fẹ, olumulo le yipada si eyikeyi rọrun fun u. O le wo tabi yi orukọ tabili pada ni taabu "Onise".
Ni ibere lati bẹrẹ ṣilẹsẹda tabili agbesọ, lọ si taabu "Fi sii". Titan-an, tẹ bọtini bọtini akọkọ ninu asomọ, ti a pe ni "Pivot Table". Lẹhin eyi, akojọ aṣayan kan ninu eyi ti o yẹ ki o yan ohun ti a yoo ṣe, tabili kan tabi chart. Tẹ bọtini "Pivot table".
A window ṣi ni eyi ti a tun nilo lati yan ibiti, tabi orukọ tabili kan. Bi o ṣe le ri, eto naa ti fa orukọ orukọ tabili wa soke, nitorina ko si nkankan siwaju sii lati ṣee ṣe nibi. Ni isalẹ ti apoti ibanisọrọ, o le yan ibi ibi ti tabili agbesoke yoo ṣẹda: lori folda titun (nipasẹ aiyipada), tabi lori iwe kanna. Dajudaju, ni ọpọlọpọ igba, o rọrun pupọ lati lo tabili agbesoke lori iwe lọtọ. Ṣugbọn, eyi jẹ idajọ kọọkan ti olumulo kọọkan, eyiti o da lori awọn ohun ti o fẹ, ati awọn iṣẹ-ṣiṣe. A kan tẹ lori bọtini "O dara".
Lẹhin eyi, fọọmu kan fun ṣiṣẹda tabili agbesoke yoo ṣi lori iwe tuntun kan.
Bi o ti le ri, ni apa ọtun ti window jẹ akojọ ti awọn aaye tabili, ati ni isalẹ wa awọn agbegbe merin:
- Orukọ awọn orukọ;
- Awọn orukọ ikawe;
- Awọn idiyele;
- Irojade iroyin
Nìkan, a fa awọn aaye ti a nilo si tabili sinu awọn agbegbe ti o baamu si awọn aini wa. Ko si ilana ti iṣeto ti o ṣeto, ti awọn aaye yẹ ki o gbe, nitori ohun gbogbo da lori tabili orisun, ati lori awọn iṣẹ-ṣiṣe pato ti o le yipada.
Nitorina, ni ọran yii, a gbe awọn aaye "Ipele" ati "Ọjọ" ọjọ si aaye "Iroyin Iroyin", aaye "Ẹka Ẹka Awọn eniyan" si aaye "Awọn orukọ Ikọwe", aaye "Oruko" si aaye "Awọn orukọ Orukọ", "Iye" owo-ori "ni" Awọn ipolowo ". O yẹ ki o ṣe akiyesi pe gbogbo iyasọtọ ti isiro data ti o rọ lati tabili miiran ṣee ṣe nikan ni agbegbe to kẹhin. Bi a ṣe ri, nigba ọna ti a ṣe awọn ifọwọyi yii pẹlu gbigbe awọn aaye ni agbegbe, tabili ti o wa ni apa osi ti window naa yipada ni ibamu.
Eyi jẹ tabili ipilẹ kan. Loke tabili, awọn awoṣe nipa abo ati ọjọ ti han.
Ṣiṣẹ tabili tabili
Ṣugbọn, bi a ṣe ranti, nikan data fun mẹẹdogun mẹẹta yẹ ki o wa ni tabili. Ni akoko bayi, a fihan data fun gbogbo akoko. Lati mu tabili naa wá si fọọmu ti o fẹ, a tẹ lori bọtini ti o wa nitosi si idanimọ "Ọjọ". Ni window ti o han ti a ṣeto ami kan si idakeji si akọle "Yan awọn eroja pupọ". Nigbamii, yọ ami si lati gbogbo awọn ọjọ ti ko yẹ si akoko ti mẹẹdogun mẹẹta. Ninu ọran wa, eyi jẹ ọjọ kan kan. Tẹ bọtini "O dara".
Ni ọna kanna, a le lo idanimọ nipasẹ abo ati yan, fun apẹẹrẹ, awọn ọkunrin nikan fun iroyin naa.
Lẹhin eyini, tabili agbasọ ti gba ipamọ yii.
Lati ṣe afihan pe o le ṣakoso awọn data inu tabili bi o ṣe fẹ, ṣii folda akojọ aaye lẹẹkansi. Lati ṣe eyi, lọ si taabu "Awọn ipo", ki o si tẹ bọtini "Akojọ awọn aaye". Lẹhinna, gbe aaye "Ọjọ" lati "Iroyin Iroyin" si "Orukọ Ila-oni", ki o si paarọ awọn aaye laarin "Ẹka Awọn Ẹka" ati "Awọn Ẹkọ". Gbogbo awọn iṣẹ ṣe nipasẹ sisẹ awọn eroja.
Nisisiyi, tabili ni oju ti o yatọ patapata. Awọn ọwọn ti pin nipasẹ ibalopo, idinku nipasẹ awọn osu han ninu awọn ori ila, ati pe o le ṣe àlẹmọ tabili ni bayi nipa ẹka eniyan.
Ti o ba wa ni akojọ awọn aaye, orukọ awọn ila ti gbe, ati ọjọ ti ṣeto ju ti orukọ lọ, lẹhinna o yoo jẹ awọn ọjọ sisan ti yoo pin si awọn orukọ awọn abáni.
Bakannaa, o le fi awọn nọmba iye ti tabili jẹ han ni irisi itan-akọọlẹ kan. Lati ṣe eyi, yan cell pẹlu nọmba iye ninu tabili, lọ si Ile taabu, tẹ bọtini Bọtini Ipilẹ, lọ si awọn ohun Histograms, ki o si yan itan-otitọ ti o fẹ.
Bi o ṣe le wo, itan-akọọlẹ yoo han nikan ni ọkan alagbeka. Ni ibere lati lo ilana itan-itan fun gbogbo awọn ẹyin ti o wa ninu tabili, tẹ lori bọtini ti o han ni atẹle si itan-ipamọ, ati ni window ti ṣiṣi, tan yipada si ipo "Si gbogbo awọn ẹyin".
Nisisiyi, tabili ipilẹ wa ti di irọrun.
Ṣiṣẹda tabili agbesọ nipa lilo oluṣeto tabili Table
O le ṣẹda tabili agbesọ nipa lilo Wizard Table Table. Ṣugbọn, fun eyi, o nilo lati mu ọpa yii lọ si Ọpa Irinṣẹ Wiwọle Quick Access. Lọ si "Ohun-elo" aṣayan akojọ, ki o si tẹ bọtini "Awọn ipo".
Ninu window ti o ṣiṣi, lọ si apakan "Awọn ọna Wiwọle Wiwọle". A yan egbe lati awọn ẹgbẹ lori teepu kan. Ninu akojọ awọn ohun kan, wo "Alabapin Kọkọrọ ati Ṣatunkọ Awọn Atọka". Yan eyi, tẹ lori bọtini "Fikun-un," lẹhinna lori bọtini "DARA" ni isalẹ ni apa ọtun window.
Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin awọn iṣe wa, aami titun kan han lori Ọpa Irinṣẹ Access Quick. Tẹ lori rẹ.
Lẹhin eyi, oluṣeto tabili agbalagba ṣi. Bi o ti le ri, a ni awọn aṣayan mẹrin fun orisun data, lati ibi ti tabili agbesoke yoo wa ni ipilẹ:
- ni akojọ kan tabi ni apo-iwe ipamọ Microsoft kan;
- ni orisun data itagbangba (faili miiran);
- ni awọn ipo iṣeduro pupọ;
- ni tabili omiiran miiran tabi apẹrẹ atokọ.
Ni isalẹ o yẹ ki o yan ohun ti a yoo ṣe, tabili kan tabi tabili kan. Ṣe kan o fẹ ki o si tẹ lori bọtini "Itele".
Lẹhin eyi, window kan han pẹlu ibiti o ti tabili pẹlu data ti o le yipada ti o ba fẹ, ṣugbọn a ko nilo lati ṣe eyi. O kan tẹ lori bọtini "Next".
Lẹhinna, oluṣeto tabili Pivot nfunni lati yan ibi ibi ti tabili tuntun yoo gbe sori iwe kanna tabi lori titun kan. Ṣe ayan, ki o si tẹ bọtini "Ti ṣee".
Lẹhin eyi, iwe tuntun ṣi pẹlu gangan fọọmu kanna ti a ṣii ni ọna deede lati ṣẹda tabili agbesoke kan. Nitorina, ko ṣe oye lati gbe lori rẹ lọtọ.
Gbogbo awọn iṣe siwaju sii ni a ṣe gẹgẹ bi algorithm kanna ti a ti salaye loke.
Gẹgẹbi o ti le ri, o le ṣẹda tabili ti o ni agbara ni Microsoft Excel ni awọn ọna meji: ni ọna deede nipasẹ bọtini kan lori ọja tẹẹrẹ, ati lilo oluṣeto tabili Pivot. Ọna keji n pese awọn afikun awọn ẹya ara ẹrọ diẹ ẹ sii, ṣugbọn ninu ọpọlọpọ awọn igba miiran, iṣẹ ti aṣayan akọkọ jẹ eyiti o to lati pari awọn iṣẹ-ṣiṣe. Awọn tabili agbọrọsọ le ṣe afihan awọn data ni awọn iroyin lori fere eyikeyi awọn imudawe ti olumulo n ṣalaye ninu awọn eto.
