O jẹ alaafia pupọ nigba ti, nitori iṣiro agbara, idọti kọmputa tabi ikuna miiran, awọn data ti o tẹ sinu tabili ṣugbọn ko ṣakoso lati wa ni fipamọ ti sọnu. Pẹlupẹlu, nigbagbogbo fi ọwọ pamọ awọn esi ti iṣẹ wọn - eyi tumọ si pe a yọ kuro lati iṣẹ akọkọ ati sisọnu akoko afikun. O ṣeun, eto Excel naa ni iru ọpa ti o ni ọwọ bi autosave. Jẹ ki a ṣe ero bi a ṣe le lo o.
Ṣiṣe pẹlu awọn eto ipamọ
Lati le dabobo ara rẹ lailewu lodi si pipadanu data ni Excel, a ni iṣeduro lati ṣeto eto ipamọ awọn olumulo rẹ, eyi ti yoo ṣe pataki fun awọn eto ati awọn agbara rẹ.
Ẹkọ: Daaju ni Ọrọ Microsoft
Lọ si eto
Jẹ ki a wa bi a ṣe le wọle sinu awọn eto autosave.
- Ṣii taabu naa "Faili". Nigbamii, gbe si abala "Awọn aṣayan".
- Bọtini awọn aṣayan Excel ṣi. Tẹ aami lori apa osi ti window "Fipamọ". Eyi ni ibiti gbogbo awọn eto to ṣe pataki ni a gbe.
Yiyipada awọn eto ibùgbé
Nipa aiyipada, a ṣe atunṣe autasilẹ ati ṣiṣe gbogbo iṣẹju mẹwa. Ko ṣe gbogbo eniyan ni idunnu pẹlu iru akoko bayi. Lẹhinna, ni iṣẹju mẹwa o le gba iye ti o tobi pupọ ti data ati pe o jẹ ohun ti ko dara lati padanu wọn jọ pẹlu awọn ipa ati akoko ti a lo lori kikun tabili. Nitorina, ọpọlọpọ awọn olumulo fẹ lati ṣeto ipo ifipamọ si iṣẹju 5, tabi paapaa 1 iṣẹju.
O kan iṣẹju 1 jẹ akoko kukuru ti o le ṣeto. Ni akoko kanna, a ko gbọdọ gbagbe pe ninu ilana igbasilẹ awọn eto eto ti wa ni run, ati lori awọn kọmputa ailera ti kuru akoko fifẹ le ja si ilọsiwaju pupọ ninu iyara iṣẹ. Nitorina, awọn olumulo ti o ni awọn ẹrọ atijọ ti ṣubu sinu awọn iwọn miiran - wọn mu autosave lapapọ patapata. Dajudaju, kii ṣe imọran lati ṣe eyi, ṣugbọn, sibẹsibẹ, a yoo sọrọ diẹ siwaju si bi o ṣe le mu ẹya ara ẹrọ yii kuro. Lori ọpọlọpọ awọn kọmputa igbalode, paapaa ti o ba seto akoko kan ti iṣẹju 1, eyi kii yoo ṣe akiyesi awọn iṣẹ ti eto naa.
Nitorina, lati yi ọrọ naa pada ni aaye "Pa gbogbo gbogbo" tẹ nọmba ti a beere fun awọn iṣẹju. O gbọdọ jẹ nọmba odidi ati ibiti o wa lati 1 si 120.
Yi eto miiran pada
Ni afikun, ni apakan awọn eto, o le yi nọmba diẹ ninu awọn eto miiran pada, biotilejepe lai ṣe pataki ko nilo wọn. Ni akọkọ, o le pinnu ni iru ọna kika awọn faili yoo wa ni fipamọ nipasẹ aiyipada. Eyi ni a ṣe nipa yiyan orukọ kika kika ti o yẹ ni aaye ipolowo. "Fipamọ awọn faili ni ọna kika". Nipa aiyipada, eyi jẹ iwe-iṣẹ iwe-aṣẹ Excel (xlsx), ṣugbọn o ṣee ṣe lati yi itẹsiwaju yii pada si atẹle:
- Tayo 1993 - 2003 (xlsx);
- Iwe-iṣẹ iṣẹ-ṣiṣe ti o pọju pẹlu atilẹyin ọja macro;
- Atako awoṣe;
- Oju-iwe ayelujara (html);
- Ọrọ atokun (txt);
- CSV ati ọpọlọpọ awọn miran.
Ni aaye "Awọn alaye igbasilẹ fun atunṣe laifọwọyi" n ṣe apejuwe ọna ti o ti fipamọ awọn adakọ ti awọn faili. Ti o ba fẹ, ọna yi le yipada pẹlu ọwọ.
Ni aaye "Ipo aiyipada aiyipada" pato ọna si itọsọna ti eto naa n pese lati fi awọn faili atilẹba pamọ. A ṣii folda yi nigbati o ba tẹ bọtini naa "Fipamọ".
Muu ẹya-ara ṣiṣẹ
Gẹgẹbi a ti sọ loke, gbigba fifipamọ awọn adakọ ti awọn faili Excel le jẹ alaabo. O to lati ṣawari nkan naa. "Pa gbogbo gbogbo" ati titari bọtini naa "O DARA".
Lọtọ, o le ṣakoso fifipamọ awọn ti o ti ni igbẹhin ti o gbẹkẹle nigba ti o ba de laisi fifipamọ. Lati ṣe eyi, ṣawari ohun kan ti o baamu naa.
Bi o ṣe le ri, ni apapọ, awọn eto autosave ni Excel jẹ ohun rọrun, ati awọn iṣẹ pẹlu wọn jẹ ogbon. Olumulo naa le ṣe akiyesi awọn aini rẹ ati agbara awọn ohun elo kọmputa, seto igbohunsafẹfẹ ti fifipamọ awọn faili laifọwọyi.
