AKOJỌ ATOKASI TI O PỌJU

Ṣiṣẹda awọn akojọ si isalẹ-nilẹ ko gba laaye nikan lati fi akoko pamọ nigba ti o ba yan aṣayan ninu ilana fifun awọn tabili, ṣugbọn lati dabobo ara rẹ kuro ninu titẹ awọn aṣiṣe ti awọn data ti ko tọ. Eyi jẹ ọpa ti o rọrun julọ ti o wulo. Jẹ ki a wa bi o ṣe le mu ṣiṣẹ ni Excel, ati bi a ṣe le lo o, bii kọ ẹkọ diẹ ninu awọn iṣọn ti o mu.

Lilo awọn akojọ akojọ aṣayan

Drop-down, tabi bi wọn ṣe sọ, awọn akojọ silẹ-julọ ti a lo julọ ni awọn tabili. Pẹlu iranlọwọ iranlọwọ wọn, o le ṣe idinwo awọn iye ti awọn iye ti a wọ sinu titobi tabili kan. Wọn gba ọ laaye lati yan lati tẹ awọn iwo nikan lati akojọ ti o ti pese tẹlẹ. Eleyi ni nigbakannaa nyara soke ilana titẹsi data ati aabo fun aṣiṣe.

Ipilẹṣẹ ilana

Ni akọkọ, jẹ ki a ṣe ero bi a ṣe le ṣe akojọ akojọ silẹ. Ọna to rọọrun lati ṣe eyi ni pẹlu ọpa ti a npe ni "Atilẹyin Data".

Yan awọn iwe ti titobi tabili, ninu awọn sẹẹli ti eyi ti o gbero lati gbe akojọ-isalẹ silẹ. Gbe si taabu "Data" ki o si tẹ bọtini naa "Atilẹyin Data". O wa ni agbegbe lori teepu ni àkọsílẹ. "Nṣiṣẹ pẹlu data".

Ibẹrẹ iboju bẹrẹ. "Ṣayẹwo Awọn Owo". Lọ si apakan "Awọn aṣayan". Ni agbegbe naa "Iru Data" yan lati akojọ "Akojọ". Lẹhin ti o lọ si aaye "Orisun". Nibi o nilo lati pato akojọpọ awọn ohun kan fun lilo ninu akojọ. Awọn orukọ wọnyi le ti wa ni titẹ pẹlu ọwọ, tabi o le ṣe asopọ si wọn ti wọn ba ti gbe tẹlẹ sinu Iwe iwe-aṣẹ ni ibomiiran.
Ti a ba yan ifilọlẹ ni wiwo, nigbana ni o yẹ ki o tẹ awọn akojọ akojọ kọọkan sinu agbegbe nipasẹ kan semicolon (;).
Ti o ba fẹ fa data lati ori tito tẹlẹ tẹlẹ tabili, lẹhinna lọ si ibiti o wa (ti o ba wa ni ori miiran), fi kọsọ ni agbegbe naa "Orisun" window afọwọsi data, ati ki o yan ẹda awọn sẹẹli nibiti akojọ naa wa. O ṣe pataki pe ki olukuluku sẹẹli kọọkan wa ni ohun kan ti a sọtọ. Lẹhinna, awọn ipoidojuko ti o wa ni pato yẹ ki o han ni agbegbe naa "Orisun".
Ọna miiran lati fi idi ibaraẹnisọrọ jẹ lati fi aami-akojọ kan pamọ pẹlu akojọ awọn orukọ. Yan ibiti o ti mu awọn iye data wa. Si apa osi ti agbekalẹ agbekalẹ ni aaye orukọ. Nipa aiyipada, nigbati o ba yan ibiti a ti yan, awọn ipoidojuko ti a ti yan ti a yan ni afihan. A, fun awọn idi wa, tẹ orukọ sii nikan ti a ro pe o yẹ sii. Awọn ibeere akọkọ fun orukọ naa ni pe o ṣe pataki laarin iwe, ko ni awọn aaye, o yẹ ki o bẹrẹ pẹlu lẹta kan. Bayi o jẹ nipa orukọ yi pe ibiti a ti mọ tẹlẹ yoo mọ.
Bayi ni window idaniloju data ni agbegbe "Orisun" nilo lati seto ohun kikọ silẹ "="ati lẹhinna lẹsẹkẹsẹ lẹhin ti o tẹ orukọ ti a yàn si ibiti a ti le ri. Eto naa n ṣe afihan asopọ laarin orukọ ati titobi, o si fa akojọ ti o wa ninu rẹ soke.
Ṣugbọn o yoo jẹ diẹ sii daradara lati lo akojọ naa ti o ba ti yipada si tabili ti o rọrun. Ni iru tabili kan yoo jẹ rọrun lati yi awọn iye pada, nitorina le ṣe iyipada awọn ohun akojọ. Bayi, aaye yii yoo tan-an sinu tabili iboju.
Ni ibere lati yi iyipada kan pada si tabili ti o rọrun, yan eyi ki o gbe lọ si taabu "Ile". Nibẹ ni a tẹ lori bọtini "Ṣiṣe bi tabili"eyi ti a gbe sori teepu ni apo "Awọn lẹta". Ajọ awọn orisirisi aza wa. Yiyan ti ara kan pato ko ni ipa ni iṣẹ-ṣiṣe ti tabili, nitorinaa a yan eyikeyi ninu wọn.
Lẹhin naa window kekere kan yoo ṣii, ti o ni adirẹsi ti orun ti o yan. Ti a ba ṣe asayan naa tọ, nigbanaa ko si ohun ti o nilo lati yipada. Niwon ibiti wa ko ni akọle, ohun kan "Tabili pẹlu awọn akọle" ami yẹ ki o jẹ. Biotilejepe pataki ninu ọran rẹ, boya akọle naa yoo lo. Nitorina a kan ni lati tẹ bọtini naa. "O DARA".
Lẹhin ti ibiti yoo ti ṣe iwọn bi tabili kan. Ti o ba yan o, o le wo ni aaye orukọ ti a fi sọ orukọ naa laifọwọyi si. Orukọ yii le ṣee lo lati fi sii agbegbe naa. "Orisun" ninu window idanimọ data nipa lilo algorithm ti a ṣalaye rẹ tẹlẹ. Ṣugbọn, ti o ba fẹ lo orukọ miiran, o le rọpo rẹ nikan nipa titẹ ni aaye orukọ.
Ti a ba fi akojọ naa sinu iwe miiran, lẹhinna lati ṣe afihan o daradara, o nilo lati lo iṣẹ naa FUN. Olupese ti a ti ṣetan ni a pinnu lati dagba awọn ọna asopọ "super-absolute" si awọn ero oju-iwe ni fọọmu ọrọ. Ni otitọ, ilana naa yoo ṣeeṣe fere gangan bii awọn iṣẹlẹ ti a ṣalaye tẹlẹ, nikan ni aaye ti "Orisun" lẹhin ti ohun kikọ "=" yẹ ki o tọkasi orukọ oniṣẹ - "DVSSYL". Lẹhin eyi, adirẹsi ti ibiti, pẹlu orukọ ti iwe ati dì, gbọdọ wa ni pato bi ariyanjiyan ti iṣẹ yii ni awọn ami. Kosi, bi a ṣe han ni aworan ni isalẹ.

Ni aaye yii a le pari ilana naa nipa titẹ lori bọtini. "O DARA" ninu window idanimọ data, ṣugbọn ti o ba fẹran, o le mu fọọmu naa mu. Lọ si apakan "Awọn ifiranṣẹ input" window idaniloju data. Nibi ni agbegbe naa "Ifiranṣẹ" O le kọ ọrọ kan ti awọn olumulo yoo ri nipa gbigbọn lori ohun kan ti o ni akojọ pẹlu akojọ-isalẹ. A kọ iwe ifiranṣẹ ti a ṣe pataki pe.

Nigbamii, gbe si apakan "Ifiranṣẹ aṣiṣe". Nibi ni agbegbe naa "Ifiranṣẹ" O le tẹ ọrọ ti olumulo yoo ma kiyesi nigba ti o ba gbiyanju lati tẹ data ti ko tọ, eyini ni, eyikeyi data ti kii ṣe ninu akojọ isubu. Ni agbegbe naa "Wo" O le yan aami ti yoo wa pẹlu ikilọ kan. Tẹ ọrọ ti ifiranṣẹ sii ki o tẹ "O DARA".

Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe akojọ akojọ-isalẹ ni Excel

Ṣiṣe awọn iṣẹ

Nisisiyi ẹ jẹ ki a wo bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu ọpa ti a da loke.

Ti a ba fi kọsọ si eyikeyi ohun elo ti abajade ti a ti lo akojọ isubu naa, a yoo ri ifiranṣẹ ifitonileti ti a ti tẹ tẹlẹ ninu window idaniloju data. Ni afikun, aami igun mẹta kan yoo han si ọtun ti sẹẹli naa. Ti o jẹ lati wọle si awọn aṣayan awọn ohun akojọ. A tẹ lori eegun mẹta yii.

Lẹhin ti o tẹ lori rẹ, akojọ aṣayan lati inu awọn nkan ohun ti yoo ṣii. O ni gbogbo awọn eroja ti a ti wọ tẹlẹ nipasẹ window idaniloju data. A yan aṣayan ti a ṣe pataki pe.

Aṣayan ti a yan ni a fihan ninu foonu.

Ti a ba gbiyanju lati tẹ eyikeyi iye ti ko wa ninu akojọpọ inu sẹẹli naa, lẹhinna a yoo dina igbese yii. Ni akoko kanna, ti o ba tẹ ifiranṣẹ ikilọ kan ninu window idanimọ data, yoo han ni oju iboju. O ṣe pataki ni window idaniloju lati tẹ lori bọtini. "Fagilee" ati pẹlu igbiyanju nigbamii lati tẹ data to tọ sii.

Ni ọna yii, ti o ba jẹ dandan, kun gbogbo tabili.

Fifi ohun kan titun kun

Ṣugbọn kini o tun nilo lati fi ohun kan kun? Awọn išë nibi dale lori bi o ti ṣe akoso akojọ ni window idaniloju data: ti tẹ pẹlu ọwọ tabi fa lati orun titobi.

Ti a ba fa data fun ikẹkọ ti akojọ naa lati ori ila tabili, lẹhinna lọ si i. Yan ibiti o wa ni alagbeka. Ti eyi ko ba jẹ tabili ti o rọrun, ṣugbọn aaye kan ti o rọrun, lẹhinna o nilo lati fi okun kan sii ni arin titobi naa. Ti o ba lo tabili "smart", lẹhinna ninu ọran yii o to lati tẹ nọmba ti a beere fun ni ipo akọkọ ni isalẹ rẹ ati pe ila yii yoo wa ni lẹsẹkẹsẹ ni orun titobi. Eyi ni anfani ti tabili ti o ṣe pataki ti a mẹnuba loke.
Ṣugbọn ti o ba jẹ pe a ngba idaran ti o ni idiwọn julọ, lilo ibiti o wọpọ. Nitorina, yan sẹẹli ni arin agun ti a ti sọ tẹlẹ. Iyẹn ni, loke alagbeka yii ati labẹ rẹ o yẹ ki o wa awọn ila ila miiran. A tẹ lori iṣiro ti a samisi pẹlu bọtini bọtini ọtun. Ninu akojọ, yan aṣayan "Papọ ...".

A ti bẹrẹ window, nibi ti o yẹ ki o yan ohun ti a fi sii. Yan aṣayan "Ikun" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".

Nitorina a fi afikun ila ti o ṣofo.

A ti tẹ iye ti o fẹ lati ṣe afihan ni akojọ aṣayan-silẹ.

Lẹhin eyi, a pada si orun ti o wa ninu tabili ti akojọ isokuro naa wa. Tite lori onigun mẹta si apa ọtun ti eyikeyi alagbeka ninu tito, a ri pe iye ti a nilo ni a fi kun si awọn eroja ti tẹlẹ tẹlẹ. Bayi, ti o ba fẹ, o le yan o lati fi sii sinu opo tabili.

Ṣugbọn kini lati ṣe ti a ko fa akojọ awọn ipo ti ko ni lati inu tabili ti o yatọ, ṣugbọn ti a fi ọwọ wọle? Lati fi ohun kan kun ninu ọran yii, tun, ni o ni algorithm ti ara rẹ.

Yan gbogbo ibiti o wa ni tabili, awọn eroja ti eyi ti wa ni akojọ-isalẹ silẹ. Lọ si taabu "Data" ki o si tun tẹ bọtini naa lẹẹkansi "Atilẹyin Data" ni ẹgbẹ kan "Nṣiṣẹ pẹlu data".

Ibẹrẹ idanimọ titẹ sii bẹrẹ. Gbe si apakan "Awọn aṣayan". Bi o ti le ri, gbogbo awọn eto nihin wa gangan gẹgẹ bi a ti ṣeto wọn tẹlẹ. A wa ninu idi eyi yoo nifẹ ni agbegbe naa "Orisun". A fi kun nibẹ si akojọ ti o ti ni tẹlẹ, yatọ nipasẹ semicolon kan (;) iye tabi iye ti a fẹ wo ni akojọ isubu. Lẹhin ti a fikun a tẹ lori "O DARA".

Nisisiyi, ti a ba ṣi akojọ akojọ-isalẹ ni titobi tabili, a yoo ri iye ti a fi kun nibẹ.

Yọ ohun kan

Iyọkuro ti akojọ akojọ naa ti ṣe ni ibamu si gangan kanna algorithm bi afikun.

Ti a ba fa data naa kuro ni orun titobi, lẹhinna lọ si tabili yii ati titẹ ọtun lori alagbeka ibi ti iye naa wa, eyi ti o yẹ ki o paarẹ. Ni akojọ aṣayan, da ifayan lori aṣayan "Paarẹ ...".

Ferese fun awọn ẹyin ti o paarẹ ṣii yoo fẹrẹ jẹ kanna gẹgẹbi a ti ri nigbati o ba nfi wọn kun. Nibi a tun ṣeto ayipada si ipo "Ikun" ki o si tẹ lori "O DARA".

Awọn okun lati ori titobi tabili, bi a ti ri, ti paarẹ.

Nisisiyi a pada si tabili nibiti awọn sẹẹli ti o wa pẹlu akojọ isubu wa. A tẹ lori eegun mẹta si ọtun ti eyikeyi alagbeka. Ninu akojọ ti o ṣi, a ri pe nkan ti o paarẹ ti sonu.

Kini lati ṣe ti a ba fi awọn ifilelẹ kun pẹlu window afọwọsi data, pẹlu kii ṣe iranlọwọ pẹlu tabili afikun?

Yan ibiti o ti tẹ tabili pẹlu akojọ aṣayan silẹ ati lọ si window fun awọn ayẹwo iye, bi a ti ṣe tẹlẹ. Ni window ti a ṣe, gbe si apakan "Awọn aṣayan". Ni agbegbe naa "Orisun" yan iye ti o fẹ paarẹ pẹlu kọsọ. Lẹhinna tẹ lori bọtini Paarẹ lori keyboard.

Lẹhin ti ohun kan ti paarẹ, tẹ lori "O DARA". Bayi o kii yoo ni akojọ-isalẹ, ni ọna kanna bi a ti ri ninu aṣayan iṣaaju pẹlu tabili.

Pari yiyọ

Ni akoko kanna, awọn ipo wa ni ibiti akojọ aṣayan silẹ-gbọdọ wa ni kikun kuro. Ti ko ba ṣe pataki fun ọ pe awọn ti a ti tẹ data ti o ti fipamọ, lẹhinna pipaarẹ jẹ irorun.

Yan gbogbo ibiti o ti wa ni ibi ti o wa silẹ. Gbe si taabu "Ile". Tẹ lori aami naa "Ko o"eyi ti a gbe sori teepu ni apo Nsatunkọ. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan ipo "Ko Gbogbo".

Nigbati a ba yan igbese yi, gbogbo awọn iyeye ninu awọn eroja ti a yan ni ifọwọkan yoo paarẹ, awọn akoonu yoo wa ni ipamọ, ati ni afikun, ifojusi akọkọ ti iṣẹ-ṣiṣe yoo ṣeeṣe: akojọ aṣayan silẹ yoo wa ni kuro ati bayi o le tẹ awọn ami eyikeyi pẹlu ọwọ sinu awọn sẹẹli naa.

Ni afikun, ti olumulo ko ba nilo lati fipamọ awọn data ti a ti tẹ sii, lẹhinna o wa aṣayan miiran lati pa akojọ aṣayan-isalẹ.

Yan awọn ibiti o ti ẹyin ti o ṣofo, eyiti o jẹ deede si ibiti o ti awọn eroja ti o wa pẹlu akojọ-isalẹ. Gbe si taabu "Ile" ati pe a tẹ lori aami naa "Daakọ"eyiti o wa ni agbegbe lori teepu ni agbegbe naa "Iwe itẹwe".
Pẹlupẹlu, dipo igbese yii, o le tẹ lori ṣọnku ti a fihan pẹlu bọtini isinku ọtun ati duro ni aṣayan "Daakọ".
O rọrun paapaa lati lo awọn bọtini kan lẹsẹkẹsẹ lẹhin aṣayan. Ctrl + C.
Lẹhin eyi, yan ẹyọkan ti ori ila tabili, nibiti awọn eroja isubu wa ni. A tẹ bọtini naa Papọti a wa ni taakiri lori tẹẹrẹ ni taabu "Ile" ni apakan "Iwe itẹwe".
Aṣayan keji jẹ lati tẹ-ọtun lori asayan ati da awọn aṣayan lori aṣayan Papọ ni ẹgbẹ kan "Awọn aṣayan Ifibọ".
Nikẹhin, o ṣee ṣe lati ṣe afihan awọn sẹẹli ti o fẹ ki o tẹ irufẹ awọn bọtini kan. Ctrl + V.
Fun eyikeyi ninu awọn loke, dipo awọn ẹyin ti o ni awọn nọmba ati awọn akojọ-isalẹ, a yoo fi sii iṣiro ti o mọ patapata.

Ti o ba fẹ, ni ọna kanna, o le fi sii ko si ibiti o ṣofo, ṣugbọn iwe-faili ti a dakọ pẹlu data. Ipalara awọn akojọ akojọ-isalẹ jẹ pe o ko le ṣe pẹlu titẹ ọrọ ti o ko si ninu akojọ, ṣugbọn o le daakọ ati lẹẹ mọọmọ. Ni idi eyi, ayẹwo data ko ṣiṣẹ. Pẹlupẹlu, bi a ti ṣe akiyesi, ọna ti akojọ akojọ-silẹ naa ni yoo parun.

Nigbagbogbo, o tun nilo lati yọ akojọ akojọ silẹ, ṣugbọn ni akoko kanna lọ kuro ni iye ti a ti tẹ pẹlu lilo rẹ, ati akoonu rẹ. Ni idi eyi, o yẹ ki a mu awọn atunṣe to dara julọ lati yọ ọpa ti a fọwọsi.

Yan gbogbo odidi ninu eyiti awọn ohun kan pẹlu akojọ isokuso wa ni. Gbe si taabu "Data" ki o si tẹ lori aami naa "Atilẹyin Data"eyi ti, bi a ṣe ranti, firanṣẹ lori teepu ni ẹgbẹ "Nṣiṣẹ pẹlu data".

Window window validation kan ti a mọ daradara. Ni eyikeyi apakan ti ọpa ti a pàdánù, a nilo lati ṣe iṣẹ kan - tẹ lori bọtini. "Ko Gbogbo". O wa ni igun apa osi ti window naa.

Lẹhin eyi, a le pa window window idaniloju nipa titẹ si bọtini bọtini ti o wa ni oke ọtun ni apa agbelebu tabi lori bọtini "O DARA" ni isalẹ ti window.

Lẹhinna yan eyikeyi ninu awọn sẹẹli ti a ti fi akojọ si isalẹ silẹ tẹlẹ. Bi o ti le ri, nisisiyi ko si itọkasi kan nigbati o ba yan aṣoju, tabi ẹtan mẹta lati pe akojọ si ọtun ti alagbeka. Ṣugbọn ni akoko kanna, awọn akoonu ati gbogbo awọn iye ti o tẹ pẹlu lilo awọn akojọ wa titi. Eyi tumọ si pe a dakọ pẹlu iṣẹ-ṣiṣe naa ni ifijišẹ: ọpa ti a ko nilo ni a yọ kuro, ṣugbọn awọn esi ti iṣẹ rẹ wa titi.

Gẹgẹbi o ti le ri, akojọ aṣayan silẹ le dẹrọ irọrun awọn ifihan data sinu awọn tabili, bakannaa ṣe idiwọ awọn ifihan awọn nọmba ti ko tọ. Eyi yoo dinku nọmba awọn aṣiṣe nigbati o ba ndun ni awọn tabili. Ti o ba nilo afikun eyikeyi, lẹhinna o le ṣe igbesẹ atunṣe nigbagbogbo. Awọn aṣayan atunṣe yoo dale lori ọna ti ẹda. Lẹhin ti o kun ni tabili, o le yọ akojọ-isalẹ silẹ, biotilejepe ko ṣe pataki lati ṣe eyi. Ọpọlọpọ awọn olumulo fẹ lati fi silẹ paapaa lẹhin ti pari iṣẹ lori kikun tabili pẹlu data.