Bawo ni a ṣe le kọ agbekalẹ ni Excel? Ikẹkọ Awọn agbekalẹ to wulo julọ

O dara ọjọ

Lọgan ni akoko kan, kọ agbekalẹ kan ni Tayo ara rẹ jẹ ohun alaragbayida fun mi. Ati paapa pelu otitọ pe nigbagbogbo ni mo ni lati ṣiṣẹ ninu eto yii, Emi ko ṣe ohunkohun nkankan bikoṣe ọrọ ...

Bi o ti wa ni jade, julọ ninu awọn agbekalẹ ko jẹ nkan ti idiju ati pe o rọrun lati ṣiṣẹ pẹlu wọn, paapaa fun olumulo kọmputa alakọja. Ninu àpilẹkọ, o kan, Mo fẹ lati fi awọn ilana ti o ṣe pataki julọ han, pẹlu eyi ti ọkan nilo lati ṣiṣẹ ...

Ati bẹ, jẹ ki a bẹrẹ ...

1. Awọn iṣẹ ipilẹ ati awọn orisun. Idanileko tayo.

Gbogbo awọn iṣẹ inu article ni yoo han ni ẹya Excel 2007.

Lẹhin ti bẹrẹ eto Excel - window kan han pẹlu ọpọlọpọ awọn sẹẹli - tabili wa. Ẹya akọkọ ti eto naa ni pe o le ka (bi iṣiro kan) agbekalẹ rẹ ti o kọ. Nipa ọna, o le fi agbekalẹ kan kun si foonu kọọkan!

Awọn agbekalẹ gbọdọ bẹrẹ pẹlu aami "=". Eyi ni pataki ṣaaju. Tókàn, o kọ ohun ti o nilo lati ṣe iṣiro: fun apẹẹrẹ, "= 2 + 3" (laisi awọn avvon) ati tẹ Tẹ - gẹgẹbi abajade o yoo ri pe esi naa ti han ni cell "5". Wo sikirinifoto ni isalẹ.

O ṣe pataki! Bi o ṣe jẹ pe nọmba "5" ni a kọ sinu cell A1, o jẹ iṣiro nipasẹ agbekalẹ ("= 2 + 3"). Ti o ba wa ninu cell ti o wa lẹhin ti o kọ "5" pẹlu ọrọ naa - lẹhinna nigba ti o ba ṣubu kọsọ lori alagbeka yii - ni olootu agbekalẹ (ila ti o wa loke, Fx) - iwọ yoo ri nọmba nomba kan "5".

Nisisiyi ronu pe ninu foonu alagbeka o le kọ ko iye ti 2 + 3, ṣugbọn awọn nọmba ti awọn sẹẹli ti iye ti o fẹ fikun. Ṣe bẹ bẹ "= B2 + C2".

Ni deede, awọn nọmba diẹ ninu awọn B2 ati C2 yẹ ki o wa, bibẹkọ ti Excel yoo fihan wa ninu abala A1 abajade kan to 0.

Ati ọkan pataki akọsilẹ ...

Nigbati o ba daakọ foonu alagbeka kan ninu eyiti o wa ni agbekalẹ kan, fun apẹẹrẹ, A1 - ki o si lẹẹ mọọ sinu alagbeka miiran, kii ṣe idaakọ "5", ṣugbọn agbekalẹ ara rẹ!

Pẹlupẹlu, agbekalẹ naa yoo yi taara: ti A1 ba dakọ si A2 - lẹhinna agbekalẹ ninu apo A2 yoo jẹ dọgba si "= B3 + C3". Tayo le yipada laifọwọyi fun ara rẹ: ti o ba jẹ A1 = B2 + C2, lẹhinna o jẹ aroṣe pe A2 = B3 + C3 (gbogbo awọn nọmba ti o pọ nipasẹ 1).

Abajade, nipasẹ ọna, jẹ A2 = 0, niwon awọn B3 ati C3 ko ni ṣeto, nitorina bamu si 0.

Ni ọna yii, o le kọ agbekalẹ ni ẹẹkan, lẹhinna daakọ rẹ sinu gbogbo awọn sẹẹli ti iwe ti o fẹ - ati Excel ara rẹ yoo ṣe iṣiro ni ori kọọkan ti tabili rẹ!

Ti o ko ba fẹ ki B2 ati C2 yipada nigbati o ba n ṣatunṣe ati pe o ni asopọ si awọn sẹẹli wọnyi nigbagbogbo, tẹ afikun aami "$" fun wọn. Apeere ni isalẹ.

Bayi, nibikibi ti o ba da cell A1, o ma n tọka si awọn sẹẹli ti a sopọ mọ.

2. Afikun awọn iye ni awọn gbolohun (agbekalẹ SUM ati SUMMESLIMN)

O le, dajudaju, fi foonu kọọkan kun, ṣiṣe awọn agbekalẹ A1 + A2 + A3, bbl Ṣugbọn ni ibere ki o má jiya pupọ, ni Excel nibẹ ni agbekalẹ pataki kan ti yoo fi gbogbo awọn iye rẹ kun ninu awọn sẹẹli ti o yan!

Gba apẹẹrẹ ti o rọrun. Awọn ohun pupọ wa ni iṣura, ati pe a mọ iye ti ohun kan wa ni kg. wa ni iṣura. Jẹ ki a gbiyanju lati ṣe iṣiro melo ni kg. laisanwo ni iṣura.

Lati ṣe eyi, lọ si sẹẹli nibiti abajade yoo han ki o si kọ agbekalẹ: "= SUM (C2: C5)". Wo sikirinifoto ni isalẹ.

Bi abajade, gbogbo awọn sẹẹli ti o wa ni aaye ti o yan yoo wa ni akopọ, ati pe iwọ yoo wo abajade naa.

2.1. Afikun pẹlu ipo (pẹlu awọn ipo)

Bayi ro pe a ni awọn ipo kan, ie. ko ṣe pataki lati fi gbogbo awọn iye ti o wa ninu awọn sẹẹli naa (Kg, ni ọja iṣura), ṣugbọn awọn ti o ṣalaye, sọ, pẹlu owo kan (1 kg) kere ju 100 lọ.

Fun eyi o wa agbekalẹ agbekalẹ kan "SUMMESLIMN"Lẹsẹkẹsẹ apẹẹrẹ, ati lẹhinna alaye ti aami kọọkan ninu agbekalẹ.

= SUMMESLIMN (C2: C5; B2: B5; "<100")nibo ni:

C2: C5 - Ipele naa (awọn sẹẹli naa), eyi ti yoo fi kun;

B2: B5 - iwe ti ipo naa yoo wa ni ayẹwo (bii iye owo, fun apẹẹrẹ, kere ju 100);

"<100" - ipo ti ararẹ, akiyesi pe akọsilẹ ti wa ni kikọ ninu awọn ẹtọ.

Ko si ohun idiju ninu agbekalẹ yii, ohun akọkọ ni lati ṣe akiyesi ipo ti o yẹ: C2: C5; B2: B5 jẹ otitọ; C2: C6; B2: B5 jẹ aṣiṣe. Ie ipari ibiti o wa ati ibiti ipo gbọdọ jẹ proportionate, bibẹkọ ti agbekalẹ yoo da aṣiṣe kan pada.

O ṣe pataki! O le wa ipo pupọ fun iye, i.e. O le ṣayẹwo ko nipasẹ iwe-akọkọ, ṣugbọn nipasẹ 10 ni ẹẹkan, nipa siseto ipo ti o ṣeto.

3. Karo nọmba awọn ori ila ti o ṣe itẹlọrun awọn ipo (agbekalẹ COUNTIFSLIMN)

Iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe deedee ni lati ṣe iṣiro kii ṣe apao awọn iye ninu awọn sẹẹli, ṣugbọn nọmba awọn sẹẹli ti o ni itẹlọrun awọn ipo kan. Nigba miiran, ọpọlọpọ awọn ipo.

Ati bẹ ... jẹ ki a bẹrẹ.

Ni apẹrẹ kanna, a yoo gbiyanju lati ṣe iṣiro iye opo ọja naa pẹlu iye owo ti o ju 90 (ti o ba wo o, o le sọ pe awọn ọja meji wọnyi wa: awọn tangerines ati awọn oran).

Lati ka awọn ọja ni aaye ti o fẹ, a kọwe agbekalẹ wọnyi (wo loke):

= ỌBA (B2: B5; "> 90")nibo ni:

B2: B5 - ibiti o wa lori eyiti wọn yoo ṣayẹwo ni ibamu si ipo ti a ṣeto;

">90" - Awọn ipo tikararẹ jẹ ninu awọn oṣuwọn.

Nisisiyi a yoo gbiyanju lati ṣe apẹrẹ awọn apẹẹrẹ wa diẹ sii, ki o si fi owo naa kun ni ibamu si ipo miiran: pẹlu iye owo ti o ju 90 + lọpọlọpọ ni iṣura jẹ kere ju 20 kg.

Awọn agbekalẹ gba awọn fọọmu:

= Awọn alatunba (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Nibi ohun gbogbo ṣi wa kanna, ayafi fun ipo diẹ kan (C2: C6; "<20"). Nipa ọna, ọpọlọpọ ipo bẹẹ le wa!

O ṣe kedere pe fun tabili kekere bẹ, ko si ọkan yoo kọ iru ilana bẹ, ṣugbọn fun tabili ti awọn ọgọrun awọn ori ila - eyi jẹ ọrọ miiran ni igbọkanle. Fun apẹẹrẹ, tabili yi jẹ diẹ sii ju ko o.

4. Ṣawari ati iyipada awọn iye lati ikan kan si ekeji (agbekalẹ CDF)

Fojuinu pe tabili tuntun ti wa si wa, pẹlu awọn afi ọja titun fun awọn ọja. Daradara, ti awọn orukọ 10-20 - ati pe o le "gbagbe" gbogbo wọn pẹlu ọwọ. Ati ti o ba wa ni awọn ọgọọgọrun iru awọn orukọ? Pupo pupọ ti Excel o ba ri awọn orukọ to baramu lati ori tabili kan si ẹlomiiran, lẹhinna dakọ awọn ami idiyele tuntun si tabili wa atijọ.

Fun iṣẹ yii, a lo ilana naa Vpr. Ni akoko kan, oun funrarẹ "ọgbọn" pẹlu ilana agbekalẹ "IF" ko ti pade nkan iyanu yi!

Ati bẹ, jẹ ki a bẹrẹ ...

Eyi ni apẹẹrẹ wa + tuntun pẹlu tabili afiye ọja. Nisisiyi a nilo lati fi awọn iyipada idiyele tuntun pada lati inu tabili titun sinu atijọ (awọn aami afiye tuntun jẹ pupa).

Fi kọsọ ni sẹẹli B2 - i.e. ni sẹẹli akọkọ nibiti a nilo lati yi atunṣe iye owo laifọwọyi. Nigbamii ti, a kọ agbekalẹ gẹgẹbi ninu sikirinifoto ni isalẹ (lẹhin ti sikirinifoto yoo wa alaye alaye fun o).

= CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)nibo ni

A2 - iye ti a yoo wa fun ibere lati gba ami idaniloju titun kan. Ninu ọran wa, a n wa ọrọ naa "awọn apples" ninu tabili tuntun.

$ D $ 2: $ E $ 5 - a yan ni kikun tabili tuntun wa (D2: E5, aṣayan yan lati oke osi si isalẹ sọtun), ie. ibi ti a ṣe àwárí naa. Awọn "$" wole ninu agbekalẹ yii jẹ pataki ki pe nigbati o ba ṣatunkọ agbekalẹ yii si awọn ẹyin miiran - D2: E5 ko ni yi pada!

O ṣe pataki! Ṣiṣe àwárí fun ọrọ "apples" ni yoo waye nikan ni iwe akọkọ ti tabili ti o yan, ni apẹẹrẹ yii, awọn "apples" ni ao wa ni oju-iwe D.

2 - Nigbati a ba rii ọrọ "apples", iṣẹ naa gbọdọ mọ lati ori iwe ti tabili ti a ti yan (D2: E5) lati da iye ti o fẹ. Ninu apẹẹrẹ wa, daakọ lati iwe 2 (E), niwon ni iwe akọkọ (D) a wa. Ti tabili ti o ba yan fun iwadi yoo ni awọn ọwọn 10, lẹhinna iwe akọkọ yoo wa, ati lati awọn ọwọn 2 si 10 - o le yan nọmba naa lati daakọ.

Lati agbekalẹ = CDF (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) paarọ awọn tuntun tuntun fun awọn orukọ ọja miiran - kan daakọ rẹ si awọn ẹmi miiran ti iwe pẹlu awọn ọja afiye ọja (ni apẹẹrẹ wa, daakọ si awọn sẹẹli B3: B5). Awọn agbekalẹ yoo wa laifọwọyi ati daakọ iye lati ori iwe tuntun ti o nilo.

5. Ipari

Nínú àpilẹkọ yìí, a ṣe akiyesi awọn ipilẹṣẹ ti ṣiṣẹ pẹlu Excel lati bi o ṣe le bẹrẹ kikọ kika. Wọn fi apẹẹrẹ ti awọn agbekalẹ ti o wọpọ julọ eyiti o nlo pẹlu ọpọlọpọ awọn ti o ṣiṣẹ ni Excel.

Mo nireti pe awọn apẹẹrẹ ti a ti ṣe atupale yoo wulo fun ẹnikan ati pe yoo ṣe iranlọwọ fun iyara iṣẹ rẹ soke. Awọn igbadun ti aseyori!

PS

Ati ilana wo ni o nlo, ṣa ṣe ṣee ṣe lati ṣe atunṣe awọn agbekalẹ ti a fun ni akọọkan? Fun apẹẹrẹ, lori awọn kọmputa ti ko lagbara, nigbati awọn iyipada kan yipada ninu awọn tabili nla, nibiti awọn iṣiro ṣe ašišẹ laifọwọyi, kọmputa naa ni o ni idiwọn fun tọkọtaya kan ti awọn aaya, ti n ṣalaye ati fifi awọn abajade titun han ...