Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu iru iru data ti a gbe sinu awọn tabili oriṣiriṣi, awọn awoṣe, tabi paapa awọn iwe, fun idaniloju ifitonileti o dara julọ lati kó alaye jọpọ. Ni Microsoft Excel o le daju iṣẹ ṣiṣe pẹlu iranlọwọ ti ọpa pataki ti a npe ni "Imudarasi". O pese agbara lati gba awọn data ti o ni iyatọ ninu tabili kan. Jẹ ki a wa bi a ṣe ṣe eyi.
Awọn ipo fun ilana iṣeduro
Nitõtọ, kii ṣe gbogbo awọn tabili le sọ di ọkankan, ṣugbọn awọn ti o pade awọn ipo kan:
- Awọn ọwọn ti o wa ni gbogbo awọn tabili yẹ ki o ni orukọ kanna (iṣọnṣoṣo nikan ti awọn ọwọn ti gba laaye);
- nibẹ ko yẹ ki o jẹ awọn ọwọn tabi awọn ori ila pẹlu awọn ipo ti o ṣofo;
- Awọn ọna kika yẹ ki o jẹ kanna.
Ṣiṣẹda tabili ti a fọwọsi
Wo bi o ṣe le ṣe tabili tabili ti o dara lori apẹẹrẹ awọn tabili mẹta ti o ni awoṣe kanna ati isọ data. Olukuluku wọn wa lori iwe ti a fi sọtọ, botilẹjẹpe lilo algorithm kanna ti o le ṣẹda tabili ti o dara ti data wa ni awọn iwe oriṣiriṣi (awọn faili).
- Šii apoti ti o wa fun tabili ti a fọwọsi.
- Lori iboju ti a ṣii, samisi alagbeka, eyi ti yoo jẹ apa osi ti osi ti tabili tuntun.
- Jije ninu taabu "Data" tẹ lori bọtini "Imudarasi"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Nṣiṣẹ pẹlu data".
- Iṣeto eto eto iṣeduro data ṣii.
Ni aaye "Išẹ" o nilo lati fi idi iṣẹ ti o wa pẹlu awọn sẹẹli yoo ṣe ni ibajẹ ti awọn ori ila ati awọn ọwọn. Awọn wọnyi le jẹ awọn atẹle:
- iye;
- opoiye;
- apapọ;
- o pọju;
- kere;
- iṣẹ;
- nọmba awọn nọmba;
- idapa iwọn aiṣedeede;
- Iyatọ ti a ko ni iyasọtọ;
- pipinka idapa;
- ifipamo ti a ko ni iyasọtọ.
Ni ọpọlọpọ igba, iṣẹ naa lo "Iye".
- Ni aaye "Ọna asopọ" a tọkasi ibiti awọn sẹẹli ti ọkan ninu awọn tabili akọkọ lati wa ni fikun. Ti ibiti o ba wa ni faili kanna, ṣugbọn lori iwe miiran, ki o tẹ bọtini naa, ti o wa si ọtun ti aaye titẹsi data.
- Lọ si ibiti ibi ti tabili wa, yan ibiti o fẹ. Lẹhin titẹ awọn data naa, tẹ lẹẹkansi lori bọtini ti o wa si apa ọtun aaye naa nibiti o ti tẹ adirẹsi foonu sii.
- Pada si window window iṣeduro lati fi awọn sẹẹli ti a ti yan tẹlẹ si akojọ awọn awọn sakani, tẹ lori bọtini "Fi".
Bi o ṣe le ri, lẹhin ti o ti fi aaye yi kun si akojọ.
Bakan naa, a ṣe afikun gbogbo awọn sakani miiran ti yoo ni ipa ninu ilana imuduro data.
Ti aaye ti o fẹ ba wa ni iwe miiran (faili), lẹhinna tẹ lẹmeji bọtini "Atunwo ...", yan faili lori disiki lile tabi media ti o yọkuro, ati lẹhinna yan awọn ibiti o wa ninu faili yii nipa lilo ọna ti o loke. Nitootọ, faili yẹ ki o wa ni sisi.
- Bakan naa, o le ṣe awọn eto miiran ti tabili ti a fọwọsi.
Ni ibere lati fi orukọ awọn ọwọn sii laifọwọyi ni akọsori, fi ami si aami nitosi "Awọn ibuwọlu ti ila oke". Lati le ṣe summation ti data ṣeto a ami si sunmọ awọn paramita "Awọn ipo ti apa osi". Ti o ba fẹ mu gbogbo awọn data inu tabili ti a ti sọ di mimọ pẹlu nigba ti o nmu awọn data ṣe ni awọn tabili akọkọ, o yẹ ki o ṣayẹwo apoti ti o tẹle si "Ṣẹda asopọ si orisun data". Ṣugbọn, ninu ọran yii, o nilo lati ṣe akiyesi pe ti o ba fẹ fikun awọn ori ila tuntun si tabili atilẹba, iwọ yoo ni lati ṣaṣe nkan yii ki o si tun fi awọn ọwọ ṣe atunṣe pẹlu awọn ọwọ.
Nigbati gbogbo eto ba ti ṣe, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Iroyin ti o dara pọ ti šetan. Gẹgẹbi o ti le ri, awọn data rẹ ti pin. Lati wo alaye inu ẹgbẹ kọọkan, tẹ lori ami diẹ si apa osi ti tabili.
Bayi awọn akoonu inu ẹgbẹ wa fun wiwo. Ni ọna kanna, o le ṣii eyikeyi ẹgbẹ miiran.
Gẹgẹbi o ti le ri, iṣeduro data ni Excel jẹ ọpa ti o rọrun pupọ, ọpẹ si eyi ti o le fi alaye jọpọ ti kii ṣe nikan ni awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi ati awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi, ṣugbọn paapaa gbe sinu awọn faili miiran (awọn iwe). Eyi ni a ṣe ni pẹkipẹki nìkan ati ni kiakia.
