Nigbakugba ti o ba gba ati firanṣẹ awọn lẹta sii, diẹ ifọrọranṣẹ ti wa ni ipamọ lori kọmputa rẹ. Ati, dajudaju, eyi nyorisi si otitọ pe disk n jade kuro ni aaye. Pẹlupẹlu, eyi le ja si otitọ pe Outlook maa n duro gbigba awọn lẹta. Ni iru awọn iru bẹẹ, o yẹ ki o bojuto iwọn ti apo leta rẹ, ati, ti o ba wulo, pa awọn lẹta ti ko ni dandan.
Sibẹsibẹ, lati ṣe aaye laaye aaye, ko ṣe pataki lati pa gbogbo lẹta rẹ. Awọn pataki julọ le wa ni pamọ. Bi a ṣe le ṣe eyi a yoo jiroro ni itọnisọna yii.
Ni apapọ, Outlook pese ọna meji lati fi imeeli ranṣẹ. Ni igba akọkọ ti jẹ aifọwọyi ati awọn keji jẹ itọnisọna.
Ifipamo imukuro aifọwọyi
Jẹ ki a bẹrẹ pẹlu ọna ti o rọrun julọ - eleyii jẹ fifiwe si fifiranṣẹ laifọwọyi.
Awọn anfani ti ọna yii ni pe Outlook yoo ṣe awọn lẹta adakọ laifọwọyi laisi ipasẹ rẹ.
Awọn alailanfani ni o daju pe gbogbo awọn lẹta yoo wa ni ipamọ ati pataki, ati pe ko wulo.
Lati le ṣeto ipamọ laifọwọyi, tẹ lori bọtini "Awọn ipo" ni "Faili" akojọ aṣayan.
Nigbamii ti, lọ si taabu taabu "To ti ni ilọsiwaju" ati ninu "Aṣayan Idaabobo", tẹ bọtini "Awọn ifilelẹ Aifọwọyi".
O wa bayi lati ṣe awọn eto pataki. Lati ṣe eyi, yan apoti apamọ "Ṣiṣe afẹyinti gbogbo ... ọjọ" ati ṣeto akoko iforukọsilẹ ni awọn ọjọ nibi.
Siwaju si a ṣeto awọn ifaaniṣẹ ni ifarahan wa. Ti o ba fẹ ki Outlook beere fun iṣeduro ṣaaju ki o to bẹrẹ afẹyinti, ṣayẹwo apoti "Ṣaṣe ṣaaju ki o to ipamọ idojukọ", ti a ko ba beere eyi, lẹhinna ṣapa apoti naa ati eto naa yoo ṣe ohun gbogbo lori ara rẹ.
Ni isalẹ iwọ le tunto idarẹ laifọwọyi ti awọn lẹta atijọ, nibi ti o tun le ṣeto "ọjọ ori" ti o pọ julọ. Ati tun lati pinnu ohun ti o ṣe pẹlu awọn lẹta atijọ - gbe wọn lọ si folda ti o yatọ, tabi paarẹ wọn.
Lọgan ti o ba ṣe awọn eto to ṣe pataki, o le tẹ lori "Bọ awọn eto si gbogbo awọn folda".
Ti o ba fẹ yan awọn folda ti o fẹ fi pamọ sori ara rẹ, lẹhinna ninu ọran yii o ni lati lọ si awọn ohun-ini ti folda kọọkan ati ṣeto iṣeduro ifilọpọ nibẹ.
Lakotan, tẹ bọtini "DARA" lati jẹrisi awọn eto ti o ṣe.
Lati le fagile idojukọ aifọwọyi, o yoo to lati ṣaṣe apoti "Atilẹyin ti aifọwọyi ni gbogbo ... ọjọ".
Atilẹjade ọwọ awọn lẹta
Nisisiyi ṣe itupalẹ ọna itọnisọna ti ọna kika.
Ọna yii jẹ ohun rọrun ati pe ko beere eyikeyi eto afikun lati awọn olumulo.
Lati le ran lẹta kan si ile-iwe, o gbọdọ yan o ni akojọ awọn lẹta ati tẹ bọtini "Archive". Lati ṣe akojọpọ ẹgbẹ ẹgbẹ kan, yan awọn lẹta ti o yẹ nikan lẹhinna tẹ bọtini kanna.
Ọna yii tun ni awọn abayọ ati awọn konsi rẹ.
Awọn anfani ni o daju pe o yan eyi ti awọn lẹta nilo archiving. Daradara, iyokuro jẹ ifipamọ pamọ.
Bayi, olupin imeeli Outlook yoo pese awọn olumulo rẹ pẹlu awọn aṣayan pupọ fun ṣiṣẹda ipamọ awọn lẹta kan. Fun diẹ igbẹkẹle, o le lo mejeji. Iyẹn ni, lati bẹrẹ pẹlu, tunto idojukọ aifọwọyi ati lẹhinna, bi o ṣe pataki, fi awọn lẹta ranṣẹ si archive funrararẹ, ki o si pa awọn afikun afikun.
