Jasi, ọpọlọpọ awọn olumulo ti ko ni iriri ti gbiyanju lati daakọ awọn data ninu Excel, ṣugbọn nitori abajade awọn iṣẹ wọn, iṣẹ ti o ṣe boya iyatọ ti o yatọ patapata tabi aṣiṣe. Eyi jẹ nitori otitọ pe agbekalẹ wa ni ibiti o daakọ akọkọ, ati pe o jẹ agbekalẹ yii ti a fi sii, kii ṣe iye. Iru awọn iṣoro wọnyi le ti yee ti awọn olumulo wọnyi ba faramọ iru idii bi "Papọ Pataki". Pẹlu rẹ, o tun le ṣe ọpọlọpọ awọn iṣẹ-ṣiṣe miiran, pẹlu iṣiro. Jẹ ki a wo ohun ti ọpa yii jẹ ati bi a ṣe le ṣiṣẹ pẹlu rẹ.
Ṣiṣẹ pẹlu ohun elo pataki kan
Papọ Pataki ti wa ni pataki lati fi ifọrọhan kan pato sori iwe ti Excel gẹgẹbi o ti nilo fun olumulo. Lilo ọpa yii, o le fi gbogbo awọn alaye ti o dakọ sinu foonu kan, ṣugbọn nikan awọn ohun-ini kọọkan (awọn iṣiro, agbekalẹ, kika, ati be be lo). Ni afikun, lilo awọn irinṣẹ, o le ṣe awọn iṣiro iṣeduro (afikun, isodipupo, iyọkuro ati pipin), bakannaa lati ṣawari tabili, eyini ni, awọn ila ila ati awọn ọwọn ninu rẹ.
Lati le lọ si ohun-elo pataki kan, akọkọ, o nilo lati ṣe iṣẹ kan lori didaakọ.
- Yan alagbeka tabi ibiti o fẹ daakọ. Yan eyi pẹlu kọsọ lakoko dida bọtini bọtini Asin ti osi. Tẹ lori aṣayan pẹlu bọtini itọka ọtun. Akojọ aṣayan ti wa ni ṣiṣe, ninu eyi ti o nilo lati yan ohun kan "Daakọ".
Bakannaa, dipo ilana ti o wa loke, o le, jije ni taabu "Ile", tẹ lori aami naa "Daakọ"eyi ti a gbe sori teepu ni ẹgbẹ kan "Iwe itẹwe".
O le daakọ ikosile kan nipa yiyan o si tẹ apapo awọn bọtini gbigbona Ctrl + C.
- Lati lọ taara si ilana naa, yan agbegbe ti o wa lori ibi ti a gbero lati lẹẹmọ awọn eroja ti a ti kọ tẹlẹ. Tẹ lori aṣayan pẹlu bọtini itọka ọtun. Ni akojọ aṣayan ti a ti gbekale, yan ipo "Akanse pataki ...". Lẹhin eyi, akojọ afikun wa ni eyiti o le yan awọn oriṣiriṣi oriṣiriṣi awọn iwa, pin si awọn ẹgbẹ mẹta:
- Fi sii (Lẹẹmọ, Ṣapawe, Awọn agbekalẹ, Awọn agbekalẹ ati awọn nọmba Fọọmu, Ainikaaṣe, Fi Awọn Akọbẹrẹ Awọn Akọbẹrẹ Pamọ, ati Fi Akọpilẹ Akọkọ silẹ);
- Fi awọn iye-iye sii ("Iye ati tito akoonu atilẹba", "Awọn ipolowo" ati "Awọn iwulo ati awọn ọna kika nọmba");
- Awọn aṣayan firanṣẹ miiran ("Ṣiṣayan", "Aworan", "Fi Ọna asopọ" ati "Aworan ti a Asopọ").
Bi o ti le ri, awọn irinṣẹ ti akọkọ egbe daakọ ikosile ti o wa ninu alagbeka tabi ibiti. A ti pinnu ẹgbẹ keji, akọkọ gbogbo, fun didaakọ iye, ko ṣe agbekalẹ. Ẹgbẹ kẹta jẹ ki ọna kika gbigbe ati irisi.
- Ni afikun, ni akojọ afikun kanna ti o wa ohun miiran ti o ni orukọ kanna - "Akanse pataki ...".
- Ti o ba lọ nipasẹ rẹ, window ti a fi sọtọ ṣi pẹlu awọn irinṣẹ ti a pin si awọn ẹgbẹ nla meji: Papọ ati "Išišẹ". Eyi ni, ọpẹ si awọn irinṣẹ ti ẹgbẹ ikẹhin, o ṣee ṣe lati ṣe awọn iṣiro iṣiro, ti a ti sọrọ lori oke. Ni afikun, ni window yii ni awọn ohun meji ti a ko fi sinu awọn ẹgbẹ ọtọtọ: "Fonu awọn sẹẹli ti o ṣofo" ati "Ṣawari".
- Apẹrẹ pataki naa le ṣee wọle si kii ṣe nipasẹ akojọ aṣayan nikan, ṣugbọn nipasẹ awọn irinṣẹ lori tẹẹrẹ naa. Lati ṣe eyi, jije ni taabu "Ile", tẹ lori aami ni fọọmu ti a fi nronu-sisọ si isalẹ, eyi ti o wa labẹ bọtini Papọ ni ẹgbẹ kan "Iwe itẹwe". Lẹhinna akojọ ti awọn iṣẹ ti o ṣeeṣe ti wa ni ṣi, pẹlu kan iyipada si window ti o yatọ.
Ọna 1: Sise pẹlu Awọn idiyele
Ti o ba nilo lati gbe awọn iye ti awọn sẹẹli, abajade ti eyi ti a ti ni ariwo nipa lilo ilana agbekalẹ, lẹhinna a fi ohun ti o ni pataki sii fun iru irú bẹ. Ti o ba lo deede didaakọ, agbekalẹ naa yoo dakọ, ati iye ti o han ni o le ma jẹ ọkan ti o nilo.
- Lati le da awọn iye rẹ, yan ibiti o ni awọn esi ti isiro. Daakọ rẹ ni eyikeyi awọn ọna ti a sọrọ nipa loke: akojọ aṣayan, bọtini kan lori tẹẹrẹ, apapo awọn bọtini gbigbona.
- Yan agbegbe ni oju ibi ti a gbero lati fi data sii. Lọ si akojọ aṣayan ni ọkan ninu awọn ọna wọnyi, eyiti a ti sọ loke. Ni àkọsílẹ "Fi awọn iye" yan ipo kan "Awọn idiyele ati Awọn Akọsilẹ Nọmba". Eyi ni o dara julọ ni ipo yii.
Ilana kanna le ṣee ṣe nipasẹ window ti a ti ṣalaye tẹlẹ. Ni idi eyi, ninu apo Papọ yipada si ipo "Awọn idiyele ati Awọn Akọsilẹ Nọmba" ati titari bọtini naa "O DARA".
- Eyikeyi aṣayan ti o yan, awọn data yoo gbe lọ si ibiti a ti yan. O yoo han ni pato abajade laisi gbigbe ti awọn agbekalẹ.
Ẹkọ: Bi a ṣe le yọ agbekalẹ ni Excel
Ọna 2: Daakọ Awọn apẹrẹ
Ṣugbọn tun wa ni ipo idakeji nigba ti o jẹ dandan lati daakọ awọn agbekalẹ.
- Ni idi eyi, a ṣe ilana atunṣe ni ọna eyikeyi ti o wa.
- Lẹhin eyi, yan agbegbe ti o wa lori apo ibi ti o fẹ fi sii tabili kan tabi awọn data miiran. Muu akojọ ašayan ṣiṣẹ ati yan ohun kan "Awọn agbekalẹ". Ni idi eyi, agbekalẹ nikan ati awọn iye yoo fi sii (ni awọn ẹyin naa nibiti ko si agbekalẹ), ṣugbọn kika ati atunṣe awọn ọna kika nọmba yoo padanu. Nitorina, fun apẹẹrẹ, ti o ba jẹ pe ọjọ kika wa ni agbegbe orisun, lẹhinna lẹhin ti dakọ rẹ yoo han ni ti ko tọ. Awọn fọọmu ti o ni ibamu yoo nilo lati wa ni afikun akoonu.
Ni window, igbese yi ṣe deede gbigbe gbigbe si ipo "Awọn agbekalẹ".
Ṣugbọn o ṣee ṣe lati gbe awọn agbekalẹ pẹlu fifi itoju tito kika awọn nọmba tabi paapaa pẹlu ifarabalẹ kikun ti tito kika atilẹba.
- Ni akọkọ idi, ninu akojọ, yan ipo Awọn agbekalẹ ati awọn nọmba Awọn nọmba.
Ti isẹ naa ba ṣe nipasẹ window kan, lẹhinna ni idi eyi o nilo lati gbe iyipada si Awọn agbekalẹ ati awọn nọmba Awọn nọmba ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".
- Ni ọran keji, nigba ti o nilo lati fipamọ ko nikan agbekalẹ ati awọn ọna kika, ṣugbọn tun akoonu pipe, yan ohun kan ninu akojọ aṣayan "Fi Akọpilẹ Akọkọ".
Ti olumulo ba pinnu lati ṣe iṣẹ yii nipa gbigbe si window, lẹhinna ni idi eyi o nilo lati gbe ayipada si ipo "Pẹlu akori akọkọ" ati titari bọtini naa "O DARA".
Ọna 3: gbigbe kika kika
Ti olumulo ko nilo lati gbe data, o kan nikan ni o fẹ lati daakọ tabili naa ki o le fi kún pẹlu alaye ti o yatọ patapata, lẹhinna ninu ọran yii o le lo ohun kan ti afarasi pataki.
- Da tabili orisun.
- Lori dì, yan aaye ti a fẹ fi sii ifilelẹ tabili. Pe akojọ aṣayan ti o tọ. Ninu rẹ ni apakan "Awọn Omiiran Fi Awọn Aṣayan sii" yan ohun kan "Pipin".
Ti ilana naa ba ṣe nipasẹ window kan, lẹhinna ni idi eyi, gbe ayipada si ipo "Awọn agbekalẹ" ki o si tẹ bọtini naa "O DARA".
- Gẹgẹbi o ti le ri, lẹhin awọn išë wọnyi gbigbe kan ti ifilelẹ ti tabili orisun pẹlu igbasilẹ ti o fipamọ, ṣugbọn o jẹ pe ko kun pẹlu data.
Ọna 4: Daakọ sori tabili nigbati o nmu iwọn awọn ọwọn
Kii ṣe asiri pe ti a ba ṣe fifiṣe ṣatunkọ tabili naa, kii ṣe otitọ pe gbogbo awọn sẹẹli ti tabili tuntun yoo ni anfani lati ni gbogbo alaye ni koodu orisun. Lati ṣe atunṣe ipo yii nigba didaakọ, o tun le lo akọsilẹ pataki kan.
- Ni akọkọ, nipasẹ ọna eyikeyi ti o wa loke, daakọ tabili tabili.
- Lẹhin ti gbesita akojọ aṣayan ti o mọ si wa, a yan iye naa "Fi iwọn ti awọn ọwọn akọkọ".
Igbese irufẹ le ṣee ṣe nipasẹ awọn bọtini pataki fi sii window. Lati ṣe eyi, tun satunṣe yipada si ipo "Iwọn lẹta". Lẹhinna, bi nigbagbogbo, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Ti fi tabili naa sii pẹlu igun oju-iwe akọkọ.
Ọna 5: Fi Aworan sii
Ṣeun si awọn agbara pataki ti o fi sii awọn ẹya ara ẹrọ, o le da awọn data ti o han loju iboju, pẹlu tabili, bi aworan kan.
- Da ohun naa lo pẹlu lilo awọn irinṣẹ daakọ deede.
- Yan ibi ni ori ibi ti o yẹ ki a gbe aworan yẹ. Pe akojọ aṣayan. Yan ohun kan ninu rẹ "Dira" tabi "Aworan ti o ni ibatan". Ni akọkọ idi, aworan ti o fi sii ko ni ni nkan ṣe pẹlu tabili orisun. Ninu ọran keji, ti o ba yi awọn iye pada ninu tabili, yoo fi aworan naa han laifọwọyi.
Ni apo pataki ti o fi window sii, iru iṣẹ yii ko ṣee ṣe.
Ọna 6: Daakọ Awọn akọsilẹ
Nipasẹ ohun pataki kan, o le da awọn akọsilẹ ni kiakia.
- Yan awọn sẹẹli ti o ni awọn akọsilẹ. A ṣe atunṣe wọn nipasẹ akojọ aṣayan, nipa lilo bọtini lori tẹẹrẹ tabi nipa titẹ bọtini kan Ctrl + C.
- Yan awọn sẹẹli ninu eyiti awọn akọsilẹ yẹ ki o fi sii. Lọ si window pataki ti o fi sii window.
- Ni window ti o ṣi, tun satunṣe yipada si ipo "Awọn akọsilẹ". A tẹ bọtini naa "O DARA".
- Lẹhin eyi, awọn akọsilẹ naa yoo dakọ si awọn sẹẹli ti a yan, ati iyokù data naa yoo wa ni aiyipada.
Ọna 7: gbe awọn tabili lọ
Lilo ohun elo pataki kan, o le gbe awọn tabili, awọn ọṣọ, ati awọn ohun miiran ti o fẹ swap awọn ọwọn ati awọn ori ila.
- Yan tabili ti o fẹ tan, ki o daakọ rẹ nipa lilo ọkan ninu awọn ọna ti a ti mọ tẹlẹ.
- Yan lori oju ibiti o wa nibiti o gbero lati gbe abawọn ti a ti yipada ti tabili naa. Muu akojọ ašayan ṣiṣẹ ati yan ohun kan ninu rẹ. "Ṣawari".
Išišẹ yii tun le ṣee ṣe pẹlu window idaniloju kan. Ni idi eyi, iwọ yoo nilo lati fi ami si apoti naa "Ṣawari" ati titari bọtini naa "O DARA".
- Ati ni otitọ, ati ninu ọran miiran, iṣẹ naa yoo jẹ tabili ti a ti npa, eyini ni, tabili kan ti awọn ọwọn ati awọn ori ila ti wa ni swapped.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣii tabili ni Excel
Ọna 8: Lo Arithmetic
Lilo awọn ọpa ti a ṣalaye nipasẹ wa ni Excel, o tun le ṣe awọn iṣeduro isiro apapọ:
- Afikun;
- Idapọpọ;
- Iyokuro;
- Iyapa
Jẹ ki a wo bi o ṣe nlo ọpa yii lori apẹẹrẹ isodipupo.
- Ni akọkọ, a wọ nọmba alagbeka ofofo ti o wa nipasẹ eyi ti a ṣe ipinnu lati se alekun ibiti o ti wa pẹlu data pẹlu ohun pataki kan. Nigbamii ti, a daakọ rẹ. Eyi le ṣee ṣe nipa titẹ bọtini apapo Ctrl + C, nipa pipe ni akojọ ašayan tabi lilo awọn agbara awọn irinṣẹ fun didaakọ lori teepu.
- Yan ibiti o wa lori dì, ti a ni lati ṣe isodipupo. Tẹ lori aṣayan pẹlu bọtini itọka ọtun. Ni akojọ aṣayan iṣan, tẹ lẹmeji lori awọn ohun kan. "Akanse pataki ...".
- Ferese ti ṣiṣẹ. Ni akojọpọ awọn ipo aye "Išišẹ" ṣeto ayipada si ipo "Ilọpo". Next, tẹ lori bọtini "O DARA".
- Bi o ti le ri, lẹhin igbesẹ yii gbogbo awọn iye ti a ti yan ti o pọ sii nipasẹ nọmba ti a ti dakọ. Ninu ọran wa, nọmba yii 10.
Ofin kanna ni a le lo fun pipin, afikun ati iyokuro. Nikan fun eyi, window yoo nilo lati tun satunṣe yipada, lẹsẹsẹ, ni ipo Pinpin, "Agbo" tabi "Yọọ kuro". Bibẹkọkọ, gbogbo awọn iṣe naa ni iru awọn ifọwọyi ti a ṣalaye.
Bi o ti le ri, ohun elo pataki jẹ ọpa ti o wulo julọ fun olumulo. Pẹlu rẹ, o le daakọ ko gbogbo awọn alaye data ni alagbeka tabi ni ibiti, ṣugbọn nipa pinpin wọn si awọn fẹlẹfẹlẹ oriṣiriṣi (awọn iṣiro, agbekalẹ, titobi, ati bẹbẹ lọ). Pẹlupẹlu, o ṣee ṣe lati darapọ awọn fẹlẹfẹlẹ wọnyi pẹlu kọọkan miiran. Ni afikun, awọn iṣiro iṣiro le ṣee ṣe pẹlu lilo ọpa kanna. Dajudaju, imudani awọn ọgbọn lati ṣiṣẹ pẹlu imọ-ẹrọ yii yoo ṣe iranlọwọ fun awọn olumulo lori ọna lati ṣakoso Excel gẹgẹbi gbogbo.
