Nigbati o ba n ṣiṣẹ pẹlu tabili tabi data ipamọ pẹlu iye nla ti alaye, o ṣee ṣe pe diẹ ninu awọn ori ila tun wa. Eyi tun mu ki o pọju data. Ni afikun, ni iwaju awọn iwe-ẹda, aṣaṣe deede ti awọn esi ni agbekalẹ ṣee ṣe. Jẹ ki a wo bi o ṣe le wa ati yọ awọn ila-ẹda meji ni Microsoft Excel.
Ṣawari ati paarẹ
Wa ati pa awọn iye tabili ti o ti duplicated, ṣee ṣe ni ọna oriṣiriṣi. Ninu kọọkan awọn aṣayan wọnyi, wiwa ati imukuro awọn apẹrẹ jẹ asopọ ni ilana kan.
Ọna 1: piparẹ ti o rọrun ti awọn nọmba ila-ẹda
Ọna to rọọrun lati yọ awọn iwe-ẹda ni lati lo bọtini pataki kan lori teepu ti a ṣe apẹrẹ fun idi yii.
- Yan gbogbo ibiti o wa ni tabili. Lọ si taabu "Data". A tẹ bọtini naa "Yọ Awọn Duplicate". O ti wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ. "Nṣiṣẹ pẹlu data".
- Iyọ iboju idanimọ naa ṣi. Ti o ba ni tabili kan pẹlu akọsori (ati ninu awọn opoju ti o pọju ni nigbagbogbo ọran naa), lẹhinna nipa ipilẹ "Mi data ni awọn akọle" gbọdọ yẹ. Ni aaye akọkọ ti window jẹ akojọ ti awọn ọwọn ti yoo ṣayẹwo. Ọna kan ni ao kà ni ẹda meji nikan ti data ti gbogbo awọn ọwọn ti a samisi pẹlu ami-ami ayẹwo. Iyẹn ni, ti o ba yọ ami ayẹwo kuro lati orukọ iwe kan, o jẹ ki o pọju iṣeeṣe ti imọ igbasilẹ naa bi atunse. Lẹhin gbogbo eto ti a beere fun, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Excel ṣe ilana fun wiwa ati yọ awọn iwe-ẹda. Lẹhin ti o ti pari, window window kan yoo han, eyi ti o sọ fun ọ iye awọn iye ti o tun ti yọ kuro ati nọmba ti o kù awọn igbasilẹ pato. Lati pa window yii, tẹ bọtini. "O DARA".
Ọna 2: Yọ Awọn Duplicate ninu Tabili Tabili
Awọn ẹda le ṣee yọ kuro lati ibiti awọn sẹẹli jẹ nipasẹ ṣiṣẹda tabili ti o rọrun.
- Yan gbogbo ibiti o wa ni tabili.
- Jije ninu taabu "Ile" tẹ bọtini naa "Ṣiṣe bi tabili"ti o wa lori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Awọn lẹta". Ninu akojọ ti o han, yan eyikeyi ara ti o fẹ.
- Nigbana ni window kekere kan ṣi sii ninu eyi ti o nilo lati jẹrisi ibiti a ti yan lati le ṣẹda tabili ti o rọrun. Ti o ba yan gbogbo ohun ti o tọ, lẹhinna o le jẹrisi, ti o ba ṣe aṣiṣe, lẹhinna window yi yẹ ni atunṣe. O tun ṣe pataki lati san ifojusi si otitọ pe nipa "Tabili pẹlu awọn akọle" nibẹ ni ami kan. Ti ko ba ṣe bẹ, lẹhinna o yẹ ki o fi. Lẹhin gbogbo awọn eto ti pari, tẹ lori bọtini. "O DARA". Smart Table da.
- Ṣugbọn awọn ẹda ti "tabili alailowaya" jẹ igbesẹ kan nikan lati yanju iṣẹ-ṣiṣe wa akọkọ - iyọọda awọn ẹda. Tẹ lori eyikeyi alagbeka ni ibiti o wa ni ibiti. Ẹgbẹ afikun awọn taabu yoo han. "Nṣiṣẹ pẹlu awọn tabili". Jije ninu taabu "Olùkọlé" tẹ lori bọtini "Yọ Awọn Duplicate"eyi ti o wa ni ori teepu ni apo ti awọn irinṣẹ "Iṣẹ".
- Lehin eyi, window idanimọ apẹrẹ naa ṣii, iṣẹ ti eyi ti a ṣe apejuwe rẹ ni apejuwe nigbati o ṣe apejuwe ọna akọkọ. Gbogbo awọn iṣiro siwaju sii ni o ṣe ni pato aṣẹ kanna.
Ọna yi jẹ julọ ti o pọ julọ ati iṣẹ ti gbogbo awọn ti a ṣalaye ninu àpilẹkọ yii.
Ẹkọ: Bawo ni lati ṣe iwe kaunti ni Excel
Ọna 3: waye iyasọtọ
Ọna yii kii ṣe iyọọda awọn iwe-ẹda patapata, niwon tite nikan n pa awọn igbasilẹ igbasilẹ ni tabili.
- Yan tabili. Lọ si taabu "Data". A tẹ bọtini naa "Àlẹmọ"ti o wa ninu itọnisọna eto "Ṣawari ati ṣatunkọ".
- A ti ṣetọju idanimọ naa, bi a ṣe ṣafihan nipasẹ awọn aami ti yoo han ni awọn ọna ti awọn onigun mẹta ti a ko ni awọn orukọ awọn iwe. Bayi a nilo lati tunto rẹ. Tẹ lori bọtini "To ti ni ilọsiwaju"wa nitosi ohun gbogbo ni ẹgbẹ kanna ti awọn irinṣẹ "Ṣawari ati ṣatunkọ".
- Window window idanimọ ti ṣi. Ṣeto ami si iwaju iwaju "Awọn titẹ sii pataki". Gbogbo awọn eto miiran ni a fi silẹ bi aiyipada. Lẹhin ti o tẹ lori bọtini "O DARA".
Lẹhin eyini, awọn titẹ sii ẹda meji yoo wa ni pamọ. Ṣugbọn wọn le han ni gbogbo igba nipa titẹ bọtini lẹẹkan. "Àlẹmọ".
Ẹkọ: Atọjade Tayo To ti ni ilọsiwaju
Ọna 4: Imọ ọna kika
O tun le wa awọn sẹẹli duplicate nipa lilo lilo akoonu tabili. Otitọ, wọn yoo ni lati yọ pẹlu ọpa miiran.
- Yan agbegbe tabili. Jije ninu taabu "Ile"tẹ bọtini naa "Ṣatunkọ Ipilẹ"ti o wa ninu itọnisọna eto "Awọn lẹta". Ninu akojọ aṣayan ti yoo han, igbesẹ nipasẹ igbese "Awọn ofin ti asayan" ati "Awọn iye iṣiro ...".
- Window window formatting yoo ṣi. Àkọlé akọkọ ti o wa ni o wa ni aiyipada - "Duplicate". Ṣugbọn ni ipinnu asayan, o le jẹ ki o kuro ni eto aiyipada tabi yan eyikeyi awọ ti o baamu, lẹhinna tẹ bọtini "O DARA".
Lẹhin eyi, awọn sẹẹli ti o ni iye awọn ẹdabaamu yoo yan. Ti o ba fẹ, o le pa awọn sẹẹli wọnyi pẹlu ọwọ ni ọna to dara.
Ifarabalẹ! Ṣawari awọn akoonu ti a ko ṣe lori ila gẹgẹbi apapọ, ṣugbọn lori alagbeka kọọkan pato, nitorina ko dara fun gbogbo awọn iṣẹlẹ.
Ẹkọ: Ṣiṣayan kika ni tayo
Ọna 5: lilo ilana
Ni afikun, awọn iwe-ẹda le ṣee ri nipa lilo ilana ti o lo awọn iṣẹ pupọ ni ẹẹkan. Pẹlu iranlọwọ iranlọwọ rẹ, o le wa awọn iwe-ẹda lori iwe kan pato. Fọọmu gbogboogbo ti agbekalẹ yii yoo wo bi wọnyi:
= NI EROROR (INDEX (column_address; MATCH) (0; comp.
- Ṣẹda iwe-ẹtọ ti o fẹsẹtọ ti yoo han awọn iwe-ẹda.
- Tẹ agbekalẹ fun awoṣe ti o wa loke ni akọkọ alagbeka ọfẹ ti iwe tuntun. Ninu ọran wa pato, agbekalẹ naa yoo jẹ bi atẹle yii:
= IF ERROR (INDEX (A8: A15; MATCHES (0; Accounts (E7: $ E $ 7; A8: A15) + IF (Awọn iroyin (A8: A15; A8: A15) 1; 0; 1); 0); "") - Yan gbogbo iwe fun awọn iwe-ẹda, ayafi fun akọsori. Ṣeto kọsọ ni opin agbekalẹ agbekalẹ. Tẹ bọtini lori keyboard F2. Lẹhinna tẹ apapọ bọtini Konturolu + Yi lọ yi bọ + Tẹ. Eyi jẹ nitori awọn peculiarities ti lilo awọn agbekalẹ si awọn ohun elo.
Lẹhin awọn iṣe wọnyi ninu iwe "Duplicates" Awọn iye ijẹrisi jẹ afihan.
Ṣugbọn, ọna yii jẹ ṣi idiju fun ọpọlọpọ awọn olumulo. Ni afikun, o kan nikan ni wiwa fun awọn ẹda, ṣugbọn kii ṣe iyọọda wọn. Nitorina, o ni iṣeduro lati lo awọn solusan ti o rọrun ati iṣẹ ti a ṣalaye tẹlẹ.
Gẹgẹbi o ti le ri, ni Excel ọpọlọpọ awọn irinṣẹ ti a ṣe apẹrẹ fun wiwa ati pipaarẹ awọn ẹda. Olukuluku wọn ni awọn ẹya ara rẹ. Fun apẹẹrẹ, igbasilẹ ipolowo jẹ wiwa fun awọn iwe-ẹda nikan fun alagbeka kọọkan lọtọ. Ni afikun, kii ṣe gbogbo awọn irinṣẹ ko le ṣawari nikan, ṣugbọn tun pa awọn iye-ẹda meji. Aṣayan ti gbogbo aye ni lati ṣẹda tabili ti o rọrun. Nigbati o ba nlo ọna yii, o le ṣatunṣe wiwa dupẹlu gẹgẹbi o rọrun ati ni irọrun bi o ti ṣee. Ni afikun, igbadun wọn waye laipẹ.
