Awọn ODS jẹ kika kika iwe-kika gbajumo. A le sọ pe eyi jẹ iru orogun si awọn ọna kika Excel xls ati xlsx. Ni afikun, awọn ODS, ni idakeji si awọn analogues to wa loke, jẹ ọna kika, ti o jẹ, a le lo fun ọfẹ ati laisi awọn idiwọ. Sibẹsibẹ, o tun ṣẹlẹ pe iwe-ipamọ pẹlu afikun itẹsiwaju ODS gbọdọ ṣii ni Excel. Jẹ ki a wa bi a ṣe le ṣe eyi.
Awọn ọna lati ṣii awọn iwe-aṣẹ ni ọna kika ODS
Iwe-ẹri Ohun elo OpenDocument (ODS), ti o waye nipasẹ agbegbe OASIS, ni a ṣe lati ṣẹda bi apẹrẹ free ati free of formats Excel. Aye ri i ni ọdun 2006. Lọwọlọwọ, ODS jẹ ọkan ninu awọn ọna kika akọkọ ti nọmba kan ti awọn onise tabular, pẹlu ohun elo ọfẹ ọfẹ OpenOffice Calc. Ṣugbọn pẹlu tayo ni ọna kika yii, "ore" ni ọna ti ko ṣiṣẹ, niwon wọn jẹ awọn oludije ti o daju. Ti o ba le ṣii awọn iwe-aṣẹ ni fọọmu ODS Excel pẹlu awọn irinṣẹ to ṣe deede, lẹhinna Microsoft ti kọ lati ṣafihan awọn idiyele ti fifipamọ ohun kan pẹlu iru itẹsiwaju sinu ẹda rẹ.
Opo idi pupọ lati ṣii kika ODS ni Excel. Fún àpẹrẹ, lórí kọmpútà kan níbi tí o ti fẹ láti ṣaṣe lẹtà, o le nìkan ni ohun OpenOffice Calc kan tàbí ìdánimọ míràn, ṣùgbọn Microsoft Office ni a ó fi sórí rẹ. O tun le ṣẹlẹ pe isẹ kan yẹ ki o ṣe lori tabili pẹlu awọn irinṣẹ ti o wa nikan ni Excel. Ni afikun, diẹ ninu awọn olumulo laarin awọn ọpọlọpọ awọn onisẹbu tabulẹti ni imọran imọ lati ṣiṣẹ ni ipele to dara nikan pẹlu Excel. Ti o jẹ nigbati ọrọ ti ṣiṣi iwe kan ninu eto yii di pataki.
Iwọn naa ṣii ni awọn ẹya Excel, bẹrẹ pẹlu Excel 2010, jẹ ohun rọrun. Ilana igbasilẹ naa ko yatọ si ṣiṣi eyikeyi iwe ipilẹ miiran ninu ohun elo yii, pẹlu awọn nkan pẹlu awọn afikun xls ati xlsx. Biotilẹjẹpe diẹ ninu awọn nuances wa nibi, eyi ti a yoo ṣe apejuwe awọn alaye ni isalẹ. Ṣugbọn ni awọn ẹya ti tẹlẹ ti ẹrọ isise yii, ilana ibẹrẹ jẹ pataki yatọ. Eyi jẹ nitori otitọ pe kika ODS nikan han ni ọdun 2006. Awọn Difelopa Microsoft ni lati ṣe agbara lati bẹrẹ iru awọn iwe aṣẹ yii fun Excel 2007 o fẹrẹ jẹ ni ibamu pẹlu idagbasoke nipasẹ agbegbe OASIS. Fun Excel 2003, Mo ni lati tu silẹ lọtọ kan ti o yatọ, niwọn igba ti a ti ṣẹda irufẹ yii ni igba pipẹ ki o to tu silẹ ti kika ODS.
Sibẹsibẹ, ani ninu awọn ẹya titun ti Excel, kii ṣe nigbagbogbo ṣeeṣe lati ṣe afihan awọn iwe kika yii ni otitọ ati laisi pipadanu. Nigbamiran, nigba lilo kika, kii ṣe gbogbo awọn eroja le ti wọle ati pe ohun elo naa ni lati gba data pada pẹlu awọn ipadanu. Ni irú ti awọn iṣoro, ifiranṣẹ alaye ti o baamu yoo han. Ṣugbọn, gẹgẹ bi ofin, eyi ko ni ipa ni iwa-ara ti data ninu tabili.
Jẹ ki a kọkọ ṣafihan ni ṣiṣi awọn ODS ninu awọn ẹya ti Excel ti o wa, lẹhinna ṣafihan apejuwe bi ilana yii ṣe waye ni awọn agbalagba.
Wo tun: Excel Excel
Ọna 1: ṣiṣe awọn iwe aṣẹ ṣii window
Ni akọkọ, jẹ ki a dawọ ni ṣíṣe ODS nipasẹ window ti ṣiṣi iwe kan. Ilana yii jẹ irufẹ si ilana fun šiši awọn iwe ohun ti xls tabi kika xlsx ni ọna kanna, ṣugbọn o ni iyatọ kekere kan ti o ṣe pataki.
- Ṣiṣe awọn Tayo ati lọ si taabu "Faili".
- Ni window ti a ṣii ni akojọ aṣayan ina-apa osi tẹ lori bọtini "Ṣii".
- Window fọọmu ṣii lati ṣii iwe-ipamọ ni Excel. O yẹ ki o lọ si folda ti ohun naa wa ni ipo ODS ti o fẹ ṣii. Nigbamii ti, o nilo lati tun ọna iwọn kika faili pada ni window yii si ipo "Iwe kaunti lẹjọ OpenDocument (* .ods)". Lẹhinna, window yoo han awọn ohun ni ọna kika ODS. Eyi ni iyatọ lati ifilole iṣowo, eyi ti a ti sọrọ ni oke. Lẹhin eyi, yan orukọ ti iwe-aṣẹ ti a nilo ki o si tẹ bọtini naa "Ṣii" ni isalẹ sọtun window.
- Iwe naa yoo ṣii ati ki o han lori iwe Excel.
Ọna 2: tẹ lẹmeji bọtini-lẹẹmeji
Ni afikun, ikede ti o ṣaṣeyọsi faili kan ni lati ṣafihan rẹ nipa titẹ sipo ni apa osi osi lori orukọ. Ni ọna kanna, o le ṣii ODS ni Excel.
Ti kọmputa ko ni OpenOffice Calc elo ti a fi sori ẹrọ ati pe o ko gbe ọna šiši ti eto ODS ti o rọrun si eto miiran, lẹhinna nṣiṣẹ ni ọna yii ni Excel kii yoo ni awọn iṣoro rara. Faili yoo ṣii, bi Excel ṣe mọ ọ bi tabili kan. Ṣugbọn ti o ba ti fi oju-iṣẹ Office OpenOffice sori ẹrọ lori PC, lẹhinna nigba ti o ba tẹ lẹmeji lori faili naa, yoo bẹrẹ ni Calc, kii ṣe Tayo. Lati le ṣafihan rẹ ni Excel, iwọ yoo ni lati ṣe awọn ifọwọyi kan.
- Lati pe akojọ aṣayan ti o tọ, tẹ-ọtun lori aami ti iwe ODS ti o nilo lati ṣii. Ninu akojọ awọn iṣẹ, yan ohun kan "Ṣii pẹlu". A ṣe iṣeto akojọ aṣayan diẹ, ninu eyiti o yẹ ki a fi orukọ naa han ni akojọ eto. "Microsoft Excel". Tẹ lori rẹ.
- Ilọsiwaju ti iwe ti a yan ni Excel.
Ṣugbọn ọna ti o loke jẹ o dara fun nikan ṣiṣi ohun kan naa. Ti o ba gbero lati ṣafihan awọn iwe ODS nigbagbogbo si Excel, kii ṣe si awọn ohun elo miiran, lẹhinna o jẹ oye lati ṣe apẹẹrẹ yi eto aiyipada fun ṣiṣẹ pẹlu awọn faili pẹlu itẹsiwaju ti a ti sọ tẹlẹ. Lẹhin eyi, kii yoo ṣe pataki lati ṣe atunṣe afikun ni igbakugba lati ṣii iwe naa, o si to lati tẹ-ẹmeji ohun ti o fẹ pẹlu itẹsiwaju ODS.
- Tẹ bọtini aami pẹlu bọtini bọtini ọtun. Lẹẹkansi, ni akojọ aṣayan, yan ipo "Ṣii pẹlu"ṣugbọn akoko yii ni akojọ afikun tẹ lori ohun kan "Yan eto kan ...".
Tun aṣayan miiran lati lọ si window window aṣayan. Lati ṣe eyi, lẹẹkansi, tẹ-ọtun lori aami, ṣugbọn ni akoko yii ni akojọ aṣayan yan ohun kan "Awọn ohun-ini".
Ninu window ti awọn ile-iṣẹ ti o bẹrẹ, jẹ ninu taabu "Gbogbogbo", tẹ lori bọtini "Yi pada ..."eyi ti o wa ni idakeji awọn ipin "Ohun elo".
- Ni awọn aṣayan akọkọ ati awọn aṣayan keji, window window aṣayan yoo bẹrẹ. Ni àkọsílẹ "Awọn eto eto ti a ṣe iṣeduro" orukọ yẹ ki o wa "Microsoft Excel". Yan o. Rii daju lati rii daju pe paramita "Lo eto ti a yan fun gbogbo awọn faili ti iru" nibẹ ni ami kan. Ti o ba sonu, o yẹ ki o fi sii. Lẹhin ṣiṣe awọn igbesẹ loke, tẹ lori bọtini. "O DARA".
- Nisisiyi ifarahan aami awọn aami ODS yoo yi pada. O yoo fikun aami Excel naa. Yoo ṣe iyipada iṣẹ ti o ṣe pataki ju iṣẹ lọ. Ti o ba tẹ bọtini isinku apa ọtun lẹẹmeji lori eyikeyi awọn aami wọnyi, akọọlẹ ni yoo ṣii ni Atilẹhin Excel, kii ṣe ni OpenOffice Calc tabi ni ohun elo miiran.
Aṣayan miiran wa lati ṣe apejuwe Tayo bi ohun elo aiyipada fun ṣiṣi awọn nkan pẹlu itẹsiwaju ODS. Aṣayan yii jẹ eka pupọ, ṣugbọn, sibẹsibẹ, awọn olumulo ti o fẹ lati lo o.
- Tẹ lori bọtini "Bẹrẹ" Windows wa ni igun apa osi ti iboju naa. Ninu akojọ aṣayan ti o ṣi, yan ohun kan "Awọn eto aiyipada".
Ti o ba wa ninu akojọ aṣayan "Bẹrẹ" o ko ri nkan yii, lẹhinna yan ipo kan "Ibi iwaju alabujuto".
Ni window ti o ṣi Awọn paneli Iṣakoso lọ si apakan "Eto".
Ni window ti o wa, yan igbakeji "Awọn eto aiyipada".
- Lẹhin eyi, window naa ti wa ni iṣeto, eyi ti yoo ṣii ti a ba tẹ lori ohun naa "Awọn eto aiyipada" taara lori akojọ aṣayan "Bẹrẹ". Yan ipo kan "Ifiwewe awọn iru faili tabi awọn ilana si awọn eto kan pato".
- Window bẹrẹ "Ifiwewe awọn iru faili tabi awọn ilana si awọn eto kan pato". Ni akojọ gbogbo awọn amugbooro faili ti o ti wa ni aami-ni iforukọsilẹ eto ti apeere rẹ ti Windows, wo orukọ ".ods". Lẹhin ti o ti rii i, yan orukọ yii. Next, tẹ lori bọtini "Yi eto naa pada ..."eyi ti o wa ni apa ọtun ti window, lori oke ti akojọ awọn amugbooro.
- Lẹẹkansi, window idanimọ ohun elo idanimọ ti ṣi. Nibi o tun nilo lati tẹ orukọ naa "Microsoft Excel"ati ki o tẹ bọtini naa "O DARA"bi a ti ṣe ni ikede ti tẹlẹ.
Ṣugbọn ni awọn igba miiran, o le ma ri "Microsoft Excel" ninu akojọ awọn ohun elo ti a ṣe ayẹwo. Eyi ṣe pataki julọ ti o ba nlo awọn ẹya agbalagba ti eto yii, ti a ko ti pese fun pipe pẹlu awọn faili ODS. O tun le ṣẹlẹ nitori awọn ikuna eto tabi nitori otitọ pe ẹnikan fi agbara mu Excel kuro ninu akojọ awọn eto ti a ṣe iṣeduro fun awọn iwe pẹlu itẹsiwaju ODS. Ni idi eyi, ni window window aṣayan, tẹ bọtini "Atunwo ...".
- Lẹhin isẹ ikẹhin, window ti wa ni igbekale. "Ṣii pẹlu ...". O ṣi sii ni folda ibiti eto naa lori kọmputa ("Awọn faili eto"). O nilo lati lọ si liana ti faili ti o nṣiṣẹ Excel. Lati ṣe eyi, gbe lọ si folda ti a npe ni "Office Microsoft".
- Lẹhinna, ni itọsọna lalẹ o nilo lati yan igbasilẹ ti o ni orukọ naa "Office" ati nọmba nọmba ti ọfiisi naa. Fun apẹẹrẹ, fun Excel 2010 o jẹ orukọ naa "Office14". Gẹgẹbi ofin, ọkanṣoṣo ọfiisi ọfiisi Microsoft kan wa lori kọmputa naa. Nitorina o kan yan folda ti o ni ọrọ naa ni orukọ rẹ. "Office"ki o si tẹ bọtini naa "Ṣii".
- Ni itọsọna ti a ṣii a wa fun faili pẹlu orukọ "EXCEL.EXE". Ti awọn aṣiṣe ko ba ṣiṣẹ ni Windows rẹ, o le pe "EXCEL". Eyi ni faili ifilole ti ohun elo ti orukọ kanna. Yan eyi ki o tẹ bọtini naa. "Ṣii".
- Lẹhin eyi, a pada si window window aṣayan. Ti o ba ti paapaa laarin awọn akojọ awọn ohun elo awọn orukọ "Microsoft Excel" ko si, ni bayi o yoo han. Yan eyi ki o tẹ bọtini naa. "O DARA".
- Lẹhin eyi, window yoo ṣafikun.
- Gẹgẹbi o ti le ri ninu window idanimọ fọọmu faili, awọn iwe akọọlẹ ODS yoo wa ni nkan ṣe pẹlu Excel nipasẹ aiyipada. Ti o ba jẹ pe, nigbati o ba tẹ-ami lẹẹmeji lori aami yii pẹlu bọtini idinku osi, yoo ṣii laifọwọyi ni Excel. A nilo lati pari iṣẹ naa ni window idinisi faili pẹlu tite lori bọtini. "Pa a".
Ọna 3: Ṣii ọna kika ODS ni awọn ẹya ti o tayọ ti Excel
Ati nisisiyi, bi a ti ṣe ileri, awa yoo gbe ni irọrun lori awọn awọsanma ti nsii ọna kika ODS ninu awọn ẹya ti Excel ti ogbologbo, ni pato ni Excel 2007, 2003.
Ni Excel 2007, awọn aṣayan meji wa fun ṣiṣi iwe kan pẹlu itẹsiwaju ti a ti sọ tẹlẹ:
- nipasẹ awọn eto eto;
- nipa tite lori aami rẹ.
Aṣayan akọkọ, ni otitọ, ko yatọ si ọna irufẹ ti šiši ni Excel 2010 ati ni awọn ẹya ti o tẹle, eyi ti a ṣe apejuwe diẹ diẹ. Ṣugbọn lori ikede keji a yoo da ni alaye diẹ sii.
- Lọ si taabu Awọn afikun-ons. Yan ohun kan "Gbe faili ODF jade". O tun le ṣe ilana kanna nipasẹ akojọ aṣayan "Faili"nipa yiyan ipo kan "Ṣiṣẹwe iwe kaunti ni ODF kika".
- Nigbati o ba n ṣe eyikeyi ninu awọn aṣayan wọnyi, window ti o wọle yoo wa ni igbekale. Ninu rẹ o yẹ ki o yan ohun ti o nilo pẹlu itẹsiwaju ODS, yan o ki o tẹ bọtini naa "Ṣii". Lẹhin eyi, iwe naa yoo wa ni igbekale.
Ni Excel 2003, ohun gbogbo jẹ diẹ sii idiju, niwonyiyi ti jade ni igbasilẹ ju eto ODS lọ. Nitorina, lati ṣi awọn iwe aṣẹ pẹlu itẹsiwaju yii, o gbọdọ fi sori ẹrọ itanna Sun ODF. Fifi sori ẹrọ itanna ti a ti ṣetan ṣe gẹgẹ bi o ṣe deede.
Gba Sun ODF Plugin
- Lẹhin fifi sori ẹrọ nọnu plug-in yoo han "Itanna Sun ODF". Bọtini kan yoo gbe sori rẹ. "Gbe faili ODF jade". Tẹ lori rẹ. Nigbamii o nilo lati tẹ lori orukọ "Gbejade Oluṣakoso ...".
- Ibẹrẹ titẹ sii bẹrẹ. O nilo lati yan iwe ti o fẹ ki o si tẹ bọtini naa. "Ṣii". Lẹhin ti o yoo wa ni igbekale.
Bi o ti le ri, šiši awọn tabili ni ọna kika ODS ninu awọn ẹya titun ti Excel (2010 ati ga julọ) ko yẹ ki o fa awọn iṣoro. Ti ẹnikẹni ba ni eyikeyi awọn iṣoro, lẹhinna ẹkọ yii yoo ṣẹgun wọn. Biotilejepe, pelu irora ti ifilole, kii ṣe nigbagbogbo ṣee ṣe lati fi iwe yii han ni Excel laisi pipadanu. Ṣugbọn ni awọn ẹya ti o ti kọja ti eto naa, ṣiṣi awọn ohun pẹlu itẹsiwaju ti a ti ṣàpèjúwe ni nkan ṣe pẹlu awọn iṣoro, pẹlu awọn nilo lati fi sori ẹrọ plug-in pataki kan.
