Kaabo
Lati iriri ti ara mi Emi yoo sọ ohun kan ti o kedere: ọpọlọpọ awọn aṣoju alaiṣe aṣoju aifọwọyi Excel (ati pe Emi yoo sọ pe wọn paapaa ko ṣe akiyesi pupọ). Boya Mo ṣe idajọ lati iriri ara ẹni (nigbati mo ko le fi awọn nọmba meji kun) ṣaaju pe Mo ko ni idiyee ti Mo nilo Excel, lẹhinna di olukọ "mediocre" ni Excel - Mo ti le yanju awọn ọna ṣiṣe lọpọlọpọ pẹlu eyi ti Mo lo lati "ro" ...
Idi ti akọsilẹ yii: kii ṣe lati ṣe afihan bi o ṣe le ṣe iṣẹ kan pato, ṣugbọn lati ṣe afihan awọn aṣayan ti o ṣeeṣe fun eto awọn alakọṣe ti ko mọ nipa wọn. Lẹhinna, nini ani awọn ọgbọn iṣaaju ti ṣiṣẹ ni Excel (bi mo ti sọ tẹlẹ) - o le ṣe afẹfẹ iṣẹ rẹ ni ọpọlọpọ igba!
Awọn ẹkọ jẹ imọran kekere fun ipaniyan iṣẹ kan. Mo yàn awọn akọle fun ẹkọ lori ilana awọn ibeere ti mo ni lati dahun nigbagbogbo.
Ẹkọ akori: yiyan akojọ nipasẹ iwe ti a beere, awọn nọmba kika (idajọ kan), sisẹ awọn ori ila, ṣiṣẹda tabili ni Excel, ṣiṣẹda aworan kan (chart).
Tayo pupọ 2016 Awọn itọnisọna
1) Bi o ṣe le ṣajọpọ awọn akojọ lẹsẹsẹ, ni ibere ascending (gẹgẹbi iwe / iwe ti o nilo)
Awọn iṣẹ-ṣiṣe bẹẹ ni a ngba ni ọpọlọpọ igba. Fun apẹẹrẹ, tabili kan wa ni Tayo (tabi ti o dakọ rẹ nibẹ) ati nisisiyi o nilo lati to o pọ nipasẹ awọn iwe / iwe (fun apẹẹrẹ, tabili bi Fig. 1).
Nisisiyi iṣẹ naa: o dara lati ṣafọ pọ nipasẹ awọn nọmba npo ni Kejìlá.
Fig. 1. Iwọn ayẹwo fun iyatọ
Akọkọ o nilo lati yan tabili pẹlu bọtini isinku osi: ṣe akiyesi pe o nilo lati yan awọn ọwọn ati awọn ọwọn ti o fẹ lati ṣajọ (eyi jẹ aaye pataki: fun apẹẹrẹ, ti emi ko yan iwe-aṣẹ A (pẹlu awọn orukọ ti eniyan) ati ki o ṣafọtọ nipasẹ "December" lẹhinna awọn iye ti o wa ninu iwe B yoo sọnu nipa awọn orukọ ninu iwe A. Ti o ni, awọn asopọ naa yoo ṣẹ, Albina kii yoo jẹ lati "1", ṣugbọn lati "5", fun apẹẹrẹ).
Lẹhin ti yan tabili, lọ si apakan tókàn: "Data / Sort" (wo ọpọtọ 2).
Fig. 2. Aṣayan tabili + ayokuro
Lẹhinna o nilo lati tunto awọn ayokuro: yan awọn iwe-nipasẹ eyi ti lati ṣaṣe ati itọsọna: lọ soke tabi sọkalẹ. Ko si nkan pataki lati ṣe alaye lori (wo ọpọtọ 3).
Fig. 3. Awọn eto atunto
Lẹhinna o yoo wo bi tabili ti ṣe lẹsẹsẹ lẹsẹkẹsẹ ti o ga nipasẹ iwe ti o fẹ! Bayi, tabili le ṣee ṣe lẹsẹkẹsẹ ati irọrun lẹsẹsẹ nipasẹ eyikeyi iwe (wo ọpọtọ 4)
Fig. 4. Esi ti ayokuro
2) Bawo ni lati fi awọn nọmba pupọ pọ ni tabili, ilana ti apao
Bakannaa ọkan ninu awọn iṣẹ-ṣiṣe ti o ṣe pataki julọ. Wo bi o ṣe le yanju ni kiakia. Ṣebi pe o nilo lati fi awọn osu mẹta kun diẹ ki a gba iye ikẹhin fun olukopa kọọkan (wo Fig.5).
A yan ọkan alagbeka ninu eyi ti a fẹ lati gba apao (ni Ọpọtọ 5 - eyi yoo jẹ "Albina").
Fig. 5. Yiyan asayan
Nigbamii ti, lọ si abala: "Awọn agbekalẹ / Iṣiro / SUM" (eyi ni idajọ ti o ṣe afikun gbogbo awọn sẹẹli ti o yan).
Fig. 6. Iye ilana
Ni otitọ, ni window ti o han, o nilo lati pato (yan) awọn sẹẹli ti o fẹ fikun. Eyi ni a ṣe ni kiakia: yan bọtini isinku osi ati tẹ bọtini "O dara" (wo Fig 7).
Fig. 7. Pupo ti awọn sẹẹli
Lẹhin eyi, iwọ yoo ri abajade ninu foonu ti a ti yan tẹlẹ (wo ọpọtọ 7 - abajade jẹ "8").
Fig. 7. Ipad ti o pọ
Ni igbimọ, iru iye bẹ nigbagbogbo nilo fun alabaṣepọ kọọkan ninu tabili. Nitorina, ni ibere ki o má tun tẹ pẹlu agbekalẹ pẹlu ọwọ - o le jiroro ni daakọ rẹ sinu awọn sẹẹli ti o fẹ. Ni otitọ, ohun gbogbo ti o rọrun: yan cell (ni ọpọtọ 9 - eyi ni E2), ni igun yi alagbeka yoo wa kekere onigun mẹta - "fa jade lọ" si opin tabili rẹ!
Fig. 9. Ipopọ awọn ila ti o ku
Bi abajade, Tayo yoo ṣe iṣiro iye ti alabaṣepọ kọọkan (wo Ẹya 10). Ohun gbogbo ni o rọrun ati ki o yara!
Fig. 10. Esi
3) Ṣiṣayẹwo: fi awọn ila nikan silẹ nibiti iye ti o tobi (tabi ibi ti o wa ...)
Lẹhin ti awọn iṣiro naa ṣe iṣiro, ni igbagbogbo, a nilo lati lọ kuro nikan fun awọn ti o ti ṣe idiwọ kan (fun apẹẹrẹ, ṣe diẹ sii ju 15). Fun tayo yii ni ẹya-ara pataki - iyọda kan.
Ni akọkọ o nilo lati yan tabili (wo nọmba 11).
Fig. 11. Ṣiṣeto tabili kan
Siwaju sii ni akojọ aṣayan akọkọ ṣii: "Data / filẹ" (bi ninu ọpọtọ 12).
Fig. 12. Ṣayẹwo
O yẹ ki o han awọn "ọfà" 
. Ti o ba tẹ lori rẹ, akojọ ašayan yoo ṣii: o le yan, fun apẹẹrẹ, awọn awoṣe nọmba ati tunto awọn ori ila lati fihan (fun apere, iyọọda "diẹ sii" yoo fi nikan silẹ pẹlu awọn nọmba ti o tobi julọ ninu iwe yii ju ti o ṣọkasi).
Fig. 13. Awọn eto ṣayẹwo
Nipa ọna, ṣe akiyesi pe àlẹmọ le ṣee ṣeto fun iwe-iwe kọọkan! Awọn iwe ibi ti o wa data data (ninu ọran wa, awọn orukọ eniyan) yoo jẹ ifọmọ nipasẹ awọn awoṣe miiran: eyun, ko si siwaju ati sẹhin (bii ninu awọn ohun elo nọmba), ṣugbọn "bẹrẹ" tabi "ni". Fun apẹẹrẹ, ninu apẹẹrẹ mi ni mo ṣe idanimọ fun awọn orukọ ti o bẹrẹ pẹlu lẹta "A".
Fig. 14. Ọrọ orukọ ni (tabi bẹrẹ pẹlu ...)
San ifojusi si ohun kan: awọn ọwọn ti a ṣe àlẹmọ nṣiṣẹ ni a samisi ni ọna pataki (wo awọn ọfà alawọ ni ọpọtọ 15).
Fig. 15. Aṣayan ti pari
Ni gbogbogbo, àlẹmọ jẹ ohun elo ti o lagbara pupọ ati wulo. Nipa ọna, lati pa a kuro, kan ninu akojọ aṣayan Excel - tẹ bọtini ti orukọ kanna.
4) Bawo ni lati ṣẹda tabili ni Excel
Lati iru ibeere bẹẹ, Mo ma n padanu nigbakugba. Otitọ ni pe Excel jẹ tabili nla kan. Otitọ, ko ni awọn ipinlẹ, laini ipilẹ, ati bẹbẹ lọ (bi o ti wa ni Ọrọ - ati eyi jẹ ṣiṣiṣiṣe fun ọpọlọpọ).
Ni ọpọlọpọ igba, ibeere yii tumọ si ẹda ti awọn aala agbegbe (titobi tabili). Eyi ni a ṣe ni irọrun: akọkọ yan gbogbo tabili, lẹhinna lọ si apakan: "Ile / kika bi tabili." Ni window pop-up o yan apẹrẹ ti o nilo: iru fireemu, awọ rẹ, ati bẹbẹ lọ (wo ọpọtọ 16).
Fig. 16. Akopọ bi tabili
Ipasẹ kika ti a fihan ni Ọpọtọ. 17. Ni fọọmu yii, a le gbe tabili yii jade, fun apẹẹrẹ, si iwe ọrọ ọrọ, ṣe aworan fifọ ti o, tabi ṣe afihan o loju iboju fun awọn olugbọ kan. Ni fọọmu yii, o rọrun lati "ka".
Fig. 17. Table ti a ṣe akojọ
5) Bawo ni o ṣe le kọwe kan / chart ni Excel
Lati kọ chart kan, iwọ yoo nilo tabili ti a ṣe-ṣetan (tabi o kere ju 2 awọn ọwọn data). Ni akọkọ, o nilo lati fi apẹrẹ kan kun, lati ṣe eyi, tẹ: "Fi aami apẹrẹ / apa / volumetric pie chart" (fun apẹẹrẹ). Aṣayan iwe aṣẹ da lori awọn ibeere (eyiti o tẹle) tabi awọn ayanfẹ rẹ.
Fig. 18. Fi iwe apẹrẹ sii
Lẹhinna o le yan ara rẹ ati apẹrẹ rẹ. Mo ti ṣe iṣeduro lati ma lo awọn awọ ti ko lagbara ati ṣigọlẹ (Pink Pink, Yellow, etc.) ninu awọn aworan sisọ. Otitọ ni pe nigbagbogbo a ṣe akọsilẹ kan lati fihàn - ati awọn awọ wọnyi ko ni ojulowo ti o han mejeeji lori iboju ati nigba ti a tẹ (paapaa ti itẹwe ko ba dara julọ).
Fig. 19. Aṣọ awọ
Ni otitọ, o wa nikan lati ṣe afihan awọn data fun chart. Lati ṣe eyi, tẹ lori rẹ pẹlu bọtini isinku osi: lori oke, ni akojọ aṣayan Excel, apakan "Ṣiṣẹ pẹlu awọn iwe" yẹ ki o han. Ni apakan yii, tẹ bọtini "Yan Data" (Wo Oju-iwe 20).
Fig. 20. Yan data fun chart
Lẹhinna yan awọn iwe pẹlu awọn data ti o nilo (pẹlu bọtini isinsi osi) (kan yan, ko si ohun ti o nilo sii).
Fig. 21. Aṣayan orisun orisun data - 1
Lẹhinna tẹ bọtini CTRL mọlẹ ki o si yan iwe pẹlu awọn orukọ (fun apẹẹrẹ) - wo ọpọtọ. 22. Tẹlẹ, tẹ "Dara."
Fig. 22. Aṣayan orisun orisun data - 2
O yẹ ki o wo awọn aworan ti a ti ṣe apejuwe (wo ọpọtọ 23). Ni fọọmu yii, o rọrun pupọ lati ṣe idajọ awọn esi ti iṣẹ naa ki o si ṣe afihan diẹ ninu awọn deede.
Fig. 23. Awọn aworan ti o wa
Ni otitọ, lori yi ati aworan yii Emi yoo ṣe akopọ awọn esi. Ninu iwe ti mo gba (o dabi mi), gbogbo awọn ibeere ti o ṣe pataki julọ ti o dide fun awọn olumulo alakọ. Nini ṣiṣe pẹlu awọn ẹya ara ẹrọ wọnyi - iwọ ki yoo ṣe akiyesi bi awọn "awọn eerun tuntun" tuntun yoo bẹrẹ lati ṣe iwadi ni kiakia ati yarayara.
Lẹhin ti o kọ lati lo awọn agbekalẹ 1-2, ọpọlọpọ awọn agbekalẹ miiran yoo wa ni "da" ni ọna kanna!
Ni afikun, Mo ṣe iṣeduro awọn akọbere miiran article:
Orire ti o dara ju 🙂
